基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式應(yīng)用研究

孫潔

摘 要：企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政部門既具有財(cái)政服務(wù)的職能，還能夠?qū)ω?cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，起到宏觀調(diào)控的作用。二十一世紀(jì)以來，全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已逐步趨于成熟?；诖?，本文以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管模式的應(yīng)用展開了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；財(cái)務(wù)監(jiān)管模式；問題；應(yīng)用

近年來，逐漸趨于成熟的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)財(cái)務(wù)管理概念的創(chuàng)新，其實(shí)質(zhì)是歸類梳理企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)處理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總結(jié)分析，進(jìn)而將財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部做到共享處理。這種財(cái)務(wù)管理方式很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率，以此為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式會(huì)非常適合推廣應(yīng)用。

1企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管的概述

財(cái)務(wù)監(jiān)管主要是針對(duì)財(cái)務(wù)部門日常的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)總結(jié)內(nèi)容進(jìn)行的監(jiān)督管理工作。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作涉及到企業(yè)、政府以及社會(huì)三方監(jiān)管，因此在具體監(jiān)管過程中，需要有關(guān)部門相互協(xié)調(diào)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行適當(dāng)干預(yù)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督作用，保障財(cái)務(wù)信息的可靠性，確保企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的健康穩(wěn)定。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)的職能特征

財(cái)務(wù)共享服務(wù)即共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，可以在一定程度上提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，具有反應(yīng)速度快、運(yùn)營(yíng)成本低、管理風(fēng)險(xiǎn)小、信息透明度高等特點(diǎn)，因此被譽(yù)為“解放高管大腦、解除部門束縛”的最新財(cái)務(wù)管理模式，被廣泛運(yùn)用到各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)一般具有三種職能特征：第一，基礎(chǔ)操作性職能。即應(yīng)收應(yīng)付賬款的基本職能，例如收款票據(jù)、數(shù)額等整理審核，以及賬單發(fā)票的管理收集，包括供需雙方的賬單審查、稅務(wù)管理等；第二，管理控制性職能。涉及到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作，比如企業(yè)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)的投資成本控制以及項(xiàng)目預(yù)算的整理匯總，對(duì)企業(yè)投資盈利的能力預(yù)估等，可以對(duì)企業(yè)資金流向做宏觀調(diào)控處理；第三，戰(zhàn)略規(guī)劃性職能。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式既可以將集中分散的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行整合處理，又能夠根據(jù)客戶需求對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行多樣化、靈活性地處理，凝聚了分散式財(cái)務(wù)管理與集中式財(cái)務(wù)管理的雙重優(yōu)點(diǎn)，在財(cái)務(wù)管理中具有相當(dāng)獨(dú)特的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

3現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管工作遇到的問題

3.1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式限制了企業(yè)發(fā)展

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，集中核算的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步。尤其針對(duì)員工績(jī)效分配及考核等方面，極易誘導(dǎo)企業(yè)迷失方向，員工表現(xiàn)得不到分明的賞罰進(jìn)而失去工作積極性，管理人員起不到調(diào)動(dòng)員工積極性的作用，進(jìn)而使得企業(yè)效率逐漸降低，影響企業(yè)效益的提升。財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，必須得到相應(yīng)重視。放棄集中核算的落伍手段，積極改革傳統(tǒng)觀念及模式，進(jìn)而保障企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的自主權(quán)，才是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的正確方向。

3.2財(cái)務(wù)委派人員與企業(yè)內(nèi)部的根本矛盾

規(guī)模較大的企業(yè)一般會(huì)對(duì)下級(jí)組織輸送財(cái)務(wù)管理委派人員，但就目前情況而言，委派人員與下級(jí)組織存在一定的對(duì)立性，在很大程度上影響了財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展。主管部門通過對(duì)委派人員的職稱晉升、日?？己说仁侄?，強(qiáng)化委派人員的監(jiān)督職能。在企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型改革的大背景下，企業(yè)管理層的決策思路不僅受政策的影響，還需要結(jié)合委派人員對(duì)企業(yè)底層實(shí)際狀況的反映。而委派人員在企業(yè)內(nèi)部屬于管理監(jiān)督部門，需要對(duì)其工作成果進(jìn)行審核監(jiān)督，這就使得部分員工產(chǎn)生對(duì)立情緒；而另一方面，員工態(tài)度使得委派人員對(duì)其工作成果無法客觀評(píng)價(jià)，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)矛盾，造成內(nèi)部消耗的現(xiàn)象，一定程度上限制了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展。

3.3財(cái)務(wù)信息的可靠性還有待提高

財(cái)務(wù)監(jiān)管部門由于工作人員素質(zhì)無法統(tǒng)一，對(duì)政策的理解各異，在財(cái)務(wù)工作中會(huì)產(chǎn)生不同的工作效果。個(gè)別工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管尺度較大，所以核算口徑相對(duì)較大，致使財(cái)務(wù)信息在后期無法統(tǒng)一進(jìn)行核算；另外，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息缺乏相應(yīng)的審核校對(duì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性，從而使得決策部門無法通過財(cái)務(wù)信息建立有效的公立企業(yè)績(jī)效考核方案，評(píng)價(jià)企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)水平的高低。同時(shí)也造成財(cái)政、物價(jià)等部門制訂補(bǔ)償政策時(shí)缺乏可信賴、可借鑒的決策依據(jù)，或影響政策制訂的公平、合理性和有效性。

4財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理當(dāng)中的應(yīng)用

4.1在企業(yè)內(nèi)部成立專門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織

企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門需要對(duì)工作人員、操作系統(tǒng)以及負(fù)責(zé)職能等綜合因素進(jìn)行考慮，完善財(cái)務(wù)共享組織建立的大體方案。首先，在企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員當(dāng)中進(jìn)行考核選拔或者通過招聘籠絡(luò)相關(guān)管理人才，然后進(jìn)行集中規(guī)范培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力；其次，財(cái)務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)包括財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)資料像傳遞與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，基本都已發(fā)展成熟，只需要進(jìn)行適當(dāng)改造即可投入使用；最后，明確共享服務(wù)組織所負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作，待條件成熟后可以開展系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)分析，向企業(yè)各級(jí)反饋運(yùn)行過程存在問題，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管水平。

4.2明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái)務(wù)監(jiān)管之間的界限

規(guī)范雙方在業(yè)務(wù)處理中的權(quán)限與責(zé)任，包括財(cái)務(wù)管理原始檔案的真實(shí)性責(zé)任保證、檔案管理及信息傳遞和交接方式等，明確企業(yè)與共享組織的職責(zé)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)未改變企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的職責(zé)，共享中心的職責(zé)是按企業(yè)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度采用統(tǒng)一口徑進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，按規(guī)范向企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)告，并保證企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可比性。

4.3增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作做統(tǒng)一整理，并將原來分散的會(huì)計(jì)核算工作集中在一起，變成簡(jiǎn)單、重復(fù)的流水線式的作業(yè)，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率，節(jié)約整個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)的人力成本。作為負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算的中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織必須掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，主管部門在需要時(shí)可以及時(shí)得到相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)一分析，改變以往需要各級(jí)企業(yè)逐級(jí)上報(bào)的弊病，減少發(fā)生錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)，可提高決策的及時(shí)性、正確性和政策制定的合理性。

4.4增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的可靠性

由上述方式可知，流水作業(yè)模式可以有效避免人為因素對(duì)財(cái)務(wù)信息核算的影響，進(jìn)而確保了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)估計(jì)以及對(duì)財(cái)務(wù)政策理解執(zhí)行的統(tǒng)一性，提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性，能為對(duì)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核、以及投資成本管理等部門在制訂制度時(shí)提供相關(guān)準(zhǔn)確、合理的數(shù)據(jù)支持。

4.5加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度

結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織的財(cái)務(wù)信息核算資料，企業(yè)相關(guān)的主管部門能夠及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以要求企業(yè)立即整改，防范發(fā)生更大的違規(guī)、違紀(jì)事項(xiàng)；其次，將事后的審計(jì)監(jiān)督工作提前完成。尤其是對(duì)于強(qiáng)化預(yù)算管理、政府采購等方面，采用信息化管理軟件即可對(duì)企業(yè)投資支出、資產(chǎn)采購進(jìn)行控制，超預(yù)算項(xiàng)目無法進(jìn)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、增加預(yù)算控制意識(shí)，培養(yǎng)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)內(nèi)部完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督，維持企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)健康發(fā)展。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式，能夠大幅提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，并對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管效果有很好的保障，是現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中最完善的創(chuàng)新形式。

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