校園一卡通對高校財務管理的影響研究

韓菲

摘要：隨著高新技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息的普及，高校信息化建設逐步加快，校園一卡通應運而生，校園一卡通的出現(xiàn)極大地推動了高校管理一體化，使高校財務管理走向了信息化征程。通過分析校園一卡通對高校財務管理產生影響，并針對其在使用中出現(xiàn)的問題，提出進一步解決問題的方案，使校園一卡通能更好地在高校中使用，發(fā)揮其應有的價值。

關鍵詞：校園一卡通；高校；財務管理；影響

中圖分類號：F23文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.055

目前，隨著高校的不斷擴招，高校規(guī)模的不斷擴大，原有的財務管理方法已不再滿足高校自身的發(fā)展需求，網(wǎng)絡數(shù)字化已逐漸走進了大學校園，故而推出了校園一卡通的管理模式。校園一卡通不僅能夠節(jié)約資源、杜絕浪費，還實現(xiàn)了各部門之間的現(xiàn)金往來、劃轉、統(tǒng)計、對賬、信息共享等功能，提升了高校的財務管理水平，校園一卡通已成為高校中必不可少的信息化工具，滿足了當今時代發(fā)展的需要。

1校園一卡通概述

在1996年的夏天，美國的一所名為Florida大學是第一個推出校園智能卡，也是第一個通過此卡為學生發(fā)放獎、助學金的學校。此卡不僅可以在圖書館查閱資料、購買圖書，還可以在餐廳、娛樂廳、體育館、洗浴室等進行消費。校園一卡通是以IC卡作為媒介，集電子身份認證和電子錢包于一體的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。校園一卡通集學生證、身份證、上機證、工作證、借書證、洗浴證、餐飲證于一卡，在校園內進行使用，進行身份認證。從真正意義上實現(xiàn)了“一卡在手，走遍校園”的現(xiàn)代化高校生活理念。校園一卡通不僅實現(xiàn)了電子支付、費用繳納、資金結算等金融功能，減少了現(xiàn)金交易，方便學生學習和娛樂，還提高了財務管理工作效率，實現(xiàn)了各部門之間的信息共享。所以說，校園一卡通是時代發(fā)展的產物。

2校園一卡通對高校財務管理工作的影響

2.1提高會計核算效率，節(jié)約勞動成本

過去沒實行校園一卡通時，各部門都實行分散式的管理模式，對于學費先由學生處提供相應的學生基本信息，再由財務處進行“學費收入”系統(tǒng)進入繳納學費。對于員工工資的核算，先由人事處提供員工基本信息，再由財務處進入工資系統(tǒng)進行核算并發(fā)放工資。還有諸如機房、洗浴中心、游泳館等都是通過各自的系統(tǒng)進行操作完成各自領域的工作職責。這樣操作起來極其繁瑣，容易出錯。而引進校園一卡通后，能夠方便各部門之間的信息共享，有利于數(shù)據(jù)信息交換。只要采集會計原始數(shù)據(jù)，就能一勞永逸，提高辦公效率，解決了原有的上機卡、洗浴卡、圖書卡、游泳卡等只需一次充值，就可以在各個子系統(tǒng)中消費，減少了各崗位的重復設崗，節(jié)約勞動成本。

2.2加強后勤部門管理，科學統(tǒng)計食堂食物采購量

實行校園一卡通后可以通過系統(tǒng)報表查詢學生和教職工的每天用餐情況。包括用餐次數(shù)、時間及用餐量，這樣既便于財務人員統(tǒng)計，也可以計算實際的盈虧情況，合理分析食堂經營狀況。這樣就便于準確地預測食堂的食品需求，合理確定每天的食品采購量，防止浪費的發(fā)生。學校后勤部門根據(jù)就餐情況能更好地了解學生喜好，針對學生不同口味，推出一些菜品，滿足學生和教職工的就餐需求，為后勤管理提供科學依據(jù)。

2.3加強資金管理，提高資金運作效益

校園一卡通的實現(xiàn)可以把學校閑置資金進行集中，這樣可以進行資金運作和調配，提高校內的資金周轉速度，避免資金流失，使資金使用率提升。另外，對學校商戶每月或每季度進行清算，也有一定的時間差，能夠利用這段時間的沉淀資金進行資金運作，把在各個有償服務機構內的資金進行集中管理，通過合法渠道進行投資，使學校獲得更多的教育發(fā)展資金，降低融資成本。

2.4加強校內財務監(jiān)管，防止財務風險發(fā)生

過去由于財務人員缺乏職業(yè)道德意識，尤其是過多接觸現(xiàn)金的崗位，更容易滋生腐敗。例如私設小金庫、偽造票證、挪用公款或虛報假賬等，這一直是高校比較棘手的問題，而使用校園一卡通后，現(xiàn)金交易減少，相應崗位設置也減少，使其在各商戶中流通，能及時對商業(yè)活動進行有效管理，及時遏制不法經營行為，保護持卡人權益，防止假幣在校園內流通，預防財務風險的發(fā)生，更好地提高管理水平和服務水平。

3校園一卡通在高校財務管理中出現(xiàn)的問題

3.1系統(tǒng)存在穩(wěn)定性和安全性風險

校園一卡通是通過信息網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，難免存在黑客入侵、外來U盤攜帶病毒等風險，一旦網(wǎng)絡出現(xiàn)故障或遭到不法分子的破壞，會遭遇數(shù)據(jù)丟失的風險。又由于校園一卡通網(wǎng)點較多且較為分散，其隱蔽性較大，嚴重影響了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，給財務管理工作帶來了極大的困難。

3.2各系統(tǒng)間無法有效對接，無法確保信息共享

在高校管理中存在許多管理模塊。例如人事部門統(tǒng)計員工基本信息，學生處統(tǒng)計學生入學情況，財務部門統(tǒng)計員工工資情況，圖書館統(tǒng)計學生借書情況，各部門都履行著各部門的職責，而財務一卡通的出現(xiàn)有效的使各部門進行整合。但在實際管理中還存在著各部門用的軟件不同，無法實現(xiàn)端口的有效對接，這就嚴重導致各系統(tǒng)的信息無法共享，使學校財務管理模式難以統(tǒng)一。

3.3缺乏復合型財務人員

進入21世紀是信息化的時代 ，計算機又是必不可少的工具。這就要求財務人員不僅要掌握一定的財務基礎知識，還需要懂一些計算機網(wǎng)絡操作知識。在實際工作中，既要有計算機知識又要有較高素質的財務人員寥寥無幾，這就嚴重的影響校園一卡通功能的發(fā)揮，阻礙財務工作的正常運行。

3.4系統(tǒng)自身存在技術缺陷，數(shù)據(jù)管理不完善

校園一卡通一旦丟失，由于其內部沒有設置密碼功能，就會被拾到者盜刷，而又無法查找，給持卡人帶來了一定的經濟損失。校園一卡通是高校與銀行、電信部門合作完成的，通過綁定銀行卡，實現(xiàn)自動存取、自動轉賬的功能，但在實際操作中存在銀行卡中的款項已經轉出，但是一卡通系統(tǒng)校園卡卻沒有顯示款項到賬信息，這樣查找起來非常困難，實際情況又不好判斷，數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)問題，再加上每天都有成千上萬條使用數(shù)據(jù)記錄，給對賬工作造成極大的困難。endprint

4加強校園一卡通對財務管理工作的措施

4.1加強系統(tǒng)安全管理，預防財務風險發(fā)生

樹立正確的網(wǎng)絡安全意識，保證財務數(shù)據(jù)安全，對校園一卡通的管理尤為重要。首先，應選擇可靠的服務器和可控的信息傳輸方式，做好應急預案，準備好備用電源，依靠專業(yè)技術人員建立技術防御系統(tǒng)。其次，高校根據(jù)自身需求安裝正版的殺毒軟件，避免病毒感染和黑客入侵。財務人員定期對電腦進行殺毒、軟硬件進行維護并及時做好信息備份。對外來U盤殺毒后再使用。最后，從制度上進行約束，對工作人員權限進行分配。按規(guī)范程序進行操作，保障網(wǎng)絡和財務數(shù)據(jù)安全，降低人為操作風險，保障系統(tǒng)穩(wěn)定。

4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)交換平臺，使信息建設規(guī)范化

高校要建立一個統(tǒng)一的信息標準化框架，使各系統(tǒng)的軟件有效對接，這就需要對原有的財務信息的輸入、輸出進行必要的修改，各個端口的子系統(tǒng)與高校一卡通有效進行捆綁和對接，有效地進行數(shù)據(jù)交換，這樣才能使各系統(tǒng)信息共享，提高財務管理效能。

4.3加強對財務人員培訓，培養(yǎng)復合型人才

定期針對財務人員舉辦校園一卡通操作系統(tǒng)知識的培訓。熟悉其基本功能，實行輪崗制度。財務人員不僅要熟知法律知識還要有相應的職業(yè)操守，不斷提高其業(yè)務水平和道德水準，不斷滿足網(wǎng)絡條件下財務工作要求。

4.4增加系統(tǒng)功能，完善數(shù)據(jù)管理

校園一卡通可以增加密碼設置功能，持卡人一旦丟失，也避免被盜刷的風險，減少財產損失。定期進行系統(tǒng)更新和維護，遇到新問題及時解決，與技術部門及時溝通、及時反饋，加強數(shù)據(jù)管理，不斷滿足現(xiàn)代化管理需要。

綜上所述，校園一卡通是順應時代發(fā)展的產物。隨著科技發(fā)展越來越完善，校園一卡通不僅降低成本，提高工作效率，還提升高校管理水平和科學決策水平，實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代一體化發(fā)展，對財務管理工作有非常重要的影響。

參考文獻

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