朱偉娟
隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,縣級圖書館的數(shù)字化建設過程中常會出現(xiàn)諸多問題,加強縣級圖書管的數(shù)字化建設與管理對提高圖書館的運行效率有著重要的意義。本文對當前縣級圖書館數(shù)字化建設中存在的問題和解決的途徑進行全面地分析。
現(xiàn)階段,人們對于信息資源的需求量逐年擴大,縣級圖書館等數(shù)字化的文化場所等逐漸進入了信息化時代,提高縣級圖書館的建設水平和管理力度可以適應當前人才對于信息的需求,如何在數(shù)字化建設背景下提高縣級圖書館的建設水平是當前亟待解決的問題。
一、數(shù)字化建設的內(nèi)涵分析
數(shù)字化建設主要目的是將較為復雜的信息內(nèi)容通過高科技技術轉(zhuǎn)變成為能夠被移動和度量的數(shù)據(jù),建立相對完善的模式等將數(shù)據(jù)融合,可以將其變?yōu)槎M制的代碼,引入計算機中統(tǒng)一處理。數(shù)字化建設將計算機,通信技術,網(wǎng)絡等形式進行量化管理,最終在整理,協(xié)調(diào)和服務的基礎上創(chuàng)新優(yōu)化,完善數(shù)據(jù)。
圖書館的數(shù)字化建設主要是使用計算機進行數(shù)字管理,包括對相關資源的儲存,分布,組織和檢索等,對圖書館內(nèi)部的圖書編排,咨詢業(yè)務,等實現(xiàn)計算機干預處理。
二、數(shù)字化建設的原則
數(shù)字化管理的原則首先需要充分的發(fā)揮數(shù)字化信息的作用,在圖書館的建設發(fā)展過程中,各方面搭建共享平臺都較為重要,通過合作共建的方式,可以較好的實現(xiàn)數(shù)字化的資源共享。數(shù)字化建設中最重要的是通過計算機和網(wǎng)絡等逐步建立起信息管理的體系,在減少成本的基礎上保證服務水平的提高。主要內(nèi)容包括信息資源的管理,系統(tǒng)化管理,標準化管理和結構管理,人力管理等。
三、當前縣級圖書館數(shù)字化建設中面臨的問題分析
縣級圖書館是縣級城市中圖書和信息的集散地,其中的資料內(nèi)容繁多,且讀者的數(shù)量巨大,讀者的成分相對復雜,有各個學校的師生和社會上的各界人士,也有一些退休的老人等,因此,涉及的信息量相對較為繁雜。當前,縣級圖書館中已經(jīng)廣泛運用計算機進行數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計分析,能夠控制圖書的具體借閱情況和讀者的權限等。使用計算機同時可以對圖書進行數(shù)字檢索,相比過去的人工檢索和記錄,其便利性有較大程度的提高。但是當前的數(shù)字化建設進程中仍然存在著諸多問題,我們進行以下分析:
(一)缺乏高素質(zhì)人才
圖書館的數(shù)字化管理的實現(xiàn)需要高素質(zhì)人才的共同努力,信息技術屬于高科技的范疇,其中蘊含了眾多先進的技術理念,只有引進高素質(zhì)和技術水平的人才,才能夠更好的發(fā)揮圖書館的數(shù)字化建設優(yōu)勢,采用更加系統(tǒng)的信息管理手段,建立更好的管理模式。
(二)資金不足
很多縣級單位不夠重視圖書館資料的信息化管理,投入的資金量明顯不足,圖書館中館藏的書籍資料明顯不足,缺乏網(wǎng)絡圖書的相關共享資源,由于資金問題。很多圖書館中的資料缺乏電子版,無法滿足讀者對于信息資源的需求,圖書館的社會價值很難實現(xiàn)。
(三)設備陳舊
由于很難得到地方的重視,圖書館配備的專業(yè)技術人員數(shù)量較少,很難開展完善數(shù)字化信息管理建設,只能夠保證日常的窗口服務等,另外,由于經(jīng)費的缺乏,技術人員無法積極主動的外出進行技術的研修和學習改善,數(shù)字化信息管理常會需要高層次的人次,當前圖書館的知識結構無法達到以上的水平。
(四)人員網(wǎng)絡素質(zhì)低
在縣級圖書館的人員配備方面,多為一些老年同志進館管理,常會出現(xiàn)種種問題,首先,老年同志網(wǎng)絡素質(zhì)相對較低,缺乏圖書管理的積極性與主動性,本著大致管理的態(tài)度,管理過程不夠嚴謹,另外由于硬件設備的不足,管理人員缺少提升自身信息技術業(yè)務能力的機會,縣級圖書館當前的人員配備結構很難滿足信息化管理的要求。
四、加強縣級圖書館數(shù)字化建設的措施分析
(一)完善信息管理制度
圖書管理工作涉及的范圍較廣,內(nèi)容相對豐富多樣,使用現(xiàn)代化的技術進行檔案的管理,必須按照新的標準,充分利用計算機與網(wǎng)絡的相關技術,對信息資源進行有效的存儲與加工,另外,對大型的電子圖書必須備份管理,防止丟失,必須建立完善信息管理制度,保證電子文件的真實性和完整性,切實加強縣級單位圖書館的信息化建設。
(二)加強資金投入
對于圖書館的信息化建設來說,資金保障是重要的內(nèi)容,首先,必須立足于縣級圖書館的工作基礎,向高級政府提出相關的要求,引進先進的網(wǎng)絡設備,保證資源和服務基礎的正常運行,做出切實可行的長遠規(guī)劃。如果資金不足可以與當?shù)氐恼冗M行交流,獲得一定的數(shù)據(jù)和材料支撐,適當縮小開支,保證圖書館數(shù)字化建設的有序開展。
(三)提高人員素質(zhì)
首先,必須引進高技術人才,裁撤對于工作不認真,態(tài)度消極的管理員等。盡可能的建立良好的考核機制,保證優(yōu)勝劣汰的原則,提高圖書館館員的水平,保證其適應圖書館數(shù)字化管理工作的要求。
五、結語
我國的縣級圖書館正在走向現(xiàn)代化與數(shù)字化,首先,必須從多方面進行改革與完善,作為縣級基層的圖書館數(shù)字化管理工作者,需要在信息服務中不斷完善自我,使其發(fā)展適應廣大社會讀者的需求。實現(xiàn)圖書館事業(yè)的深入發(fā)展。(作者單位為旬邑縣圖書館)