消防設(shè)施維保信息化管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)

漳州市公安消防支隊(duì) 林建霖

漳州市薌城區(qū)公安消防大隊(duì) 葉純淳

消防設(shè)施維保信息化管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)

漳州市公安消防支隊(duì) 林建霖

漳州市薌城區(qū)公安消防大隊(duì) 葉純淳

信息化時(shí)代下，各領(lǐng)域逐漸朝著現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展。消防設(shè)施是消防的基礎(chǔ)，設(shè)施功能是否完好對(duì)于消防工作具有重要影響。傳統(tǒng)消防設(shè)施維保管理模式存在很多弊端，且隨著消防設(shè)施呈現(xiàn)規(guī)?；厔?shì)，導(dǎo)致消防設(shè)施維保存在諸多漏洞。而信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)消防設(shè)施維保高效管理，避免維保漏洞。文章將結(jié)合消防設(shè)施維保信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)重要性入手，通過(guò)系統(tǒng)架構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，深入探討管理系統(tǒng)功能，最后對(duì)管理系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了展望，旨在為我國(guó)消防工作信息化改革提供更多支持。

消防設(shè)施；維保；信息化系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

1.前言

近年來(lái)，消防設(shè)施維保工作開(kāi)展的如火如荼。針對(duì)社會(huì)消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)而言，隨著消防設(shè)施維保數(shù)量增加，管理難度、壓力也隨之增大。該項(xiàng)工作涉及內(nèi)容較多，如項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目合同評(píng)審等，管理是否科學(xué)、有效性，對(duì)消防工作質(zhì)量具有深遠(yuǎn)影響。目前，公安消防部門對(duì)于社會(huì)消防的安全管理和設(shè)施監(jiān)管存在很多缺陷和不足之處，無(wú)法運(yùn)用有限警力實(shí)現(xiàn)對(duì)各單位消防情況的監(jiān)督。因此加快信息化建設(shè)對(duì)于消防設(shè)施維保工作具有現(xiàn)實(shí)意義，也是避免火災(zāi)的重要手段。

2.消防設(shè)施維保信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)重要意義

目前，消防維保管理中，常常出現(xiàn)檔案更新不及時(shí)，信息無(wú)法有效共享，且管理流程不透明等問(wèn)題，導(dǎo)致維保工作不盡人意。而通過(guò)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)，能夠以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等為核心，構(gòu)建高效、透明的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案、合同等資料實(shí)時(shí)更新，工作人員能夠?qū)?xiàng)目信息進(jìn)行查詢、修改及統(tǒng)計(jì)等操作。同時(shí)，該系統(tǒng)能夠以完善的流程，業(yè)主等主體按照操作流程將過(guò)程數(shù)據(jù)等上傳到消防中心，推進(jìn)維保工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，盡可能縮短中間環(huán)節(jié)，提高維保項(xiàng)目工作有效性。

3.消防設(shè)施維保信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

本文設(shè)計(jì)的信息化管理系統(tǒng)，主要采用JavaEE架構(gòu)，具體劃分為表示層、邏輯層及訪問(wèn)層，其中首層為最外層，主要負(fù)責(zé)的是接收和顯示用戶數(shù)據(jù)，為用戶提供具有交互特點(diǎn)的操作界面。第二層至關(guān)重要，具有承上啟下作用，負(fù)責(zé)針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行操作，簡(jiǎn)而言之，主要對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。第三層負(fù)責(zé)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠進(jìn)入二進(jìn)制文件、XML文檔等[1]。以JavaEE架構(gòu)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠突破用戶數(shù)量的限制，操作時(shí)，主要針對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器開(kāi)展，客戶端僅為瀏覽器，能夠免去后續(xù)維護(hù)工作，減少維護(hù)成本投入，且能夠顯著提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有效性。

3.2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)用戶，將維保項(xiàng)目信息通過(guò)IE客戶端借助TCP/IP網(wǎng)絡(luò)傳入到服務(wù)器當(dāng)中，管理部門按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的流程，對(duì)信息進(jìn)行處理，然后通過(guò)web平臺(tái)，公開(kāi)信息，使得有關(guān)用戶能夠第一時(shí)間了解到信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。

4.系統(tǒng)功能模塊

針對(duì)本文設(shè)計(jì)的信息化管理系統(tǒng)來(lái)看，在實(shí)踐應(yīng)用中，主要具備如下幾項(xiàng)功能：

4.1 檔案管理

該模塊主要功能表現(xiàn)為整理并存儲(chǔ)項(xiàng)目基本信息，如客戶名稱、地址及聯(lián)系人等，同時(shí)能夠針對(duì)不同級(jí)別的管理員對(duì)應(yīng)的權(quán)限，如對(duì)信息的查詢、修改及上傳等處理。

4.2 定期保養(yǎng)管理

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要以實(shí)際情況為主，根據(jù)有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)上傳與項(xiàng)目有關(guān)的保養(yǎng)計(jì)劃，與此同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以計(jì)劃為核心，定期提醒工作人員對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，以免維保遺漏問(wèn)題的發(fā)生[2]。

4.3 維修管理

消防設(shè)施業(yè)主單位，可以將保修的信息上傳到管理系統(tǒng)當(dāng)中，一般來(lái)說(shuō)，可以上傳的信息有項(xiàng)目名稱、保修時(shí)間及緊急程度等，當(dāng)部門接收到信息后，能夠第一時(shí)間做出響應(yīng)，安排維修人員立即趕到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)故障予以處理。通過(guò)該模塊能夠顯著提高管理有效性。同時(shí)，完成上述流程后，能夠?qū)⒚看尉S修情況登記到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，如故障現(xiàn)象、原因及處理辦法等，進(jìn)而為后續(xù)工作提供更多支持和借鑒。

4.4 合同評(píng)審管理

通常情況下，當(dāng)維保負(fù)責(zé)人與業(yè)主簽訂合同后，從消防設(shè)施維保信息化管理系統(tǒng)，可以自行下載有關(guān)表格進(jìn)行填寫，提交到系統(tǒng)評(píng)審模塊上。通過(guò)該方式，能夠直觀地顯示出合同評(píng)審工作所處的階段，且有利于主體之間的交互，具體流程圖如圖1。

圖1 項(xiàng)目合同評(píng)審工作流程

4.5 庫(kù)存管理

由于消防設(shè)施涉及類型、數(shù)量較多，因此在具體管理中，管理人員應(yīng)將每次備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等信息逐一錄入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)備品備件的動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化管理，管理人員能夠及時(shí)了解庫(kù)存，并對(duì)庫(kù)存量較少的消防設(shè)施進(jìn)行補(bǔ)充。同時(shí)，在系統(tǒng)中還添加了提醒功能，當(dāng)設(shè)施數(shù)量超過(guò)預(yù)期設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒管理人員，并自動(dòng)生成入庫(kù)明細(xì)表、出庫(kù)明細(xì)表等。

4.6 財(cái)務(wù)管理

該模塊主要負(fù)責(zé)的是對(duì)維保項(xiàng)目收款、付款登記，同時(shí)還具有客戶往來(lái)對(duì)賬、供應(yīng)商往來(lái)對(duì)賬等功能。此外，針對(duì)各種往來(lái)票據(jù)進(jìn)行登記。

4.7 用戶管理

系統(tǒng)管理員可以查看系統(tǒng)內(nèi)所有信息，根據(jù)實(shí)際情況增加和刪除用戶，及時(shí)更新用戶信息，并界定用戶系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，確保系統(tǒng)安全。一般來(lái)說(shuō)，由于用戶自身權(quán)限不同，那么享用的功能也會(huì)存在一定差別[3]。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，用戶只需要輸入正確的登錄賬戶與密碼即可，初始登錄后，用戶可以根據(jù)需要自行修改賬戶和密碼，注重用戶管理能夠減少系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

4.8 數(shù)據(jù)管理

作為整個(gè)系統(tǒng)最后一個(gè)管理模塊，在系統(tǒng)運(yùn)行中，主要負(fù)責(zé)的是對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出及備份等處理。隨著消防維保工作不斷發(fā)展，系統(tǒng)每天需要處理的信息越來(lái)越多，故專門設(shè)置了數(shù)據(jù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)信息的高效管理。由于互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性特點(diǎn)，為了避免在使用中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，管理人員應(yīng)定為對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理，或者進(jìn)行單一數(shù)據(jù)備份，或者進(jìn)行整個(gè)數(shù)據(jù)備份。除此之外，還設(shè)計(jì)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)自動(dòng)備份功能，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的恢復(fù)，且具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，為了滿足不同工作需求，設(shè)計(jì)了Word、excel等辦公格式文件，最大限度上提高系統(tǒng)利用率。針對(duì)系統(tǒng)上述功能的設(shè)計(jì)，能夠提高社會(huì)單位的消防水平。

5 結(jié)論

根據(jù)上文所述，隨著城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)，建筑工程防火在人們生活和工作中的重要性日漸突出。消防設(shè)施是消防工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵，但以往維保模式存在很多弊端，無(wú)法有效發(fā)揮積極作用。信息化時(shí)代下，針對(duì)消防設(shè)施維保管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)勢(shì)在必行。在實(shí)踐中，我們要以具體需求為主，通過(guò)對(duì)消防設(shè)施維保工作需求的了解，選擇可行性架構(gòu)，合理分布各層級(jí)，使得各層級(jí)之間能夠相互協(xié)調(diào)和互動(dòng)，并設(shè)計(jì)具體管理功能，為維保工作有序開(kāi)展提供支持，同時(shí)，以該系統(tǒng)為基礎(chǔ)開(kāi)展工作，還能夠提高管理人員決策能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)化管理，從而加快消防維保管理新機(jī)制建設(shè)。

[1]王曉舟,張?jiān)囱?李力,吳洪有,林峰等．消防設(shè)施維保的信息化管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)[J]．消防科學(xué)與技術(shù),2015,(02):274-276．

[2]王勇．淺談“消防云系統(tǒng)”在消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作中的應(yīng)用[J]．中國(guó)公共安全(學(xué)術(shù)版),2015,(03):69-70．

[3]彭妮娜,陳呂義．基于條碼識(shí)別技術(shù)的建筑消防設(shè)施信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]．江西化工,2014,(02):246-247．