高校教學(xué)運行的信息化管理方法探討

王曉茹

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，科技水平也得到了前所未有的提高，高校教學(xué)管理的信息化進(jìn)程的也在不斷的深入，高校教學(xué)運行管理也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的步伐，不斷的滿足時代發(fā)展所需，科學(xué)合理的運用科技信息技術(shù)，改進(jìn)當(dāng)前高校教學(xué)運行管理工作過程中出現(xiàn)的問題和弊端，逐步的提高管理的工作效率，使高校的教育資源真正實現(xiàn)自身的價值和共享性，進(jìn)一步促使我國高校教育教學(xué)往良性方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)；管理；信息化

引言

讓信息在教育教學(xué)領(lǐng)域得到普遍的應(yīng)用，讓信息技術(shù)在教育教學(xué)部門之間廣泛的推廣，是我國當(dāng)前高校教育信息化的基本內(nèi)涵。高校教學(xué)運行的信息化管理是當(dāng)前教育改革形式下許多國家提升教育水平的戰(zhàn)略選擇，也是高校教學(xué)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。下面就簡單的闡述高校教學(xué)運行信息化管理的重要性，分析現(xiàn)在管理中存在的問題，詳細(xì)的介紹高校教學(xué)運行信息化管理的改進(jìn)方法，希望我的闡述可以提供一定的幫助，從而讓更多的高校能夠高效率地達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。

一、高校教學(xué)運行信息化管理的必然性

1.1教育發(fā)展的必然要求

近年來隨著我國教育體制的不斷改革，各個高校也擴(kuò)大了招生。我國的高等教育也從“精英教育”階段進(jìn)入了一個全新的“大眾教育”階段，高等院校的毛入學(xué)率正逐漸呈上升趨勢。而隨著入學(xué)率的不斷攀升，高校中教學(xué)管理工作的工作量也就隨之增加，各種海量的信息繁瑣復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)在的需求，甚至導(dǎo)致了很多信息得不到及時的處理、失誤率高的現(xiàn)象，高校教學(xué)管理工作面臨著種種困難，使其很難適應(yīng)現(xiàn)代大眾化教育的需求。所以高校教學(xué)運行信息化管理，是我國教育體制改革發(fā)展的必然要求。

1.2順應(yīng)時代的科技發(fā)展

我國的科學(xué)技術(shù)水平高速發(fā)展的今天，現(xiàn)代信息化也在飛速的發(fā)展。高校教學(xué)的管理工作也在謀求新的發(fā)展方向，將信息化管理廣泛的應(yīng)用在了高校教學(xué)的管理工作中。高校教學(xué)運用信息化管理不僅能夠提高高校教學(xué)信息化的應(yīng)用水平，而且還能提升信息化應(yīng)用的進(jìn)程，也是全面提高高校教學(xué)運行管理工作效率的大勢所趨。

1.3高等教學(xué)運行管理所需

隨著高校在校學(xué)生的不斷增多，辦學(xué)的層次也趨于段緣發(fā)的發(fā)展，很多高校分校區(qū)、跨區(qū)域辦學(xué)，使得高校管理的信息更為復(fù)雜，信息量也更多。為了提高管理的工作效率，必須要借助信息化管理，通過科學(xué)技術(shù)對海量的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、整合，高校教學(xué)能夠更加靈活多變的掌握教學(xué)方法以及教學(xué)內(nèi)容，能夠從容的應(yīng)對教育改革新形勢下對管理工作帶來的挑戰(zhàn)。

1.4信息共享性的需求

高校教學(xué)的信息交流對老師和學(xué)生而言非常的重要，所以信息的共享是必不可少的。通過利用信息化管理，可以讓老師和學(xué)生更方便、更快捷的獲取到有價值的信息，正實現(xiàn)信息的價值和共享性，也讓高校的教學(xué)管理過程更加公開透明的展示給老師和學(xué)生。

二、高校教學(xué)運行信息化管理的現(xiàn)狀和存在的問題

2.1高校教學(xué)運行信息化管理的現(xiàn)狀

隨著多媒體、計算機等科學(xué)技術(shù)的廣泛推廣，很多的高校也將多媒體技術(shù)更為廣泛的運用于日常的教學(xué)管理過程中，協(xié)同相關(guān)部門完成相關(guān)的管理工作。相關(guān)的管理部門通過信息化的管理，從海量而且類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)中，在保證數(shù)據(jù)真實性的同時，對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等，并分析獲取出對高校教學(xué)有價值的相關(guān)信息，便于其他相關(guān)部門及時準(zhǔn)確的掌握相關(guān)的情況，實現(xiàn)了資源的共享，從很多程度上提高了教學(xué)運行管理的工作效率和工作質(zhì)量，讓資源的共享更加的方便和快捷，真正的實現(xiàn)了資源共享的快捷性。同時，很多高校的信息化管理業(yè)存在一些弊端和不足。

2.2當(dāng)前高校教學(xué)運行信息化管理存在的不足

高校的教學(xué)運行管理，是一種各個部門之間的協(xié)同一致的動態(tài)管理，要保證信息的完整性和真實性，以及信息傳遞的及時性，通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，從很大程度上規(guī)避了管理過程中存在的不足之處，也降低了管理部門工作人員的工作強度。但是由于受經(jīng)濟(jì)體制下管理方法和觀念的影響，高校教學(xué)信息化管理上仍然存在管理上的弊端，例如管理不規(guī)范、工作不連接、各行其道的現(xiàn)象。有的高校從思想上就不重視管理工作，造成了管理隊伍人員還停留在傳統(tǒng)管理當(dāng)中，甚至缺少既有現(xiàn)代信息技術(shù)又懂教育理論相關(guān)專業(yè)知識的技術(shù)人員，使得信息化管理系統(tǒng)無法真正發(fā)揮作用，造成資源的浪費，違背了高校運用信息化管理的初衷，達(dá)不到預(yù)期的效果。

三、全面樹立高校教學(xué)信息化管理的意識

3.1樹立教學(xué)管理的創(chuàng)新思想

要從思想上轉(zhuǎn)變，逐漸的解放思想，圍繞現(xiàn)代教學(xué)理論為指導(dǎo)的基礎(chǔ)，把改變傳統(tǒng)管理觀念作為先導(dǎo)，以加快實現(xiàn)信息化管理為動力，早日實現(xiàn)高校教學(xué)管理的創(chuàng)新。高校教學(xué)管理信息化的創(chuàng)新，是在傳統(tǒng)管理的前提下，對傳統(tǒng)的管理思想、管理模式、管理方法上進(jìn)行一個系統(tǒng)的分析，科學(xué)合理的充分借鑒傳統(tǒng)管理的經(jīng)驗和益處，舍棄傳統(tǒng)管理方面的不足，不斷的創(chuàng)新和探索能夠適應(yīng)現(xiàn)代教育改革發(fā)展新形勢下的高校教學(xué)思路。

3.2強化教學(xué)管理觀

3.2.1強化人才培養(yǎng)模式的觀念

要結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展對人才的需求，培養(yǎng)出新世紀(jì)的創(chuàng)新型、復(fù)合型高素質(zhì)的人才。人才培養(yǎng)應(yīng)該將素質(zhì)教育與創(chuàng)新教育相結(jié)合，并貫穿在整個人才培養(yǎng)的過程中，做到專業(yè)教育和通識教育同等重要、知識學(xué)問與人格修養(yǎng)并存的教育理念，結(jié)合教材的內(nèi)容培養(yǎng)多樣化的人才，實現(xiàn)人才的全面發(fā)展。

3.2.2強化學(xué)科專業(yè)建設(shè)的觀念

高校的學(xué)科建設(shè)是培養(yǎng)高質(zhì)量的人才的基礎(chǔ)，也是高校的戰(zhàn)略性工作。要強化學(xué)科專業(yè)建設(shè)的觀念，讓學(xué)科之間分化交叉，又相互融合，是當(dāng)前形勢下信息技術(shù)發(fā)展的必然性。

四、信息化環(huán)境中高校教學(xué)運行管理的改進(jìn)方案

4.1教學(xué)管理人員素質(zhì)的提高

高校教學(xué)信息體統(tǒng)的實際操作者是管理人員，是信息收集、傳遞的橋梁。信息系統(tǒng)能夠正常的運轉(zhuǎn)，各種各樣復(fù)雜的信心能夠?qū)崿F(xiàn)即時準(zhǔn)確的傳遞，離不開管理工作者對信息系統(tǒng)的操作能力以及綜合素質(zhì)。所以，要提高對高校教學(xué)管理人員的重視程度，提高管理人員的薪金待遇，并積極的引進(jìn)高素質(zhì)、具備專業(yè)信息能力的人才參與到高校教學(xué)的參與到工作中來。并且定期的對管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，加強工作人員之間技術(shù)與經(jīng)驗的交流，不定期對現(xiàn)有人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流，建立健全管理人員的考核評分制，對在工作又有突出表現(xiàn)的工作人員給予一定的獎勵，以便能夠更好的調(diào)動工作人員的積極性。

4.2強化信息化管理過程中溝通與協(xié)調(diào)的能力

高校教學(xué)的管理有層次需要，而且信息技術(shù)也存在一定的局限性，所以，必須要確保管理信息的逐級傳遞能夠及時并且準(zhǔn)確。可以通過多媒體技術(shù)建立屬于高校自己的信息管理服務(wù)平臺，將信息通過平臺更高效準(zhǔn)確的傳達(dá)給相關(guān)的人員。這樣做可以從很大程度上縮小人們對信息交換、交流的時間和空間距離，保證了信息的高效率傳播，建立健全良好、安全、快速的交流通訊機制。要求管理工作者不斷的探索和創(chuàng)新管理方法，努力的順應(yīng)時代發(fā)展所需，提高高校教學(xué)管理的工作效率，更好的為教學(xué)管理工作提供便利的服務(wù)。

4.3提高教學(xué)管理信息系統(tǒng)的集成性和穩(wěn)健性

要根據(jù)高校教學(xué)的實際情況，結(jié)合高校教學(xué)管理的實際需求對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和調(diào)試，確保高校教學(xué)信息能夠在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行集中管理。保證系統(tǒng)有一定的可擴(kuò)展空間，以確保以后的改進(jìn)和調(diào)整工作。同時還要對系統(tǒng)進(jìn)行使用過程中會的全程監(jiān)管，以確保高校教學(xué)管理系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢與作用。

4.4利用數(shù)據(jù)倉庫整合數(shù)據(jù)資源，提高系統(tǒng)性能

數(shù)據(jù)倉庫的作用就是從大量的而且類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)中，保證數(shù)據(jù)真實性的同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，對數(shù)據(jù)的處理包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等，從大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)中分析獲取出相對穩(wěn)定的、對高校教學(xué)有價值的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。要科學(xué)合理的運用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分級存放，最大程度的降低數(shù)據(jù)在傳遞過程中的誤差，從而提高高校教學(xué)信息數(shù)據(jù)的使用率。

結(jié)語

科技信息技術(shù)不斷的發(fā)展，教務(wù)管理信息化水平也在不斷的完善，要順應(yīng)時代發(fā)展的步伐，進(jìn)一步優(yōu)化教務(wù)管理信息化的管理，讓性能更加完善，讓高校的教學(xué)信息化管理更加成熟，降低管理的成本，使其真正發(fā)揮出特有的優(yōu)勢，提高工作效率和質(zhì)量。高校教學(xué)信息化管理運行的同時，也要注意與傳統(tǒng)管理方式相結(jié)合，讓二者相輔相成，才能更好的為高校的可持續(xù)性發(fā)展提供有利的保障。

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（作者單位：廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處）