探討企業(yè)倉庫實現(xiàn)精細(xì)化管理的方法與途徑

岳小婷

摘 要：我國現(xiàn)階段的倉庫管理工作中存在著很多問題沒有被解決，比如倉庫的空缺、損壞與順序錯亂等現(xiàn)象沒有引起倉庫管理部門足夠的重視。隨著信息技術(shù)的普及，傳統(tǒng)的倉庫管理方式也面臨向信息化、智能化和現(xiàn)代化的管理方式過渡，提高倉庫管理的服務(wù)質(zhì)量、降低成本、改善效率是企業(yè)創(chuàng)新的必要措施。本文主要探討了倉庫實現(xiàn)精細(xì)化管理的方法與途徑，希望可以給倉庫管理行業(yè)提出一些可行意見。

關(guān)鍵詞：企業(yè)倉庫；倉庫管理；信息化；精細(xì)化管理

引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會分工向著越來越精細(xì)化的方向發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營單位對物資管理的要求也越來越高。一般情況下，物資管理工作分為：物資采購管理和物資倉庫管理兩個方面。其中倉庫管理亦稱倉庫管理（WM），是單位物資管理部門對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行的管理，目的是為了保障倉庫物資的出、入庫效率，貨物的完好無損，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展，并對各類物資的狀況進(jìn)行記錄、分析與統(tǒng)計出倉庫貨物所在位置情況以及質(zhì)量和數(shù)量方面的變化情況。倉庫管理間接地影響著企業(yè)工作的整體效益，需要引起相關(guān)部門的重視。

1、倉庫管理的重要性

倉庫管理包括物質(zhì)的驗收、保管、庫存檢查和物資出庫四個方面，需要一套嚴(yán)格、細(xì)致的工作流程。首先，物資驗收是倉庫管理的前提，只有把好物資的驗收、入庫關(guān)，后續(xù)的倉庫管理工作才能順利進(jìn)行。任何疏忽大意、不負(fù)責(zé)任的驗收都會給企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及物資保管工作帶來嚴(yán)重的后果和損失。倉庫管理的重要性主要表現(xiàn)在：倉庫管理能夠?qū)齑嫖镔Y進(jìn)行有效的保管及養(yǎng)護(hù)，減少物資耗損率，從而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。倉庫物資的出入庫效率是企業(yè)生產(chǎn)與供應(yīng)等環(huán)節(jié)的重要保證。對庫存物資的流動狀況進(jìn)行統(tǒng)計，有助于我們及時掌握企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度和企業(yè)物資的使用情況等，全面掌握物資的庫存、積壓和剩余情況，從而在物資采購、保管方面合理實現(xiàn)人力、物力和財力的最優(yōu)化配置，實現(xiàn)精細(xì)化管理，優(yōu)化企業(yè)的資金使用效率和整體經(jīng)濟(jì)效益。

2、當(dāng)前倉庫管理工作存在的問題

傳統(tǒng)的倉庫管理工作存在很多問題亟待解決，具體表現(xiàn)在：第一，由于未經(jīng)過全面的市場調(diào)研，沒有對本單位具體的物資需求進(jìn)行深入分析，未對所需物資的質(zhì)量、型號和后續(xù)服務(wù)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。未嚴(yán)格履行招標(biāo)規(guī)范性制度標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致簽訂合同方面存在瑕疵，以致后續(xù)的物資勘驗、入庫等工作無法順利進(jìn)行，為以后的倉庫物資管理工作造成了負(fù)面影響；第二，倉庫物資管理制度不健全或未按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，導(dǎo)致物資出、入庫手續(xù)不夠完善，與實際情況常常出現(xiàn)不匹配的情況。沒有定期進(jìn)行倉庫物資盤點等現(xiàn)象。倉庫貨品堆放不規(guī)范、全憑工作人員的習(xí)慣來擺放，導(dǎo)致物資出、入庫查找困難，貨物的存放位置經(jīng)常變更，沒有科學(xué)地進(jìn)行存放規(guī)劃；第三，部分單位對物資管理工作不夠重視，認(rèn)為物資只要在倉庫，沒有丟失或損毀就可以，故放松了倉庫管理工作。同時有些物資管理人員業(yè)務(wù)能力差，未嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，導(dǎo)致倉庫管理出現(xiàn)了一些問題。

3、企業(yè)倉庫實現(xiàn)精細(xì)化管理的措施

3.1提高對倉庫管理人員的管理水平

在倉庫管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，對于管理人員、操作人員都有一定的專業(yè)技能要求。部分企業(yè)的倉庫管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，已經(jīng)制定出了系統(tǒng)的倉庫管理制度，但是由于專業(yè)技能水平有限，所制定出的制度大多流于形式，不能考慮到其所在企業(yè)的特殊性，不能給出針對性的管理規(guī)劃?，F(xiàn)代化的倉庫有利于提供企業(yè)倉庫管理水平，采用了計算機(jī)管理以后，加快了處理各種業(yè)務(wù)活動的速度。若倉庫計算機(jī)與企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)接，則整個企業(yè)的生產(chǎn)銷售及庫存都得到及時的控制和安排，有利于提高整個企業(yè)的管理水平。企業(yè)有必要改進(jìn)現(xiàn)有的倉庫管理方式，使其適應(yīng)現(xiàn)代化的進(jìn)程。將硬件方面的網(wǎng)絡(luò)布局和信息系統(tǒng)建設(shè)與軟件方面的人才培養(yǎng)，管理手段相結(jié)合。最后，企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)?shù)靥岣邆}庫管理工作人員的薪資水平，這是提高倉庫管理工作人員的責(zé)任意識與積極性的重要保障。

3.2應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

提高倉庫管理現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，有利于提高倉庫管理的效率和自動化水平，減少人力物力的消耗，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。將信息送給計算機(jī)，就可以實現(xiàn)貨物在庫內(nèi)發(fā)生移動時由計算機(jī)跟蹤，實現(xiàn)物資在各個環(huán)節(jié)的自動化管理?，F(xiàn)代化信息技術(shù)提供信息可作為倉庫計劃決策的依據(jù)。要使倉庫計劃制定得比較準(zhǔn)確，符合實際，就需要大量的、可靠的信息作為依據(jù)。同時，現(xiàn)代化信息技術(shù)為出庫、用戶和社會提供全面有效的物資信息的有效手段，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行信息處理可以達(dá)到資源節(jié)約和優(yōu)化配置的作用。

現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用可以對倉庫生產(chǎn)過程進(jìn)行有效的控制。在倉庫生產(chǎn)過程中，計劃任務(wù)情況、進(jìn)度安排情況以及完成情況等一系列信息是經(jīng)常流動的。在物資保管方面，要實現(xiàn)全面質(zhì)量管理（TQM）：倉庫管理要實現(xiàn)全面的、全方位、全過程的和全員參與的管理，這就要求企業(yè)做到以下幾點：第一，所保管物資的技術(shù)特性、外觀、質(zhì)量等符合相關(guān)部門的要求，要從物資采購、出庫和入庫等全過程進(jìn)行監(jiān)管，第二，物資出、入庫的效率高、人工消耗少、流轉(zhuǎn)速度快，第三，倉庫供應(yīng)物資供應(yīng)及時，質(zhì)量和數(shù)量等要符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立起一套科學(xué)有效的質(zhì)量保證體系，滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需求。

3.3加強(qiáng)物資保管

企業(yè)要做到賬與物的匹配，同時物資要存放在倉庫內(nèi)，防止日曬雨淋以及灰塵、雷電等，要設(shè)專人保管并安排夜間守衛(wèi)，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。要做好庫存物資的經(jīng)常性檢查工作，及時掌握庫存動態(tài)，發(fā)現(xiàn)并解決物資保管中出現(xiàn)的問題。查看倉庫的安保設(shè)施是否齊全。實時對倉庫物資進(jìn)行全面檢查工作，對質(zhì)變的、不能使用的物資要查明原因，及時申請報廢并做好記錄。如果出現(xiàn)利潤波動情況，要詳細(xì)分析及時上報。物資出庫是倉庫保管工作的最后階段，要及時登記、注銷，并將出庫憑證保存。出庫時物資的配件要齊全，在搬運和裝卸過程中避免物資損壞的情況發(fā)生。要做好倉庫保管工作，實現(xiàn)對物資的有效管理，提高物資利用率，促進(jìn)倉庫管理的可持續(xù)發(fā)展。

3.4建立合理的倉庫管理制度

管理部門應(yīng)該建立規(guī)范化的倉庫管理制度和監(jiān)管政策，保證倉庫管理操作的規(guī)范性和有效性，實時對倉庫管理負(fù)責(zé)人員進(jìn)行職業(yè)技能考核和技能培訓(xùn)，將單一線性的倉庫管理制度向多元化發(fā)展。這樣才能使倉庫管理工作受到制度的嚴(yán)格約束，從物資的采購到具體擺放都有章可循，不斷提高管理效率、為物資管理提供安全保障。同時要做到崗位分工明確，明確工作人員的責(zé)任和義務(wù)，保證從物資的出入庫各環(huán)節(jié)都有工作人員監(jiān)督執(zhí)行。建立嚴(yán)格的倉庫授權(quán)審批制度，對于重要性高、技術(shù)性強(qiáng)的物資采購和保存，應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)專家進(jìn)行論證。需要注意的是，倉庫管理制度的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)運作的實際情況，以更好地為企業(yè)服務(wù)，增加企業(yè)管理水平與綜合競爭力。

結(jié)束語：

在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，倉庫管理現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家已成為現(xiàn)實，改善傳統(tǒng)的倉庫管理方式有利于提高我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)該將硬件方面的網(wǎng)絡(luò)布局和信息系統(tǒng)建設(shè)與軟件方面的人才培養(yǎng)，管理手段相結(jié)合，優(yōu)化倉庫管理在管理方式和管理軟硬件設(shè)備，使其在激烈的市場競爭中能夠占據(jù)一席之地。

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