高校圖書(shū)館電子圖書(shū)的管理及利用分析

李燕

摘要：伴隨知識(shí)與技術(shù)不斷創(chuàng)新，電子圖書(shū)以新型文獻(xiàn)類(lèi)型出現(xiàn)，同時(shí)呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)。電力圖書(shū)主要是指：通過(guò)電子數(shù)據(jù)形式對(duì)文字和圖像等信息進(jìn)行光與磁等載體的存貯，利用網(wǎng)絡(luò)通信與計(jì)算機(jī)等形式進(jìn)行再次展現(xiàn)，避免破損和缺貨等問(wèn)題的出現(xiàn)，使其得到廣泛應(yīng)用。文章首先對(duì)電子圖書(shū)進(jìn)行分析，然后闡述高校圖書(shū)館電子圖書(shū)的管理及利用。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；電子圖書(shū)；管理；利用

和傳統(tǒng)圖書(shū)比較發(fā)現(xiàn)，電子圖書(shū)主要是以電子版形式存在，同時(shí)具有信息量大和共享性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，使其廣泛應(yīng)用于人們學(xué)習(xí)與工作，并成為目前圖書(shū)館主要構(gòu)成部分。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步，電子圖書(shū)的重要性被逐漸凸顯，尤其是在各高校圖書(shū)館的發(fā)展中，電子圖書(shū)一直發(fā)揮重要作用，對(duì)其進(jìn)行管理及利用則顯得至關(guān)重要。

一、對(duì)電子圖書(shū)概念、特征、作用的分析

（一）概念

電子圖書(shū)和原有紙本圖書(shū)存在一定差異，屬于新型信息載體、文獻(xiàn)形式，主要是將磁性與光學(xué)材料作為重要載體，通過(guò)數(shù)字代碼形式對(duì)圖和文等信息進(jìn)行存儲(chǔ)，將其置于光與電、磁等介質(zhì)，然后利用計(jì)算機(jī)等大眾傳媒進(jìn)行共享。換而言之，電子圖書(shū)屬于數(shù)字化信息，以數(shù)字方式在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行出版和發(fā)行等處理。

（二）特征

在對(duì)電子圖書(shū)特征進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，其主要具有以下幾點(diǎn)特征：容量小和儲(chǔ)存多；形式多樣化，不僅包含文字和圖片等，而且有還影視與音樂(lè)等媒體信息，具有較高使用效率；應(yīng)該具備專(zhuān)門(mén)閱讀器，即需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播得以閱讀，如超星閱讀器等。

（三）作用

電子圖書(shū)在高校圖書(shū)館中的作用具體表現(xiàn)為兩方面，一方面，圖書(shū)館作用，即館藏資源的建設(shè)過(guò)程，電子圖書(shū)有助于對(duì)館藏品種進(jìn)行補(bǔ)充，從而更好進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；電子圖書(shū)的應(yīng)用，能夠提高高校圖書(shū)館整體工作效率，減少圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)成本。另一方面，讀者作用，電子圖書(shū)的存在，不僅可以滿(mǎn)足讀者在新書(shū)和暢銷(xiāo)書(shū)方面的需求，而且還能為讀者的更好使用提供便利，屬于動(dòng)畫(huà)書(shū)和有聲書(shū)主要獲取方式。

二、高校圖書(shū)館電子圖書(shū)的管理及利用

（一）電子書(shū)采購(gòu)

首先，在電子書(shū)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，需要對(duì)其采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新，當(dāng)對(duì)其使用授權(quán)契約進(jìn)行簽訂時(shí)，應(yīng)該全面了解其使用程度和范圍等注意事項(xiàng)，制定公平和嚴(yán)禁使用標(biāo)準(zhǔn)，以便于更好進(jìn)行電子圖書(shū)的流通管理。其次，編目方面，對(duì)于高校圖書(shū)館而言，經(jīng)常會(huì)面臨如何制定電子圖書(shū)出版和發(fā)行、獲取標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題，使其具有開(kāi)放與簡(jiǎn)便特點(diǎn)，對(duì)此，工作人員需要根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求，爭(zhēng)取做好一步到位，即各類(lèi)資源均可以及時(shí)獲取的目的。最后，流通管理，在傳統(tǒng)圖書(shū)借閱中，主要利用借書(shū)證對(duì)讀者借書(shū)權(quán)限予以把控，而在進(jìn)行電子圖書(shū)借閱時(shí)，需要利用數(shù)字資源訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制，利用網(wǎng)絡(luò)得以完成，高校圖書(shū)館則應(yīng)該對(duì)保護(hù)版權(quán)方面予以重視，以保證讀者的順利借閱。

（二）計(jì)算機(jī)方面

電子圖書(shū)主要是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上逐漸形成，屬于新型文獻(xiàn)載體，應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備，因此，高校圖書(shū)館進(jìn)行電子圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)前，需要認(rèn)真做好計(jì)算硬件的評(píng)估，并對(duì)硬件配置、網(wǎng)絡(luò)模式予以合理選擇，使其具有實(shí)用性與可靠性特點(diǎn)。

（三）構(gòu)建電子閱覽室

在高校圖書(shū)館中，為了保證電子圖書(shū)得到有效運(yùn)用，需要通過(guò)電子閱覽室的構(gòu)建，為電子圖書(shū)的資源檢索、在線(xiàn)閱讀提供便利，尤其是對(duì)于多數(shù)學(xué)生來(lái)講，在電子閱覽室進(jìn)行資料的查詢(xún)較為便利，屬于便捷獲取途徑。若是電子閱覽室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)備較少，則很難達(dá)到學(xué)生對(duì)于電子圖書(shū)的需求，從而對(duì)電子圖書(shū)的使用效率造成不利影響，因此，保證電子閱覽室的順利構(gòu)建至關(guān)重要。

（四）統(tǒng)一格式

對(duì)電子圖書(shū)進(jìn)行利用時(shí)，電子圖書(shū)格式屬于當(dāng)前急需解決問(wèn)題，現(xiàn)階段，各高校圖書(shū)館在閱讀器軟件方面并未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，普遍是根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇，使軟件格式呈現(xiàn)互不兼容的狀態(tài)，導(dǎo)致學(xué)生僅能根據(jù)電子圖書(shū)安裝相應(yīng)閱讀軟件，最終產(chǎn)生不必要麻煩。對(duì)此，在進(jìn)行電子圖書(shū)利用時(shí)，需要將統(tǒng)一格式作為重點(diǎn)，以此提升高校學(xué)生對(duì)于電子圖書(shū)的使用效率。

（五）資源共享

對(duì)于電子圖書(shū)而言，其整體價(jià)格相對(duì)較高，尤其是對(duì)于大型數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)楦咝＝?jīng)費(fèi)問(wèn)題，使其圖書(shū)館無(wú)法對(duì)電子圖書(shū)進(jìn)行無(wú)限制采購(gòu)。然而，如果可以應(yīng)用館際互借以及Calis的參加等方式，則能顯著實(shí)現(xiàn)資源共享與節(jié)省經(jīng)費(fèi)目標(biāo)，并為學(xué)生更好獲取信息資源提供較大便利。

（六）加強(qiáng)工作人員綜合能力

電子圖書(shū)利用過(guò)程，往往需要在計(jì)算機(jī)設(shè)備使用基礎(chǔ)上進(jìn)行，因此，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)和局域網(wǎng)維護(hù)等工作時(shí)，均要求工作人員具備較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力，除了需要掌握電子圖書(shū)相關(guān)管理知識(shí)之外，還應(yīng)具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和外語(yǔ)知識(shí)能力，以此發(fā)揮電子圖書(shū)在高校圖書(shū)館中的最大價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，高校圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)過(guò)程，電子圖書(shū)的應(yīng)用為其提供較多便利，同時(shí)能為其創(chuàng)新起到一定促進(jìn)作用。高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程，應(yīng)該按照循序漸進(jìn)原則進(jìn)行，并非一味求全與求多，與此同時(shí)，在進(jìn)行電子圖書(shū)的制作與使用時(shí)，還應(yīng)該對(duì)有限使用、復(fù)雜原則予以明確，避免出現(xiàn)知法犯法情況，防止發(fā)生侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)的情況。

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