醫(yī)院檔案管理中的信息保密技術(shù)

◎?qū)O書芬

醫(yī)院檔案管理中的信息保密技術(shù)

◎?qū)O書芬

伴隨社會經(jīng)濟和科技的日益發(fā)展，人們的醫(yī)療保健意識在逐漸增強，醫(yī)療體制的全面改革與推行為醫(yī)院檔案管理工作提出了很多新問題，讓醫(yī)療檔案事業(yè)面臨新時期背景下的重要考驗。信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中得到了更加廣泛的滲透。因此有必要探討和分析醫(yī)院檔案信息管理技術(shù)的應(yīng)用問題，本文將重點探析其中信息保密技術(shù)的優(yōu)化策略。

在現(xiàn)代信息化社會的背景下，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理已無法適應(yīng)當前的管理需要，因此應(yīng)當予以革新。人們關(guān)注的焦點主要集中于既有的檔案管理模式同高科技信息技術(shù)的有機融合，但信息保密技術(shù)在提升了醫(yī)院檔案管理工作的實效性同時，也凸顯出很多的現(xiàn)實問題，影響了檔案管理工作的質(zhì)量。因此要加強和完善檔案信息化管理的工作和保密技術(shù)的應(yīng)用。

醫(yī)院檔案管理中信息保密的作用與意義

在傳統(tǒng)原始的醫(yī)院檔案管理模式中，檔案以文字的形式記錄于紙質(zhì)媒介上，人們能夠較易借助筆跡、印章或字體等分析與判斷檔案的原始性。而在信息技術(shù)時代，醫(yī)院電子檔案的原始要素變得很難被確認，檔案作者難以留下初始的筆跡，大部分檔案以電子形式存儲于磁盤內(nèi)，屬于虛擬形態(tài)的檔案，并無能夠辨認的痕跡，因此影響了檔案的真實性。醫(yī)院檔案信息按照類型劃分具有各自的保密需要。信息保密技術(shù)的管理可以提高檔案利用環(huán)節(jié)中的保密效率，特別是某些涉及到醫(yī)院學術(shù)研究成果或醫(yī)療處方等檔案信息，信息保密技術(shù)可以增強檔案保管的真實性。

在信息技術(shù)環(huán)境中，醫(yī)院的電子檔案均是以電子數(shù)據(jù)的形式儲存在信息系統(tǒng)當中，而這些數(shù)據(jù)極易由于人為因素、不法分子的蓄意欺騙行為、軟硬件故障的技術(shù)性失誤以及自然災(zāi)害等原因遭受破壞和損失。而醫(yī)院檔案管理涉及到醫(yī)患的保密性，所以信息保密技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的運用能夠有效避免檔案由于丟失而泄密的現(xiàn)象出現(xiàn)。例如屬于醫(yī)院的機密性文件或涉及到學術(shù)論文與專利申請的發(fā)布，信息保密有效保障了其學術(shù)研究的私密性和先進性。因而可以防止醫(yī)院卷入輿論譴責或陷入法律糾紛，有利于樹立和塑造醫(yī)院檔案信息保密典范的良好形象，增強患者對醫(yī)院的信任感。

醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)的優(yōu)化措施

電子信息技術(shù)利用了計算機互聯(lián)網(wǎng)的高新技術(shù)，對信息進行處理與存儲，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的采集、分類、加工與調(diào)用，搭建電子檔案信息庫及信息調(diào)用平臺，選用具備專業(yè)技術(shù)能力的管理人員對檔案進行操作和管理，促進了醫(yī)院檔案的電子化和信息化，有助于提升檔案管理的價值與檔案信息的利用率。電子信息覆蓋面較廣，信息傳播能力較強，具備信息處理與分析的能力和優(yōu)勢，特別適用于復(fù)雜性極高的醫(yī)院檔案管理任務(wù)。其中信息安全保密技術(shù)能夠妥善處理和解決信息安全問題，為檔案管理信息的保密任務(wù)創(chuàng)造技術(shù)條件。然而因為電子信息技術(shù)的更新速度快，面臨著諸多安全風險隱患，掌握和利用前沿的信息安全保密技術(shù)還必須著眼于消除安全隱患，以便滿足信息檔案管理的實際需求。

引進電子病歷檔案存儲與傳輸?shù)南冗M模式。計算機與網(wǎng)絡(luò)是存儲和傳輸電子病歷檔案的物質(zhì)支持與基本需求。建立在醫(yī)院的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，電子病歷檔案利用計算機錄入，使用互聯(lián)網(wǎng)來傳輸，醫(yī)生可以隨時利用網(wǎng)絡(luò)終端查詢病患的歷史資料，進而有效提高診斷與治療的效率。光盤存儲方式的優(yōu)勢是容量大、安全性好，利用光盤存儲可以便捷地調(diào)取與應(yīng)用患者的病歷信息，管理簡易并且檢索速度快捷，所以具有很高的實用價值。多媒體電子存儲是另一種信息保密手段，利用一個系統(tǒng)來查詢與調(diào)用醫(yī)院的全部檔案信息，能夠適用于多種多樣的檔案類型。信息保密技術(shù)在醫(yī)院的使用不但能夠改善醫(yī)療工作的質(zhì)量，而且針對檔案管理而言，提升了其現(xiàn)代化的科技含量水平。

增加信息保密資金投入，優(yōu)化檔案管理的現(xiàn)代化配備。要適當增加資金投入，引進先進的技術(shù)與設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。一方面應(yīng)優(yōu)化檔案保護技術(shù)與設(shè)備現(xiàn)代化的配備，另一方面需要借鑒計算機管理的先進理念，利用計算機網(wǎng)絡(luò)存儲醫(yī)院整體的不同種類業(yè)務(wù)及行政檔案，便于使用者及時查詢和閱讀，比較有效地節(jié)省了時間、人力物力與財力。同時能夠有效壓縮檔案的物理空間，簡便快捷地實現(xiàn)信息保存的時效性，提高了保密的效率。

加強電子信息安全管理與建設(shè)。伴隨信息保密技術(shù)的投入應(yīng)用，醫(yī)院檔案的電子信息建設(shè)成為管理檔案任務(wù)的主導發(fā)展方向。電子信息保密技術(shù)能夠極大地節(jié)約資源，減少建檔成本與存儲維護成本，還可以優(yōu)化檔案的調(diào)用效率與利用率，因此信息保密技術(shù)是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。計算機的存儲與傳播過程本身具有相對的安全風險隱患，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的相對開放使檔案信息暴露在公眾視野下。因此檔案管理人員需要跟隨時代步伐，掌握電子信息安全保密技術(shù)，包括病毒查殺與防火墻技術(shù)等，使醫(yī)院信息保密技術(shù)融合電子信息安全技術(shù)。利用計算機網(wǎng)絡(luò)存儲檔案信息的過程中，應(yīng)定期維護設(shè)備并重視備份的必要性，以防止由于設(shè)備損壞而導致檔案信息泄露。若是涉及到外部存儲設(shè)備的使用，必須妥善保管存儲設(shè)備，并明確保管責任，以預(yù)防檔案信息通過此種渠道遭到丟失，從而確保檔案信息的持續(xù)安全性。

醫(yī)院的信息保密技術(shù)為現(xiàn)代化的信息技術(shù)檔案管理帶來便捷，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，合理調(diào)度與利用醫(yī)院的檔案資源，能夠推動整個醫(yī)院醫(yī)療水平提高，為醫(yī)院納入與培養(yǎng)更多優(yōu)秀的醫(yī)療人才貢獻力量。因此檔案管理人員要進一步增強檔案信息化管理的安全意識，駕馭信息保密技術(shù)，提升檔案管理速度和效率。

（作者單位：邯鄲市中心醫(yī)院）