簡析商務(wù)英語的語篇文體特征

張艷華

摘要：隨著科技與通訊手段的不斷發(fā)展，世界變成了地球村，各國之間的經(jīng)貿(mào)往來不斷加強(qiáng)。在中國對外貿(mào)易中，口語商務(wù)英語與書面商務(wù)英語的交流功能變得日益重要起來。商務(wù)英語語篇指買賣商品或服務(wù)的商務(wù)活動(dòng)中所使用的各種文件，具有實(shí)用性強(qiáng)、行業(yè)特色顯著等特點(diǎn)，在長期的使用和發(fā)展過程中，商務(wù)英語形成了自己獨(dú)特的文體色彩，成為國際商務(wù)活動(dòng)服務(wù)的專門用途英語（English for Speeific Purposes）。商務(wù)英語具有語言清晰準(zhǔn)確、行文簡潔、用語禮貌正式的特點(diǎn)。筆者借鑒了國際上詞塊研究的成果，對此專題的研究從詞匯、句法、語篇三個(gè)層次分析，更全面、更動(dòng)態(tài)地研究商務(wù)英語語篇文體特征。

關(guān)鍵詞：商務(wù)交往 語篇特征 詞匯特征

一、商務(wù)英語的詞匯特征

1.專業(yè)性強(qiáng)并使用專業(yè)術(shù)語例如：insurance policy保險(xiǎn)單.bad check空頭支票；balance sheet資產(chǎn)負(fù)債表；bank draft銀行匯票.bill of exchange匯票；bill of lading提單；time draft遠(yuǎn)期匯票，等等。這些專業(yè)詞匯在句子中的使用也和一般詞匯不同，例如：3：The price of this metalis at USD 60000 per metric ton.這種金屬的價(jià)格為每公噸600美元。其中用“at”表示“價(jià)格是多少”；用“per”而不是“every/each”表達(dá)“每”的意思；“公噸”用“metric ton”表達(dá)，而非籠統(tǒng)地使用“ton”，因?yàn)椋皌on”一般而言有“長噸”與“短噸”之分，表達(dá)的實(shí)際重量有所不同，使用公噸可以有效的避免誤會(huì)或上當(dāng)受騙。

2.許多普通英語中的常見詞匯在商務(wù)英語中都有其特殊的專業(yè)含義offer本意是“提出，提供”，在商務(wù)英語中則是“報(bào)價(jià)”的意思：promotion本意是“提升、晉升”，在商務(wù)英語中則是“促銷”的意思：balance本意是“均衡，平衡”，在商務(wù)英語中則是“余額，結(jié)欠”的意思；claim本意是“聲稱”，在商務(wù)英語中則是“索賠”的意思。

3.大量縮略語的使用例如：FOB（Free On Board）離岸價(jià)ClF（Cost Insurance&Freight）到岸價(jià)A/C（Account）賬號(hào)ASAP（As Soon As POSSible）盡快ATTN（Attention）請注意等等。

二、商務(wù)英語的句法特征

1.大量使用被動(dòng)語態(tài)。在商務(wù)英語中，為了使語義的表達(dá)更加準(zhǔn)確和緊湊，經(jīng)常使用被動(dòng)語態(tài)。一般動(dòng)作發(fā)出，在沒有必要提到或者很難說出施動(dòng)者是誰，又想強(qiáng)調(diào)動(dòng)作的承受者時(shí)使用。例如：Visitors are requested not tO touch the exbibit.2.用陳述句表示委婉的祈使語句，如：It WOUld be appreciated if yOU COUld send us your shipping instructions.再如Your confimation On this point would be highly appreciated.等等。3.使用倒裝句。倒裝是英語中一個(gè)重要的修辭手段。在商務(wù)英語中，倒裝句的使用是為了保持句子平衡或?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)句中的某個(gè)成分而將其放置到句首或其他突出的位置。如：In case the contrad is concluded on ClF basis.the insurance shallbe effected by the Sellerfor 110%Of invoice Value covering all risks and war risk.（在到岸價(jià)基礎(chǔ)上訂立的合同，將由賣方按發(fā)票金額110%投保一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。）這是一份合同中有關(guān)保險(xiǎn)的內(nèi)容，句子中用了被動(dòng)語態(tài)（is concluded，shall be effected）、非謂語動(dòng)詞（covering all risks）、情態(tài)動(dòng)詞（shall），另外還用了in case引導(dǎo)的條件句。

三、商務(wù)英語的語篇特征

商務(wù)英語是一種實(shí)用性很強(qiáng)的功能語體，并且覆蓋面很廣。因此，商務(wù)英語的問題屬于專業(yè)文體或正式文體。商務(wù)英語篇章具有七個(gè)特點(diǎn)：1.correctness準(zhǔn)確2.conciseness簡潔3.clearness清楚4.completeness完整5.concreteness具體6.courtesy禮貌7.consideration體諒也就是我們俗稱的7C原則。其中“準(zhǔn)確”是指價(jià)格、單位、有效期等有關(guān)條件都不能出差錯(cuò)或引起任何誤會(huì)；“簡潔”是指商務(wù)英語的語言不需要繁復(fù)冗長，簡單易懂為好；“體諒”指多從對方角度（your attitude）出發(fā)，理解并體諒對方合理的需求及實(shí)際困難，在可能的范圍內(nèi)給予讓步。是對語言方面的要求?！绑w貼、禮貌”則是針對態(tài)度和角度方面的要求，“完整”是對格式的要求，而“具體”則是對商務(wù)英語文書內(nèi)容的整體要求，要求避免大而無當(dāng)?shù)脑~句，內(nèi)容不能偏離表達(dá)中心。

綜上所述，商務(wù)語篇在國際商務(wù)交往中起著舉足輕重的作用。任何類別的商務(wù)語篇都有各自的文本規(guī)約供人們遵循和參照，偏離這些文本規(guī)約的商務(wù)語篇會(huì)給人們帶來交流困難和理解困難。撰寫商務(wù)語篇，必須遵循人們廣泛認(rèn)可和接受的綱要式結(jié)構(gòu)和體現(xiàn)樣式，即使有意創(chuàng)新，但萬變不能離其宗。因此，唯有了解商務(wù)英語的文體特點(diǎn)和篇章結(jié)構(gòu)并具備一定的相關(guān)專業(yè)知識(shí)及背景知識(shí)，才能夠用好、用對商務(wù)英語。endprint