新形勢下電力企業(yè)物資計劃管理分析

皮海營+李雪

摘 要：物資計劃在電力企業(yè)的計劃管理中占據(jù)重要地位，同時在對提高電網(wǎng)設(shè)備的健康程度和安全程度有著十分重要的作用和意義。合理的對電力企業(yè)物資進(jìn)行調(diào)節(jié)組織計劃設(shè)計才能夠有效的滿足企業(yè)的各方面需求，避免物資企業(yè)出現(xiàn)浪費(fèi)和積壓的現(xiàn)象，使物資得到合理的配置。本文從電力企業(yè)物資計劃管理的當(dāng)前存在的問題以及如何加強(qiáng)電力企業(yè)計劃管理策略進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：新形勢；電力企業(yè)；物資計劃管理；分析

1 電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

1.1 物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

物資管理是一項涉及眾多各個專業(yè)的工作，需要各專業(yè)技術(shù)人員對各種物資進(jìn)行編制。電力企業(yè)需要通過用現(xiàn)代的物資管理手段來降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據(jù)周邊市場的資源條件和環(huán)境條件進(jìn)行合理的規(guī)劃與調(diào)整。為了控制企業(yè)的成本，電力企業(yè)要在整個物資計劃、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān)，采取現(xiàn)代化的戰(zhàn)略達(dá)成成本控制的目標(biāo)。

1.2 落后的物資管理思路

企業(yè)進(jìn)行物資管理工作的根本目的是通過物資管理來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，需要企業(yè)生產(chǎn)的全方位來對企業(yè)物資計劃的實(shí)用效用進(jìn)行綜合評價，確保在企業(yè)物資及時供應(yīng)的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)生產(chǎn)成本的最小化。但在當(dāng)前部分電力企業(yè)物資管理工作中，受傳統(tǒng)思想影響較大，本著早晚都要用的思想大量的存儲物資，這就導(dǎo)致物資儲存成本較大，大量的資金被物資所占用，不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。而且在企業(yè)物資管理工作中，雖然對物資成本較為重視，但對物資計劃管理工作中的事前預(yù)測和計劃較為忽視，這就達(dá)不到物資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不利于企業(yè)健康的發(fā)展。

1.3 電力物資采購管理中的問題

物資采購管理的過程中，受到不同方面因素的限制，很容易出現(xiàn)偏差。企業(yè)的采購管理中，一些采購人員的工作素質(zhì)和責(zé)任心比較差，在實(shí)際的采購過程中，不重視對產(chǎn)品質(zhì)量和價格的控制，導(dǎo)致采買工作不符合企業(yè)物資的標(biāo)準(zhǔn)。而且，如果企業(yè)的物資采購管理部門不重視對采買人員的管理，采買人員素質(zhì)低下，會發(fā)生與商家互相勾結(jié)的現(xiàn)象，對企業(yè)造成一定的損失；一些企業(yè)的管理人員暗中參與采購的暗箱操作，向?qū)ｉT的采買人員授意和商家勾結(jié)，從中拿取回扣。綜上所述，導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)偏差的主要原因就是企業(yè)的管理和執(zhí)行不足。

2 新形勢下電力企業(yè)物資計劃管理

2.1 加強(qiáng)綜合計劃的執(zhí)行力

由于給電力企業(yè)專用供應(yīng)方的議價能力是很強(qiáng)的，要想提高控制價格方面的能力，還要考慮定期批量進(jìn)貨，增強(qiáng)電力企業(yè)綜合計劃能力。要想提高物資計劃管理的綜合能力，就要提高物資供應(yīng)體系的完整性，提高產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性。

2.2 優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，這種信息化系統(tǒng)的慶用，有效的提高了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對于企業(yè)運(yùn)營成本的降低起到了積極的作用，有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮，確保了企業(yè)競爭力的提升。由于在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中，物資計劃來源具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，所以企業(yè)物資計劃管理不僅涉及的專業(yè)較多，而且涉及的人員也較多，利用ERP信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐，有利于實(shí)現(xiàn)物資計劃管理的全面覆蓋，確保了物資及時準(zhǔn)確的供應(yīng)，而且物資計劃管理工作中，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需求，對管理方法進(jìn)行了斷調(diào)整，對ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)一步優(yōu)化，從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

2.3 物資采購標(biāo)準(zhǔn)化

物資采購標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購的基礎(chǔ)，是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對接，應(yīng)用國家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果，將物資主數(shù)據(jù)和物資采購標(biāo)準(zhǔn)的各項要求融入公司綜合計劃管理的主要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計劃上報的規(guī)范和格式，從可研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國家電網(wǎng)公司物資采購標(biāo)準(zhǔn)，建立 “非標(biāo)勿審，非標(biāo)勿報”制度，避免由于規(guī)劃、設(shè)計、招標(biāo)采購階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計復(fù)查修改，確保采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。

2.4 電力企業(yè)物資計劃管理成本的有效降低

成本的有效降低是新形勢下電力企業(yè)物資計劃管理優(yōu)越性的重要體現(xiàn)。從電力企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)鏈上看電力企業(yè)通過物資計劃管理的有效進(jìn)行有效改善了企業(yè)上、下游之間的供應(yīng)鏈關(guān)系，并促進(jìn)電力企業(yè)整個運(yùn)營過程中相關(guān)信息流、物流、資金流的有效整合與優(yōu)化，從而能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的市場競爭提供更多的優(yōu)勢。除此之外，電力企業(yè)物資計劃管理成本的有效降低還體現(xiàn)在電力企業(yè)物資計劃管理變得更為有效了，這具體表現(xiàn)在電力企業(yè)物資計劃具有更強(qiáng)的戰(zhàn)略性和整體性。另外，隨著現(xiàn)今電力企業(yè)之間的競爭日趨激烈，單獨(dú)的物資計劃管理很難滿足電力企業(yè)的競爭需要與發(fā)展需求。因此在電力企業(yè)物資計劃管理過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重與制造業(yè)、生產(chǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等行業(yè)中的不同企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系，從而為能夠更好地對整個電力企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)鏈實(shí)施更加有效的管理，同時更好地達(dá)到企業(yè)物資管理成本降低的目的。與此同時，電力企業(yè)物資計劃管理的追求的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與電力企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)相一致，這也在很大程度上要求電力企業(yè)的物資計劃管理應(yīng)當(dāng)具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特性。例如在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中物資計劃管理的有效進(jìn)行可以促進(jìn)生產(chǎn)物資的有效采購、運(yùn)輸和儲存同時減少相應(yīng)的整體費(fèi)用的，從而使電力的企業(yè)整體效益得到了有效提升。

2.5 供電企業(yè)物資的庫存管理

庫存管理即要常備必要的備品備件，又不能使庫存積壓物資太多，提高物資周轉(zhuǎn)率、資金使用率，做到庫存物資“零積壓”。因此在購置物資設(shè)備時，首先要做到“先利庫，后采購”，倉庫物資發(fā)料時做到“先進(jìn)先出”，確保倉庫物資“動起來”。其次要以需求為前提，全面考慮資金的時間價值和隨著技術(shù)進(jìn)步帶來的物資設(shè)備的貶值問題；對不同的備品備件要區(qū)別對待。對110KV及以上電壓等級的主要設(shè)備如變壓器、斷路器、互感器等，嚴(yán)格控制，使其占用資金最經(jīng)濟(jì)；對一般性、通用性強(qiáng)的物資如電纜、導(dǎo)線、金具等，可根據(jù)往年的消耗量制定最低額定庫存；要有大庫存的思想。對價值高又不常用必要備品配件，要采取由集團(tuán)公司物資部門集中儲備，或與生產(chǎn)廠家建立備用關(guān)系等途徑來解決；還要摸清自家?guī)齑娴准?xì)，建立在省電力公司下的各地市供電公司的庫存交流、共享機(jī)制，避免大量重復(fù)采購占用大量庫存資金；對倉庫中的積壓、閑置物資設(shè)備采取互相調(diào)劑、出售、報廢等方式進(jìn)行處理，并加強(qiáng)對電網(wǎng)運(yùn)行退役下來的廢舊物資的管理，應(yīng)在省電力公司主控下對廢舊物資進(jìn)行拍賣，避免任意流失。

結(jié)束語：

總之 ，新形勢下，國網(wǎng)公司作為特大型國有企業(yè)，分布的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣，涉及的采購物資種類多，金額大。只有通過科學(xué)管理，利用信息化、科學(xué)化對物資管理的諸多環(huán)節(jié)做到隨時掌控，才能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。供電企業(yè)才能常盛不衰、永立不敗之地。

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