淺談ABC分析法在備件管理中的應用

江冬梅

摘要：倉庫內的備件大大小小，種類繁多，如何做到不占用大量庫存資金，造成積壓，又能隨時保證庫存的物資能滿足設備檢修生產(chǎn)所需，是擺在全體設備管理人員面前的一道難題。

關鍵詞：ABC分析法 備品配件 管理

ABC分析法，又稱巴雷托法，是意大利經(jīng)濟學家巴雷托在統(tǒng)計社會財富分配時發(fā)現(xiàn)的，即大約占人數(shù)20%的人占有財富80%的規(guī)律，后來這種分析方法和規(guī)律廣泛用于質量、成本、庫存管理等各個方面。ABC分析法是根據(jù)事物在技術或經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。概括起來就是兩句話：分清主次，分類管理。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。

設備是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、創(chuàng)造效益、提升競爭力的重要資源，因此企業(yè)應庫存一定數(shù)量的備品備件，以滿足設備隨時檢修，保證正常生產(chǎn)的需要。但是，倉庫的備件對企業(yè)生產(chǎn)運作的重要程度并不都是一樣的。如何做到不占用大量庫存資金，造成積壓，又能隨時保證庫存的物資能滿足設備檢修所需，是擺在設備管理人員面前的一道難題。因此將ABC分析法用于備件管理就顯得十分必要。ABC分析法在備件管理中的應用原則是將庫存?zhèn)浼雌贩N多少和資金占用額大小進行分類。即將維修所需各類備件，按照重要程度、用量大小、價格高低、采購難易，分為ABC三類。下表為備件的ABC管理參考表。

由上表可看出：不同種類、特點的備件，應當采用不同的庫存量控制方法。

下面以江西銅業(yè)集團股份有限公司永平銅礦選礦廠的常耗輔助設

備3”立式泥漿泵為例來說明ABC法在備件管理中的具體應用。

ABC分類法分5個步驟進行：首先，收集數(shù)據(jù)。收集3”立式泥漿泵需儲備的備件數(shù)量及單價；其次，對收集到的原始數(shù)據(jù)進行歸類整理，按要求統(tǒng)計出所需數(shù)據(jù)并加以匯總。（由于3”立式泥漿泵上的備件品種數(shù)不太多，在此將該泵上的所有備件進行了逐一列表。并按金額大小，由高到低進行了排序）。見下表。

第五，根據(jù)ABC分析的結果，對ABC三類備件采取不同的管理策略。

由上述分析得出：A類備件（1-5項）占用儲備資金較大、儲備件數(shù)少、重要程度高、價格也相對較高，對這類備件應在保證供應的前提下控制進貨，按最經(jīng)濟、合理的批量和時間進行采購，以保證生產(chǎn)的正常需要，在庫存儲備方面應嚴格控制儲備定額，制定盡量低的保險儲備量，實行重點管理和控制。C類備件（13-22項）由于其耗用的資金不大且品種較多，因此這類備件可按照計劃需用量一次訂貨，延長訂貨間隔期，減少訂貨次數(shù)，儲備定額采用經(jīng)驗估計法。B類備件（6-12項）介于AC之間，實行一般管理和控制，對庫存量的控制可根據(jù)實際情況靈活機動安排。

通過ABC分析法，大大提高了企業(yè)備件庫存的準確率，減少了備件庫存資金的占用，從而達到降低生產(chǎn)成本的目的。

倉庫內的備件大大小小，品種成百上千個，有關人員在做好備件管理的同時，還應加強信息溝通工作。當備件儲備量達到最低時，特別是A類備件，就應及時將信息反饋至主管部門，及時加以補缺。備件入庫后也應及時將信息傳達到使用單位，以便用戶合理制定備件計劃及安排檢修計劃。江銅集團永平銅礦選礦廠設備管理人員幾十年來積極深入到生產(chǎn)一線，掌握了鄂式破碎機、圓錐破碎機、球磨機、陶瓷過濾機等主機設備主要磨損件的更換周期，大大提高了備件計劃的準確性。并主動與采購等相關部門加強溝通協(xié)作，通過不定期的溝通會，及每周一次的現(xiàn)場走訪，增進了相互之間的了解。總之，各級設備管理人員只有在實踐中不斷摸索，才能使ABC分類法在備件管理中運用自如，發(fā)揮出其應有的作用。endprint