程愛(ài)芳
會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的主要手段,具有核算與監(jiān)督功能。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,石油企業(yè)應(yīng)重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),以提高會(huì)計(jì)在企業(yè)管理工作的地位與功能,積極促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核算
企業(yè)會(huì)計(jì)管理是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),各石油企業(yè)積極的推行集中核算管理理念,中國(guó)石油會(huì)計(jì)成功研制出會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算管理系統(tǒng),基于國(guó)際化設(shè)計(jì)理念與開發(fā)本地化理念,在技術(shù)開發(fā)路線一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)管理體系等方面,取得了重大的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)集中核算管理模式的實(shí)施,使得石油企業(yè)全面預(yù)算管理工作效率得以極大的提升,同時(shí)資金的利用效率有所提高,新的財(cái)務(wù)管理體制,為石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的突破。
(二)建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范
利用XBRL,開展對(duì)外披露財(cái)務(wù)報(bào)告,提高了財(cái)務(wù)信息獲取以及加工的效率,使得財(cái)務(wù)報(bào)告的利用率有了極大的提升,同時(shí)為管理者提供了更多具有利用價(jià)值的決策信息。未來(lái)石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將向著如下方向發(fā)展:一是全面綜合石油會(huì)計(jì)信息化;二是全面形成綜合的會(huì)計(jì)信息化。
(三)建設(shè)了特色ERP
經(jīng)過(guò)多次變革,我國(guó)石油企業(yè)已經(jīng)逐漸的完成了會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè),以滿足企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理工作需求。各大石油企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,將FMIS與ERP有機(jī)的融合,即財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃相互結(jié)合,構(gòu)建石油企業(yè)特色的信息化管理平臺(tái),石油企業(yè)不斷地深化ERP系統(tǒng),積極的建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,已經(jīng)取得了顯著的成效,但是石油企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境不斷變化,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求不斷提高,對(duì)此需要持續(xù)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
二、進(jìn)一步提升石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的策略
(一)繼續(xù)完善ERP系統(tǒng)
建設(shè)與實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,則需要不斷地完善ERP系統(tǒng)。一是優(yōu)化企業(yè)管理模式,結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算特點(diǎn),重建財(cái)務(wù)管理于會(huì)計(jì)核算管理體制,將監(jiān)督主體與對(duì)象有機(jī)的分離,提高ERP系統(tǒng)實(shí)施管理部門的工作效率。二是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。基于財(cái)務(wù)信息規(guī)則趨同現(xiàn)象,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,來(lái)處理分公司財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和降本增效。三是建設(shè)計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算以及資金集中管理。以中國(guó)石化為例,其很早就開始了中心信息化建設(shè)工作,目前已經(jīng)具備完善的網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)了信息處理單位內(nèi)連與Internet外接。四是構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫(kù)。大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)影響較大,使得傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)報(bào)告,已經(jīng)轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告,構(gòu)建企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相互連接,企業(yè)可以基于自身需求,運(yùn)用ASP動(dòng)態(tài)頁(yè)面生成技術(shù),來(lái)獲取需要的財(cái)務(wù)信息頁(yè)面,進(jìn)而提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,正確識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。五是基于云計(jì)算環(huán)境,,構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系加強(qiáng)會(huì)計(jì)體系改造,完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作,做好技術(shù)可行性分析,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化體系管理,避免在云計(jì)算環(huán)境下,發(fā)生信息泄露問(wèn)題或者非法披露問(wèn)題等,確保企業(yè)的核心利益。
(二)加快網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)控制相關(guān)法律建設(shè)
基于石油企業(yè)會(huì)計(jì)新環(huán)境,為了促使石油企業(yè)能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),加強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)控制辦法的研究,有著現(xiàn)實(shí)的意義。相關(guān)管理部門,則需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)立法建設(shè),基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,加強(qiáng)石油企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),構(gòu)建良好的體系基礎(chǔ),以優(yōu)化石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展模式,步入虛擬經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),則需要加強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管控,充分的運(yùn)用以全面預(yù)算為核心的內(nèi)部控制管理模式,加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制,而為了促進(jìn)市場(chǎng)的規(guī)范化發(fā)展,相關(guān)部門則必須要加快針對(duì)石油企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)控制法律建設(shè),以幫助石油企業(yè)更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展,不僅能夠規(guī)范石油企業(yè)經(jīng)營(yíng),還能夠促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)控制的規(guī)范化與科學(xué)化。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
信息化人才培養(yǎng),除了加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)培養(yǎng)外,還需要針對(duì)信息化技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培養(yǎng),針對(duì)信息檢索與獲取、管理信息系統(tǒng)運(yùn)用、自動(dòng)化辦公、計(jì)算機(jī)文化、信息化會(huì)計(jì)常用軟件等內(nèi)容,加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng),使其不僅能夠掌握常規(guī)知識(shí),還能夠熟練的操作信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng),借助IT技術(shù),開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息提取與利用,為企業(yè)管理者提供更好的決策服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制功能最大化。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,近年來(lái)成品油價(jià)格低迷,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,給石油企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。石油企業(yè)必須要立足實(shí)際加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提高石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、財(cái)務(wù)決策能力。(作者單位為中石化山東濟(jì)寧石油分公司 )