景知禮
內部控制是企業(yè)維持經(jīng)營管理秩序的重要機制,在企業(yè)發(fā)展中的重要性也就不言而喻。近些年來隨著我國市場環(huán)境的日益改變,加強內部控制管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。良好的內部控制制度能夠維護企業(yè)運營的健康、穩(wěn)定,從而更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的目標,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)需要重視內部控制的完善,從而為企業(yè)的健康發(fā)展建立良好的基礎。
一、內部控制的定義
內部控制是指由企業(yè)全體工作人員包括董事會、管理層和基層工作者在內采取的制約、管理、自我評價與監(jiān)督等方法進行企業(yè)管理的合稱。內部控制的主要目的就是為了保障企業(yè)能夠盡快盡好的完成企業(yè)經(jīng)營目標,落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并保證會計報告和財務信息的安全性與準確性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,提高經(jīng)營活動的績效,推動企業(yè)更好的發(fā)展。
近些年來隨著各種重大會計舞弊事件的揭露,許多上市企業(yè)在財務報告上的造假被揭穿,在非常短的十年內就出現(xiàn)資金困難甚至破產(chǎn)的現(xiàn)象,給投資者和國家造成了不可挽回的經(jīng)濟損失。上市公司的會計信息造假、違法違規(guī)事件頻發(fā),對市場秩序造成了嚴重的沖擊。企業(yè)內部控制的缺乏是導致這些問題出現(xiàn)的主要原因。完善的內部控制能夠確保企業(yè)經(jīng)營活動的有序性,提高企業(yè)經(jīng)營效率,確保企業(yè)財產(chǎn)的完整性,保護企業(yè)與投資者的經(jīng)濟利益不受侵害。
二、我國企業(yè)內部控制現(xiàn)狀
(一)缺乏對內部控制的正確認知
在目前我國企業(yè)內部管理中,仍有許多管理者對于內部控制的重要性缺乏正確的認知。管理者認為只要做好企業(yè)的經(jīng)營銷售活動,自然會提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,等到企業(yè)規(guī)模擴大之后再去進行內部控制制度的完善。此外,部分企業(yè)沒有做好事前、事中的控制措施,更多的注重于事后控制,導致無法有效發(fā)揮內部控制的作用。
(二)內控控制秩序混亂
企業(yè)內部控制的秩序混亂,例如董事會作為公司事務處理中的重要組織,不但沒有對管理層進行較好的管理,并且缺乏獨立性,制約了董事會作用的發(fā)揮;監(jiān)管會在企業(yè)日常經(jīng)營管理中沒有根據(jù)相關規(guī)定和條約約束董事會和管理層的行為和權力,部分中小企業(yè)甚至沒有設置董事會以及監(jiān)管會。
(三)缺乏完善的風險管理
風險管理方面存在不足之處。我國企業(yè)在生產(chǎn)、采購、銷售和融資等活動中缺乏相應的風險評估活動,導致各環(huán)節(jié)中存在各種潛在的風險漏洞,風險管理的不足使得企業(yè)在投資以及信貸決策方面容易出現(xiàn)問題,企業(yè)管理者在重大決策中往往喜歡用自身的經(jīng)驗進行判斷,給企業(yè)帶來較大的潛在風險,從而導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損。
(四)監(jiān)管力度不嚴
內部審計監(jiān)管力度不足也是限制企業(yè)內部控制作用發(fā)揮的重要因素。許多中小型企業(yè)在建設時根本沒有考慮內部控制,因此也就沒有設立審計與監(jiān)督部門,部分企業(yè)雖然設立了審計部門,但是仍有許多問題限制了其發(fā)展,例如審計部門對企業(yè)經(jīng)營管理活動的限制能力有限,再加上審計人員自身的經(jīng)濟利益受到部門的限制,導致審計工作缺乏應有的獨立性。
三、企業(yè)內部控制發(fā)展建立
(一)改善內部控制環(huán)境
管理層應當重視內部控制制度的完善,并且在有效的內部控制中,加強對內部控制的管理力度,并熟悉相關法律法規(guī),加強對內部審計的監(jiān)督。企業(yè)要想在復雜的市場環(huán)境中獲得更好的發(fā)展,需要建立完善的內部控制制度,提高企業(yè)運行效率,加強會計核算與審核的力度,并簡化各項流程。同時,企業(yè)要不斷完善自身的管理機構,設立董事會、監(jiān)事會,避免會計舞弊事件的出現(xiàn)。
(二)落實內外部審計
企業(yè)需要通過建立獨立的內部審計部門來落實內部控制,并且要明確內部審計的范圍和權限,確保企業(yè)經(jīng)營管理的有序性。內部審計人員應當不斷加強自身的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),同時要樹立獨立工作的觀念,定期和不定情對企業(yè)經(jīng)營管理進行審計。此外,政府和銀監(jiān)局也應當有效發(fā)揮外部審計的職能,對企業(yè)進行嚴密的監(jiān)管。
(三)建立完善的制衡機制
企業(yè)應當建立完善的制衡機制,將不同工作分配給不同的員工,定期輪換,從而形成相互制約的體系;制定一套員工相應的管理規(guī)范與業(yè)務手冊,由部門負責人對本部門的業(yè)務活動績效進行分析、核實與復核;嚴格控制企業(yè)資產(chǎn),確保資金、固定資產(chǎn)以及庫存商品的安全,固定資產(chǎn)需要進行定期盤點和清算。
(四)完善風險評估制度
企業(yè)應當以經(jīng)濟效益為評價指標,合理估算各影響因素。在企業(yè)進行投資項目風險評估的時候,需要先找出可控因素和不可控因素,同時預測各種可能遇到的風險事件,做出合理的預測,并進行風險防范規(guī)劃,能夠有效避免財務風險的出現(xiàn),例如重視客戶信用分級制度的完善以及成本預算控制等。
四、結語
內部控制作為保護企業(yè)經(jīng)營有效性的控制制度,其對企業(yè)發(fā)展的重要性也是毋庸置疑。因此,需要對傳統(tǒng)內部控制制度進行優(yōu)化與改革,從而建立以市場為導向、精細化管理為需求的組織形式。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)需要結合市場發(fā)展的現(xiàn)狀,建設相匹配的內部控制制度,以期在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,能夠提升經(jīng)營管理效率,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升市場競爭力,保障企業(yè)能夠達到自身的發(fā)展目標。(作者單位為滑縣藍天會計師事務所有限責任公司)