高校學(xué)術(shù)期刊編輯與作者有效溝通的思考

李斐++李淑娟++韓穎

摘 要：高校學(xué)術(shù)期刊編輯與作者的有效溝通是推進(jìn)期刊順利出版的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。正確對待編輯與作者的關(guān)系對高校學(xué)術(shù)期刊編輯做好出版工作具有重要意義?；诖耍P者簡要闡述了編輯與作者的關(guān)系，針對高校學(xué)術(shù)期刊作者群體的特點(diǎn)，著重分析了學(xué)術(shù)期刊編輯與專家教授作者、與研究生作者以及退修稿作者的溝通現(xiàn)狀，提出了學(xué)術(shù)期刊編輯與作者有效溝通的幾點(diǎn)對策。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)術(shù)期刊編輯；作者；關(guān)系；溝通

中圖分類號：G214 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2017）09-0135-02

學(xué)術(shù)期刊是高等院校傳播先進(jìn)思想、科技知識，展示科研成果的重要陣地，是培養(yǎng)優(yōu)秀作者和提升科研學(xué)術(shù)水平的天然練靶場。高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊是高校學(xué)術(shù)期刊編輯與作者共同的智慧結(jié)晶。一方面，作者付出大量心血將多年的研究成果提煉、總結(jié)、升華，凝結(jié)成稿件；另一方面，編輯以編輯出版規(guī)范為準(zhǔn)則，從全局入手，對文章的重點(diǎn)難點(diǎn)以及創(chuàng)新性加以把握，將收到的稿件進(jìn)行加工、修改、潤色，使之成為一篇具有出版價(jià)值的高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文。在整個(gè)期刊的出版過程中，編輯與作者這兩個(gè)主體互動頻繁，二者的有效溝通是期刊順利出版的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其關(guān)系的好壞直接影響刊物質(zhì)量和辦刊聲譽(yù)。

一、編輯與作者的關(guān)系

（一）編輯與作者關(guān)系的“同一性”

編輯與作者雙方相互依存、相互聯(lián)系。編輯部與編輯的職責(zé)在于確?？锔哔|(zhì)量發(fā)行；作者經(jīng)過嘔心瀝血的創(chuàng)作，撰寫文章、作品，希望通過刊物傳播自己的思想觀點(diǎn)、知識技術(shù)。二者以稿件為紐帶，目的一致，都是為了出好作品，傳播先進(jìn)知識，為讀者服務(wù)。作者與編輯是“千里馬與伯樂”的關(guān)系。如果沒有編輯慧眼識珠，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的稿件，或者優(yōu)秀稿件遭到退稿，即使作者的觀點(diǎn)再先進(jìn)、技術(shù)再高超，文章也無法問世，作者便無法展示自己的研究成果并產(chǎn)生影響。另一方面，“巧婦難為無米之炊”，縱使編輯工作再認(rèn)真、水平再高，如果沒有作者投稿，編輯工作就成為無源之水、無本之木，刊物無法順利發(fā)行，最終勢必影響編輯部與編輯的存亡問題。

（二）編輯與作者關(guān)系的“矛盾性”

編輯與作者雙方相互排斥、相互分離。由于受教育的背景不同，編輯與作者在認(rèn)知水平、專業(yè)領(lǐng)域、知識結(jié)構(gòu)上不可能高度一致。編輯是從選題、研究方法、論證、數(shù)據(jù)與資料和寫作規(guī)范等方面對論文進(jìn)行評判，會在整個(gè)學(xué)科范圍內(nèi)進(jìn)行更廣泛的橫向比較；而作者從專業(yè)學(xué)者角度出發(fā)進(jìn)行深入具體的研究，具有很強(qiáng)烈的“自我肯定性及自我維護(hù)性”[1]。二者對稿件的理解自然不同，矛盾分歧由此產(chǎn)生。

二、高校學(xué)術(shù)期刊編輯與作者溝通中存在的問題

普通書籍、報(bào)紙、雜志面向全社會公開發(fā)行，作者群體來自各個(gè)階層、各行各業(yè)，教育背景也大相徑庭。而高校學(xué)術(shù)期刊雖然也是公開發(fā)行，但主要閱讀群體是本校師生或是校際間的學(xué)術(shù)交流，作者多為教師和學(xué)生，具有典型的內(nèi)向型特征，這一特征使高校編輯與作者的對話難度更大[2]，因?yàn)楦咝Ｆ诳闹饕髡呷后w為校內(nèi)作者，處理不當(dāng)便會引發(fā)惡劣的人際關(guān)系，使編輯工作無法順利進(jìn)行，這就給高校編輯與作者的對話溝通提出更高要求。

（一）與專家、教授作者溝通不暢

專家、教授作者群體是高校編輯部的寶貴資源，他們之中不乏各個(gè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)泰斗、學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干，有他們提供稿件無疑是對期刊質(zhì)量、影響因子的有力保證。編輯在審稿過程中會對稿件進(jìn)行加工修改，絕大多數(shù)專家、教授作者都能夠信任編輯的專業(yè)能力，愉快接受編輯給出的修改意見，積極配合稿件的出版工作，但往往有少數(shù)作者態(tài)度強(qiáng)硬，認(rèn)為自己是本領(lǐng)域內(nèi)的專家、權(quán)威，編輯不過是配合自己工作的外行人，對編輯提出的修改意見提出質(zhì)疑，拒不改稿，甚至與編輯發(fā)生口角，嚴(yán)重影響了編輯出版工作的正常秩序。還有一部分專家、教授作者教學(xué)任務(wù)多，科研任務(wù)重，投稿之后，無暇改稿，當(dāng)起甩手掌柜，任憑編輯“處置”，把全部修改工作轉(zhuǎn)嫁給編輯。

（二）忽視對研究生作者的培養(yǎng)溝通

高校學(xué)術(shù)期刊是青年研究生鍛煉寫作能力和提高科研能力的重要場所，研究生作者為高校學(xué)術(shù)期刊注入新鮮血液。但是，對于大多數(shù)研究生來說都是初次撰寫論文，文字功底尚淺、科研能力欠佳，并不能用簡明扼要的語言文字清晰地表達(dá)中心思想，論文在規(guī)范性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性等方面都存在較多問題，這就需要編輯在審稿過程中給予更多指導(dǎo)、建議和關(guān)愛，培養(yǎng)寫作新人快速成長。然而，在實(shí)際工作中，編輯人員由于工作量大、工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，新人投稿質(zhì)量不高等原因，退稿情況經(jīng)常發(fā)生，忽視了研究生作者的培養(yǎng)與溝通，對編輯出版工作造成一定阻礙。

（三）缺少對退修稿作者的解釋說明

少數(shù)編輯在面對需要退修的稿件時(shí)，表現(xiàn)出一副高高在上的樣子，退修意見書寫不明確，或者編輯個(gè)人過于主觀武斷，越俎代庖篡改稿件內(nèi)容，與作者發(fā)生口角。此外，作者撰寫稿件投稿的目的是刊登稿件，退稿則是所有作者都不愿發(fā)生的事情。有些編輯由于日常工作量大，稿件處理效率低下，反饋信息遲緩，稿件審理周期過長，短則兩三個(gè)月，長則半年、一年，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《著作權(quán)法》規(guī)定的30日，更有甚者不回復(fù)作者任何信息，致使投稿回空，很多作者在被迫無奈的情況下選擇了一稿多投[3]。

三、高校學(xué)術(shù)期刊編輯與作者有效溝通的對策

（一）建立同志式的互助合作關(guān)系

《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出版工作的決定》中明確指出：“社會主義的出版工作，是出版工作者和著譯者共同的工作，他們之間的關(guān)系是同志式的互助合作關(guān)系”[4]。這就明確了二者之間并非是上下級的關(guān)系，而是平等互助的合作關(guān)系。編輯與作者就像是一條生產(chǎn)線上兩道不同的工序，二者缺一不可，共同完成生產(chǎn)工作。作者無需為了刊登稿件對編輯說的話唯命是從，編輯更不應(yīng)該憑借手中權(quán)利對作者的稿件“大開殺戒”。二者應(yīng)該以誠相待，視彼此為朋友，建立同志式的互助合作關(guān)系，形成良性互動。

（二）轉(zhuǎn)變思想，互相尊重，提高服務(wù)意識endprint

編輯手握稿件的“生殺大權(quán)”，作者有求于編輯，從工作的表現(xiàn)形式看，編輯處于上級地位，作者處于劣勢地位。有些編輯沒有擺正自己的位置，認(rèn)為編輯部是權(quán)力部門而不是基層服務(wù)部門，為人民服務(wù)成為一句空話。編輯要從這種“高高在上”的錯(cuò)誤觀念中轉(zhuǎn)變過來，真真正正做到為作者服務(wù)、為讀者服務(wù)。一是要樂于付出，甘當(dāng)綠葉。編輯是一項(xiàng)長期艱苦的工作，不能僅僅把編輯工作當(dāng)成自己吃飯的工具，而應(yīng)該把編輯工作當(dāng)成一項(xiàng)事業(yè)來干。要能靜下心來認(rèn)真改稿，甘為他人做嫁衣，通過出版精品刊物體現(xiàn)自我價(jià)值。二是要尊重作者。包括尊重作者人格，對作者的到訪熱情接待，對需要退修的稿件及時(shí)發(fā)出退修意見，對必須退稿的稿件第一時(shí)間通知作者，溝通時(shí)要先對作者文章中出彩的地方給與肯定，再以委婉溫和的語言告知作者，做到退稿不退人，站在作者的角度換位思考，想作者之所想，急作者之所急。尊重稿件，對作者的來稿認(rèn)真做好登記工作，歸類保管，及時(shí)合理地安排審稿時(shí)間。

（三）巧妙把握與作者的溝通時(shí)間

高校編輯部面對的主要作者群體是在校師生。教師和科研管理人員一般早上和下午剛上班的時(shí)候比較忙，可以選擇中午十一點(diǎn)以后或者下午四點(diǎn)以后與他們進(jìn)行交流。與學(xué)生溝通時(shí)要盡量避免上課時(shí)間，可以在課間或者學(xué)生沒課的時(shí)候進(jìn)行?？傊?，不能以自己的意志為轉(zhuǎn)移，強(qiáng)令要求約談時(shí)間，要尊重作者的時(shí)間安排，盡量選擇雙方都方便的時(shí)間進(jìn)行溝通[5]。

（四）不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升專業(yè)素養(yǎng)

學(xué)術(shù)期刊編輯提高專業(yè)素養(yǎng)是與作者有效對話的基礎(chǔ)，也是提升期刊質(zhì)量的必要條件。一是要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。在思想上與黨中央保持高度一致。二是要熟悉國家出版政策法規(guī)，自覺遵守出版紀(jì)律，包括《中華人民共和國著作權(quán)法》《出版管理?xiàng)l例》《期刊出版管理規(guī)定》等。三是要不斷擴(kuò)展專業(yè)知識學(xué)習(xí)，積極參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)。當(dāng)代科技知識日新月異，學(xué)術(shù)研究發(fā)展迅速，新學(xué)科、新門類層出不窮，交叉學(xué)科研究成果不斷涌現(xiàn)，學(xué)術(shù)期刊編輯僅憑原有的專業(yè)知識很難滿足審稿改稿要求。編輯唯有不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，擴(kuò)充知識儲備，才能取得與作者的話語權(quán)，真正贏得作者的信任。

（五）充分利用各種交流手段，加強(qiáng)與作者的溝通

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的信件、電話、短信已經(jīng)不能滿足人們對交流便利性和實(shí)效性的要求，QQ、微信、微博等網(wǎng)絡(luò)社交工具越來越多的走進(jìn)大眾生活，這些高效便捷的社交軟件開始逐步替代傳統(tǒng)的溝通方式。通過QQ群、微信群、微信公眾號等公共平臺，作者可以隨時(shí)獲取寫作要求、跟進(jìn)稿件情況、接收退修意見和錄用通知，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體提高期刊影響力，為作者查詢稿件信息提供保障。此外，還可以通過舉辦交流會、座談會、評審會等規(guī)模較大、層次較高的活動與作者、審稿專家、讀者更加直觀地面對面交流，進(jìn)行全面、廣泛、深入的溝通。

總之，追求高質(zhì)量稿件是高等院校學(xué)術(shù)期刊編輯與作者的共同目標(biāo)。編輯與作者要正確認(rèn)識二者間辯證統(tǒng)一的關(guān)系，求同存異，建立同志式、朋友式的互助合作關(guān)系。編輯應(yīng)理性對待每一篇稿件，真誠對待每一位作者，在不斷豐富自己專業(yè)知識的同時(shí)，學(xué)會溝通藝術(shù)，這樣才能在與作者交流和日常工作中做到游刃有余，提高工作效率，促進(jìn)期刊健康長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王曉華.和諧觀視域下學(xué)術(shù)期刊編輯與作者間和而不同關(guān)系的構(gòu)建[J].滁州學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，15（4）：133-135.

[2] 占莉娟.高校學(xué)報(bào)編輯增強(qiáng)與作者對話有效性的著力點(diǎn)[J].十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，26（5）：95-97.

[3] 康軍，陳磊.學(xué)術(shù)期刊編輯部在防范一稿多投中的為與不為[J].傳播與版權(quán)，2014（2）：65-66.

[4] 于丹.論期刊編輯與作者關(guān)系的構(gòu)建[J].新聞傳播，2013（8）：166-

167.

[5] 李青.編輯與作者有效溝通的心態(tài)與策略[J].科技傳播，2015（1）：

212-214.

[責(zé)任編輯：傳馨]endprint