基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理創(chuàng)新策略思考

徐艷軍

摘要：隨著社會的逐漸推進，人們迎來了互聯(lián)網(wǎng)時代。它的興起應(yīng)用為人們的生活帶來了諸多方便，也因此被人們應(yīng)用于各個行業(yè)中，不僅節(jié)省了大量勞動力，而且提高了工作效率。檔案管理工作對國家和企業(yè)的發(fā)展都具有積極影響，提高它的工作效率，保證檔案真實完整是工作的首要任務(wù)。因此，本文將闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下對檔案管理工作進行創(chuàng)新發(fā)展的實施路徑，簡述時代發(fā)展特征，談?wù)剻n案管理工作面臨的挑戰(zhàn)，最后給出具體策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代；檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展；策略

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，改變了人們傳統(tǒng)的生活方式，推動了經(jīng)濟發(fā)展，為時代進步做出貢獻的同時，也為大多數(shù)行業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。檔案，是記錄企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷的資料，它不僅對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，也是國家決定發(fā)展策略的重要依據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展背景下，如何推進管理工作的改革創(chuàng)新，化挑戰(zhàn)為機遇，就成為檔案管理工作當(dāng)前發(fā)展的首要問題。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作存在的不足

檔案管理工作在發(fā)展過程中，不僅社會認知度較低，而且它的服務(wù)創(chuàng)新能力低下， 對應(yīng)的用戶活躍度不高，管理水平低下。因為檔案管理工作本身具有一定的法律限制性，所服務(wù)的對象也大多僅包括企業(yè)建設(shè)，使得它的服務(wù)不能面向大眾，社會認知性較低。基于服務(wù)創(chuàng)新力，因為檔案管理工作關(guān)乎國家發(fā)展決策，使得這項工作的開展具有一定的嚴謹性，受到國家統(tǒng)一管理機制的限制。而且國家沒有建立相關(guān)工作的創(chuàng)新鼓勵機制，使得這項工作的開展一直墨守成規(guī)，難以注入新的活力，老套的管理模式容易限制它的進一步發(fā)展，不適應(yīng)時代進步。隨著競爭日益激烈的新媒體運營發(fā)展趨勢，檔案管理工作將其有效融合，可以提高工作效率，增加用戶量，但是這樣的市場供應(yīng)卻難以滿足用戶的需求，需要檔案管理將工作內(nèi)容進行創(chuàng)新，滿足客戶的需求，實現(xiàn)高效發(fā)展。

2 創(chuàng)新策略

2.1 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸檔

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，對數(shù)據(jù)和云計算等應(yīng)運而生，增加了網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的競爭力，推動了社會的高效發(fā)展。檔案管理是國家決策發(fā)揮在那戰(zhàn)略的重要保證，因此，要求檔案具有一定的完整性和真實性，這就需要相關(guān)管理工作者結(jié)合多方面內(nèi)容，促進檔案管理工作的有效性。如何將用戶，技術(shù)，管理和法律等內(nèi)容進行結(jié)合，就成為了當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，將多方面內(nèi)容進行融合成為現(xiàn)實，互聯(lián)網(wǎng)為這樣的發(fā)展模式提供了基礎(chǔ)。促進檔案管理與新運營模式結(jié)合，促進新媒體技術(shù)的出現(xiàn)，將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行自動結(jié)合搜索和篩選， 幫助管理用戶將這樣的數(shù)據(jù)進行大批量的下載被存儲管理，加大了管理工作的效率，增加了資源共享的優(yōu)勢。與此同時，也可以進行鼓勵機制，促進個人對大難數(shù)據(jù)進行管理和下載，提高檔案管理工作的工作效率，促進檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集的全面性發(fā)展，進而保證它的準確性，防止一些不必要的版權(quán)爭端出現(xiàn)，有利于行業(yè)的發(fā)展。

2.2 實行鼓勵機制

檔案管理數(shù)據(jù)多而繁雜，需要人員付諸大量的時間經(jīng)歷錄制信息，這不僅阻礙了行業(yè)的發(fā)展速度，而且不利于信息化發(fā)展。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，大檔案觀出現(xiàn)在人們的視角中，它將一切有價值的文件和檔案數(shù)據(jù)等都作為檔案資料。在進行管理的過程中，種類繁多，形式復(fù)雜，錄制起來較為耗時。而且語義檢索的檢全率和檢準率也相對較低，使得信息很難被有效整合。針對這樣問題的存在，國家應(yīng)該實行鼓勵機制，促進公眾的全面參與，使它們變得公開。將大部分不具結(jié)構(gòu)性質(zhì)和半結(jié)構(gòu)性質(zhì)的數(shù)據(jù)進行開放，促進公眾的參與，讓他們對檔案信息進行自由貼標。經(jīng)過這樣的過程，再對信息進行檢索的時候，就可以根據(jù)標簽的多少和先后順序等將所需要的信息進行快速篩選，輸入關(guān)鍵詞，保證信息的準確性。

2.3 挖掘檔案價值

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，信息技術(shù)的出現(xiàn)使得很多數(shù)據(jù)不僅具有參考價值，而且具有極高的商業(yè)價值。檔案管理的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)不同，它具有一定的真實性，為決策做出了基礎(chǔ)依據(jù)，從而使得它自身的價值被無限擴大。在傳統(tǒng)的檔案管理行業(yè)中，工作者意識大多是注重硬件開發(fā)， 不注重軟件的應(yīng)用。對檔案價值進行開發(fā)，可以改善這一問題的出現(xiàn)，適應(yīng)市場的發(fā)展需求，踧踖你軟件和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系價值。也可以將檔案數(shù)據(jù)進行分享，設(shè)置檔案共享平臺，促進高價值數(shù)據(jù)的共享，保證數(shù)據(jù)的價值被充分發(fā)揮，在各個企業(yè)中得到利用，還能夠根據(jù)用戶的使用頻率等，使數(shù)據(jù)標簽被明確，促進數(shù)據(jù)價值的過濾，被企業(yè)更有針對性的選擇利用，提高使用效率。

2.4 提高工作人員素質(zhì)

檔案管理工作的開展，主要依賴于人力管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的帶來，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，更多更高技術(shù)要求的檔案管理形式層出不窮。要兇案促進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，首先需要將工作人員的素質(zhì)進行提高，促進他們對檔案管理知識的深入理解，全面掌握社會發(fā)展動態(tài)信息，能夠熟練使用高科技信息技術(shù)，對發(fā)展形式做出判斷，從而有效提高檔案管理工作的實施效率，促進創(chuàng)新發(fā)展，有利于行業(yè)的進步。

3 結(jié)語

根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展特點對檔案管理工作進行分析，發(fā)現(xiàn)它存在一定的不足。要想適應(yīng)時代發(fā)展，促進創(chuàng)新，還需要管理人員對自身素質(zhì)進行完善，根據(jù)時代的發(fā)展特點，促進信息平臺化，實現(xiàn)鼓勵機制。提高檔案的利用價值，為國家發(fā)展做出更多貢獻。

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