郝佑明?孫莉?劉寧寧?董青?王茜芳
隨著中央和地方政府對(duì)光伏發(fā)電上網(wǎng)電價(jià)補(bǔ)貼政策及光伏扶貧試點(diǎn)工作全面開展,分布式光伏客戶呈爆發(fā)式增長(zhǎng)。目前太和縣自然人光伏用戶約有1839戶,與光伏用戶結(jié)算時(shí)必須按月支付,假設(shè)由財(cái)務(wù)從網(wǎng)上銀行逐筆支付,填寫付款信息,每戶約需2分鐘,財(cái)務(wù)逐筆提支付申請(qǐng)總約需要61.3小時(shí),按每天的工作時(shí)間不停的提申請(qǐng)計(jì)算需要7.67天才能支付完,一方面給本就繁忙的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)壓力,使工作效率大打折扣;一方面工作量大逐筆支付審核時(shí)帶來(lái)資金安全風(fēng)險(xiǎn)。供電公司因此面臨光伏用戶服務(wù)、結(jié)算效率和外部監(jiān)管等多重壓力。本文通過(guò)梳理分布式光伏結(jié)算過(guò)程中所面臨的內(nèi)外部壓力和挑戰(zhàn),針對(duì)具體問(wèn)題提出相應(yīng)對(duì)策。通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提升外部服務(wù)質(zhì)量等手段,提高光伏結(jié)算效率,提升供電企業(yè)服務(wù)形象。
一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述
(一)專業(yè)管理的理念
目前太和縣自然人光伏用戶1839戶之中90%左右為光伏扶貧用戶。光伏扶貧工程是有效促進(jìn)貧困戶增收和貧困村集體經(jīng)濟(jì)收入增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧的重要途徑之一。為光伏產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了新的思路和途徑,目前在光伏界掀起了巨大的浪潮。國(guó)家明確表態(tài)支持光伏扶貧,銀行響應(yīng)政策提供的資金支持,光伏界人士為追求市場(chǎng)利潤(rùn)的目的,以上統(tǒng)統(tǒng)將光伏扶貧推在了風(fēng)口浪尖上,光伏扶貧之風(fēng)越演越烈。
電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)按國(guó)家有關(guān)部門關(guān)于可再生能源發(fā)電補(bǔ)貼資金發(fā)放管理制度,優(yōu)先將光伏扶貧項(xiàng)目的補(bǔ)貼需求列入年度計(jì)劃,并優(yōu)先確保光伏扶貧項(xiàng)目按月足額結(jié)算電費(fèi)和領(lǐng)取國(guó)家補(bǔ)貼資金。本文重點(diǎn)從財(cái)務(wù)角度分析分布式光伏結(jié)算的主要做法。
(二)專業(yè)管理的目標(biāo)
1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)分布式光伏發(fā)電、并網(wǎng)政策,對(duì)符合條件的分布式光伏客戶及時(shí)并網(wǎng)。
2.營(yíng)銷部及時(shí)對(duì)已并網(wǎng)光伏客戶辦理結(jié)算信息備案。
3.依托SG186系統(tǒng)和可再生能源結(jié)算系統(tǒng)按月抄表、推送結(jié)算信息,財(cái)務(wù)與銀行簽訂代發(fā)協(xié)議,按月足額結(jié)算電費(fèi)及國(guó)家補(bǔ)貼資金。
二、專業(yè)管理的主要做法
(一)電費(fèi)及補(bǔ)貼結(jié)算相關(guān)要求
1.自然人和非自然人分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目補(bǔ)助資金目錄申報(bào)工作流程及職責(zé)分工
(1)自然人項(xiàng)目。自然人分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目按照財(cái)建〔2016〕669號(hào)文件有關(guān)要求不再按目錄制管理,無(wú)需申報(bào)可再生能源電價(jià)附加補(bǔ)助。
(2)非自然人項(xiàng)目。
①申請(qǐng)工作流程。市公司收集轄區(qū)和所屬縣公司符合中央補(bǔ)助條件的項(xiàng)目信息,填寫補(bǔ)助申請(qǐng)表,審核無(wú)誤后上報(bào)省公司。省公司匯總?cè)⊙a(bǔ)助項(xiàng)目申請(qǐng),報(bào)省財(cái)政廳、省能源局和省物價(jià)局審核后上報(bào)國(guó)網(wǎng)公司。
②職責(zé)分工。非自然人光伏發(fā)電項(xiàng)目由項(xiàng)目業(yè)主自行在當(dāng)?shù)啬茉粗鞴懿块T備案。
市縣公司營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)收集本單位經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目申報(bào)信息,填寫《非自然人分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目補(bǔ)助資金目錄申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”),并將申請(qǐng)表報(bào)地方能源主管部門蓋章。
市縣公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理本單位營(yíng)銷部門傳遞的補(bǔ)助目錄申報(bào)工作所需資料,審核“可再生能源結(jié)算管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)。市公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核、匯總縣公司的申報(bào)材料,并按地區(qū)匯總,行文上報(bào)省公司。
2.電費(fèi)結(jié)算
分布式光伏項(xiàng)目購(gòu)電費(fèi),由光伏發(fā)電項(xiàng)目所在地的市縣公司結(jié)算,通過(guò)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)可再生能源結(jié)算管理模塊實(shí)現(xiàn)。營(yíng)銷部門從SG186系統(tǒng)發(fā)起光伏購(gòu)電結(jié)算信息,推送至財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)營(yíng)銷部門提交的電費(fèi)結(jié)算單據(jù)和紙質(zhì)簽章資料,與系統(tǒng)信息核對(duì),審核無(wú)誤后確認(rèn)購(gòu)電成本,并按電費(fèi)結(jié)算規(guī)定支付電費(fèi)資金。
3.補(bǔ)貼結(jié)算
(1)補(bǔ)貼項(xiàng)目范圍。根據(jù)財(cái)政部《可再生能源電價(jià)附加補(bǔ)助資金管理暫行辦法》,非自然人申請(qǐng)補(bǔ)助的項(xiàng)目必須符合以下條件:①屬于《財(cái)政部 國(guó)家發(fā)展改革委 國(guó)家能源局關(guān)于印發(fā)<可再生能源發(fā)展基金征收使用管理暫行辦法>的通知》規(guī)定的補(bǔ)助范圍。②按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定已完成審批、核準(zhǔn)或備案,且已經(jīng)過(guò)國(guó)家能源局審核確認(rèn)。③符合國(guó)家可再生能源價(jià)格政策,上網(wǎng)電價(jià)已經(jīng)價(jià)格主管部門審核批復(fù)。
(2)補(bǔ)貼資金管理。根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于分布式光伏發(fā)電實(shí)行按照電量補(bǔ)貼政策等有關(guān)問(wèn)題的通知》明確,國(guó)家對(duì)分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目按電量給予補(bǔ)貼,補(bǔ)貼資金通過(guò)電網(wǎng)企業(yè)轉(zhuǎn)付分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目單位。
省公司收到財(cái)政部撥付的可再生能源電價(jià)附加補(bǔ)助資金后,及時(shí)轉(zhuǎn)撥市縣公司;市縣公司收到補(bǔ)貼資金后,及時(shí)將光伏發(fā)電可再生能源電價(jià)附加補(bǔ)貼款支付光伏發(fā)電項(xiàng)目單位。
(二)分布式光伏結(jié)算流程
1.業(yè)務(wù)受理與答復(fù)
公司轄區(qū)內(nèi)各營(yíng)業(yè)窗口接受光伏發(fā)電項(xiàng)目業(yè)主的接入申請(qǐng)。窗口在受理光伏發(fā)電項(xiàng)目后將資料傳遞到相應(yīng)的供電服務(wù)區(qū)。0.38(0.22)千伏電壓等級(jí)接入的項(xiàng)目由所在供電服務(wù)區(qū)工作人員負(fù)責(zé)勘察,10千伏電壓等級(jí)接入的項(xiàng)目由供電公司牽頭組織相關(guān)工作人員到現(xiàn)場(chǎng)勘察。工作時(shí)限為2個(gè)工作日。查勘完成后18個(gè)工作日內(nèi)完成接入系統(tǒng)方案的答復(fù)。
2.并網(wǎng)驗(yàn)收與調(diào)試
光伏發(fā)電項(xiàng)目業(yè)主施工完成后,向當(dāng)?shù)毓╇姞I(yíng)業(yè)窗口提出驗(yàn)收申請(qǐng),驗(yàn)收通過(guò)后進(jìn)行計(jì)量表記安裝及發(fā)用電相關(guān)協(xié)議簽訂,再進(jìn)行并網(wǎng)調(diào)試,整個(gè)時(shí)限控制在18個(gè)工作日內(nèi)。
3.項(xiàng)目備案
自然人分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目由國(guó)網(wǎng)公司系統(tǒng)代為備案,已并網(wǎng)發(fā)電的均視為已備案項(xiàng)目;非自然人分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目必須符合兩個(gè)條件:一是按照《國(guó)家能源局關(guān)于分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目管理暫行辦法的通知》(國(guó)能新能[2013]433號(hào))有關(guān)要求,并經(jīng)當(dāng)?shù)厥屑?jí)財(cái)政、價(jià)格、能源主管部門審核后完成備案;二是項(xiàng)目建成投產(chǎn),符合并網(wǎng)允許條件,與電網(wǎng)企業(yè)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議等。
4.電量抄錄
供電公司營(yíng)銷和各供電所每月按照抄表例日將光伏項(xiàng)目發(fā)電量和上網(wǎng)電量進(jìn)行抄見(jiàn),并報(bào)業(yè)務(wù)管理室核算。
5.電費(fèi)結(jié)算
供電公司業(yè)務(wù)室根據(jù)接受到的抄表信息,出具電費(fèi)結(jié)算單(含發(fā)電量、上網(wǎng)電費(fèi)、電費(fèi)金額、補(bǔ)貼金額等信息),并通過(guò)營(yíng)銷信息系統(tǒng)傳遞財(cái)務(wù)可再生能源結(jié)算系統(tǒng),財(cái)務(wù)收到經(jīng)簽字的紙質(zhì)結(jié)算單據(jù)后及用戶開具的發(fā)票后與財(cái)務(wù)管控可再生能源結(jié)算模塊進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后通知營(yíng)銷從營(yíng)銷系統(tǒng)導(dǎo)出結(jié)算明細(xì)表(含用戶戶號(hào)、用戶姓名、用戶銀行賬戶信息、發(fā)電量、上網(wǎng)電費(fèi)、電費(fèi)金額、補(bǔ)貼金額),按代發(fā)銀行要求制作銀行代發(fā)明細(xì)表,發(fā)送財(cái)務(wù)。
6.銀行代發(fā)
財(cái)務(wù)收到銀行代發(fā)明細(xì)表后,再次核對(duì)相關(guān)信息無(wú)誤后,蓋章傳遞至銀行,并將相應(yīng)結(jié)算資金轉(zhuǎn)款到銀行,銀行根據(jù)代發(fā)協(xié)議要求,在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)批量代發(fā)到各光伏自然人賬戶。
(三)具體做法
1.加強(qiáng)組織保障,落實(shí)部門職責(zé)
一是光伏發(fā)電應(yīng)用項(xiàng)目推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣块T溝通協(xié)調(diào)光伏發(fā)電項(xiàng)目相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)推進(jìn)光伏發(fā)電項(xiàng)目地方補(bǔ)貼政策出臺(tái)和落實(shí)。二是優(yōu)化光伏發(fā)電項(xiàng)目各部門的職責(zé)。營(yíng)銷部負(fù)責(zé)受理申請(qǐng),組織現(xiàn)場(chǎng)勘察、設(shè)計(jì)文件評(píng)審、并網(wǎng)驗(yàn)收與調(diào)試、并網(wǎng)啟動(dòng)等工作;發(fā)展部負(fù)責(zé)編制轄區(qū)內(nèi)10(20)千伏電壓等級(jí)并網(wǎng)項(xiàng)目的接入系統(tǒng)審查;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)營(yíng)銷部門出具的電費(fèi)結(jié)算單向用戶支付購(gòu)電費(fèi)和補(bǔ)貼。
2.抄表推送結(jié)算信息
營(yíng)銷按月對(duì)所有光伏用戶進(jìn)行抄表結(jié)算,并將當(dāng)月抄表數(shù)據(jù)推動(dòng)至財(cái)務(wù)管控可再生能源結(jié)算模塊系統(tǒng),在分布式光伏項(xiàng)目結(jié)算模塊形成待確認(rèn)結(jié)算信息數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)將待確認(rèn)結(jié)算信息數(shù)據(jù)與營(yíng)財(cái)核對(duì)無(wú)誤后,通過(guò)分布式光伏結(jié)算業(yè)務(wù)處理模塊生成結(jié)算單并形成憑證,根據(jù)結(jié)算單導(dǎo)出結(jié)算明細(xì)表,通過(guò)郵件發(fā)送營(yíng)銷,營(yíng)銷進(jìn)行核對(duì)。
3.制作銀行支付明細(xì)表
營(yíng)銷根據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)出的結(jié)算明細(xì)表,核實(shí)光伏自然人的銀行賬戶等信息,審核結(jié)算金額與推送財(cái)務(wù)金額是否一致,形成結(jié)算支付明細(xì)表,并按所屬銀行分類,分別制作銀行支付明細(xì)表,并履行相關(guān)內(nèi)部簽批手續(xù)后,提交財(cái)務(wù)進(jìn)行資金支付。
4.財(cái)務(wù)與涉及光伏結(jié)算戶數(shù)較多的銀行簽訂代發(fā)協(xié)議(協(xié)議依據(jù)代發(fā)銀行統(tǒng)一模版要求)
當(dāng)每月結(jié)算光伏資金時(shí),財(cái)務(wù)只需按不同銀行的匯總金額轉(zhuǎn)賬到各行代發(fā)戶(銀行內(nèi)部代發(fā)賬戶,不上報(bào)人行),各代發(fā)銀行根據(jù)公司提供的結(jié)算明細(xì)表紙質(zhì)版和電子版,在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)批量代發(fā)到各光伏自然人賬戶。
三、評(píng)估與改進(jìn)
(一)專業(yè)管理主要成效
1.提高工作效率
財(cái)務(wù)人員免去了逐筆在外網(wǎng)提支付申請(qǐng)的大量工作時(shí)間,上千筆的支付申請(qǐng)變?yōu)閹坠P支付申請(qǐng),由原來(lái)的約8天的支付時(shí)間,提升到幾分鐘支付完成,節(jié)約了大量工作時(shí)間,大大提高了工作效率。
2.減輕了財(cái)務(wù)人員工作壓力
自然人光伏資金結(jié)算支付方式的改變,使財(cái)務(wù)擺脫以往繁瑣的工作任務(wù),減輕了財(cái)務(wù)人員工作量。
3.降低資金安全風(fēng)險(xiǎn)
一筆轉(zhuǎn)給銀行,由銀行可以在1個(gè)工作日內(nèi)代為支付到各光伏自然人賬戶,降低了財(cái)務(wù)逐筆支付的安全風(fēng)險(xiǎn)。
4.提升服務(wù)社會(huì)履責(zé)能力
在國(guó)家的政策支持下,我國(guó)的光伏扶貧試點(diǎn)工作如火如荼,光伏扶貧自然人項(xiàng)目實(shí)施與結(jié)算,是政府要求的重點(diǎn)扶貧工程,也是電力系統(tǒng)服務(wù)社會(huì)的有力體現(xiàn),供電公司一把手負(fù)總責(zé),每月按月抄表、按月結(jié)算,并保質(zhì)保量及時(shí)支付給每戶人員,減少客戶投訴率,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的體現(xiàn),大大提升公司服務(wù)社會(huì)的履責(zé)能力。
(二)改進(jìn)方向
1.建立有限溝通活動(dòng)機(jī)制
定期收集整理用戶咨詢平凡的問(wèn)題,提供合理的解決方案并公之于眾。通過(guò)公開透明的信息平臺(tái),建立光伏用戶與供電企業(yè)的溝通橋梁,有效降低投訴風(fēng)險(xiǎn),提高服務(wù)水平,提升企業(yè)形象。掌上電力發(fā)布并網(wǎng)政策,通過(guò)掌上APP植入相關(guān)國(guó)家有關(guān)分布式光伏發(fā)電、并網(wǎng)政策,客戶可以通過(guò)移動(dòng)終端了解分布式光伏上網(wǎng)政策,盡量做好接入準(zhǔn)備工作。及時(shí)更新電價(jià)及補(bǔ)貼政策。收集整理并實(shí)時(shí)在微信平臺(tái)光伏更新上網(wǎng)電價(jià)政策、中央和地方財(cái)政補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼范圍等相關(guān)信息。
2.實(shí)時(shí)同步分布式光伏辦理進(jìn)度
根據(jù)國(guó)家和供電公司相關(guān)規(guī)定,發(fā)布分布式光伏業(yè)務(wù)辦理流程,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)??蛻舾鶕?jù)業(yè)務(wù)受理單號(hào)或電力客戶用戶編號(hào)可實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)度。
3.創(chuàng)新分布式光伏用戶服務(wù)、結(jié)算管理新模式
光伏上網(wǎng)項(xiàng)目線下受理、線上掌控;光伏數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送、隨時(shí)結(jié)算,管理新模式激發(fā)新活力。實(shí)時(shí)同步上網(wǎng)電費(fèi)結(jié)算信息。通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)時(shí)更新用戶電量、電費(fèi)結(jié)算信息,客戶可根據(jù)業(yè)務(wù)受理單號(hào)或電力客戶用戶編號(hào)實(shí)時(shí)了解光伏上網(wǎng)電量、補(bǔ)貼金額、結(jié)算金額等。(作者單位為國(guó)網(wǎng)太和縣供電公司)