楊曉榮
摘 要:餐飲行業(yè)是競爭激烈的傳統(tǒng)行業(yè),其業(yè)務(wù)流程及財務(wù)核算方法均已成熟。對于審計人員來說,一方面有成熟的可供借鑒的審計理論和方法,另一方面,由于餐飲企業(yè)普遍存在現(xiàn)金收付、較少開具發(fā)票等情況,審計人員在餐飲企業(yè)收入審計過程中,經(jīng)常面臨缺乏有效的審計憑據(jù),給審計工作帶來了一定的難度。本文根據(jù)本人在近幾年的餐飲收入審計中遇到的實際情況,對餐飲企業(yè)的收入審計方法進(jìn)行了總結(jié)。
關(guān)鍵詞:餐飲企業(yè);餐飲收入;審計方法
一、餐飲企業(yè)收入審計的現(xiàn)狀
餐飲企業(yè)為中國傳統(tǒng)行業(yè),企業(yè)員工對企業(yè)流程諳熟于心,同時審計人員在餐飲企業(yè)收入的審計方法和理論方面積累了豐富的經(jīng)驗。由于餐飲行業(yè)經(jīng)營特性,經(jīng)營過程中存在大量的現(xiàn)金收付、較少開具發(fā)票等情況,同時由于餐飲行業(yè)的準(zhǔn)入門檻低,產(chǎn)品差異化較大,餐飲行業(yè)競爭異常激烈,審計人員難以核查其真實的收入和成本,沒有白紙黑字的憑據(jù),很難說明利潤。該情況從資本市場對餐飲企業(yè)的評價中可見一斑,不少券商業(yè)人士都表示,餐飲企業(yè)一般較難上市,主要原因是現(xiàn)金流說不清楚,導(dǎo)致餐飲企業(yè)的收入和成本無法準(zhǔn)確核實。
財稅專家馬靖昊表示,餐飲企業(yè)可調(diào)節(jié)收入的手段非常多,很容易操縱利潤,比如為節(jié)省成本,很多采購就直接去早市或者農(nóng)家,沒有真實可信的發(fā)票收據(jù)。在餐飲企業(yè)實際運營中,客人不要發(fā)票的情況下,餐飲企業(yè)的銷售就可以不通過收銀機(jī),不通過點菜系統(tǒng),給審計人員進(jìn)行收入成本審計增加了難度。
餐飲企業(yè)呈現(xiàn)的以上特點對審計人員進(jìn)行餐飲收入審計提出了較高要求,以下是本人近幾年在餐飲企業(yè)審計過程中遇到的問題及總結(jié)的審計方法。
二、餐飲企業(yè)收入審計方法
一般來說,審計人員主要通過以下方法對餐飲企業(yè)的收入情況進(jìn)行檢查:對餐飲企業(yè)收入進(jìn)行總體評估,評價是否存在重大錯報;設(shè)計內(nèi)部控制測試程序,對收入實施穿行測試,對重要內(nèi)部控制節(jié)點重點審計,確保企業(yè)餐飲收入的內(nèi)控設(shè)計無重大缺陷,且正常運行;同時審計人員應(yīng)對比財務(wù)報表期間與預(yù)算、以前可比期間的餐飲收入,分析餐飲收入變動是否存在重大異常;應(yīng)對比財務(wù)報表期間審計收入與成本費用之間的關(guān)系,是否存在非正常變動等。
1. 收入是餐飲企業(yè)利潤的來源,直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,企業(yè)通常為了達(dá)到粉飾財務(wù)報表的目的而虛增收入或隱瞞收入等方式實施舞弊。收入確認(rèn)已經(jīng)成為審計人員的高風(fēng)險領(lǐng)域,中國注冊會計師審計準(zhǔn)則要求注冊會計師在審計過程中,應(yīng)基于收入確認(rèn)存在舞弊風(fēng)險的假定,評價哪些類型的收入、收入交易或認(rèn)定導(dǎo)致舞弊風(fēng)險。
首先審計人員應(yīng)向治理層和管理層了解他們對餐飲企業(yè)經(jīng)營情況的認(rèn)識,是否建立了餐飲收入內(nèi)控制度,是否存在收入少計、收入多計、跨期等情況,檢查企業(yè)的股東會會議記錄、管理層會議記錄,關(guān)注企業(yè)治理層和管理層對于收入的評價,是否對財務(wù)報表期間可能出現(xiàn)的收入舞弊情況進(jìn)行記錄,會議記錄中記錄的收入預(yù)期或收入評價與賬面收入記錄是否相符。
如果餐飲企業(yè)建立了內(nèi)控制度,則審計人員應(yīng)審視餐飲企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計是否存在明顯的缺陷,內(nèi)控制度是否按照設(shè)計的審計程序運行;若餐飲企業(yè)未建立內(nèi)控制度,則應(yīng)按照應(yīng)收賬款與銷售收入循環(huán)審計識別餐飲企業(yè)的收入控制手段。審計人員按照對餐飲企業(yè)收入控制的了解情況,對餐飲企業(yè)的收入進(jìn)行控制測試,同時,審計人員需結(jié)合實質(zhì)性程序?qū)ω攧?wù)報表期間的餐飲收入進(jìn)行確認(rèn)。
2.餐飲收入的確認(rèn)有著金額小、賒賬可能性較小的特點,故審計人員應(yīng)分析與收入相關(guān)的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款是否存在重大變動。餐飲企業(yè)收入小額,賒賬可能性較小的特點,導(dǎo)致與收入相關(guān)的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款應(yīng)沒有較大發(fā)生額和重大余額。若有大額變動或形成較大余額,應(yīng)關(guān)注其合理性。另外應(yīng)同時關(guān)注其他往來科目中是否存在與收入有關(guān)的重大往來,若有,應(yīng)關(guān)注其合理性。
對于形成的重大往來應(yīng)在期末實施函證、檢查期后收回情況,確認(rèn)其是否在資產(chǎn)負(fù)債表日真實存在,確認(rèn)與其相關(guān)的收入是否真實發(fā)生。
3.審計人員應(yīng)審閱不同的餐飲種類、樓層的餐飲收入日記賬,是否有重大變動。由于餐飲企業(yè)產(chǎn)品單價較小,客戶一次性消費金額較小的特點;以及每日后廚的出餐量不會變動太大,故每日的餐飲收入變動不會過大。對于節(jié)假日餐飲、促銷餐飲、旅行團(tuán)餐飲影響的餐飲收入的重要變動,審計人員應(yīng)關(guān)注當(dāng)天的現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目金額是否與餐飲收入金額一致。節(jié)假日等主要面臨的是散客就餐,故賒銷的可能性較小。若存在該類餐飲收入形成的重大往來掛賬,審計人員應(yīng)懷疑其收入的真實性,應(yīng)對比當(dāng)日餐品銷售系統(tǒng)、訂餐票據(jù)、銷售日報表,以及形成重大往來的期后收回事項。
4.審計人員應(yīng)比較報表期間與以前可比期間的餐飲收入的變動情況,同時應(yīng)結(jié)合餐飲企業(yè)在就餐環(huán)境、餐品質(zhì)量、營銷宣傳的重大變化,分析餐飲收入的重大變動是否合理。同時審計人員應(yīng)比較報表期間的餐飲收入與預(yù)算收入,并關(guān)注接近資產(chǎn)負(fù)債表日餐飲收入是否存在不正常的變動情況。
5.審計人員應(yīng)分析餐飲企業(yè)材料成本、人員費用、后廚的電費、水表的變動,是否與企業(yè)餐飲收入金額呈現(xiàn)同向變動。不同檔次的餐飲毛利率不同,審計人員應(yīng)了解不同檔次餐飲的毛利率情況,關(guān)注不同檔次餐飲業(yè)務(wù)變動較大的收入成本比、收入薪酬比等,以確定是否存在重大異常。
6.審計人員應(yīng)審閱現(xiàn)金日記賬,是否存在坐支現(xiàn)金收款情況。若存在坐支現(xiàn)金,可能與餐飲企業(yè)少計收入有關(guān)。即當(dāng)天的貨幣資金收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于當(dāng)天營業(yè)日報表反映的營業(yè)額,說明可能截留了當(dāng)天的部分營業(yè)收入或少計了當(dāng)天餐飲收入。
7.審計人員應(yīng)通過檢查企業(yè)的客戶訂餐記錄與企業(yè)處理客戶訂餐的記錄,檢查餐飲企業(yè)的餐飲系統(tǒng)與當(dāng)日銷售日報表,檢查每個出菜窗口留存的出菜記錄、訂單記錄與當(dāng)日銷售日報表,檢查是否存在不一致的情況,若存在不一致情況,應(yīng)進(jìn)一步實施實質(zhì)性審計程序。同時審計人員對完全一致的訂餐記錄、餐飲系統(tǒng)記錄、出菜記錄、訂單記錄、銷售日報表記錄、財務(wù)記錄亦應(yīng)保持懷疑態(tài)度。
8.審計人員應(yīng)關(guān)注餐飲企業(yè)的定價程序與價格記錄,是否與對外公開的菜品價格、產(chǎn)品定位一致。對于重要的菜品價格更改應(yīng)檢查其決議程序,檢查調(diào)價后菜品的訂單量是否發(fā)生變化,銷售日報表及財務(wù)記錄均按照調(diào)價后的菜品價格編制。
9.餐飲企業(yè)賬面反映的業(yè)務(wù)招待費一般很少,實際發(fā)生招待客人的情況未通過訂餐系統(tǒng),后廚無出菜記錄,會導(dǎo)致企業(yè)漏記營業(yè)收入和費用,偷逃稅金。另外一般餐飲企業(yè)免費(或象征性地低收費)提供給員工工作餐作為職工福利,導(dǎo)致企業(yè)漏記營業(yè)收入和費用,偷逃稅金。
由于餐飲行業(yè)競爭激烈,餐飲企業(yè)支付給旅行團(tuán)導(dǎo)游“回扣”一般亦未反映在賬面上,企業(yè)存在以扣除該金額后的餐飲收入在賬面列支,存在漏記營業(yè)收入和費用問題,偷逃稅金。
三、結(jié)束語
綜上所述,審計人員在審計餐飲企業(yè)時,應(yīng)嚴(yán)格遵循中國注冊會計師審計準(zhǔn)則,對餐飲企業(yè)的收入實施審計,并持懷疑態(tài)度,保證餐飲企業(yè)的收入內(nèi)控不存在重大缺陷,賬面收入正確反映企業(yè)的餐飲經(jīng)營成果。endprint