黃河
摘 要:目前,沙特是中石化最大的原油進(jìn)口來(lái)源國(guó),中石化和沙特政府的合作日益緊密,沙特的建設(shè)工程在中石化的海外工程中占著舉足輕重的份額,而施工許可的辦理是工程建設(shè)項(xiàng)目中不可或缺的一部分。本文作者以沙特某管道項(xiàng)目的施工許可辦理為例,闡述了項(xiàng)目施工許可辦理中遇到的難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:沙特;管線;施工;許可
沙特某管線工程屬于沙特部級(jí)重點(diǎn)工程,在項(xiàng)目中標(biāo)后,我們就組織人員通過(guò)多方渠道了解施工許可辦理的流程和信息,并迅速的開(kāi)始的施工許可的辦理工作,長(zhǎng)時(shí)間的摸索和奮斗,有成功的喜悅也有心酸的淚水,下面就通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目的施工許可的辦理將沙特施工許可辦理的流程及過(guò)程中產(chǎn)生的一些粗淺的認(rèn)識(shí)和看法分享給大家,希望對(duì)后續(xù)的項(xiàng)目有所幫助。
1 工許可辦理的范圍
1.1 管道施工線路施工許可
庫(kù)巴-阿布奎克-哈薩主線及各種支線管線長(zhǎng)度共184.586公里。
需要辦理的大施工許可有路政許可、市政許可、路警許可、交警許可、防空部許可、國(guó)安部許可等。市政許可辦理又包括(SEC,Mobily,STC,SWCC,水電部)幾個(gè)部分。
1.2 各種穿越施工許可
各種穿越共208處。鐵路穿越3處,SWCC管線穿越19處,阿美管線穿越 95根,駱駝路穿越 5處,水泥廠輸石廊1處,SEC 69KV高壓線塔11處,SEC 115KV及230KV高壓線塔 12 處,其他單位門(mén)口及道路穿越等共62處。
穿越施工前要辦理探坑開(kāi)挖許可,由相關(guān)單位人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)狀況。探坑開(kāi)挖確認(rèn)管線位置和埋深后,再確定穿越方案,提交谷歌圖、橫斷面圖(標(biāo)注穿越長(zhǎng)度,深度等必要信息)及施工計(jì)劃辦理穿越施工許可。
1.3 其他許可
包括臨時(shí)用地許可,用水許可,臨時(shí)設(shè)施移除許可,標(biāo)識(shí)牌臨時(shí)移除,臨時(shí)道路許可,臨時(shí)堆土許可,取沙許可,臨時(shí)排水許可,SWCC管壟過(guò)設(shè)備許可等等。
2 施工許可辦理的流程
為理順許可辦理程序,規(guī)范許可申請(qǐng)資料管理,針對(duì)線路施工中可能用到的一些其他其他許可的辦理,我們出臺(tái)了《施工許可辦理指南》,對(duì)許可申請(qǐng)資料的種類(lèi)和內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明,要求各機(jī)組人員嚴(yán)格按照指南內(nèi)要求準(zhǔn)備材料。在現(xiàn)場(chǎng)資料準(zhǔn)備完畢后,由施工許可辦理人員負(fù)責(zé)審核修改,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)填寫(xiě)阿語(yǔ)版許可申請(qǐng)表,送至國(guó)工和業(yè)主蓋章?,F(xiàn)場(chǎng)照片、我方施工圖紙、Google圖片和相關(guān)許可申請(qǐng)表準(zhǔn)備完畢后,交付GRO,由他們提交給政府相關(guān)部門(mén)。
按照沙特路政部門(mén)要求,每2公里需要先辦理1個(gè)大許可施工證(包括路政許可、防空部許可、國(guó)安部許可、市政許可(包括SEC、Mobily、STC、SWCC和水電部等其他第三方機(jī)構(gòu))、交警許可、路警許可等許可),其后辦理若干諸如第三方管線穿越探坑許可、臨時(shí)施工輔道許可、臨時(shí)堆土許可、臨時(shí)排水許可、臨時(shí)取沙許可等小許可施工證,才能正常施工。根據(jù)統(tǒng)計(jì),該項(xiàng)目共需要辦理大小施工許可證將近300項(xiàng)。每段施工區(qū)域許可需要經(jīng)過(guò)32道程序、辦理周期平均90個(gè)工作日。
2.1 信函提交
施工許可辦理程序首先需要項(xiàng)目部準(zhǔn)備好相關(guān)圖紙文件給業(yè)主寫(xiě)信,要求以業(yè)主的名義寫(xiě)信給相關(guān)政府機(jī)構(gòu)或者單位。業(yè)主信函準(zhǔn)備好后交GRO提交給相關(guān)單位。加上提交給政府機(jī)構(gòu)或單位,受理的時(shí)間從我方起草信函到政府部門(mén)收到相關(guān)信函周期不低于40天。
2.2 許可申請(qǐng)資料準(zhǔn)備
施工許可辦理人員將審核修改后的許可申請(qǐng)資料打印后附在申請(qǐng)表格后即可協(xié)調(diào)GRO提交。資料均應(yīng)有阿拉伯語(yǔ)標(biāo)注,政府部門(mén)不受理英文資料。
2.3 受理單位組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘
政府相關(guān)許可受理單位,在收到我方的正式許可申請(qǐng)資料后,由相關(guān)責(zé)任人初步審核,審核完畢后,交給他們主管領(lǐng)導(dǎo),由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)工程師到現(xiàn)場(chǎng)檢查,并進(jìn)行技術(shù)交底。從受理我方許可申請(qǐng)資料到工程師現(xiàn)場(chǎng)踏勘,正常周期為一到兩周。
2.4 許可資料審核、許可下發(fā)
受理方工程師現(xiàn)場(chǎng)踏勘完畢后,將相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)情況匯報(bào)給許可發(fā)放主管領(lǐng)導(dǎo),同意我方施工。許可主管領(lǐng)導(dǎo)將此信息反饋給受理單位總經(jīng)理,總經(jīng)理將許可受理情況反饋給生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門(mén),安全部門(mén)和維保部門(mén),至少三個(gè)部門(mén)聯(lián)合簽字后,再將許可申請(qǐng)單反饋給總經(jīng)理,由總經(jīng)理下發(fā)施工許可,從現(xiàn)場(chǎng)踏勘完畢到許可下發(fā)的正常周期為40天左右。
2.5 市政許可辦理新制度
根據(jù)市政部要求,2015年所有市政許可上線。即在正常的申請(qǐng)程序的同時(shí),增加網(wǎng)上審批流程。目前該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)審批只接受阿拉伯語(yǔ)系統(tǒng)。網(wǎng)上審批程序?yàn)?、我方提交辦理/更新許可申請(qǐng);2、業(yè)主代表審批;3、市政咨詢(xún)公司安全工程師審批;4、市政工程師,主管領(lǐng)導(dǎo)及市政經(jīng)理3級(jí)審批。
3 施工許可辦理的難點(diǎn)
施工許可辦理主要存在以下難點(diǎn):
①施工許可涉及政府部門(mén)及單位多、涉及的區(qū)域廣泛
②施工區(qū)域障礙物多,專(zhuān)項(xiàng)許可辦理難度大
③與當(dāng)?shù)卣⑵髽I(yè)、居民溝通協(xié)調(diào)困難重重
④阿拉伯人生活習(xí)慣比較休閑,辦事效率低下
3.1 施工許可涉及政府部門(mén)及單位多、涉及的區(qū)域廣泛
我們管道項(xiàng)目管線途經(jīng)庫(kù)巴,達(dá)曼,達(dá)哈蘭,阿布奎克,Oyun,哈撒,Jafer,穆巴拉茲,胡富夫等9個(gè)地區(qū)市,涉及路政,市政,交警,防空部,國(guó)安部,SEC,STC,Mobily,SWCC,水電部,沙特阿美公司等十多家單位,而每個(gè)單位涉及的部門(mén)均為數(shù)個(gè)到十幾個(gè)之多。
3.2 施工區(qū)域障礙物多,專(zhuān)項(xiàng)許可辦理難度大
我方在取得管線某處施工作業(yè)面大的施工許可后,當(dāng)?shù)卣3=o予施工時(shí)間的限制,而取得大的施工許可后我方還需要取得若干個(gè)小專(zhuān)項(xiàng)施工許可,等完全辦理完后施工時(shí)間已經(jīng)所剩無(wú)幾。如果超出政府部門(mén)給予的施工許可時(shí)間,我方還要重新辦理許可的更新,需要重新履行一遍施工許可辦理程序,目前胡富夫市政許可更新還需要先行繳納延期費(fèi)用。如果強(qiáng)制施工將要接受政府部門(mén)的高額處罰。
3.3 與當(dāng)?shù)卣⑵髽I(yè)、居民溝通協(xié)調(diào)困難重重
項(xiàng)目施工都處在高速路沿線、當(dāng)?shù)仄髽I(yè)和居民區(qū)房建周邊,市區(qū)公路路段等。由于管線管徑大、埋深達(dá)到5—6米,施工區(qū)域靠近阿拉伯海地下水位高,排水時(shí)間長(zhǎng),沙土易于塌方,地下同溝障礙物多等影響,項(xiàng)目管線施工周期長(zhǎng),政府部門(mén)和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)和居民對(duì)我方施工許可辦理和現(xiàn)場(chǎng)施工存在抵觸情緒,提出的要求和條件非常的苛刻。
比如阿布奎克AP103及下游施工,途經(jīng)當(dāng)?shù)卮彐?zhèn),當(dāng)?shù)卮迕駝?dòng)輒要求我方幫其回填平整場(chǎng)地等,若不同意便去阻攔我方翻斗車(chē)倒運(yùn)開(kāi)挖及回填材料。我方幫其干活后當(dāng)?shù)厥姓賳T不同意,要對(duì)我們進(jìn)行罰款,我方通過(guò)GRO與市政溝通后取消了罰款,但市政官員要求我方,不能幫助當(dāng)?shù)卮迕?,現(xiàn)場(chǎng)有人阻攔隨時(shí)給他們打電話,但當(dāng)市民阻攔時(shí)候市政官員電話經(jīng)常打不通,去辦公室找要么不在,要么等去了現(xiàn)場(chǎng)村民都已經(jīng)走了。大大的阻礙了我方施工進(jìn)度,增加了施工成本。
3.4 阿拉伯人生活習(xí)慣比較休閑,辦事效率低下
沙特當(dāng)?shù)孛刻旃ぷ鞯挠行r(shí)間是上午9點(diǎn)到12點(diǎn),政府機(jī)構(gòu)或企業(yè)受理時(shí)間更加漫長(zhǎng),項(xiàng)目部GRO和中方人員前去催促,經(jīng)常出現(xiàn)受理人員不在,電話聯(lián)系不接,見(jiàn)面后要求我方繼續(xù)等待的現(xiàn)象。沙特人干活總是一副不緊不慢的樣子,尤其是我們的項(xiàng)目業(yè)主跟他們沒(méi)關(guān)系。有的政府部門(mén)工作人員甚至在會(huì)議上明目張膽的說(shuō)他們要的是零風(fēng)險(xiǎn),我們項(xiàng)目什么時(shí)候完工或者干不干跟他們沒(méi)關(guān)系。
4 如何快速高效的辦理施工許可
4.1 施工許可的資料準(zhǔn)備要準(zhǔn)確多樣
通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的接觸,我們總結(jié)出遞交給政府部門(mén)的資料一定要詳實(shí)準(zhǔn)確,一是要充分和對(duì)方結(jié)合溝通,二是要多動(dòng)腦筋從資料準(zhǔn)備上下功夫。政府部門(mén)很多人不懂技術(shù),你提交再好的圖紙他們可能放十天半個(gè)月的也不會(huì)去動(dòng)一下。我們換成了一些更為直觀的比較通俗易懂的文件如谷歌圖片,照片,ppt等多種樣式,對(duì)方會(huì)很容易接受。在方案的更改申請(qǐng)闡述過(guò)程中,多換位思考,多為對(duì)方考慮,我們這么做對(duì)他們有什么好處,不能讓他們認(rèn)為我們是為了省錢(qián)或者省事。
4.2 施工許可辦理人員配備要素質(zhì)過(guò)硬,技術(shù)支持需到位
施工許可辦理中當(dāng)?shù)厝薌RO所起的作用只是跑跑腿,找找聯(lián)系人,提交個(gè)信件什么的,真正發(fā)揮大作用的還是我們中方人員。本項(xiàng)目我們施工許可辦理的中方人員都選用優(yōu)秀的技術(shù)管理干部,大大提高了處理問(wèn)題解決問(wèn)題的時(shí)效性,好多方案或者問(wèn)題都已經(jīng)消化和過(guò)濾掉了。不過(guò)不好的一面就造成了大多數(shù)人認(rèn)為施工方案編制提交批準(zhǔn)后交底環(huán)節(jié)都成為了施工許可辦理人員的責(zé)任,是應(yīng)該做的,好多現(xiàn)場(chǎng)人員不重視不珍惜施工許可,隨意違章甚至野蠻施工。由此針對(duì)上述問(wèn)題,我們采取了其他的措施,如施工許可辦理過(guò)程,許可辦理人員主要注重溝通能力,由施工口的技術(shù)或者施工人員參與并進(jìn)行安全圍護(hù)方案,施工方案及施工計(jì)劃的解釋和探討工作。
4.3 掌握當(dāng)?shù)厝说淖飨r(shí)間,適時(shí)溝通
眾所周知,阿拉伯人生活非常休閑,每天辦公的黃金時(shí)間是上午9:00-12:00。這就對(duì)施工許可的辦理是個(gè)極大的挑戰(zhàn)。針對(duì)這點(diǎn),我們通過(guò)和當(dāng)?shù)厝藴贤ㄒ约捌綍r(shí)施工許可辦理過(guò)程中累積的經(jīng)驗(yàn),充分掌握他們的作息時(shí)間。部分政府工程師在下午4點(diǎn)以后甚至晚上都比較好聯(lián)絡(luò)。
如SWCC Jubail主管許可的工程師,平時(shí)打電話十有八九都不接,且他們的水處理廠在Jubail管理嚴(yán)格,沒(méi)預(yù)約根本進(jìn)不去,根據(jù)長(zhǎng)期與他溝通的經(jīng)驗(yàn),我們白天打電話不通的時(shí)候,晚上發(fā)個(gè)消息,連續(xù)多發(fā)幾天就回了。
4.4 采取多種溝通方式,多樣溝通
在和當(dāng)?shù)厝藴贤ǖ倪^(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)信件除非在非常正式或者重大的事情上使用,日常溝通除了電子郵件和打電話外,他們更偏重的是wahtsapp的手機(jī)客戶(hù)端,為了和他們打成一片,更好的進(jìn)行溝通,我們所有的施工許可辦理人員手機(jī)上都安裝了該app,一是實(shí)現(xiàn)了良好的溝通交流,二是節(jié)省了大量的手機(jī)通話費(fèi)。
4.5 適當(dāng)?shù)难?qǐng)和禮物成為溝通的潤(rùn)滑劑
全球各地所有的人都是講人情的,雖然傳說(shuō)中的穆斯林很?chē)?yán)格,但作為朋友,都是沒(méi)有問(wèn)題的,我們?cè)谄匠5墓ぷ髦型ㄟ^(guò)和政府部門(mén)工作人員的溝通,通過(guò)換位思考,多多體諒對(duì)方,和政府工作人員很多已經(jīng)成為了生活上的朋友,所以偶爾邀請(qǐng)喝個(gè)咖啡或者當(dāng)?shù)氐募t茶,吃個(gè)早點(diǎn)或者工作餐什么的,都是可行的,另外每次休假回來(lái)的時(shí)候,都會(huì)帶一些有中國(guó)特色的小禮品贈(zèng)給他們,例如一些中國(guó)風(fēng)的云錦制品,陶瓷制品,剪紙,綠茶,花茶,帶公司logo的U盤(pán)等等,花不了多少錢(qián),但對(duì)于以后的許可辦理大有幫助。
4.6 施工許可的維護(hù)是后續(xù)許可釋放和許可更新的有力保障
施工許可的維護(hù),包括幾個(gè)方面,一是施工許可條件的滿(mǎn)足和符合,很多施工許可的下發(fā)都是帶施工條件的,我們應(yīng)該無(wú)條件的滿(mǎn)足和符合;二是對(duì)于施工許可下發(fā)前我們提交給對(duì)方的工期等各個(gè)方面的承諾的落實(shí)。一諾千金,有時(shí)候我們?yōu)榱耸┕ぴS可的釋放會(huì)答應(yīng)一些政府部門(mén)的各種條件,即使是口頭上的也應(yīng)該很好的落實(shí),否則一而再,再而三,我們的信用度就嚴(yán)重喪失,對(duì)下步施工許可的釋放造成很大的障礙;三是現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量的支持,我們對(duì)于施工質(zhì)量不應(yīng)只體現(xiàn)在檢測(cè)報(bào)告上,還應(yīng)落到實(shí)處,即使非檢測(cè)區(qū)域或者監(jiān)理不在的施工也應(yīng)該很好的貫徹落實(shí),杜絕一切投機(jī)取巧的僥幸心理;四是野蠻施工和違章作業(yè)應(yīng)予以杜絕,很多同志都是從國(guó)內(nèi)項(xiàng)目轉(zhuǎn)上來(lái)的,不理解施工規(guī)范的嚴(yán)格性和重要性。所以施工許可的維護(hù)還離不開(kāi)各個(gè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的大力支持。
5 結(jié)語(yǔ)
總之,項(xiàng)目的發(fā)展離不開(kāi)方方面面的協(xié)作和支持。希望以上的文字能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?,也祝愿我們?cè)谏程氐乃许?xiàng)目能越做越好。