論中等衛(wèi)校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

【摘要】中等衛(wèi)校檔案管理人員的素質(zhì)高低直接決定學(xué)校檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平的高低。隨著社會的發(fā)展，中等衛(wèi)校也面臨許多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而提高檔案管理人員的素質(zhì)是發(fā)展學(xué)校檔案事業(yè)的關(guān)鍵。新時期中等衛(wèi)校檔案工作者必須要具備政治意識，大局意識，核心意識，看齊意識，良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和優(yōu)良的道德素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】中等衛(wèi)校 檔案管理 人員素質(zhì)

【中圖分類號】G271.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）38-0018-02

檔案是珍貴的信息資源，是有價值的各種形式的歷史記錄。檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案工作的質(zhì)量和效率。隨著社會的進(jìn)步，全面提高中等衛(wèi)校檔案管理人員的素質(zhì)已迫在眉睫。

一、政治意識

檔案工作具有鮮明的政治性。中等衛(wèi)校檔案管理人員要全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神和治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略，統(tǒng)籌推進(jìn)“五位一體”總體布局和協(xié)調(diào)推進(jìn)“四個全面”戰(zhàn)略布局。

中等衛(wèi)校檔案管理人員要從政治上看待、分析和處理學(xué)校檔案工作中的問題。堅定政治信仰，堅持正確的政治方向，堅持政治原則，增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力。

二、大局意識

中等衛(wèi)校檔案管理人員要牢固樹立大局意識。學(xué)校檔案記錄學(xué)校的發(fā)展，這就要求檔案管理人員具備大局意識，自覺服從服務(wù)于學(xué)校的工作大局，服從于黨和國家的工作大局。努力學(xué)會把學(xué)校的檔案工作放到大局中去思考，做到正確認(rèn)識大局、自覺服從大局、堅決維護(hù)大局。正確處理個人與學(xué)校、地方與中央、局部與全局、當(dāng)前與長遠(yuǎn)的關(guān)系，自覺從大局出發(fā)想問題、辦事情。

三、核心意識

中等衛(wèi)校檔案管理人員要牢固樹立核心意識。十八屆六中全會明確習(xí)近平總書記的核心地位，正式提出“以習(xí)近平同志為核心的黨中央”，這是全會取得的重大成果，是具有重要里程碑意義的大事。核心意識就是要求中等衛(wèi)校檔案管理人員在思想上認(rèn)同核心、在政治上組織上服從核心、在行動上維護(hù)核心。自覺增強(qiáng)核心意識，要深刻認(rèn)識習(xí)近平總書記的核心地位是歷史的選擇，要更加緊密團(tuán)結(jié)在以習(xí)近平同志為核心的黨中央周圍，更加扎實地把黨中央檔案工作的部署落到實處，確保黨始終成為中國特色社會主義事業(yè)的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)核心。

四、看齊意識

看齊意識要求中等衛(wèi)校檔案管理人員向黨中央看齊，向黨的理論和路線方針政策看齊，向黨中央決策部署看齊，做到黨中央提倡的堅決響應(yīng)、黨中央決定的堅決執(zhí)行、黨中央禁止的堅決不做。習(xí)近平總書記在浙江工作期間，就檔案工作提出了“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”的明確要求。中等衛(wèi)校檔案管理人員要始終與黨中央保持一致，尤其在具體工作中要始終貫徹落實習(xí)總書記的重要指示和中央的決策。

五、良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)

現(xiàn)階段中等衛(wèi)校檔案工作信息化、知識化和專業(yè)化水平都很高，這就要求檔案管理人員要具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先要具備檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和知識，系統(tǒng)掌握《檔案管理學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》等，在中等衛(wèi)校檔案管理工作中，從檔案的收集、編目、檢索到提供服務(wù)等整個業(yè)務(wù)流程中都有一套系統(tǒng)的工作方法。其次，中等衛(wèi)校檔案管理人員要系統(tǒng)掌握黨和國家的法律法規(guī)和政策，如《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等。根據(jù)學(xué)校的實際制定檔案管理的規(guī)章制度，按照這些制度科學(xué)管理檔案。再次，掌握現(xiàn)代化的辦公手段。世界已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代，中等衛(wèi)校檔案管理人員要熟練掌握計算機(jī)技術(shù)，推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)校檔案工作的深度融合，提升學(xué)校電子檔案管理水平，建立開放檔案信息化服務(wù)平臺。

六、優(yōu)良的道德修養(yǎng)

中等衛(wèi)校檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德。檔案是對歷史的真實記錄，也是一項很瑣碎的工作，需要具備良好的敬業(yè)精神，要愛崗敬業(yè)。檔案工作也是一項保密性很強(qiáng)的工作，要求管理者要有較強(qiáng)的責(zé)任心。檔案工作還是一項服務(wù)性工作，中等衛(wèi)校檔案管理人員要樹立良好的服務(wù)意識，以全校師生為中心，千方百計為他們提供服務(wù)，不為名利，埋頭苦干。

目前，中等衛(wèi)校的發(fā)展正面臨許多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，發(fā)揮檔案管理人員的積極性，才能快速推進(jìn)中等衛(wèi)校檔案工作走向現(xiàn)代化，才能構(gòu)建開放、共享的中等衛(wèi)校檔案管理新格局。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳雪芬.論提高高職院校檔案管理人員的素質(zhì)[J].大學(xué)教育，2013（10）.

[2]杜玲.論檔案工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2012（20）.

作者簡介：

史春良（1971.02-），男，漢族，山東省臨沂市人，助理館員，本科，研究方向：檔案管理。endprint