工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)及注意事項(xiàng)分析

李世強(qiáng)

摘要：現(xiàn)代建筑行業(yè)飛速發(fā)展，建筑市場競爭日趨激烈，工程項(xiàng)目投標(biāo)工作的開展，需全面考量企業(yè)技術(shù)水平、綜合實(shí)力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等，以提高投標(biāo)成功 率。在這一過程中，商務(wù)標(biāo)編制是投標(biāo)工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，相當(dāng)于投標(biāo)的準(zhǔn)入條件。本文就工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)及注意事項(xiàng)進(jìn)行簡要分 析，僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：投標(biāo)文件；商務(wù)標(biāo)；編制要點(diǎn)；注意事項(xiàng)

中圖分類號(hào)：TU723.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-9129（2017）09-083-02

Pickto：therapiddevelopmentofmodernconstructionindustry，constructionmarketcompetition，thebiddingworkoftheproject，theenterpriseneedcompre- hensiveconsiderationandindustryexperience，technicallevelandcomprehensivestrengthinordertoimprovethebiddingsuccessrate.Inthisprocess，thecom- mercialbiddingisthekeycontentinthebiddingwork，whichisequivalenttothebiddingconditions.Thispaperbrieflyanalyzesthekeypointsandmattersneed- ing attention in the commercial bidding documents of the project bidding documents， and only for the reference of relevant personnel.

Key words： bidding documents； Business standard； Establishment of key points； Matters needing attention

引言

在工程項(xiàng)目投標(biāo)過程中，規(guī)范的商務(wù)標(biāo)編制為投標(biāo)文件增添色彩，而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐稑?biāo)文件往往能夠在一定程度上反映出投標(biāo)單位綜合實(shí)力，將企業(yè)組織管理效果及良好企業(yè)形象展現(xiàn)出來，為工程項(xiàng)目投標(biāo)成功創(chuàng)造有利條件。為全面提高工程項(xiàng)目投標(biāo)文件質(zhì)量，積極探討商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)及 注意事項(xiàng)是非常必要的。

1 商務(wù)標(biāo)封面與目錄編制

工程項(xiàng)目投標(biāo)文件中，商務(wù)標(biāo)封面是最先進(jìn)入考核者視線的，因此應(yīng)高 度重視封面編制。在封面格式與文字方面，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)好項(xiàng)目名稱、標(biāo)段等 相關(guān)信息，實(shí)際標(biāo)段與所報(bào)標(biāo)段應(yīng)保持一致，并采用規(guī)范寫法，最好將數(shù)字 大寫，對(duì)于存在投標(biāo)名稱變更的情況，應(yīng)反復(fù)核對(duì)，堅(jiān)決不允許在投標(biāo)文件 商務(wù)標(biāo)編制中出現(xiàn)錯(cuò)別字。依照招標(biāo)文件要求，企業(yè)法人或委托代理人應(yīng)及 時(shí)簽字蓋章，在單位名稱方面應(yīng)保持一致，主要體現(xiàn)在資格審查時(shí)的單位名 稱、公章單位名稱及投標(biāo)單位名稱三個(gè)方面。商務(wù)標(biāo)封面所標(biāo)注日期應(yīng)與招 標(biāo)文件開標(biāo)日期相符合，注意結(jié)合實(shí)際開標(biāo)時(shí)間及時(shí)修改投標(biāo)時(shí)間，切不可 在這一細(xì)節(jié)上出現(xiàn)失誤。一般情況下，工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)封面的投標(biāo) 日期為開標(biāo)當(dāng)天日期。工程項(xiàng)目投標(biāo)文件格式的確定，應(yīng)以招標(biāo)文件所要求 格式為依據(jù)，切不可隨意改動(dòng)，確保投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制的規(guī)范性。

商務(wù)標(biāo)編制過程中，其目錄中所包含內(nèi)容、文字表述等應(yīng)滿足招標(biāo)文件要求，投標(biāo)文件頁碼一般處于當(dāng)頁下部中間位置，為避免影響裝訂，在 商務(wù)標(biāo)目錄編制過程中需控制好頁邊距。針對(duì)商務(wù)標(biāo)中存在的與工程項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)的打分項(xiàng)目，比如國家各類獎(jiǎng)項(xiàng)等，應(yīng)在商務(wù)標(biāo)目錄適當(dāng)位置列出，以便于審核。

2 投標(biāo)函與投標(biāo)書附錄

工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制過程中，投標(biāo)函中所報(bào)標(biāo)段應(yīng)與招標(biāo)文件相一致，單位名稱書寫準(zhǔn)確且完整。投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)所報(bào)質(zhì)量應(yīng)滿足 招標(biāo)文件要求，并結(jié)合招標(biāo)文件中的工期要求做好投標(biāo)函設(shè)計(jì)。應(yīng)當(dāng)注意 的是，投標(biāo)函中報(bào)價(jià)金額大小寫應(yīng)準(zhǔn)確，投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總與綜合報(bào)價(jià)應(yīng)一致，保證金填寫規(guī)范，數(shù)字金額應(yīng)與收據(jù)一致。待相關(guān)內(nèi)容書寫完成后，企 業(yè)法人代表或委托代理人依照招標(biāo)文件要求進(jìn)行簽字蓋章，填寫好投標(biāo)函日期，與封面日期相一致。

在投標(biāo)函之后編制投標(biāo)函附錄，在這一過程中應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)“一致”，即質(zhì)量目標(biāo)與投標(biāo)函一致、工期與方案一致、項(xiàng)目經(jīng)理與投標(biāo)書配置一致。 依照招標(biāo)文件執(zhí)行合同條款號(hào)及內(nèi)容，以招標(biāo)文件要求填寫履約擔(dān)保具體內(nèi)容，對(duì)于有投標(biāo)書附錄簽字蓋章要求的，應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)書附錄進(jìn)行簽字蓋章。

3 法人身份證明與授權(quán)書，投標(biāo)保證金與信貸證明

工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制過程中，需依照招標(biāo)文件要求填寫法 人身份證明及授權(quán)書，企業(yè)法人簽字蓋章。若是委托代理人，則應(yīng)做好相 關(guān)信息核對(duì)，依照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備好具體材料，尤其是要在投標(biāo)文件簽 署之前簽訂委托書，委托書有效期應(yīng)在招標(biāo)文件所規(guī)定時(shí)間之上。對(duì)于比 較特殊的工程項(xiàng)目，需在授權(quán)后進(jìn)行公證，依照招標(biāo)文件要求做好面簽。 依照招標(biāo)文件要求填寫銀行保函，結(jié)合不同標(biāo)段做好金額標(biāo)注，按照

標(biāo)準(zhǔn)格式填寫信貸證明，信貸額度應(yīng)滿足投標(biāo)段總價(jià)相關(guān)比例，且滿足招 標(biāo)文件要求，注意投標(biāo)保證金額應(yīng)大寫，填寫完成后及時(shí)遞交給相關(guān)部門。

4 與投標(biāo)報(bào)價(jià)部分合標(biāo)，與施工方案部分合標(biāo)

投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制過程中，與投標(biāo)報(bào)價(jià)部分合標(biāo)時(shí)，投標(biāo)函報(bào)價(jià)與工程量清單報(bào)價(jià)不可存在出入，報(bào)價(jià)文件商務(wù)標(biāo)編制人與審核人在蓋章上應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)合招標(biāo)文件要求進(jìn)行正確蓋章，并進(jìn)行反復(fù)審核。將合同用款估算制作成附表，附于投標(biāo)方案后的報(bào)價(jià)部門中，報(bào)價(jià)不可出現(xiàn)于技術(shù)標(biāo)部分。

投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)中與施工方案部分合標(biāo)方面，針對(duì)多個(gè)標(biāo)段投標(biāo)時(shí)， 應(yīng)做好標(biāo)段核對(duì)工作，確保工期情況滿足招標(biāo)文件要求，工程質(zhì)量、組織機(jī)構(gòu)及人員配備等與投標(biāo)函相一致。對(duì)于要求附機(jī)械發(fā)票的情況，應(yīng)對(duì)機(jī)械發(fā)票中機(jī)械型號(hào)、數(shù)量與年限等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。

5 企業(yè)一般情況與企業(yè)業(yè)績

企業(yè)一般情況介紹是工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)中的重要組成部分， 主要包括企業(yè)資質(zhì)、人員情況、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、網(wǎng)址與郵箱、相關(guān)資質(zhì)證書等，開標(biāo)時(shí)應(yīng)攜帶證書原件。對(duì)于企業(yè)證書中需要定期審核的，應(yīng)注意證書有限期并及時(shí)進(jìn)行變更。

投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制中需依照招標(biāo)要求附上企業(yè)業(yè)績相關(guān)材料，包 括企業(yè)業(yè)績匯總表、業(yè)績情況表、項(xiàng)目主要管理人員表等。其中，企業(yè)業(yè)績 匯總表中應(yīng)介紹項(xiàng)目名稱、起止時(shí)間、合同價(jià)、項(xiàng)目內(nèi)容及主要負(fù)責(zé)人等 信息。企業(yè)業(yè)績情況表中主要介紹工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù) 責(zé)人與工程造價(jià)等。其中，工程內(nèi)容需詳細(xì)描述，與投標(biāo)文件、工程驗(yàn)收 單、合同等保持一致。項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人方面，應(yīng)與報(bào)名時(shí)人員配備相一致，包括人員職稱、數(shù)量、專業(yè)、工作年限及業(yè)績等，確保各項(xiàng)信息滿 足招標(biāo)文件要求。

6 企業(yè)資質(zhì)、獲獎(jiǎng)證書及信用證明

企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，企業(yè)資質(zhì)是基礎(chǔ)條件，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表證、安全資格、組織機(jī)構(gòu)代碼證、ISO 系列證書等，在投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制過程中，需嚴(yán)格依照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備好各項(xiàng)材料，檢查相關(guān)資質(zhì)及證書是否在有效期內(nèi)，并仔細(xì)核對(duì)所提供材料是否存在疏漏。企業(yè)商務(wù)標(biāo)編制中需提供企業(yè)流動(dòng)資金金額及來源證明，以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和銀行流水作為主要體現(xiàn)方式。企業(yè)各項(xiàng)證明開具也是商務(wù)標(biāo)中的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)全面把握招標(biāo)文件要求，結(jié)合企業(yè)具體情況， 開具《近三年質(zhì)量與安全證明》、《市場行為無違規(guī)證明》、《行賄犯罪檔案查詢告知函》等，證明需由省市級(jí)相關(guān)部門加蓋公章，以保證證明的有效性。為證明企業(yè)信用，需將企業(yè)信用等級(jí)證書編制于投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)中， 工程項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人到工商局開具《企業(yè)信用系統(tǒng)無不良行為證明》，加蓋工商局公章。部分企業(yè)業(yè)務(wù)范圍較大，往往會(huì)涉及外省投標(biāo)的情況，這就需要在商務(wù)標(biāo)編制過程中做好備案工作，并獲得地方備案證明。工程項(xiàng)目投標(biāo)過程中，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)開具無在建項(xiàng)目證明，開具地點(diǎn)為省級(jí)建設(shè)工程招投標(biāo)站，所攜帶材料以招標(biāo)文件要求為準(zhǔn)，并加蓋公章。企業(yè)財(cái)務(wù)狀況也是影響投標(biāo)的重要因素之一，因此工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部需到銀行開具財(cái)務(wù)信譽(yù)證明與存款證明。依照招標(biāo)文件要求，應(yīng)做好相關(guān)承諾，比如承諾不更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與技術(shù)負(fù)責(zé)人，承諾證件的真實(shí)性，承諾投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件等。

7 結(jié)語

通過以上研究可知，工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制過程中，應(yīng)以招標(biāo)文件要求為依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行全面分析，把握評(píng)標(biāo)方式，科學(xué)且規(guī)范的編制 商務(wù)標(biāo)，清晰表達(dá)投標(biāo)文件內(nèi)容，明確商務(wù)標(biāo)具體內(nèi)容。在商務(wù)標(biāo)編制完成后全面審查仔細(xì)核對(duì)，確保內(nèi)容與格式滿足招標(biāo)文件要求，為工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。

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