論科技學(xué)術(shù)期刊編輯在初審中對(duì)作者的引導(dǎo)作用

王銀平

(武漢暴雨研究所《暴雨災(zāi)害》編輯部，湖北 武漢　430074)

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論科技學(xué)術(shù)期刊編輯在初審中對(duì)作者的引導(dǎo)作用

王銀平

(武漢暴雨研究所《暴雨災(zāi)害》編輯部，湖北 武漢430074)

從編輯出版工作實(shí)踐出發(fā)，探討科技學(xué)術(shù)期刊編輯如何在稿件初審中對(duì)作者起引導(dǎo)作用，認(rèn)為編輯可以從四個(gè)方面發(fā)揮這種作用: 引導(dǎo)作者正確認(rèn)識(shí)和理解學(xué)術(shù)論文；引導(dǎo)作者理清寫(xiě)作思路；引導(dǎo)作者在科研和寫(xiě)作兩種能力提升上下功夫；引導(dǎo)作者按照論文格式和規(guī)范撰稿。同時(shí)，針對(duì)如何最大限度地發(fā)揮好編輯的引導(dǎo)作用，提出若干可操作性做法。

科技學(xué)術(shù)期刊；編輯；作者；引導(dǎo)作用

科技學(xué)術(shù)期刊一旦成為本學(xué)科的核心或知名專(zhuān)業(yè)期刊，稿源必然大幅增加，甚至讓編輯應(yīng)接不暇，不得不將大量時(shí)間和精力花在稿件初審上。編輯初審中處理的稿件，有很多出自科研能力不足、寫(xiě)作知識(shí)欠缺的科研或業(yè)務(wù)技術(shù)人員之手，由于他們?nèi)狈?duì)學(xué)術(shù)論文撰寫(xiě)基本要求的了解，雖然在科研上不乏想法或見(jiàn)解，但投來(lái)的稿件十之八九會(huì)在初審環(huán)節(jié)被退回。以往編輯同仁在論及初審問(wèn)題時(shí)，對(duì)稿件質(zhì)量本身及其初審原則、內(nèi)容與方法等，給予了較多關(guān)注和探索[1-5]，而較少考慮編輯對(duì)作者能否起到多大的引導(dǎo)作用。因此，筆者結(jié)合多年編輯工作實(shí)踐，對(duì)科技學(xué)術(shù)期刊編輯如何在稿件初審中發(fā)揮對(duì)作者的引導(dǎo)作用進(jìn)行了探討。

1　引導(dǎo)作者正確認(rèn)識(shí)和理解學(xué)術(shù)論文

1.1強(qiáng)化作者的讀者意識(shí)

為什么寫(xiě)論文、發(fā)表論文，是一個(gè)很多作者在投稿前都沒(méi)有想過(guò)或不愿意甚至不屑思考的問(wèn)題。有的作者發(fā)表論文心切，寫(xiě)論文和投稿往往都帶有一定的盲目性，他們發(fā)表論文的個(gè)人目的一覽無(wú)余，表現(xiàn)出顯而易見(jiàn)的功利性(當(dāng)然，有的人也可能是被逼無(wú)奈)，以致單純追求“論文發(fā)表”，很少考慮論文的有效傳播和讀者的現(xiàn)實(shí)需要。對(duì)這樣的作者和這樣的稿件，編輯在稿件初審回復(fù)中不僅要嚴(yán)肅指出其學(xué)術(shù)態(tài)度問(wèn)題，還要引導(dǎo)作者正確認(rèn)識(shí)、理解學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)論文，并從強(qiáng)化作者的讀者意識(shí)入手。

作者應(yīng)當(dāng)永遠(yuǎn)把讀者需求和讀者利益放在第一位[6]。編輯在初審中有責(zé)任強(qiáng)化作者的讀者意識(shí)，要明確告訴作者，科技論文發(fā)表出來(lái)，不僅是為了滿(mǎn)足自身的某些需要，更重要的是能服務(wù)于廣大讀者，并使讀者從中受益；同時(shí)，希望作者努力將論文各個(gè)部分表達(dá)清楚，保證全篇具有可讀性，讓盡可能多的人都能看懂。比如，暴雨、大風(fēng)、雷暴、冰雹等強(qiáng)天氣過(guò)程分析論文是《暴雨災(zāi)害》雜志常見(jiàn)的論文類(lèi)型，其作者多為工作在天氣預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)一線(xiàn)的預(yù)報(bào)員，論文被退的一個(gè)主要原因就是作者缺乏“讀者意識(shí)”，有單純追求“論文發(fā)表”之嫌。

為了引導(dǎo)這部分作者寫(xiě)出深受讀者歡迎的學(xué)術(shù)論文，筆者在初審意見(jiàn)中會(huì)不厭其煩地強(qiáng)調(diào)，寫(xiě)天氣過(guò)程分析論文一定要著眼于現(xiàn)代預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)發(fā)展和預(yù)報(bào)員的現(xiàn)實(shí)需要， 盡量給預(yù)報(bào)員日常工作多一些指導(dǎo)和幫助。事實(shí)證明，這樣的引導(dǎo)在一定程度上強(qiáng)化了這部分作者的讀者意識(shí)，其投稿質(zhì)量總體上有了較大改觀(guān)，也不乏論文在《暴雨災(zāi)害》上發(fā)表。

1.2讓作者明晰學(xué)術(shù)論文“寫(xiě)”與“做”的關(guān)系

面對(duì)論文屢投屢退，有的作者頗感迷茫，總希望編輯“手下留情”或“指點(diǎn)迷津”。其實(shí)，這些作者對(duì)撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，總以為是自己寫(xiě)作能力不夠、文筆不好導(dǎo)致了退稿。殊不知，根本原因是他們沒(méi)有擺正“寫(xiě)”與“做”的關(guān)系，即“做”是“寫(xiě)”的前提，“寫(xiě)”是“做”的延續(xù)。筆者在初審回復(fù)中經(jīng)常給作者解釋: 論文是寫(xiě)成的，更是做成的；“做論文”意味著做研究、做學(xué)問(wèn)，具體說(shuō)，就是做思考、做設(shè)計(jì)、做試(實(shí))驗(yàn)、做統(tǒng)計(jì)(計(jì)算)、做甄別、做評(píng)估(價(jià))等；“寫(xiě)論文”相對(duì)容易，就是按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和格式對(duì)研究結(jié)果或思維成果采用規(guī)范的語(yǔ)言文字進(jìn)行組織的過(guò)程。這樣的引導(dǎo)旨在讓作者專(zhuān)注于自身業(yè)務(wù)能力和科研水平的提高，將注意力放在“做”上，厚積薄發(fā)，“寫(xiě)論文”自然水到渠成。

1.3耐心排解作者的困惑

有作者非常努力，但仍然寫(xiě)不好論文，并為此感到困惑，繼而抱怨撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文太難，卻不知其有多難、難在哪里。編輯初審時(shí)要引導(dǎo)作者辯證看待其“難”，并告知，寫(xiě)論文同做其他事一樣，說(shuō)難也難，說(shuō)不難也不難，這取決于三點(diǎn)“六個(gè)字”。一是興趣，俗話(huà)說(shuō)，興趣是最好的老師，有了興趣，寫(xiě)論文就會(huì)變被動(dòng)為主動(dòng)，并樂(lè)此不疲、樂(lè)在其中。二是壓力，壓力是科技人員工作和生活的常態(tài)，無(wú)論評(píng)職稱(chēng)、做課題都需要論文，在這種壓力下，別無(wú)選擇，再難也得寫(xiě)。三是動(dòng)力，動(dòng)力是在壓力釋放下產(chǎn)生的一種追求意志，寫(xiě)論文，發(fā)表論文，既可名利雙收，也可贏得社會(huì)尊敬，也許還能得到單位的配套獎(jiǎng)勵(lì)，何樂(lè)而不為！

有作者會(huì)說(shuō)，這些大道理都懂，但真要?jiǎng)邮謱?xiě)，困難還是不少。這又是什么原因呢？筆者的解釋是: 原因很簡(jiǎn)單，也是三點(diǎn)“六個(gè)字”。一是悟性，或者說(shuō)敏感性，雖然科技工作者都是唯物論者，但人類(lèi)個(gè)體之間智力、能力存在差異，寫(xiě)論文也不例外。二是勤奮，“勤能補(bǔ)拙”“天道酬勤”的至理名言同樣適合寫(xiě)論文，寫(xiě)論文無(wú)疑需要勤奮。具體說(shuō)，要做到“四勤”。腦勤，多動(dòng)腦筋思考工作中的問(wèn)題；手勤，多動(dòng)手查閱資料，多動(dòng)筆實(shí)踐；嘴勤，多向身邊領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、同事請(qǐng)教；腿勤，多參加相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議，多聽(tīng)學(xué)術(shù)講座，多跑圖書(shū)館、閱覽室。三是機(jī)遇，往往可遇而不可求，如果作者剛好到了一個(gè)學(xué)術(shù)氛圍較好的單位，遇到一位學(xué)術(shù)造詣很深的課題組長(zhǎng)，或者一個(gè)志同道合的同事，或者一位耐心幫助修改論文的好編輯，但機(jī)遇往往傾向那些有準(zhǔn)備的人。

2　引導(dǎo)作者理清寫(xiě)作思路

2.1 指導(dǎo)作者縝密思考問(wèn)題

有些學(xué)術(shù)論文雖然思路不清、邏輯性差，但并非“不可救藥”；只要作者態(tài)度誠(chéng)懇、不怕困難、愿意配合編輯修改，編輯應(yīng)當(dāng)給作者機(jī)會(huì)，并引導(dǎo)作者將論文改到符合發(fā)表要求。首先，讓作者針對(duì)自己所做的研究，確定該文要探討或分析的是一個(gè)什么問(wèn)題，從而擬定出恰當(dāng)?shù)恼撐念}名。然后，讓作者圍繞該問(wèn)題，全面思考為什么研究(對(duì)應(yīng)論文的“引言”)、是如何研究的(對(duì)應(yīng)論文的“資料與方法”)、研究得到哪些結(jié)果(對(duì)應(yīng)論文的“結(jié)果與分析”)、這些結(jié)果有何價(jià)值(對(duì)應(yīng)論文的“討論”)。最后，讓作者以準(zhǔn)確而流暢的語(yǔ)言將上述思考結(jié)果逐一呈現(xiàn)在讀者面前，也許就是一篇高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文。

此外，編輯還要善于引導(dǎo)作者對(duì)學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行縝密思考。比如，氣象部門(mén)有人常將暴雨個(gè)例總結(jié)當(dāng)作學(xué)術(shù)論文投稿。筆者認(rèn)為，理論上，任何一次暴雨天氣過(guò)程都值得從技術(shù)和服務(wù)上進(jìn)行總結(jié)，但并非都可作為學(xué)術(shù)論文發(fā)表。如果要將此類(lèi)總結(jié)性文稿變成學(xué)術(shù)論文，筆者會(huì)引導(dǎo)作者思考該過(guò)程是否具有學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值；再進(jìn)一步啟發(fā)作者思考該過(guò)程與當(dāng)?shù)匾酝?lèi)過(guò)程相比有何不同、具有哪些特點(diǎn)，該過(guò)程的累積雨量、強(qiáng)度(小時(shí)雨量或分鐘雨量值)、生命史(持續(xù)時(shí)間)在當(dāng)?shù)貧v年暴雨過(guò)程統(tǒng)計(jì)中排位情況如何，該過(guò)程屬于當(dāng)?shù)乇┯甑哪囊环N類(lèi)型、典型或不典型，該過(guò)程是否造成重大經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響，當(dāng)?shù)貧庀笈_(tái)站實(shí)際是否將其預(yù)報(bào)出來(lái)(包括各種數(shù)值預(yù)報(bào)產(chǎn)品)或漏報(bào)…，讓作者基于這一連串的思考，提煉出一到兩個(gè)具有學(xué)術(shù)價(jià)值的問(wèn)題；最后，叮囑作者全文落腳到對(duì)上述學(xué)術(shù)問(wèn)題的詮釋、剖析或論證上。對(duì)筆者所作的類(lèi)似引導(dǎo)，不少作者反饋其寫(xiě)作思路一下子豁然開(kāi)朗。

2.2提供可操作性路徑

編輯初審時(shí)在引導(dǎo)作者理清寫(xiě)作思路的過(guò)程中，不僅要善于指導(dǎo)作者縝密思考問(wèn)題，還要給作者提供修改論文的可操作性路徑。比如，同樣是分析暴雨天氣過(guò)程，筆者給作者的修改路徑是: 先弄明白暴雨何以發(fā)生，即暴雨是在有利的大尺度環(huán)流背景下產(chǎn)生的中尺度現(xiàn)象，β中尺度對(duì)流系統(tǒng)是造成暴雨的直接影響系統(tǒng)。再指明分析暴雨過(guò)程有兩種途徑，一是做成因分析，在分析有利暴雨發(fā)生的大尺度背景的基礎(chǔ)上分析中尺度系統(tǒng)的發(fā)展演變，進(jìn)一步利用有關(guān)物理量分析暴雨中尺度系統(tǒng)的三維結(jié)構(gòu)；二是做預(yù)報(bào)分析，圍繞特定時(shí)間、特定區(qū)域所發(fā)生的暴雨過(guò)程，說(shuō)清楚這次暴雨過(guò)程的預(yù)報(bào)難點(diǎn)是什么，與一般暴雨過(guò)程有什么不同，該過(guò)程的主要影響系統(tǒng)與傳統(tǒng)的或其他地方的在種類(lèi)、強(qiáng)度方面都有哪些區(qū)別，原因是什么，是否有地形影響與作用，等等，從而提煉1～2點(diǎn)對(duì)預(yù)報(bào)員有實(shí)用價(jià)值的預(yù)報(bào)指標(biāo)或預(yù)報(bào)著眼點(diǎn)。不少作者反映，如此引導(dǎo)其可操作性較強(qiáng)，感到受益匪淺。

3　引導(dǎo)作者在兩種能力提升上下功夫

學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作需要作者同時(shí)具備一定的科研能力和寫(xiě)作能力。問(wèn)題是，同樣是寫(xiě)論文，有人一年發(fā)表10多篇學(xué)術(shù)論文，而有人一年發(fā)表1篇都難；有人論文總是發(fā)表在SCI、EI等高端學(xué)術(shù)期刊上，而有人卻只能在一些低端期刊上發(fā)表論文；有人論文投稿后一審就能通過(guò)并很快發(fā)表，而有人論文在修改一年半載后仍被退稿。顯然，前者是幸運(yùn)的，后者有點(diǎn)“不幸”，但后者不能將前者的“幸運(yùn)”簡(jiǎn)單地歸結(jié)為善于“投機(jī)取巧”。對(duì)有這種想法的作者，編輯要激勵(lì)作者思考現(xiàn)象背后的原因，引導(dǎo)作者在科研和寫(xiě)作兩種能力提升上下功夫。

編輯初審時(shí)不僅要告訴作者兩種能力具體指什么，還要明確告訴作者平時(shí)不注意從科研能力和寫(xiě)作能力提升上練好基本功，就很難寫(xiě)出質(zhì)量較高的學(xué)術(shù)論文。比如，不少基層預(yù)報(bào)員總以為暴雨天氣個(gè)例分析論文好寫(xiě)、容易發(fā)表，這其實(shí)是一種誤解。筆者在初審此類(lèi)論文時(shí)會(huì)客觀(guān)地向作者說(shuō)明退稿原因，并不失時(shí)機(jī)地給作者指出努力方向: 類(lèi)似論文無(wú)論在以往還是在當(dāng)前發(fā)表的夠多了，很多高端學(xué)術(shù)期刊對(duì)此類(lèi)論文的寫(xiě)作要求越來(lái)越高，如果作者只是重復(fù)以往已有的研究思路、方法甚至結(jié)論，這樣的論文就很難發(fā)表；希望作者從選題能力、資料獲取與處理能力、試驗(yàn)設(shè)計(jì)能力、相關(guān)方法的理解與使用能力等方面不斷提升科研能力，為今后寫(xiě)出更多更好的學(xué)術(shù)論文打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

筆者在初審時(shí)發(fā)現(xiàn)，不少科技學(xué)術(shù)論文作者“重理輕文”， 對(duì)編輯在初審中提出的有關(guān)語(yǔ)言文字方面的修改意見(jiàn)不以為然。有些稿件不知所云，不忍卒讀，不得不退稿。究其原因，這些作者投稿，更關(guān)心論文能否發(fā)表、何時(shí)發(fā)表，很少考慮表達(dá)效果和閱讀效果。因此，編輯在初審時(shí)要引導(dǎo)作者不斷提升寫(xiě)作能力，包括語(yǔ)言表達(dá)能力、分析與歸納能力、圖表制作與合理使用能力等。

4　引導(dǎo)作者按照論文格式和規(guī)范撰稿

格式是論文的規(guī)格樣式，乃其外部形態(tài)?？萍紝W(xué)術(shù)論文的行文格式日趨規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，以引言(Introduction)、材料與方法(Materials and methods)、結(jié)果(Results)、討論(Discussion)為編排順序的IMRD格式，越來(lái)越得到科技期刊出版界和廣大科技工作者認(rèn)同[7]。然而，不少稿件過(guò)不了編輯初審關(guān)，與作者沒(méi)有較好地使用科技論文格式與各種規(guī)范不無(wú)關(guān)系。編輯在初審時(shí)有責(zé)任引導(dǎo)作者按照論文格式和規(guī)范撰稿。

4.1形式上的規(guī)范

對(duì)科技學(xué)術(shù)論文形式上的規(guī)范，作者容易理解和接受。對(duì)編排順序較差的論文，編輯在給出的初審意見(jiàn)中，首先要提醒作者，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化本身不是目的，目的是保證科技信息有效傳播；其次，建議作者在修改稿件前認(rèn)真看一看所投期刊的“征稿簡(jiǎn)則”，并嚴(yán)格按照“征稿簡(jiǎn)則”中各項(xiàng)要求對(duì)論文進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)建議作者瀏覽近期發(fā)表在所投期刊上的相關(guān)論文，從中了解學(xué)術(shù)論文的編排格式；第三，向作者推薦并督促其嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則[8]，如《文摘編寫(xiě)規(guī)則》(GB/T 6447—1986)、《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》(GB/T 7713—1987)、《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714—2015)等，從而保證修改稿符合學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范。

4.2內(nèi)容上的規(guī)范

對(duì)科技學(xué)術(shù)論文內(nèi)容上的規(guī)范，作者較難把握。這就要求編輯給出的初審意見(jiàn)不能太籠統(tǒng)，否則，作者無(wú)從改起，即使勉強(qiáng)修改了，也未必規(guī)范。如筆者在初審《西安“8.3”短時(shí)強(qiáng)降水環(huán)境條件與中尺度成因分析》一文時(shí)，針對(duì)該文引言寫(xiě)作，第一次給出的意見(jiàn)是“引言寫(xiě)作宜簡(jiǎn)潔明了，不要過(guò)度鋪墊，建議開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接進(jìn)入正題”，但作者修回稿的引言仍然差強(qiáng)人意。筆者再次給出修改意見(jiàn):“請(qǐng)從關(guān)中地區(qū)地理位置和暴雨過(guò)程實(shí)況說(shuō)起；然后，接著講對(duì)關(guān)中地區(qū)短時(shí)強(qiáng)降水個(gè)例與成因進(jìn)行分析研究的意義；再接著說(shuō)以往國(guó)內(nèi)在關(guān)中地區(qū)強(qiáng)降水特征與成因研究方面都有哪些成果(引用他人文獻(xiàn)，一定要有針對(duì)性，不能太隨意，不要列舉那些與本文無(wú)關(guān)的文獻(xiàn))，并略作評(píng)述(引用他人文獻(xiàn)，不僅要說(shuō)明他人做過(guò)什么工作，還要具體給出與本研究有關(guān)的一兩點(diǎn)結(jié)論)，通過(guò)評(píng)述，說(shuō)明本研究與以往同類(lèi)研究有何不同；最后，簡(jiǎn)單提一下本研究期望達(dá)到的目的?！苯?jīng)過(guò)第二次退修,該文引言才達(dá)到規(guī)范要求。

為了保證退修稿在內(nèi)容上符合學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范，編輯可以嘗試制作一份《作者自審報(bào)告單》，在該報(bào)告單中分別將論文題名、作者署名、摘要、關(guān)鍵詞、引言、資料與方法、結(jié)果與分析、結(jié)論、參考文獻(xiàn)以及層次結(jié)構(gòu)、數(shù)理公式、圖表等的具體要求羅列出來(lái)，交由作者據(jù)此對(duì)原稿進(jìn)行自查、自修，并如實(shí)填寫(xiě)該表(表中有“是”“否”“不確定”3個(gè)選項(xiàng)，供作者據(jù)實(shí)選擇)。待完成論文自查自修后，讓作者將修改稿連同《作者自審報(bào)告單》一并返回編輯部。事實(shí)證明，該引導(dǎo)辦法可明顯提升作者對(duì)稿件的修改質(zhì)量和修改效果[8]。

5　結(jié)語(yǔ)

編輯在初審過(guò)程中對(duì)作者的引導(dǎo)，既是促進(jìn)科技期刊發(fā)展、提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和培養(yǎng)科技人才的需要，也是展示自身良好職業(yè)風(fēng)尚、融洽編輯與作者關(guān)系的需要。因此，編輯要將這種引導(dǎo)當(dāng)作義不容辭的職責(zé)。但要履行好這一職責(zé)，編輯除了要有為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的責(zé)任心外，還要不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)素養(yǎng)和編輯業(yè)務(wù)水平，學(xué)會(huì)使用微信、QQ等現(xiàn)代社交平臺(tái)，加強(qiáng)與作者良性互動(dòng)，才能在稿件初審中最大限度發(fā)揮對(duì)作者的引導(dǎo)作用。

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2016—05—31

王銀平(1963—)，男，湖北荊門(mén)人，高級(jí)工程師，主要從事科技期刊編輯方法與應(yīng)用研究.

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1009-2714(2016)03-0206-04