管理不慌亂 自制時(shí)間軸

俞木發(fā)

隨時(shí)隨地使用 在線制作時(shí)間軸

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，現(xiàn)在很多網(wǎng)站提供在線制作時(shí)間軸的功能。這樣只要有網(wǎng)絡(luò)，我們就可以隨時(shí)隨地制作和管理自己的時(shí)間軸。這里以https：//www.processon. com/提供的在線服務(wù)為例。

登錄上述網(wǎng)站并使用郵箱注冊(cè)，使用注冊(cè)用戶登錄后切換到“模板”，在搜索框輸入“時(shí)間軸”進(jìn)行搜索，然后在搜索框選擇一種自己喜歡的時(shí)間軸模板。比如這里選擇“時(shí)間軸進(jìn)度安排”，點(diǎn)擊右側(cè)面板的“克隆”，這樣即可在自己的主頁(yè)里使用了（圖1）。

完成克隆操作后會(huì)進(jìn)入自己的主頁(yè)，這里我們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。使用在線制作的方便之處就是網(wǎng)站提供很多模板可以直接使用，而且很方便將時(shí)間軸和好友協(xié)作處理。比如為了美觀，這里可以將模板里的矩形框更換為圓形框，同時(shí)加上向下箭頭，網(wǎng)站左側(cè)面板包含制作時(shí)間軸所需的各種圖形，只要簡(jiǎn)單拖曳即可。然后在圖形中間輸入說明文字，對(duì)于圖形格式、填充顏色等還可以使用“格式刷”快速完成設(shè)置（圖2）。

時(shí)間軸制作完成后，點(diǎn)擊“文件→下載為”，可以直接導(dǎo)出為圖片保存。如果項(xiàng)目?jī)?nèi)容復(fù)雜，則可以在線點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)下方的“邀請(qǐng)協(xié)作者”，輸入好友的網(wǎng)站ID（如果沒有則可以輸入對(duì)方的郵箱邀請(qǐng)注冊(cè)，可以設(shè)置邀請(qǐng)者為瀏覽者還是編輯者）。這樣我們自己可以隨時(shí)隨地打開https：//www.processon.com查看或者編輯時(shí)間軸，同事們也可以通過協(xié)作進(jìn)行查看或編輯（圖3）。

離線制作 使用Timeline制作時(shí)間軸

在線服務(wù)雖然方便，不過需要連接網(wǎng)絡(luò)才能使用。對(duì)于一些本地項(xiàng)目的管理并不方便的話，也可以借助Timeline在本地制作時(shí)間軸。

啟動(dòng)程序后顯示的就是一條按照每天排列的時(shí)間線，我們的操作就是按照自己的時(shí)間安排輸入說明的文本。在時(shí)間線上右擊選擇“Timeline→Great Event”（創(chuàng)建提醒事件）。選擇開始和結(jié)束時(shí)間，然后輸入提醒的標(biāo)題和說明文本（重要事件則勾選Locked進(jìn)行鎖定），同時(shí)為其設(shè)置不同的標(biāo)簽（這樣通過顏色就可以快速區(qū)分后續(xù)的搜索），點(diǎn)擊OK創(chuàng)建一個(gè)事件（圖4）。

返回程序窗口就可以看到上述事件說明，可以看到這里的時(shí)間和上述設(shè)置精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)。當(dāng)然如果事件需要更改，如延長(zhǎng)結(jié)束時(shí)間則只要拖動(dòng)進(jìn)度條。我們也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要添加標(biāo)簽，選擇任意一個(gè)事件進(jìn)行編輯窗口，點(diǎn)擊“Category→add new”，然后輸入新標(biāo)簽的名稱如“極其重要?。?！”和設(shè)置醒目紅色（圖5）。

這樣下次時(shí)間線上如果要設(shè)置極其重要的事件，選擇該標(biāo)簽后事件就會(huì)以上述設(shè)置的顏色顯示。如果設(shè)置的事件很多，可以直接按下Ctrl和-進(jìn)行縮放?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊“Navigate→Go to Date”定位到具體日期，還可在事件線上右擊選擇“Edit→Find Category”按照標(biāo)簽進(jìn)行搜索，點(diǎn)擊“Check”即可快速定位同一標(biāo)簽事件（圖6）。

完成時(shí)間線的制作后同樣可以點(diǎn)擊“File→Export Whole timeline to image”，將事件線導(dǎo)出為圖片保存。

自己動(dòng)手 使用PPT制作時(shí)間軸

對(duì)于平時(shí)經(jīng)常使用辦公軟件的朋友，他們也可以直接利用常見的PPT的SmartArt組件來制作時(shí)間軸。啟動(dòng)PPT后點(diǎn)擊“插入→SmartArt→流程→基本日程表”，插入這個(gè)圖表作為時(shí)間軸即可（圖7）。

插入流程圖后，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)→添加形狀→在后面添加形狀”，按自己的實(shí)際需要添加形狀。接著在輸入文字框中按照自己的實(shí)際工作流程輸入說明文本，最后再選擇自己喜歡的樣式即可完成時(shí)間軸的制作。完成后可以將其導(dǎo)出為圖片放置在桌面，或者上傳到手機(jī)上查看（圖8）。