淺談如何加強(qiáng)物資管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

李亞軍

【摘要】物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一，其與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。本文便是立足企業(yè)實(shí)際，科學(xué)分析加強(qiáng)物資管理的幾種途徑，旨在幫助企業(yè)進(jìn)一步從完善制度、降低成本、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面全方位提高物資管理水平和能力，最終實(shí)現(xiàn)物資使用效益最大化、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

【關(guān)鍵詞】物資管理 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 成本

任何一家企業(yè)要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)就必然要用到物資，由此也必然要對(duì)物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的組織和控制，此即為物資管理。它是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理的重要組成部分之一，甚至可以說(shuō)，其管理是否到位將直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低。當(dāng)下，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)面臨經(jīng)濟(jì)增速下降、實(shí)體企業(yè)盈利下降、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率上升等情況，這種形勢(shì)下，如何進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就成了關(guān)系企業(yè)存亡的重中之重。而追根需溯源，提高物資管理水平和能力，幫助企業(yè)用最小的成本獲取最大的效益，便是其最行之有效的途徑之一。

然而，提高物資管理水平和能力卻并不是一件輕而易舉的事。就目前而言，企業(yè)的物資管理普遍存在領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、采購(gòu)流程不規(guī)范、保障機(jī)制不健全、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不完善等問(wèn)題，而其背后的原因除了主觀層面的忽視以外，還有許多客觀因素的鉗制和制約，因此，我們必須對(duì)癥下藥，從以下幾方面入手，嚴(yán)格組織和控制，全方位提高物資管理水平和能力：

一、加強(qiáng)制度保障，杜絕管理上的缺陷和漏洞

（一）完善制度體系，提高辦事效率

國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，同樣的人員、同樣的技術(shù)、同樣的執(zhí)行力，一個(gè)制度體系完善、事事有規(guī)可依、事事有規(guī)必依的企業(yè)，必然井然有序，在各種物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為中都能做到一站式程序化辦公，節(jié)省了不少時(shí)間和財(cái)力成本。而一個(gè)制度體系混亂，明明一個(gè)環(huán)節(jié)可以完成的偏偏要進(jìn)行四五個(gè)環(huán)節(jié)，辦事效率低下不說(shuō)，還造成了很多不必要的資源浪費(fèi)。

因此，十分有必要完善制度體系，一要制定一套相對(duì)完善的制度體系，從總流程到子流程，既要全面準(zhǔn)確也要簡(jiǎn)便易行，用制度去約束物資行為；二也要盡可能的簡(jiǎn)略，能放的盡量放，適當(dāng)給予下屬更多的自主操作權(quán)，減少不必要的控制，全面提高工作效率[1]。

（二）用好制度體系，切實(shí)發(fā)揮效用

好的制度體系，有了只是第一步，其能否真正發(fā)揮出應(yīng)有效用關(guān)鍵在于是否真正的能把它用足用好，這既是規(guī)范物資行為的有效途徑，同時(shí)也是提高企業(yè)物資管理水平的重要體現(xiàn)。比如有些時(shí)候企業(yè)物資成本過(guò)大多半是由于部分人員在采購(gòu)時(shí)收受回扣、賄賂等造成的，這時(shí)若管理人員受個(gè)人利益驅(qū)使，故意罔顧制度上的規(guī)定，對(duì)于這一行為睜一只眼閉一只眼，甚至同流合污，如此，即便制度體系再好再完善也是徒然。

（三）建立監(jiān)督體系，做好有過(guò)必究

一個(gè)好的制度能否執(zhí)行到位，除了要加強(qiáng)管理以外，更重要的是還必須有一個(gè)與之相配套的良好的監(jiān)督體系，對(duì)制度的制定、發(fā)布及執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督[2]。主要是要對(duì)物資行為進(jìn)行定期清查，審核他們是否按規(guī)定進(jìn)行、有無(wú)違規(guī)或錯(cuò)漏，要把監(jiān)督做到全程化、普及化，甚至細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)細(xì)節(jié)，做到事事可追溯、有過(guò)必究、有錯(cuò)必查，實(shí)現(xiàn)物資使用效益最大化。

二、樹立成本意識(shí)，真正把降成本放在首要位置

（一）采購(gòu)成本最優(yōu)化，避免利潤(rùn)隱形流失

采購(gòu)歷來(lái)被稱為香餑餑，就是因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)最容易滋生各種違規(guī)腐敗，或者以次充好，或者價(jià)格虛高，不僅影響企業(yè)的安全生產(chǎn)，也為企業(yè)增加了許多額外的成本，拉低最終的利潤(rùn)。但另一面，由于采購(gòu)中的違規(guī)腐敗大多具備很強(qiáng)的隱蔽性和匿藏性，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止，因此，要真正做到降成本，就必須重視采購(gòu)這一環(huán)節(jié)，具體說(shuō)來(lái)，要做到以下三點(diǎn)：

第一，找好供應(yīng)商，廠家訂貨是首選，可避免中間商層層加價(jià)，此外還應(yīng)酌情建立一個(gè)詳細(xì)完備的供應(yīng)商資料庫(kù)，定期評(píng)比考核、優(yōu)中選優(yōu)；第二，找準(zhǔn)采購(gòu)方式，根據(jù)所需材料的不同有區(qū)別性的采用不同的采購(gòu)方式，比如，批量小、用量少、臨時(shí)使用的零星材料，就可采用網(wǎng)上詢價(jià)的方式來(lái)進(jìn)行以降低成本，而對(duì)于那些大批量且消耗穩(wěn)定集中的固定材料，則適宜采取招議標(biāo)的方式采購(gòu)，讓供方競(jìng)爭(zhēng)、貨比三家；第三，價(jià)格管理必須嚴(yán)而又嚴(yán)，采購(gòu)環(huán)節(jié)最大的違規(guī)腐敗就集中在價(jià)格層面，所以必須嚴(yán)格價(jià)格管理，避免虛低或畸高，切實(shí)把全生命周期的總成本盡力壓到最低[3]。

（二）庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化，降低物資儲(chǔ)備成本

企業(yè)降本增效，物資儲(chǔ)備是不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，要在庫(kù)存結(jié)構(gòu)上下功夫，嚴(yán)把物資入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)發(fā)放以及保管保養(yǎng)等，規(guī)范程序、專人負(fù)責(zé)，層層壓實(shí)責(zé)任，務(wù)必做到準(zhǔn)確便捷，出入必有賬，錯(cuò)漏能溯源。入庫(kù)要做到“四不清不如庫(kù)”：物資計(jì)劃不全不入庫(kù)，物資規(guī)格不明不入庫(kù)，物資數(shù)量不明不入庫(kù)，物資質(zhì)量不好不入庫(kù)；出庫(kù)要做到“三規(guī)范”：規(guī)范發(fā)放、規(guī)范出庫(kù)、規(guī)范認(rèn)領(lǐng)；保管要做到“三好三無(wú)”：包裝好、質(zhì)量好、數(shù)量對(duì)以及無(wú)差錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)損壞。

除此之外，還應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清查，能保養(yǎng)的及時(shí)保養(yǎng)，延長(zhǎng)資源使用壽命，不能保養(yǎng)的要適時(shí)清倉(cāng)，確保庫(kù)存合理。

（三）生產(chǎn)過(guò)程科學(xué)化，把生產(chǎn)成本降到最低

企業(yè)效益的獲得最終要靠一定的生產(chǎn)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)，生產(chǎn)成本降到了最低，最終效益自然也就實(shí)現(xiàn)了最大化，因此，要在以下幾方面上下功夫：

首先，科學(xué)設(shè)計(jì)產(chǎn)品，在物資使用上避免不必要的浪費(fèi)；其次，科學(xué)選定物資種類，在質(zhì)量和價(jià)格的博弈中科學(xué)選定；最后，按照先重點(diǎn)后一般的規(guī)律科學(xué)制定消耗定額，并進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)和跟蹤，避免物資流失和浪費(fèi)。同時(shí)，對(duì)于廢舊物資也不能單純的一棄了之，能回收利用的要盡量回收利用，實(shí)現(xiàn)物盡其用，這也是降低成本的一種方式。

三、重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，力求物資效益正向化

市場(chǎng)從來(lái)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存，物資管理也是如此。即便物資管理做的再完善，水平再高，也不能自信過(guò)頭，必須重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[4]。要從企業(yè)實(shí)際和市場(chǎng)趨勢(shì)出發(fā)，科學(xué)研究和詳細(xì)評(píng)定當(dāng)前物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各種行為中存在的不足以及未來(lái)有可能會(huì)遭遇到的風(fēng)險(xiǎn)，并據(jù)此提前做出準(zhǔn)確有效的應(yīng)對(duì)方案，提高控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。管理，不只要對(duì)當(dāng)下正確有效管理，還應(yīng)對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)估管理，如此方能做到“任憑風(fēng)浪起，穩(wěn)坐釣魚船”。

四、結(jié)束語(yǔ)

物資行為與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，因此，必須嚴(yán)格管理和控制物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各個(gè)行為和環(huán)節(jié)，從制度、成本和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面入手，切實(shí)重視起來(lái)，多措并舉做好制度保障，真正的把成本降下來(lái)、實(shí)現(xiàn)效益最大化，為企業(yè)再生產(chǎn)提供必要助力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張新春.加強(qiáng)物資管理對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用探討[J].科技、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)，2016.10（4）：56-56.

[2]邱榮藝.試論如何加強(qiáng)電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016.21（31）：0021-0021.

[3]盛治宇.加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].北方經(jīng)貿(mào)，2017.14（5）：0021-0022.

[4]井振強(qiáng).淺談現(xiàn)代煤礦企業(yè)如何做好物資供應(yīng)管理工作[J].企業(yè)文化旬刊，2016.25（11）：213-213.endprint