如何做好地勘單位人事檔案管理工作

劉躍華

摘 要 人事檔案是對(duì)一個(gè)人身份、工作、經(jīng)歷等重要信息的記錄，關(guān)系到一個(gè)人的退休金和養(yǎng)老金能否正常領(lǐng)取，是地勘單位選拔人才、提拔干部、工資改革等的重要依據(jù)。因此，正視地勘單位人事檔案管理存在的問題并做好地勘單位人事檔案管理工作具有十分深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞 地勘單位；人事檔案管理；工作問題；具體措施

中圖分類號(hào) F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2095-6363（2017）17-0129-01

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各方面的改革不斷得到強(qiáng)化，包括人事制度的改革也在大力推行中。對(duì)于地勘單位來說，做好地勘單位人事檔案管理工作，才能適應(yīng)日益變化的社會(huì)形勢(shì)、充分利用優(yōu)秀人才、讓每個(gè)員工各司其職、發(fā)揮長處，從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文將就地勘單位人事檔案管理工作中存在的問題和做好地勘單位人事檔案管理工作的具體措施進(jìn)行分析和

探討。

1 地勘單位人事檔案管理工作中存在的問題

地勘單位對(duì)技術(shù)要求高，在經(jīng)營管理上與其他企業(yè)有一定的區(qū)別，在人事檔案管理工作上也與其他企業(yè)有不同之處，難度也相對(duì)更大一些，因此，現(xiàn)階段地勘單位人事檔案管理工作中難免存在一些問題，主要如下所述。

1.1 對(duì)人事檔案管理工作不夠重視

人事檔案管理工作對(duì)于地勘單位來說，其作用并沒有時(shí)時(shí)刻刻被凸顯出來，它是一種幕后工作，不能直接為地勘單位帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此，長期以來，地勘單位的人事檔案管理工作并沒有得到應(yīng)有的重視。一些領(lǐng)導(dǎo)也沒有正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理的工作內(nèi)容，認(rèn)為人事檔案管理只是對(duì)資料的復(fù)制和保管，是地勘單位發(fā)展中的輔助工作、次要內(nèi)容，對(duì)人事檔案管理工作沒有給予高度的重視，沒有提供足夠都經(jīng)費(fèi)的人力，這也導(dǎo)致很多工作人員對(duì)人事檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)，在日常工作中，將人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)為對(duì)資料的報(bào)關(guān)妥當(dāng)、不泄露個(gè)人信息、不丟失、方便查找等簡單層面，沒有注重發(fā)展人事檔案管理，使人事檔案管理不能真正為地勘單位的發(fā)展起到應(yīng)有的推動(dòng)作用。

1.2 人事檔案交接工作不規(guī)范

地勘單位中，很多人事檔案管理人員都不是專職，因此，常常出現(xiàn)臨時(shí)調(diào)崗或離職的現(xiàn)象，這也就意味著人事檔案工作需要更頻繁的交接，難度也更大。加上有很多工作人員把人事檔案管理的交接工作看作簡單的鑰匙傳遞過程，對(duì)工作細(xì)節(jié)上的交接與說明不夠重視，甚至不按流程進(jìn)行，使一些檢查、簽名、清理工作得不到落實(shí)，使地勘單位人事檔案管理工作前后連接困難。

1.3 工作人員素質(zhì)不夠高

從事人事檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)不夠高也是當(dāng)今地勘單位的一個(gè)主要問題。大多數(shù)情況下，人事檔案管理工作人員都是兼管，甚至很多完全是行外人或沒有相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，沒有專職，對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟悉，對(duì)一些檔案資料的收集、整理、歸納和分析能力不足，很難把握人事檔案管理工作，嚴(yán)重影響了地勘單位的人事檔案管理水平。另外，還有一些工作人員雖然是專業(yè)人士，但是由于單位對(duì)人事檔案管理工作不夠重視，沒有在上面花費(fèi)太多精力，導(dǎo)致人事檔案管理人員在工作中出現(xiàn)漫不經(jīng)心、消極工作的現(xiàn)象。

1.4 人事檔案管理工作的相關(guān)設(shè)施設(shè)備陳舊落后

地勘單位的人事檔案管理工作本就需要良好的空間和設(shè)備來存放檔案，但在實(shí)際工作中，人事檔案管理的檔案室較狹窄，導(dǎo)致檔案的存放過于混亂；而一些存儲(chǔ)柜仍在沿用老式鐵皮柜，常常引起引發(fā)蚊蟲、蟑螂破壞檔案的現(xiàn)象出現(xiàn)，甚至還因防盜工作做得不到位而導(dǎo)致檔案丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)；另外，在地勘單位的人事檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)并沒有得到廣泛應(yīng)用，或者是就算一些單位已經(jīng)大力地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理，但管理系統(tǒng)較為落后，使得人事檔案管理的效率不夠高、安全性不夠強(qiáng)。

2 做好地勘單位人事檔案管理工作的具體措施

明確地勘單位人事檔案管理工作中存在的問題是為了更好地做好檔案管理工作，讓人事檔案管理工作真正為地勘單位服務(wù)，促進(jìn)地勘單位的發(fā)展。具體的措施如下。

2.1 加快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理的思想觀念，重視檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)

要讓人事檔案管理工作真正為地勘單位服務(wù)，必須加快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理的思想觀念，強(qiáng)化人事檔案管理的責(zé)任意識(shí)，可以從人事檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)做起。做好人事檔案管理工作的宣傳，領(lǐng)導(dǎo)要多在單位內(nèi)部向員工灌輸人事檔案管理的重要性，在日常的會(huì)議中多穿插一些關(guān)于人事檔案管理工作的內(nèi)容，多讓其他員工為人事檔案管理工作提供寶貴的意見，讓員工意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，并參與到人事檔案建設(shè)工作

中來。

2.2 規(guī)范人事檔案管理的交接程序

地勘單位人事檔案管理工作需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心才能完成，因此，為了更好地銜接人事檔案管理前后的工作，我們必須規(guī)范人事檔案管理的交接程序。第一，要對(duì)已有的人事檔案進(jìn)行大清查，核對(duì)賬簿上的數(shù)據(jù)，對(duì)一些有出入的信息進(jìn)行嚴(yán)格的檢查；第二，先整理好所借出的人事檔案，并做好記錄，必要時(shí)前往催促；第三，在人事檔案管理工作人員需要調(diào)崗時(shí)，要按正規(guī)程序進(jìn)行交接，在交接記錄本上記錄好交接雙方姓名、交接時(shí)間、交接地點(diǎn)并要求雙方簽好名，在請(qǐng)上級(jí)明示后方可調(diào)崗并開始正式工作；第四，新老員工在進(jìn)行工作的交接時(shí)，可以讓新員工提前上班，和老員工共事一段時(shí)間真正完成交接工作后方可讓老員工離崗，以此來確保交接工作的準(zhǔn)確性和高效性。

2.3 引進(jìn)優(yōu)秀人才，加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度

人是人事檔案管理工作的主體，因此，我們要從提高工作人員的綜合素質(zhì)入手來推動(dòng)人事檔案管理工作的順利開展。首先，我們可以從引進(jìn)優(yōu)秀人才著手，這就要求我們?cè)谶x擇人事檔案管理人員時(shí)，必須提高標(biāo)準(zhǔn)，要求從事該崗位的工作人員必須掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，并有一定的人事檔案就業(yè)經(jīng)驗(yàn)，杜絕一些不專業(yè)人士魚目混珠；其次，我們還可以從加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度入手，可以在單位內(nèi)部開設(shè)人事檔案管理的學(xué)習(xí)課程，讓工作人員通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)鞏固知識(shí)和技能，也可以定期在單位內(nèi)部舉辦相關(guān)的講座，讓工作人員參與其中。依次來提供工作人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)人事檔案管理工作的高效開展。

2.4 加大對(duì)人事檔案管理工作的投資

針對(duì)地勘單位人事檔案管理設(shè)備設(shè)施陳舊落后的問題，我們可以通過對(duì)人事檔案管理工作的投資來改善。首先，我們可以建立人事檔案專門的存放室，存放室的空間必須足夠大，布局必須科學(xué)合理，并配備一些堅(jiān)固的柜臺(tái)、滅火器、計(jì)算機(jī)和保險(xiǎn)柜等，同時(shí)做好防潮、防腐蝕和防盜工作。另外，還可以利用資金引進(jìn)一些先進(jìn)的人事檔案管理系統(tǒng)，以提高工作效率，促進(jìn)地勘單位的發(fā)展。

3 結(jié)論

綜上所述，正視人事檔案管理工作中存在的問題并采取有效措施是地勘單位獲得長遠(yuǎn)發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié)。這就要求我們，在當(dāng)今時(shí)代變幻莫測的大背景下，要密切關(guān)注外界的變化，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流調(diào)整人事檔案管理工作的步伐、對(duì)人事檔案管理工作給予應(yīng)有的重視、規(guī)范交接工作的程序、引進(jìn)優(yōu)秀人才并加大對(duì)人事檔案管理的投資力度，讓人事檔案管理工作真正推動(dòng)地勘單位的發(fā)展。

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