檔案信息資源開發(fā)利用的服務(wù)方式與宣傳

席新

摘要：檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發(fā)利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用，能夠更好的為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供有價值的參考數(shù)據(jù)和信息，本文對檔案信息資源開發(fā)利用的服務(wù)方式和宣傳進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)上提出對策建議。

關(guān)鍵詞：檔案；信息資源；服務(wù)方式；宣傳

一、檔案信息資源開發(fā)利用概述

檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發(fā)利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用，能夠更好的為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供有價值的參考數(shù)據(jù)和信息。對于檔案信息資源開發(fā)需要明確幾個問題，一是檔案信息資源開發(fā)在檔案工作中的地位。首先，檔案信息資源開發(fā)利用是檔案工作的中心任務(wù)，檔案信息資源開發(fā)利用是將檔案信息資源充分的挖掘和利用，能夠更好的體現(xiàn)檔案的價值，也能夠更好的服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，從這個角度上說，檔案信息資源開發(fā)利用是檔案工作的中心工作。其次，檔案信息資源開發(fā)利用是檔案管理工作為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的直接體現(xiàn)，檔案管理工作實(shí)際上是為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供服務(wù)，提供服務(wù)最為直接、最為有效的方式就是將檔案進(jìn)行收集、整理、分析，形成有價值的檔案數(shù)據(jù)、檔案信息、檔案為基礎(chǔ)形成的研究報告，這些信息資源資源能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展決策提供更好的信息資源支持。第三，檔案信息資源開發(fā)利用是對整個檔案工作的檢驗(yàn)和督促，通過檔案信息資源開發(fā)利用的全過程，能夠檢驗(yàn)檔案管理工作從收集、整理、分類到信息資源使用的全過程的檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題加以改進(jìn)。第四，檔案信息資源開發(fā)利用是檔案管理工作中最為富有活力的一項(xiàng)工作，檔案信息資源開發(fā)利用運(yùn)用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，根據(jù)檔案資源的利用者的要求，進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，這個過程是智力活動、是科學(xué)運(yùn)用的活動，是檔案管理全過程中最為富有創(chuàng)造力和活力的工作。二是檔案信息資源開發(fā)利用工作中的方式與方法。首先，檔案信息資源開發(fā)利用要明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度。在檔案信息資源開發(fā)利用過程中，明確檔案信息資源開發(fā)利用是為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，在這個過程中要細(xì)心、耐心的做好每個環(huán)節(jié)的工作，端正服務(wù)態(tài)度。其次，熟悉檔案，了解和研究利用者的需求，對于檔案的數(shù)量、內(nèi)容，檔案管理工作者應(yīng)有較為清新的掌握，在此基礎(chǔ)上根據(jù)經(jīng)常使用和訪問的檔案內(nèi)容，以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題，進(jìn)行有計(jì)劃、有針對性的檔案信息資源整理、開發(fā)、分析和綜合，形成對于經(jīng)濟(jì)和社會有一定參考價值的檔案信息資源，同時也針對特定的利用者提供個性化的檔案信息資源。第三，嚴(yán)格掌握檔案的公開與保密規(guī)定。在檔案信息資源開發(fā)利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定，在可公開的范圍內(nèi)進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用，不得將有密級的檔案進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用，并形成檔案信息資源產(chǎn)品進(jìn)行推廣和使用。

二、檔案信息資源開發(fā)利用的服務(wù)方式

檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發(fā)利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用，能夠更好的為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供有價值的參考數(shù)據(jù)和信息，在檔案信息資源的服務(wù)方式方面主要有以下幾種，一是閱覽服務(wù)，將檔案信息資源提供給利用者在特定的區(qū)域內(nèi)直接閱覽是最為直接的方式。二是檔案的外借，將檔案信息資源按照一定的程序和規(guī)定借閱給利用者是檔案信息資源服務(wù)較為常見的方式。三是印制檔案信息資源產(chǎn)品，將進(jìn)行收集、整理、分析，形成研究報告的檔案信息資源產(chǎn)品進(jìn)行印制提供給利用者是較為普遍的方式。四是網(wǎng)絡(luò)查詢，通過檔案系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)或者一部分可公開進(jìn)行外網(wǎng)宣傳的內(nèi)容公布在互聯(lián)網(wǎng)上供利用者查詢與使用是現(xiàn)在最為常見和便捷的方式。

三、檔案信息資源開發(fā)利用的宣傳與咨詢

檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發(fā)利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用，能夠更好的為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供有價值的參考數(shù)據(jù)和信息，對外宣傳的過程中應(yīng)注意以下問題，一是宣傳的內(nèi)容，在檔案信息資源開發(fā)利用宣傳過程中，要注意宣傳館藏檔案內(nèi)容，通過對館藏檔案內(nèi)容的宣傳，能夠給利用者更多的選擇角度，也為檔案信息資源更多角度的開發(fā)和利用提供智力支持。同時，要宣傳檔案信息資源對于經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的作用和在實(shí)踐工作中產(chǎn)生的效果，通過宣傳使更多的利用者了解、熟悉、使用檔案信息資源，以便為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的更多領(lǐng)域、更多行業(yè)提供智力支持。二是宣傳的方式，在檔案信息資源宣傳的方式方面主要是通過檔案展覽、傳統(tǒng)媒體宣傳、新媒體宣傳等方式實(shí)現(xiàn)。

四、對策建議

檔案管理中最為重要的工作之一就是檔案信息資源的開發(fā)利用，通過對于檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用，能夠更好的為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供有價值的參考數(shù)據(jù)和信息，一是要充分利用利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，形成更為有價值的信息資源。二是要根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展以及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行歷史資料和數(shù)據(jù)的比較研究，形成促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，解決實(shí)際問題的檔案信息資源。三是不斷完善檔案信息資源管理的法律法規(guī)和規(guī)范，確保檔案信息資源在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行開發(fā)和利用。