提升企業(yè)電算化管理水平研究

楊玲+梁文學(xué)+張建棟

摘要：本文以贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)為例，對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查，通過(guò)對(duì)贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)電算化的運(yùn)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，針對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)對(duì)策，希望在改善提高贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理水平提供一些參考。

關(guān)鍵詞：贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用現(xiàn)狀、問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程，它是一門(mén)容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步，越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?？梢哉f(shuō)，會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)在已經(jīng)為企業(yè)管理現(xiàn)代化重要方面。

由于我國(guó)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和各企業(yè)規(guī)模，行業(yè)效益等存在較大的差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不均衡。阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)統(tǒng)一和規(guī)范，在東南沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用程度非常高；但在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的中西部地區(qū)，以贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)為例，這些中小型企業(yè)中仍有在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中不能利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理，這就迫切需要提出應(yīng)該如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理水平的對(duì)策，為加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化創(chuàng)造有利條件。為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

贛南原中央蘇區(qū)是中國(guó)共產(chǎn)黨在土地革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期創(chuàng)建的以瑞金為中心、地跨贛閩粵三省廣大地區(qū)的中央革命根據(jù)地，是全國(guó)蘇維埃運(yùn)動(dòng)的中心和大本營(yíng)，是中華蘇維埃共和國(guó)黨政軍首腦機(jī)關(guān)所在地，是人民共和國(guó)的搖籃，是蘇區(qū)精神的發(fā)源地。

贛南原中央蘇區(qū)大部分工業(yè)企業(yè)屬資源初加工型企業(yè)，贛南原中央蘇區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一，工業(yè)基礎(chǔ)十分薄弱，處在工業(yè)化初級(jí)階段，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱。大部分企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模小、層次低，安全性和穩(wěn)定性差，抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱。贛南等原中央蘇區(qū)納稅上千萬(wàn)的工業(yè)企業(yè)僅87家，部分縣除供電、煙草等壟斷企業(yè)外，沒(méi)有一家納稅超千萬(wàn)企業(yè)。據(jù)調(diào)查，大部分企業(yè)屬于中小企業(yè)，其中近75%以上的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理。

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，不僅極大的提高了財(cái)務(wù)工作者的工作效率，也給企業(yè)帶來(lái)了更高的效益。同時(shí)，企業(yè)電算化管理水平有待提高，因?yàn)橼M南原中蘇區(qū)企業(yè)中大部分中小企業(yè)是原來(lái)的集體企業(yè)改制后，新設(shè)計(jì)的股份制民營(yíng)企業(yè)，企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的認(rèn)識(shí)不足，相關(guān)技術(shù)專業(yè)人員不足，購(gòu)買(mǎi)能力有限，軟件使用環(huán)境差，甚至有些單位對(duì)會(huì)計(jì)核算方法和處理程序不規(guī)范，以至于一些企業(yè)在一定程度上存在會(huì)計(jì)信息失真。

二、贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

筆者通過(guò)對(duì)贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的調(diào)查研究。發(fā)現(xiàn)存在以下五個(gè)問(wèn)題：

（一）企業(yè)管理者對(duì)電算化管理不夠重視

首先，大部分贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)相當(dāng)片面。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，管理者中普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，也就是代替手工記賬。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和管理流程的深刻影響，忽視了會(huì)計(jì)電算化的重要作用。其次，管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理功能模塊認(rèn)識(shí)不夠，只重視財(cái)務(wù)功能，忽視或者直接不用其他模塊，比如：成本核算、銷售核算、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)分析、勞資人事管理、資產(chǎn)管理等模塊。

（二）電算化人才缺乏

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)中，大部分企業(yè)里的會(huì)計(jì)電算化人員，都是過(guò)去手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)擔(dān)任，只會(huì)機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件，缺乏計(jì)算機(jī)的相關(guān)必要基礎(chǔ)知識(shí)。據(jù)調(diào)查：在贛南原中央蘇區(qū)的這些企業(yè)中：

人員素質(zhì)低，而計(jì)算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員就是一般的網(wǎng)絡(luò)管理人員，缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，維護(hù)過(guò)程中還要請(qǐng)教財(cái)務(wù)人員。迫切需要有一個(gè)綜合人才：既精通財(cái)務(wù)知識(shí)又具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。

（三）資源投入不夠、軟件不能滿足實(shí)際需求

實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理，需要投入方方面面的資源：資金、人員、軟件、硬件等。由于贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠雄厚，資源投入有限，管理者更愿意將有限的資源投入到見(jiàn)效快的項(xiàng)目中，導(dǎo)致企業(yè)電算化所需資金投入不足。筆者所調(diào)查的一家中型企業(yè)中，所使用的財(cái)務(wù)軟件是金蝶財(cái)務(wù)軟件，主要啟用了一下模塊：總賬、報(bào)表、工資、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)這六個(gè)模塊。該企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化軟件主要是通過(guò)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬，例如：填制憑證、記賬、報(bào)表。沒(méi)有使用成本核算和供應(yīng)鏈模塊，企業(yè)管理者忽視了軟件的升級(jí)，雖然加大了在硬件方面的投入，卻沒(méi)有提高會(huì)計(jì)電算化的使用效率。而且沒(méi)有使用網(wǎng)絡(luò)，只是單機(jī)模式，不能實(shí)現(xiàn)資源共享。

（四）會(huì)計(jì)電算化下的安全問(wèn)題、檔案保管存在問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)人員從繁雜的會(huì)計(jì)工作里解脫出來(lái)，一定程度提高了工作質(zhì)量和工作效率，但是也伴隨問(wèn)題的出現(xiàn)：數(shù)據(jù)安全問(wèn)題和會(huì)計(jì)檔案保管問(wèn)題，這使企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。比如：有些會(huì)計(jì)人員在操作軟件的時(shí)候，安全意識(shí)不強(qiáng)，賬戶未設(shè)置密碼，其他人可以輕易登錄或者查看修改數(shù)據(jù)，這給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全帶來(lái)很大隱患。還有企業(yè)使用電算化時(shí)間相對(duì)較短，缺乏管理會(huì)計(jì)電算化檔案資料的管理，只是簡(jiǎn)單的將會(huì)計(jì)信息打印出紙質(zhì)的進(jìn)行存檔，而沒(méi)有進(jìn)行數(shù)據(jù)的電子備份。

（五）電算化管理體制不夠成熟

有些企業(yè)電算化管理體制不成熟，不能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的正確性，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不真。有些企業(yè)完全依賴軟件，筆者調(diào)查得知，目前贛南原蘇區(qū)企業(yè)大部分使用的是用友、金蝶、管家婆等軟件，這些軟件都存在漏洞，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊行為，這也迫切要求企業(yè)能完善內(nèi)部控制制度。endprint

三、提升企業(yè)電算化管理水平的相關(guān)對(duì)策

（一）提高管理者的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理

管理者要認(rèn)識(shí)到：會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理的不可缺少的管理工具，而不是單一的代替手工記賬的工具。這樣不能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。會(huì)計(jì)的兩個(gè)職能：核算、監(jiān)督管理。核算是為了更好的管理，管理是會(huì)計(jì)的終極目標(biāo)，所以管理者要懂得怎樣利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)提高管理水平和管理效率。企業(yè)可以聯(lián)系財(cái)務(wù)軟件公司等相關(guān)政府部門(mén)，針對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行專門(mén)的宣講會(huì)或者學(xué)習(xí)班，結(jié)合成功案例，讓贛南原蘇區(qū)這些企業(yè)管理者從更本上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)，認(rèn)識(shí)到它在管理中體現(xiàn)的優(yōu)越性。另外，還要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件使用的資源投入。保證會(huì)計(jì)電算化最大作用的發(fā)揮。

（二）引進(jìn)人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育

利用本次調(diào)查的資源，筆者收集了近三年的人才招聘方案，涉及通過(guò)公開(kāi)招聘途徑引進(jìn)的人才的會(huì)計(jì)行業(yè)，結(jié)合我們問(wèn)卷調(diào)查，可以得出：企業(yè)對(duì)才會(huì)計(jì)人員的要求：

1.提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育，是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提高會(huì)計(jì)電算化管理水平的關(guān)鍵。其中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育，要有針對(duì)性的進(jìn)行：①由于各企業(yè)間的行業(yè)特殊性，各企業(yè)根據(jù)自身情況，有針對(duì)性的開(kāi)展ERP管理的相關(guān)知識(shí)、技能培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和處理質(zhì)量。②對(duì)不同層次會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)教育。據(jù)調(diào)查：

各類企業(yè)中，初級(jí)中級(jí)層次的會(huì)計(jì)人員居多，而高級(jí)層次的會(huì)計(jì)人員較少，導(dǎo)致贛南原蘇區(qū)企業(yè)整體會(huì)計(jì)水平不夠高，迫切需要對(duì)這各層次的人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的提高，才能對(duì)我們管理會(huì)計(jì)電算化水平的提高做鋪墊。③培訓(xùn)方式多樣化。根據(jù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的不同，采取多種教育培訓(xùn)方式：邀請(qǐng)財(cái)稅專家開(kāi)展財(cái)稅理論講座、行內(nèi)優(yōu)秀會(huì)計(jì)師知識(shí)培訓(xùn)、還可以組織學(xué)術(shù)交流、上機(jī)操作培訓(xùn)、遠(yuǎn)程在線培訓(xùn)、專業(yè)調(diào)研等形式?？梢造`活機(jī)動(dòng)。④建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，提高會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)就積極性。

2.加強(qiáng)對(duì)“復(fù)合型”基層會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)。讓企業(yè)擁有會(huì)計(jì)核算技能的人員同時(shí)具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用技術(shù)的人才。此舉既節(jié)約成本又有利于提高工作效率。

3.引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)技術(shù)人才，吸納贛南高校及江西省內(nèi)的其他高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)人員加入企業(yè)的會(huì)計(jì)行列，加大會(huì)計(jì)電算化工作力度，提高企業(yè)管理水平。

（三）選擇適合企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件

由于贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不雄厚，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的投入不夠，但是企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)，選擇或者購(gòu)買(mǎi)適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示：

現(xiàn)有企業(yè)使用的軟件中大部分使用的是常用的軟件，如：用友、金蝶、管家婆等軟件?，F(xiàn)今，國(guó)內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)成功運(yùn)用ASP服務(wù)模式，也叫在線租用財(cái)務(wù)軟件模式，即企業(yè)不購(gòu)買(mǎi)安裝復(fù)雜的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，只需一臺(tái)能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)租用財(cái)務(wù)軟件，直接在網(wǎng)上運(yùn)行軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)核算以及其他財(cái)務(wù)管理工作。只需要每月支付租用軟件的租金和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用即可。在ASP服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)完全由ASP服務(wù)商承擔(dān)，對(duì)于贛南原蘇區(qū)企業(yè)里大部分企業(yè)，規(guī)模小、資金實(shí)力差、業(yè)務(wù)單一，這種軟件是理想的選擇。

（四）提高會(huì)計(jì)電算化的安全性，注重檔案的保管

1.加強(qiáng)內(nèi)部控制，可以通過(guò)實(shí)施用戶權(quán)限分級(jí)，加大對(duì)病毒、黑客的防范力度，將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行多級(jí)備份。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范功能，如安裝正版殺毒軟件、提升防火墻技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密設(shè)置。

3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可以在操作系統(tǒng)中對(duì)信息資料建立保護(hù)機(jī)制，例如：用戶想要查詢信息、修改等操作時(shí)，需要進(jìn)行登錄，由于系統(tǒng)有操作日志的記錄，這樣也便于審查人員的查看。

4.加強(qiáng)檔案室、計(jì)算機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜、以及突發(fā)事件應(yīng)急管理等的管理辦法。

所以，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)的管理提出了更高的要求，迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。

（五）制定各項(xiàng)管理制度

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理水平，必須制定相關(guān)管理制度，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，最大可能的避免會(huì)計(jì)核算的漏洞。

1.會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。

設(shè)置操作權(quán)限，充分發(fā)揮系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)作用，例如：未經(jīng)審核的原始憑證和記賬憑證不能進(jìn)行記賬、形成報(bào)表等數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)。保持操作日志。

2.硬件、軟件管理制度。

保證機(jī)房設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)措施；防止斷電造成的數(shù)據(jù)丟失措施；數(shù)據(jù)的備份和保密措施。

3.會(huì)計(jì)檔案管理制度

實(shí)行檔案的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。磁盤(pán)的備份要定期進(jìn)行備份。

4.操作人員上崗培訓(xùn)制度。

強(qiáng)調(diào)從事會(huì)計(jì)點(diǎn)算的人員必須要具備以下條件：首先，上崗前，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)崗位培訓(xùn)，考核合格后才能上崗；其次，操作人員根據(jù)軟件運(yùn)作需求，接受不定期培訓(xùn)。

5.會(huì)計(jì)資料安全保密制度。

財(cái)政部門(mén)明文規(guī)定：?jiǎn)挝粚?shí)施電算化后，電算化數(shù)據(jù)和手工賬簿的會(huì)計(jì)資料一致。針對(duì)電算化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)特殊性：以磁性材料和光電材料為主，安全保密措施從以下方面著手：采用應(yīng)急方案、多重備份、不定期更改操作口令、并將更改情況記錄存檔、嚴(yán)禁使用外來(lái)盤(pán)，使用殺毒軟件、實(shí)行專機(jī)專用。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。贛南原蘇區(qū)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化尚未得到普及，在今后要繼續(xù)廣泛推廣與應(yīng)用，這樣才能更好的給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。但是各企業(yè)要著手解決會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并作出正確回應(yīng)，運(yùn)用更科學(xué)的辦法來(lái)解決問(wèn)題，用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，只有這樣才能提高我們企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理水平，提升企業(yè)的價(jià)值。endprint