電子數(shù)據(jù)保全公證若干問題研究

林冬寧

摘 要：在司法實(shí)踐中，諸多民商事糾紛的解決均涉及到了電子數(shù)據(jù)證據(jù)的應(yīng)用，電子數(shù)據(jù)證據(jù)己成為法官或律師等訴訟參與人員分析和證明案件事實(shí)的重要依據(jù)。本文在電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全的概念及特征的基礎(chǔ)上，對電子證據(jù)保全公證的內(nèi)容、原則及證明效力進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：電子數(shù)據(jù)；保全；內(nèi)容；原則；效力

隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子商務(wù)、電子政務(wù)及無紙化辦公等領(lǐng)域不斷發(fā)展壯大。電子數(shù)據(jù)證據(jù)在這些領(lǐng)域的快速發(fā)展所產(chǎn)生的民事糾紛中逐漸顯露頭角，并且逐漸稱為我國證據(jù)制度中的重要組成部分。電子數(shù)據(jù)證據(jù)在保全方式、保全范圍、保全時(shí)間及保全主體的技術(shù)性方面都與傳統(tǒng)證據(jù)保全有著較大的區(qū)別，而這一區(qū)別及特征正是探求電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全制度的價(jià)值所在，體現(xiàn)電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全的必要性和意義。

一、電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全的概念及特征

電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全指人民法院、公證機(jī)關(guān)等相關(guān)主體依職權(quán)或依當(dāng)事人申請，對電子形式存在的據(jù)以證明案件真實(shí)情況的數(shù)據(jù)材料及其衍生物，運(yùn)用適當(dāng)?shù)男问綄⑵涔潭ㄏ聛?，并妥善保管，以保護(hù)其在訴訟中的價(jià)值，以便司法人員或律師在分析、認(rèn)定和證明案件事實(shí)時(shí)使用。電子數(shù)據(jù)證據(jù)作為民事證據(jù)種類的重要組成部分之一，其保全不僅吸收了傳統(tǒng)證據(jù)保全理論的目的和價(jià)值理念，又在保全方式、保全范圍、保全主體及保全時(shí)間上存在著較大的差異。電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全具有以下特征：

1、保全方式的多元性

在電子數(shù)據(jù)證據(jù)的外表下包含著各種證據(jù)內(nèi)容，如果僅僅按照某種單一的證據(jù)的特征劃分其保全方式往往無法保證電子數(shù)據(jù)證據(jù)的真實(shí)性和完整性。單一的、固定的保全方式無法滿足電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全的靈活多變性。

2、保全范圍的廣泛性

在不同的民事案件中，所涉及的電子數(shù)據(jù)證據(jù)的類型及表現(xiàn)形式往往是大相徑庭。有可能涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息，有可能是計(jì)算化軟件信息，也有可能是網(wǎng)絡(luò)用戶信息等等。而系統(tǒng)信息、軟件信息及網(wǎng)絡(luò)用戶信息所包含的內(nèi)容都是不一樣的。

3.保全主體的技術(shù)性

為了保證電子數(shù)據(jù)證據(jù)在保全過程中的客觀性、真實(shí)性及可靠性，大多數(shù)情況下需要專業(yè)的電子技術(shù)專家來對證據(jù)進(jìn)行收集和保全。

4.保全時(shí)間的緊迫性

從電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全的時(shí)間上來看，因網(wǎng)絡(luò)的全天候運(yùn)行，所以，電子數(shù)據(jù)證據(jù)的保全需要適應(yīng)其不間斷運(yùn)行的特點(diǎn)，克服傳統(tǒng)的辦公時(shí)間，及時(shí)采取保全措施也是區(qū)別與傳統(tǒng)證據(jù)保全的一大特點(diǎn)。

二、電子證據(jù)保全公證的內(nèi)容

當(dāng)公證機(jī)構(gòu)無法判斷數(shù)據(jù)本身的真實(shí)性時(shí)，通過確認(rèn)公證申請人取得電子數(shù)據(jù)過程的真實(shí)性，間接證明其指向事實(shí)的合法性、有效性；盡管該確認(rèn)不能證明該事實(shí)具有客觀真實(shí)性，但考慮到舉證成本和證明責(zé)任，這種做法仍然具有重要的證明效力和現(xiàn)實(shí)意義。對于具有技術(shù)性、脆弱性的電子數(shù)據(jù)，不能要求公證機(jī)構(gòu)獨(dú)立確認(rèn)其真實(shí)性，因?yàn)檫@不僅超出了公證機(jī)構(gòu)所能達(dá)到的證明標(biāo)準(zhǔn)，而且與其證明責(zé)任不符。因此，合理的做法是，應(yīng)當(dāng)允許公證機(jī)構(gòu)對公證申請人取得電子數(shù)據(jù)行為的真實(shí)性予以證明，而不僅對電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性予以證明。電子證據(jù)保全公證的對象應(yīng)當(dāng)包括：具有法律意義的電子數(shù)據(jù)、公證申請人取得電子數(shù)據(jù)的行為。由于電子數(shù)據(jù)真實(shí)性的判斷是基于電子數(shù)據(jù)的原始性、電子記錄系統(tǒng)完整性做出的，電子證據(jù)保全公證的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括電子數(shù)據(jù)原始性公證和電子數(shù)據(jù)取得行為真實(shí)性公證。

三、電子證據(jù)保全公證的原則

第一，合法性原則。公證機(jī)構(gòu)不得對違反法律禁止性規(guī)定而取得的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行公證。對于儲存于個人電腦、手機(jī)、電子郵箱中的電子數(shù)據(jù)，公證人員在公證前必須確認(rèn)公證申請人是否為合法所有人、使用人，其是否具有登錄訪問權(quán)限。電子證據(jù)保全公證過程中應(yīng)特別注意保護(hù)他人的合法權(quán)益。

第二，及時(shí)性原則。由于電子數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)可以迅速、無限次地傳輸，在傳輸、儲存、處理的過程中，難免發(fā)生電子數(shù)據(jù)的破壞、滅失。因此，公證機(jī)構(gòu)在接到申請人的電子證據(jù)保全申請書后，經(jīng)審查認(rèn)為滿足公證條件的，應(yīng)當(dāng)盡快采取保全措施。

第三，完整性原則。主要包含電子證據(jù)的原始性，以及電子證據(jù)所依賴的電子記錄系統(tǒng)的完整性。后者主要表現(xiàn)為記錄該數(shù)據(jù)的系統(tǒng)必須處于正常的運(yùn)行狀態(tài)；在正常運(yùn)行狀態(tài)下，系統(tǒng)對相關(guān)過程必須有完整的記錄；該數(shù)據(jù)記錄必須是在相關(guān)活動的當(dāng)時(shí)或即后制作的。

四、電子證據(jù)保一般保全措施

電子證據(jù)保全公證應(yīng)當(dāng)僅限于在公證機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)保全前，公證員應(yīng)當(dāng)告知公證申請人必須到公證機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子證據(jù)保全。由于非實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)一般存儲于光盤、磁盤、手機(jī)等移動電子設(shè)備上，應(yīng)當(dāng)要求公證申請人將存儲電子數(shù)據(jù)的移動電子設(shè)備帶至公證機(jī)構(gòu)，在公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行證據(jù)保全。公證機(jī)構(gòu)對進(jìn)行電子證據(jù)保全的計(jì)算機(jī)的“系統(tǒng)完整性”應(yīng)當(dāng)盡到合理地注意義務(wù)。如因特殊情況必須外出進(jìn)行證據(jù)保全的，應(yīng)當(dāng)使用公證員自帶的公證機(jī)構(gòu)的電腦。

電子證據(jù)保全公證操作流程，應(yīng)當(dāng)按照公證申請人提供的書面操作說明進(jìn)行。公證申請人提交的書面操作說明，屬于“申請公證的文書”，對操作說明進(jìn)行必要修改，是保全程序合法性的內(nèi)在要求，并不影響公證機(jī)構(gòu)的中立地位。

電子證據(jù)保全公證，包括電子數(shù)據(jù)取得行為真實(shí)性公證及電子數(shù)據(jù)原始性公證，全程應(yīng)當(dāng)由公證員親自取證，對于電子數(shù)據(jù)原始性、完整性等技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行。這樣可防止公證申請人在操作過程中對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改、破壞，并保障證據(jù)保全程序的嚴(yán)肅、有序、高效。

五、電子證據(jù)保全公證的證明效力

1、電子數(shù)據(jù)取得行為真實(shí)性公證的證明效力

目前公證機(jī)構(gòu)在實(shí)務(wù)中僅對電子數(shù)據(jù)的取得行為進(jìn)行公證。公證證明內(nèi)容是公證申請人取得電子數(shù)據(jù)證據(jù)的行為。取得電子數(shù)據(jù)行為真實(shí)性公證是一種間接證明，并沒有就電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性加以說明，當(dāng)然也就無從直接證明電子數(shù)據(jù)指向的客觀事實(shí)的真實(shí)性。實(shí)務(wù)中，電子數(shù)據(jù)取得行為公證被法庭采信的原因，是對方當(dāng)事人沒有舉出相反證據(jù)?？梢姡ㄟ^該項(xiàng)公證推定其取證行為的結(jié)果——電子數(shù)據(jù)具有真實(shí)性，其邏輯是真實(shí)的電子數(shù)據(jù)能夠指向特定待證事實(shí)，或者先指向特定事項(xiàng)，由該事項(xiàng)證明待證事實(shí)，并且能夠達(dá)到該事實(shí)的證明標(biāo)準(zhǔn)。由于取證行為經(jīng)過公證，公證證明的優(yōu)越性提高了舉證難度。實(shí)踐中，當(dāng)事人往往很難得到“足以”推翻公證書中所列電子數(shù)據(jù)存在瑕疵的“相反證據(jù)”。由于取證行為本身是間接證明，其證明效力源于“行為——結(jié)果”真實(shí)性推定的傳遞，如果直接舉證電子數(shù)據(jù)的不真實(shí)，則無需達(dá)到“足以”推翻公證的證明標(biāo)準(zhǔn)，舉證電子數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完整即可否定取得電子數(shù)據(jù)行為公證的證明效力。

2、電子數(shù)據(jù)原始性公證的證明效力

如果公證書能夠確認(rèn)電子記錄系統(tǒng)完整性，電子數(shù)據(jù)的原始性也就得到證明。由系統(tǒng)完整性推定數(shù)據(jù)原始性，由數(shù)據(jù)原始性推定數(shù)據(jù)真實(shí)性，是法律依據(jù)客觀規(guī)律做出的直接規(guī)定電子數(shù)據(jù)是否直接證明待證的案件事實(shí)，取決于該電子證據(jù)指向的事實(shí)與待證事實(shí)的關(guān)聯(lián)性。如果電子證據(jù)證明的客觀事實(shí)就是待證事實(shí)，則該電子證據(jù)是直接證據(jù)。如果電子證據(jù)指向某一特定事項(xiàng)，而該特定事項(xiàng)能夠證明待證事實(shí)，則該電子證據(jù)為間接證據(jù)。電子數(shù)據(jù)原始性公證的相反證據(jù)，需要該證據(jù)達(dá)到“足以”推翻電子數(shù)據(jù)原始性的程度，才能被法庭采納，相對于電子數(shù)據(jù)取得行為公證，因電子數(shù)據(jù)原始性公證在證明效力推演上更接近待證事實(shí)，其證明效力更高。

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