武書(shū)旺
內(nèi)部控制是指組織單位內(nèi)相互制約以及權(quán)職分工的組織形式,其能夠提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,能夠維護(hù)市場(chǎng)秩序以及投資者的經(jīng)濟(jì)利益。《企業(yè)內(nèi)部控制基本法規(guī)》中明確指出,內(nèi)部控制主要是由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層以及全體職員共同實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的組織形式。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制落實(shí)效果的評(píng)價(jià),需要從建立完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系著手。
一、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)的重要性
有研究通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),約有半數(shù)以上上市企業(yè)從未披露過(guò)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,并且有65%的投資者認(rèn)為上市企業(yè)披露的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告存在一定的問(wèn)題,這主要是由于近些年來(lái)各種會(huì)計(jì)造假事件的發(fā)生,使得投資者對(duì)于上市企業(yè)的信心下降。我國(guó)于2008年、2010年相繼出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本制度》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等規(guī)范,推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制情況進(jìn)行分析,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身內(nèi)部控制的缺陷,從而采取有效的干預(yù)措施,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和業(yè)務(wù)績(jī)效。同時(shí)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部形成有力的制約,通過(guò)制定餓了規(guī)范化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),增加了內(nèi)部控制制度的透明度,保護(hù)了投資者的切實(shí)利益,有助于維護(hù)市場(chǎng)的穩(wěn)定性。
二、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)評(píng)價(jià)主體與評(píng)價(jià)客體設(shè)計(jì)
評(píng)價(jià)主體主要可以分為四個(gè)方面:1.企業(yè)內(nèi)部的自我評(píng)價(jià),主體為企業(yè)的各個(gè)部門(mén);2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén),主體為董事會(huì)設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、監(jiān)事會(huì)、內(nèi)部控制部門(mén);3.會(huì)計(jì)事務(wù)所等外部審計(jì)機(jī)構(gòu),雖然我國(guó)尚未制定強(qiáng)制性?xún)?nèi)部控制報(bào)告披露的制度,但是出于維護(hù)市場(chǎng)秩序以及投資者利益的考慮下,在會(huì)計(jì)事務(wù)所的協(xié)助下更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題;4.外部監(jiān)管機(jī)構(gòu),主要為銀監(jiān)局等機(jī)構(gòu),定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)客體主要可以分為三個(gè)層面:財(cái)產(chǎn)、交易與信息。財(cái)產(chǎn)主要是指企業(yè)擁有的能夠帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的資源。交易是指《企業(yè)內(nèi)部控制基本法規(guī)》中所指的交易項(xiàng)目。信息則是指企業(yè)所擁有的各種數(shù)據(jù)和資料。
(二)評(píng)價(jià)目的設(shè)計(jì)
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主要目的在于對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制是否有效,主要從設(shè)計(jì)與實(shí)施兩方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)主要考察的地方在于內(nèi)部控制管理要素是否科學(xué)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言,其內(nèi)部控制在于是否能夠發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊、報(bào)告造假等行為,判斷其設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理;對(duì)于資產(chǎn)管理而言,內(nèi)部控制目標(biāo)在于資產(chǎn)管理是否妥當(dāng),資產(chǎn)的完整性和完全性是否受到破壞。而對(duì)于實(shí)施評(píng)價(jià)主要考察內(nèi)容為內(nèi)部控制是否想設(shè)計(jì)的一樣進(jìn)行,若評(píng)價(jià)結(jié)果表明內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有漏洞,那么即使內(nèi)部控制是按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的,也不能認(rèn)為其實(shí)施是有效的。若結(jié)果表明內(nèi)部控制設(shè)計(jì)無(wú)誤,但是沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行實(shí)施的,也無(wú)法得到其實(shí)施是有效的結(jié)論。
(三)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)
在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)需要遵循以下幾點(diǎn):1.科學(xué)性:評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇必須有實(shí)踐依據(jù),并且符合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),所選的指標(biāo)能夠真實(shí)、客觀(guān)的反映企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施情況,保障評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性與科學(xué)性;2.客觀(guān)性:評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是客觀(guān)的、遵循事物發(fā)展規(guī)律,要求各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)必須要相互獨(dú)立,不包含因果關(guān)系,同時(shí)要剔除重復(fù)或內(nèi)容相近的評(píng)價(jià)指標(biāo);3.系統(tǒng)性:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)要求各評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠全面反映企業(yè)內(nèi)控效果和質(zhì)量,同時(shí)能夠從不同角度反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)。評(píng)價(jià)指標(biāo)各項(xiàng)指標(biāo)都要相互呼應(yīng),其總和能夠得到企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,從而促進(jìn)整體優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如可以將財(cái)務(wù)指標(biāo)與其他指標(biāo)相機(jī)和,共同發(fā)揮各指標(biāo)的積極影響;4.層次性:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容較廣,若全部摻雜在一起會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果的混亂,而不利于對(duì)真實(shí)控制結(jié)果的評(píng)價(jià)。因此,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)需要分為不同的層次,且每個(gè)層次要設(shè)置不同的評(píng)價(jià)指標(biāo),使得評(píng)價(jià)系統(tǒng)更加簡(jiǎn)潔,從不同的方面展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀。
(四)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是每個(gè)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的重要組成部分,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)與否決定了評(píng)價(jià)系統(tǒng)的實(shí)用性。若企業(yè)想要真正的了解內(nèi)部控制情況,則需要制定科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自身的內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定需要符合以下幾點(diǎn):1.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合內(nèi)部控制目標(biāo)制定;2.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確、細(xì)致、具體;3.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需要具備一定的可行性,評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)、投資者、審計(jì)部門(mén)、監(jiān)管會(huì)以及其他監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠通過(guò)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)了解企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。
(五)評(píng)價(jià)方法設(shè)計(jì)
評(píng)價(jià)指標(biāo)可以分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo),這兩種指標(biāo)通常采取不同的評(píng)價(jià)方法,前者主要采取綜合指數(shù)法以及功效系數(shù)法,后者通常采取專(zhuān)家評(píng)價(jià)法和綜合判斷法,各種評(píng)價(jià)方法都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)選擇。
三、結(jié)語(yǔ)
《企業(yè)內(nèi)部控制基本法規(guī)》中明確指出,內(nèi)部控制主要是由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層以及全體職員共同實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的組織形式。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制落實(shí)效果的評(píng)價(jià),需要從建立完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系著手。一個(gè)完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)能夠有效評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制狀況,從而為企業(yè)優(yōu)化、改革自身的內(nèi)部控制制度提供科學(xué)依據(jù),因此文章主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)的各個(gè)方面出發(fā),探討了一個(gè)有效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)的各組成部分設(shè)計(jì)。(作者單位為滑縣藍(lán)天會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司)