針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

陳歡

摘 要：本文就高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化的探究，對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在的問題進(jìn)行深入的分析，從這些影響因素入手，整理出優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的理念和方式，規(guī)范化資金的使用流程。近些年來，我國高校的建設(shè)規(guī)模越來越大，其高校內(nèi)部的資金以及收支情況也越發(fā)的變得復(fù)雜，每天都會(huì)有大量的資金涌入高校的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，這些資金的往來直接影響了我國高校的發(fā)展水平，對(duì)此，需要進(jìn)行其財(cái)務(wù)管理的深入探索，優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)的報(bào)賬的效率，縮短業(yè)務(wù)的處理時(shí)間，維持我國高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行程度。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；報(bào)銷業(yè)務(wù)；流程優(yōu)化

高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容比較復(fù)雜，它和該學(xué)校的發(fā)展水平息息相關(guān)，對(duì)此，要根據(jù)不同的學(xué)校發(fā)展情況，進(jìn)行高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的分析，從基礎(chǔ)上做起，盡可能的優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的流程，從而提高整體的報(bào)銷質(zhì)量以及效率，形成資源能源的共享，為高校內(nèi)部的工作人員以及學(xué)生們予以更好的服務(wù)，提高學(xué)生以及老師們的參與度，將高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)盡可能的簡(jiǎn)化，提高整體報(bào)銷業(yè)務(wù)流程的流程度以及透明度，對(duì)其財(cái)務(wù)的審核等方面的不合理性進(jìn)行探究，解決掉高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程的困難問題，提高我國高校財(cái)務(wù)的水平。

一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的流程內(nèi)容

高校的發(fā)展和高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷有著很大的牽連關(guān)系，高校的發(fā)展使得學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題以及內(nèi)容變得更加的復(fù)雜，大部分的高校都漸漸出現(xiàn)了無法正常報(bào)銷的問題，其問題的出現(xiàn)嚴(yán)重的阻礙了我國高校的發(fā)展，對(duì)此，很多學(xué)校都開始使用新型的報(bào)銷方式，利用會(huì)計(jì)電算化對(duì)其問題進(jìn)行解決，這種優(yōu)化方式雖然在一定程度上來說有效的提高了整體的報(bào)賬效率，但是并無法從根源上解決掉高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的苦難問題，給我國高校的財(cái)務(wù)部門形成了很大的壓力。對(duì)此，需要對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的流程內(nèi)容進(jìn)行整理和概括，以此概括的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化方案的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。

首先，高校財(cái)務(wù)在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，需要讓經(jīng)辦人持有一定的合法報(bào)銷票據(jù)；其次，經(jīng)辦人要把這些票據(jù)進(jìn)行歸類，并交給相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)人員要對(duì)其票據(jù)的內(nèi)容以及金額等方面進(jìn)行真實(shí)性的審核，并讓經(jīng)辦人填寫出相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審核表然后在交由部門的領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出登記本的簽批，在簽批過后，會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行制單以及復(fù)核的工作；最后，相關(guān)的工作人員在去財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或者去辦理銀行的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。

在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程的處理中，需要注意其報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、單據(jù)金額填寫的規(guī)范性、報(bào)銷內(nèi)容的相關(guān)性、審批手續(xù)的齊全性。在會(huì)計(jì)憑證的編制上更要注意。當(dāng)數(shù)據(jù)金額超過一定限制時(shí)，要讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查驗(yàn)，只有在審核完成后，相關(guān)的人員才能支取現(xiàn)金或者辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，當(dāng)審核沒有通過時(shí)，會(huì)計(jì)人員要對(duì)相關(guān)的報(bào)銷人員進(jìn)行不通過原因的告知，并把其報(bào)銷的單據(jù)重新返還給報(bào)銷人，然后讓報(bào)銷人重新進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的辦理。

二、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的流程中可能會(huì)出現(xiàn)很多的問題，因?yàn)樵摿鞒绦枰婕暗膬?nèi)容比較多，在對(duì)其進(jìn)行處理時(shí)，需要嚴(yán)格按照我國相關(guān)的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)的辦理，保障其資金支取的正確有效性，讓資金可以正常的流動(dòng)，減少資金的損失。

（一）發(fā)票的真?zhèn)涡?/p>

在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，其發(fā)票的真?zhèn)涡灾苯記Q定了該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)性，其作為會(huì)計(jì)憑證以及核算當(dāng)中的原始憑證，直接反饋了該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中涉及到的會(huì)計(jì)信息是否具有一定的完整性，會(huì)計(jì)人員在審核票據(jù)時(shí)，需要注重其發(fā)票的真?zhèn)纬潭取＿@是審核環(huán)節(jié)中最重要的一個(gè)工作步驟，經(jīng)辦人在進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)的辦理時(shí)，會(huì)計(jì)人員要對(duì)經(jīng)辦人手里所提供的發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)蔚牟樵?，然后?duì)發(fā)票紙張上的水印以及熒光等程度進(jìn)行鑒定，對(duì)一些金額涉及比較大的發(fā)票要在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)票的查詢，對(duì)其發(fā)票的代碼進(jìn)行驗(yàn)證，利用在網(wǎng)上查詢到的信息，把該信息中的出票單位和該經(jīng)辦人所提供的發(fā)票出票單位進(jìn)行比對(duì)。整個(gè)發(fā)票真?zhèn)蔚牟樵兝速M(fèi)了很多的時(shí)間，這些都給高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的辦理形成了很大的阻礙，嚴(yán)重影響了其辦理的效率。

（二）會(huì)計(jì)審核信息

在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的審核時(shí)，會(huì)計(jì)人員要對(duì)其數(shù)據(jù)信息的透明程度以及其涉及到的范圍進(jìn)行考察，這些方面都會(huì)直接影響經(jīng)辦人在進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間。當(dāng)經(jīng)辦人對(duì)一些報(bào)銷業(yè)務(wù)不太熟悉時(shí)，很容易在會(huì)計(jì)審核上停滯不前，經(jīng)辦人需要多次往返該財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)內(nèi)容的處理，這不僅僅延長(zhǎng)了報(bào)銷業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間，還在一定程度上降低了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的辦事效率，使得經(jīng)辦人和會(huì)計(jì)人員的互動(dòng)時(shí)間邊長(zhǎng)，效率變低。此外，這個(gè)環(huán)節(jié)的處理，很容易使得二者產(chǎn)生相應(yīng)程度的摩擦。

（三）新業(yè)務(wù)辦理

目前，我國高校對(duì)外聯(lián)合辦學(xué)的情況越來越多，其業(yè)務(wù)也逐漸增加。很多高校都會(huì)讓老師進(jìn)行外出培訓(xùn)，和國外的一些高校進(jìn)行教學(xué)方面的交流，以此來提高老師們的教學(xué)水平，提高高校內(nèi)部的師資力量，高校在派往交流老師的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，距離也會(huì)比較遠(yuǎn)，這些經(jīng)費(fèi)的支出辦理都給財(cái)務(wù)人員形成了很大的困擾，這些經(jīng)費(fèi)的跨度比較大，在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)的報(bào)銷業(yè)務(wù)中，需要考慮到業(yè)務(wù)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，以何參數(shù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理，對(duì)一些不符合規(guī)定的支出現(xiàn)象又該怎樣進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)的辦理，這使得會(huì)計(jì)審核工作無法正常進(jìn)行。

（四）多元化的經(jīng)費(fèi)

高校經(jīng)費(fèi)的來源渠道比較多，形成了經(jīng)費(fèi)的多元化，在進(jìn)行業(yè)務(wù)的管理核算時(shí)，需要對(duì)這些經(jīng)費(fèi)的來源以及其性質(zhì)進(jìn)行探究，研究該經(jīng)費(fèi)的支出以及核算的標(biāo)準(zhǔn)，在不同的環(huán)節(jié)內(nèi)，要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行業(yè)務(wù)的處理難度。比如：高校的科研費(fèi)用，可以分為兩種，一種是橫向費(fèi)用，一種是縱向費(fèi)用，這兩種費(fèi)用的支出都需要對(duì)經(jīng)費(fèi)的渠道進(jìn)行橫向或者其縱向的探究，依據(jù)其渠道的不同，對(duì)其進(jìn)行不同方式的核算；對(duì)不同專業(yè)的支出也要進(jìn)行考察，有些性質(zhì)相同或者使用方式相同的經(jīng)費(fèi)會(huì)由于該專業(yè)的核算要求而產(chǎn)生一定的變化，例如，學(xué)生們?cè)趯?shí)習(xí)時(shí)，需要的經(jīng)費(fèi)支出，就要對(duì)其進(jìn)行管理和控制，文科類的學(xué)生相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單，因?yàn)樗麄兩婕暗降牡赜蛞约皶r(shí)間上的差別不會(huì)很大，但是理工科類的學(xué)生們就會(huì)比較復(fù)雜，在時(shí)間的選擇上等方面都要進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)的核算，整體的核算過程時(shí)間比較長(zhǎng)，這給會(huì)計(jì)審核帶來了挑戰(zhàn)。endprint

（五）支持簽批環(huán)節(jié)

近些年來，我國高校的簽批環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，其涉及到的手續(xù)內(nèi)容也比較多。在實(shí)際的報(bào)銷業(yè)務(wù)辦理過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)的內(nèi)容，以高校的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制度進(jìn)行其權(quán)利的劃分，依據(jù)其分工的特性進(jìn)行各個(gè)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出的簽批。在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出審核表的填制時(shí)，除了要讓會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)票據(jù)的審核以外，還要讓相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批，涉及到的領(lǐng)導(dǎo)都要進(jìn)行內(nèi)容的簽批。這就使得高校的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)比較大，同時(shí)兼顧了教學(xué)以及行政等方面的身份，在進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)簽批的過程中，會(huì)消耗大量的時(shí)間，很容易使得相關(guān)的教學(xué)職工產(chǎn)生一定的抵觸心理，從而對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生敵視，破壞了高校內(nèi)部各個(gè)部門之間的友好關(guān)系。

三、高校報(bào)銷流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化建議

（一）財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行分時(shí)制

財(cái)務(wù)處要接待全校的教職工前來辦理各種報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)大廳排隊(duì)的擁擠現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。合理利用時(shí)間，科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃勢(shì)在必行。把全校各個(gè)部門按工作量大小，進(jìn)行排列組合實(shí)行分時(shí)報(bào)銷制。即每星期五個(gè)工作日，每天排上一些不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的部門，并且在這一個(gè)工作日中只接待這些部門的教職工前來辦理業(yè)務(wù)。一個(gè)星期每個(gè)部門都能輪上一次，這樣大大減少了等待的人數(shù)以及排隊(duì)的時(shí)間。并且每個(gè)部門及所屬的教職工都有一個(gè)專屬的報(bào)銷工作日，時(shí)間安排清晰明確，盡可能人性化，教職工接受起來也很容易，等待和擁擠現(xiàn)象得到明顯改觀。對(duì)大宗或突發(fā)業(yè)務(wù)實(shí)行預(yù)約特定報(bào)銷時(shí)間制。針對(duì)高校期末報(bào)銷業(yè)務(wù)繁忙，特別是畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，學(xué)生實(shí)習(xí)見習(xí)等時(shí)間過于集中。財(cái)務(wù)處要事先了解這些業(yè)務(wù)的安排計(jì)劃，并及時(shí)與相關(guān)部門溝通，在不影響正常報(bào)銷業(yè)務(wù)的前提下，實(shí)行預(yù)約特定報(bào)銷時(shí)間來解決特殊業(yè)務(wù)。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行發(fā)票查詢

經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制會(huì)計(jì)人員查詢發(fā)票需要花費(fèi)大量的時(shí)間，為縮短經(jīng)辦人的等待時(shí)間，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)改變查詢方式，推出發(fā)票查詢經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制度。即經(jīng)辦人持發(fā)票到財(cái)務(wù)部門前，先自己上網(wǎng)檢驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)?，并在發(fā)票上注明查詢信息，會(huì)計(jì)人員根據(jù)注明的信息審核發(fā)票。這個(gè)制度同時(shí)還能增強(qiáng)經(jīng)辦人員的發(fā)票意識(shí)。

（三）改進(jìn)服務(wù)手段，提高服務(wù)水平

一是實(shí)行POS機(jī)刷卡無現(xiàn)金付款方式。由于銀行的上班時(shí)間執(zhí)行朝九晚五制，它與高校的工作時(shí)間并不一致。當(dāng)經(jīng)辦人辦妥報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，需要等待出納人員從銀行提取現(xiàn)金，增加了他們的等待時(shí)間，再加之高額的現(xiàn)金提取手續(xù)費(fèi)用以及在運(yùn)送過程中的風(fēng)險(xiǎn)，銀行的雙向POS機(jī)付款方式不受銀行辦公時(shí)間的限制，刷卡轉(zhuǎn)賬金額實(shí)時(shí)到賬，省去現(xiàn)金點(diǎn)數(shù)的繁瑣過程，大大緩解報(bào)賬人員排隊(duì)取錢的擁擠現(xiàn)象。二是充分利用數(shù)字化校園系統(tǒng)平臺(tái)。數(shù)字化校園系統(tǒng)的快速發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理提供了廣闊的空間，財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用這個(gè)技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的無紙化網(wǎng)上傳輸，以及對(duì)財(cái)務(wù)信息分層次多形式按程序全過程公開，并且及時(shí)通過平臺(tái)發(fā)布最新的財(cái)務(wù)報(bào)銷細(xì)則和相關(guān)常用制度，實(shí)行財(cái)務(wù)透明化管理。

四、結(jié)語

現(xiàn)階段，我國高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的發(fā)展已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，更無法滿足人們的需求，為了實(shí)現(xiàn)我國高校的快速發(fā)展，完成相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)，就需要從基礎(chǔ)上做起，對(duì)高校涉及到的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行分析，總結(jié)出高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題，要不斷的對(duì)其流程進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，盡可能的提高高校報(bào)銷業(yè)務(wù)處理過程的透明度，讓學(xué)校內(nèi)的各個(gè)部門乃至各個(gè)校區(qū)內(nèi)的部門，共同進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的研究，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，解決高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程中的問題，推動(dòng)我國高校的發(fā)展建設(shè)。

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