從如何做好鄉(xiāng)村小學(xué)辦公室主任談小學(xué)教育管理

包世謀

摘要：本文以一名鄉(xiāng)村教師的身份從目前身兼辦公室主任這一工作崗位上的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，談?wù)勎已壑械男W(xué)教育管理。

關(guān)鍵詞：小學(xué)辦公室主任 輕重緩急 教學(xué)管理

【分類(lèi)號(hào)】G627

一、牢記辦公室主任職責(zé)，把要做的事情寫(xiě)下來(lái)，做事要分輕重緩急。

事情做得好不好，關(guān)鍵在于責(zé)任心，有責(zé)任心就先要知道自己的任務(wù)在哪里。辦公室主任個(gè)人素質(zhì)很重要，我需要熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動(dòng)服務(wù)，有禮有理。我重點(diǎn)要協(xié)調(diào)各老師之間的工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的全校各項(xiàng)工作的執(zhí)行。平時(shí)要重點(diǎn)把精力放在以下工作：

一、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的工作。二、負(fù)責(zé)文秘工作。負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。三、負(fù)責(zé)教職工考勤考績(jī)情況統(tǒng)計(jì)工作。四、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作，收集和管理好有關(guān)教職工的材料等等。

可見(jiàn)我們這一崗位工作是一種瑣碎而又十分重要的工作。那么要做好以上這些工作，我必須經(jīng)常把工作列出來(lái)，對(duì)每一項(xiàng)工作都進(jìn)行一個(gè)“輕重緩急”分析，這樣我才能夠在有限的時(shí)間里把事情有條理地做下去。因?yàn)檫@個(gè)崗位工作是繁瑣和重要的。說(shuō)繁瑣，之前沒(méi)有掌握分析事情“輕重緩急”的時(shí)候因?yàn)槊刻煊忻Σ煌甑耐ㄖ?，每階段有忙不完的資料……很多時(shí)候往往忙了一整天，到了傍晚回過(guò)頭來(lái)想想，卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒(méi)有做。后面學(xué)會(huì)了使用矩陣圖表來(lái)把要做的事情都記錄在紙上，而且緊急重要的、緊急不重要的、重要不緊急的、不重要不緊急的，一目了然，我處理起來(lái)井井有序。還是得益于一句話：把要做的事寫(xiě)下來(lái)，再把寫(xiě)下來(lái)的事做好！

以上說(shuō)的是做事的心態(tài)和方法，當(dāng)然，光做好以上兩點(diǎn)還不足夠的，還要不斷地去提高自己辦事解決問(wèn)題的能力和水平。平時(shí)我有不懂的多開(kāi)口多詢問(wèn)，多向年輕的老師學(xué)習(xí)。我這個(gè)人出生的年代相對(duì)現(xiàn)在年輕教師稍早，所以在很多方面是需要向他們多學(xué)習(xí)的。比如電腦的使用，以前就是由不懂到慢慢懂到熟練，這個(gè)過(guò)程都是多跟年輕人學(xué)習(xí)的。在這方面，我們堅(jiān)決不能擺老資格，不能倚老賣(mài)老，而是放下架子去請(qǐng)教，這樣才能提高自己，才能提高自己的能力。在相互學(xué)習(xí)和工作中，我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足，還需要充電，這個(gè)過(guò)程還使得我這個(gè)主任跟各個(gè)老師能相處得融洽，更有利于我的工作開(kāi)展。

二、管理優(yōu)先要抓好教學(xué)管理

前面是我工作多年及在辦公室主任這崗位上取得的一些心得。下面我就關(guān)于小學(xué)教育管理方面也發(fā)表一下個(gè)人的見(jiàn)解。

首先，我認(rèn)為，教育管理重點(diǎn)就要先顧好教學(xué)管理，因?yàn)榻逃橇⒆阌诮虒W(xué)上的。只有教學(xué)這一塊的工作抓好了，才可能有基礎(chǔ)去談抓好其他方面的管理工作。那么抓教學(xué)管理，重點(diǎn)就抓教師素質(zhì)和能力水平提高工作。就要從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)做起：

（一）激勵(lì)好教師工作的積極性

教師作為學(xué)校教育工作的主導(dǎo)和學(xué)校管理的主體，脫離了教師，或者教師作用發(fā)揮不夠，學(xué)生就要成為最大的受害者，那么久無(wú)從說(shuō)優(yōu)秀教學(xué)了。 要關(guān)心教師，尤其像我這個(gè)崗位的工作，必須自覺(jué)為教師服務(wù)，搞好教學(xué)管理，要時(shí)時(shí)處處心里裝著老師，關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和生活中的實(shí)際困難。教師或者對(duì)任何一單位的各個(gè)員工來(lái)說(shuō)，他們的工作人際環(huán)境是至關(guān)重要的，關(guān)系到他們的工作信心工作熱情。因此 要多創(chuàng)造機(jī)會(huì)跟各個(gè)教師談心，談家常，談工作煩惱等等。我就在平時(shí)的相互請(qǐng)教中獲得跟各個(gè)老師的充分交流的機(jī)會(huì)，只有這樣，教師才會(huì)認(rèn)可我，信任我，他們的工作環(huán)境就會(huì)覺(jué)得很愉悅。教師的積極性，才可在不言之中調(diào)動(dòng)起來(lái)。

另外，對(duì)于我們這些比較偏遠(yuǎn)的地區(qū)小學(xué)來(lái)講，物資的激勵(lì)對(duì)教師來(lái)說(shuō)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這個(gè)現(xiàn)實(shí)也是一下難以去改變。那么我們尤為要重視的是對(duì)教師的精神激勵(lì)。教師的職業(yè)特點(diǎn)決定了教師更注重于精神上的滿足和追求。首先，應(yīng)對(duì)教師不斷加強(qiáng)教育，培育他們敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，幫助他們樹(shù)立高遠(yuǎn)的志向，工作中實(shí)行各種有效的精神獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)行多表?yè)P(yáng)少批評(píng)。

（二）、引導(dǎo)教師加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和提高

創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展

采取走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法，組織廣大教師經(jīng)常到知名學(xué)校參觀學(xué)習(xí)，或者邀請(qǐng)名師到學(xué)校講學(xué)，教師寫(xiě)出自己的感想和體會(huì)，讓廣大教師感受到新課程的理念，感受到課堂教學(xué)的動(dòng)態(tài)變化。 鼓勵(lì)教師加強(qiáng)閱讀。閱讀增加智慧，閱讀增加精彩，閱讀使人擺脫平庸。尤其現(xiàn)在知識(shí)更新?lián)Q代的信息時(shí)代，要培養(yǎng)出創(chuàng)造性的人才，教師原有的知識(shí)水平根本不能滿足現(xiàn)代的教學(xué)發(fā)展，因此，要鼓勵(lì)教師多讀教育雜志，教學(xué)名著，學(xué)習(xí)現(xiàn)代課堂教學(xué)的特點(diǎn)，基本觀點(diǎn)和操作模式，讓廣大教師穿過(guò)時(shí)空的隧道，進(jìn)入信息時(shí)代，使廣大教師掌握教育思想的動(dòng)態(tài)變化。

精心設(shè)計(jì)，認(rèn)真教研

抓好教學(xué)備課，一課多教，案例分析的形式。定期開(kāi)展聽(tīng)課工作。提高廣大教師的教學(xué)研究水平，定期進(jìn)行交流教學(xué)研討會(huì)，積極開(kāi)展有實(shí)效性地教研活動(dòng)。強(qiáng)調(diào)集體進(jìn)步，推動(dòng)共同提高，為教師搭建學(xué)習(xí)、研討、提高的平臺(tái)。

教師的素質(zhì)能力水平提高了，學(xué)生的學(xué)習(xí)自然就得到了保障。教學(xué)工作才能夠有高質(zhì)量地進(jìn)行。

三、重點(diǎn)抓好班主任對(duì)學(xué)生的管理工作

班主任，是一個(gè)班集體的領(lǐng)導(dǎo)者，也是各個(gè)老師的領(lǐng)導(dǎo)者。班主任工作的優(yōu)良程度對(duì)教學(xué)質(zhì)量的好壞起著重要影響作用。光憑干勁和熱情是不夠的，必須注重方式方法，才能培養(yǎng)出良好的班集體。那么，就要經(jīng)常引導(dǎo)各個(gè)班主任在日常工作中，樹(shù)立責(zé)任心，講方法講藝術(shù)去對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理。定期組織各個(gè)班主任集中開(kāi)會(huì)，重點(diǎn)給班主任學(xué)習(xí)交流以下幾方面的知識(shí)：

加強(qiáng)跟學(xué)生進(jìn)行心靈溝通

新時(shí)代的學(xué)生個(gè)性特點(diǎn)方面更顯示出對(duì)自我的重視，他們反對(duì)傳統(tǒng)教師的權(quán)威，渴望和教師進(jìn)行平等民主的溝通。所以，班主任要用一顆真誠(chéng)的心去愛(ài)學(xué)生，多與學(xué)生溝通，理解學(xué)生，信任學(xué)生。班主任沒(méi)有必要聲嚴(yán)厲色地批評(píng)和指責(zé)學(xué)生，而應(yīng)與學(xué)生進(jìn)行交流和溝通所謂“溝通信任好管理，管理細(xì)微出成績(jī)”。

健全班級(jí)制度

沒(méi)有規(guī)距，不成方圓。作為一個(gè)集體，必須建立健全各種制度，并使之成為全體成員行為的準(zhǔn)則。班級(jí)要建立各項(xiàng)規(guī)章制度，如衛(wèi)生制度、學(xué)習(xí)制度、作業(yè)制度等。制度出來(lái)后，班主任還要及時(shí)做好指導(dǎo)和監(jiān)督工作，協(xié)助學(xué)生解決生活、學(xué)習(xí)等方面的實(shí)際問(wèn)題，并隨時(shí)做好個(gè)別調(diào)查，杜絕弄虛作假現(xiàn)象，定期評(píng)定，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。同時(shí)要將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入課堂。

加強(qiáng)班干部管理。

在一個(gè)班集體內(nèi)，班干的作用很大，起到表率，又起到及時(shí)跟班主任對(duì)接的作用，班干能及時(shí)反映各個(gè)同學(xué)的日常異常動(dòng)態(tài)。通過(guò)班干部管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生自己管理自己，自己教育自己。

加強(qiáng)學(xué)生自我管理。

小學(xué)生由于年齡小，自我約束能力差，自習(xí)課上往往做小動(dòng)作、聊天、搞惡作劇等。班主任要在健全各項(xiàng)管理規(guī)定加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的紀(jì)律觀培養(yǎng)。

處理好與科任老師、家長(zhǎng)的關(guān)系

班主任與科任老師必須搞好關(guān)系，密切配合，做到教育思想一致。班主任除了完成所任學(xué)科的教學(xué)任務(wù)外，還要全面負(fù)責(zé)學(xué)生的思想教育、班級(jí)管理工作?？迫谓處熢谡n堂教學(xué)中也有滲透的責(zé)任?？傊p方工作密不可分。因此，班主任要主動(dòng)與科任教師聯(lián)系，交流情況，密切合作

班主任要和家長(zhǎng)及時(shí)溝通。家庭情況對(duì)學(xué)生的影響很大，因此，班主任要加強(qiáng)家訪活動(dòng)。一些學(xué)生，有時(shí)候受家庭的影響，情緒出現(xiàn)波動(dòng)，缺乏學(xué)習(xí)興趣。這時(shí)，教師應(yīng)了解其家庭情況，有的放矢地進(jìn)行家訪，做好學(xué)生的學(xué)習(xí)調(diào)整工作。

總之，班主任必須具有對(duì)教學(xué)的忠心和對(duì)學(xué)生的愛(ài)心，講求管理的藝術(shù)和方法，培養(yǎng)和鍛煉自己較高的心理素質(zhì)和管理素質(zhì)，才能管理好班級(jí)，為學(xué)生的健康成長(zhǎng)創(chuàng)設(shè)出最佳環(huán)境。

四、總結(jié)

小學(xué)辦公室工作是學(xué)校各部門(mén)順利工作的有力保障，作為辦公室主任，我們需要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)來(lái)充實(shí)自己，進(jìn)一步提升自身素養(yǎng)和綜合能力。工作中要講技巧，講學(xué)習(xí)，只有理論結(jié)合扎實(shí)的執(zhí)行能力，才能出色高效地完成本職工作，才能促進(jìn)科研工作與教學(xué)工作的發(fā)展。在這基礎(chǔ)上，才能把我們的教育管理工作推上更高的水平。

參閱資料：吳學(xué)普 怎樣當(dāng)好辦公室主任.秘書(shū)

劍鋒 辦公室主任的基本功.雜文月刊（選刊版）

吳志宏.新編教育管理學(xué).上海：華東師范大學(xué)出版社endprint