淺析在新的形勢下檔案管理工作的規(guī)范化

樊淑梅

摘 要：由于在新時代的背景下，各行各業(yè)的管理者對檔案的管理工作有了新的需求。檔案管理工作要實現(xiàn)行業(yè)的規(guī)范化運轉(zhuǎn)。文章通過作者的經(jīng)驗，對檔案管理現(xiàn)在的形勢進行了獨到的分析，并且根據(jù)現(xiàn)在檔案管理的現(xiàn)狀提出了一些現(xiàn)在檔案管理行業(yè)面臨的主要的問題，并對如何新的形勢下，做好相應(yīng)的檔案管理工作提出了一些自己的見解和對策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；科學(xué)化

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

一、檔案管理工作面臨的主要問題

1.檔案管理工作沒有得到足夠的重視

一直以來，在檔案管理的發(fā)展過程中，企業(yè)一直關(guān)注的是硬件設(shè)備的升級和相關(guān)的檔案管理人員的素質(zhì)提升，但是對檔案管理的規(guī)范化卻不夠重視。這對檔案管理規(guī)范化的實現(xiàn)是一個巨大的阻礙，也對新的形勢與條件下檔案管理工作的效率的提升帶來了很大的困難。

2.體系不健全

目前來講，我國的檔案管理工作的體系是不健全的，缺少完整的檔案管理的體系，制度也不是非常完善，工作的制度和習(xí)慣還是比較落后的。這樣就不能滿足在新的形勢和背景下檔案管理工作規(guī)范化的需求。檔案管理的制度也不是很健全，這樣最終影響的是企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和進步。

3.高科技的應(yīng)用還不是很普遍

現(xiàn)在是信息化的世界，計算機技術(shù)在每個行業(yè)都得到了快速的發(fā)展，取得了比較顯著的成果。雖然檔案管理工作在效果上取得了一定的成就，但是仍然無法滿足企業(yè)自身的需求和提高檔案管理工作的實際效率。這樣的效果對檔案管理的保密性和實用性也造成了一定程度上的影響。所以，在新的形勢下，要加強互聯(lián)網(wǎng)等高科技信息技術(shù)與檔案管理工作的結(jié)合，實現(xiàn)檔案管理工作的高效，在一定程度上加強其保密性和實用性。

二、在新的形勢之下做好檔案管理的工作的措施

1.提高對檔案管理的重視程度

在新的形勢以及背景下，需要對檔案管理工作進一步規(guī)范化。需要最大限度提高檔案工作的效率，第一點要做的就是要提高大家的重視程度，對檔案管理的重要性要有一個充分的認(rèn)識。這樣可以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化運作。提高對檔案管理的重要程度，對于人力資源管理效率的提高具有重要的作用，它可以提高相應(yīng)的檔案管理工作的效率以及最大限度實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

2.健全和完善檔案管理的體系

如果要實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化運作，就應(yīng)該健全、完善檔案管理工作制度。在日常的工作中，不能粗心對待，檔案的收集整理、存儲以及加工都需要有專門的記錄，這對于以后的查證以及分析具有重要的作用。同時在企業(yè)的檔案管理工作中，對人員的檔案、企業(yè)中設(shè)備的使用的記錄以及相關(guān)的其他資料進行保存和整理時，需要做的是系統(tǒng)進行分類和整理，該集中的要進行集中，該區(qū)別對待的要區(qū)別對待。

3.提高相應(yīng)的技術(shù)的水平

為了提高自身行業(yè)的運行效率，就必須對行業(yè)的檔案管理的信息化的水平進行相應(yīng)的提高。要建立一個高效率信息管理系統(tǒng)，同時應(yīng)該注意到在高效率的檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，要能針對自身的特點和檔案管理工作中的相關(guān)特點來進行構(gòu)建，在建立的過程中，要對國內(nèi)外的先進的技術(shù)和管理的經(jīng)驗進行借鑒，最好有直接參考的成熟的檔案管理系統(tǒng)，在這樣的基礎(chǔ)上進行相關(guān)的摸索，尋找出符合自身條件的經(jīng)驗，構(gòu)建出符合自身條件的信息管理系統(tǒng)，用來滿足企業(yè)管理的需求。絕對不能敷衍了事和馬虎對待檔案管理工作，不能只是運用高科技和信息化的技術(shù)，但是在人員的管理和制度化的建設(shè)中卻沒有提高相應(yīng)的管理水平，導(dǎo)致檔案管理的需求不能夠得到滿足，這樣就限制了檔案管理信息化的實現(xiàn)。

三、結(jié)語

在新的社會發(fā)展形勢下，經(jīng)濟的快速發(fā)展對檔案管理工作提出了新的要求，檔案管理在行業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。為了提升檔案管理工作的效率，推動檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化地進行發(fā)展，需要做的是完善整個檔案管理的體系和加強相關(guān)的信息技術(shù)水平在檔案管理方面上的應(yīng)用，早日實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化運作，提高檔案管理工作的效率。

參考文獻：

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