會議發(fā)言計時管理系統(tǒng)

董寶磊　魏海寧　邢剛

摘要：隨著計算機的發(fā)展，PPT做發(fā)言稿成為各類會議的標配。但現(xiàn)在很多會議都拖沓冗長，會議的長短關(guān)系到會議的效率，為盡可能提高這類會議的效率，該文介紹了用VB制作的一個計時系統(tǒng)，可以嚴格控制會議發(fā)言時間，避免資源浪費，提高了工作的效率。

關(guān)鍵詞：PPT；會議發(fā)言；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）22-0095-01

1概述

PowerPoint（PPT）是辦公自動化軟件Office中的一個重要軟件，與Word和Excel組成了目前辦公中不可缺少的三個必要組件。由于PPT軟件簡單便捷，上手容易，并且可以通過計算機可以用投影機播放，深受廣大使用者的喜愛。

現(xiàn)在的各類會議中，通常要求用PPT做發(fā)言稿，當對發(fā)言人進行安排組織和時間限定，依靠人工計時不可靠也不準確，使用一個計時軟件在屏幕上自動顯示演講所耗時間并適時給出提示，可以很好地達到限制演講時間的目的。且中央在改進工作作風中也提出，要提高會議時效，開短會。因此，本文的意義正是在于通過VB編程設(shè)計一個發(fā)言計時系統(tǒng)，讓每個會議發(fā)言人能準確把握發(fā)言時間，及時了解發(fā)言進度，在規(guī)定時間內(nèi)完成發(fā)言，節(jié)省會議時間，提高會議效率。

2系統(tǒng)版面設(shè)計

本系統(tǒng)的版面主要根據(jù)各類會議需要進行了四個方面的設(shè)計，分別是會議主題顯示區(qū)，會議發(fā)言人準備區(qū)，PPT播放區(qū)，會議要求設(shè)置區(qū)。

2.1會議主題顯示區(qū)

該區(qū)主要是顯示本次會議的主題或者會議名稱。

2.2會議發(fā)言人準備區(qū)

該區(qū)主要顯示發(fā)言順序，讓每個發(fā)言人做好準備，

2.3PPT播放區(qū)

2.4會議要求設(shè)置區(qū)

該區(qū)主要是根據(jù)不同會議要求，設(shè)置會議名稱，發(fā)言時長，強制提醒時間，還可根據(jù)不同會議要求設(shè)置不同風格的主題、背景圖等。

3系統(tǒng)功能實現(xiàn)

本系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能是將發(fā)言人的PPT放在文件夾中，點擊會議發(fā)言人準備區(qū)中的第一個發(fā)言人PPT，該PPT會自動出現(xiàn)在準備發(fā)言區(qū)中，點擊開始播放后，開始播放PPT，待PPT播放完畢后，該PPT自動消失，而下一個發(fā)言的PPT會自動出現(xiàn)在準備發(fā)言區(qū)中。在發(fā)言過程中，PPT左上角會顯示發(fā)言時間進度，臨近時間結(jié)束時會有提示音，如果發(fā)言人的發(fā)言時間超出會議規(guī)定的發(fā)言時間，PPT自動結(jié)束播放，強制結(jié)束發(fā)言人的發(fā)言。

4結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，現(xiàn)代社會已形成一個高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境，有效利用時間，提高工效率已成為一個單位或者一個行業(yè)的關(guān)注的重點問題，本設(shè)計主要介紹了通過VB編程實現(xiàn)了對會議發(fā)言時間的管理，強制規(guī)定了發(fā)言人的發(fā)言時間，在發(fā)言界面顯示時間進度即給發(fā)言人有充分的心理準備，控制好發(fā)言的速度，也減少了人工計時給發(fā)言人帶來的心理壓力與緊迫感。endprint