中職計(jì)算機(jī)專業(yè)的辦公軟件教學(xué)意義及方法探討

李慶勇

摘要：由于社會(huì)的發(fā)展對(duì)計(jì)算機(jī)的需求與依賴越來越嚴(yán)重，社會(huì)上的很多工作都需要一定的計(jì)算機(jī)辦公軟件操作能力，而中職學(xué)校畢業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生作為社會(huì)上最年輕的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，衡量學(xué)生專業(yè)知識(shí)技能的重要依據(jù)便是辦公軟件操作能力。本論文基于此，對(duì)中職學(xué)校的計(jì)算機(jī)專業(yè)所開設(shè)的辦公軟件教學(xué)意義進(jìn)行分析，同時(shí)通過案例分析來探討其在教學(xué)過程中所采用的方法，希望本論文的研究能為了解中職計(jì)算機(jī)專業(yè)的辦公軟件教學(xué)提供一個(gè)參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)，辦公軟件，中職

【中圖分類號(hào)】G712

我國(guó)中等職業(yè)教育是職業(yè)技術(shù)教育的一部分，它為社會(huì)輸出初、中級(jí)技術(shù)人員及技術(shù)工人，擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)最年輕的高素質(zhì)勞動(dòng)者的重要任務(wù)，是我國(guó)職業(yè)教育的排頭兵，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的過程中處于非常重要的地位，即為培養(yǎng)學(xué)生具有綜合職業(yè)能力，又為培養(yǎng)學(xué)生具有良好的職業(yè)道德與文化素養(yǎng)。中職學(xué)校的計(jì)算機(jī)專業(yè)所培養(yǎng)的學(xué)生主要傾向于辦公自動(dòng)化與維護(hù)；網(wǎng)頁(yè)制作；網(wǎng)絡(luò)管理；多媒體技術(shù)應(yīng)用；網(wǎng)絡(luò)廣告設(shè)計(jì)等，需要具有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)維護(hù)能力；面向?qū)ο蟆⒖梢暬癢EB程序設(shè)計(jì)的能力；網(wǎng)頁(yè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)能力；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理維護(hù)能力；在這些專業(yè)技術(shù)能力培養(yǎng)的教育過程中，辦公軟件操作能力是基礎(chǔ)，是為更好的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)的前提。由于中職學(xué)校的招生主要面向初中生，他們相對(duì)年齡較小，自控能力與自學(xué)能力都有待培養(yǎng)，但由于社會(huì)科技應(yīng)用的關(guān)系，他們大部分都接觸過計(jì)算機(jī)與軟件應(yīng)用，有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。這就需要在辦公軟件的教學(xué)過程中靈活設(shè)置教學(xué)方法，以促進(jìn)學(xué)生辦公軟件操作能力的提高。

1. 辦公軟件教學(xué)的意義

計(jì)算機(jī)的全面普及使得辦公軟件是日常辦公中不可或缺的一部分，其所代表的計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)深入到社會(huì)發(fā)展的各行各業(yè)。熟練操作辦公軟件不僅僅是辦公文員的必備技能，也是工程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理等工作所必須使用的工具。企業(yè)在招聘的過程中也越來越重視辦公軟件的操作能力。最基本的辦公軟件包括word、excel、PowerPoint，這些能為我們的工作帶來很大的方便，對(duì)于中職學(xué)生來說，學(xué)好計(jì)算機(jī)辦公軟件操作能力將直接影響到其就業(yè)前景，而計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生則會(huì)因?yàn)檗k公軟件操作能力的提升，使得他們能夠更好的理解計(jì)算機(jī)語(yǔ)言和程序，word所擁有的文字處理和排版能力有助于學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)方面的提高，能更清晰的理解“字體”和“段落”的變化，了解最基本的編輯技巧；而excel所擁有的表格處理數(shù)據(jù)能力能為學(xué)生提高一個(gè)更加清晰的計(jì)算機(jī)思路，“函數(shù)”和“宏”技術(shù)能大幅提高計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的編程能力，其所擁有的最基本的計(jì)算機(jī)邏輯關(guān)系有助于學(xué)生對(duì)程序控制的理解；而PowerPoint則能培養(yǎng)學(xué)生對(duì)知識(shí)的歸納能力，計(jì)算機(jī)所代表的的編程技術(shù)需要的字符數(shù)量非常龐大，有些學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中往往覺得厭倦，而PowerPoint則可以培養(yǎng)計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生快速認(rèn)清最重要的知識(shí)部分。

2. 辦公軟件教學(xué)的方法分析

對(duì)于辦公軟件的教學(xué)一般分為理論教學(xué)和實(shí)操教學(xué)，理論教學(xué)為教師在課堂上對(duì)辦公軟件進(jìn)行具體的功能介紹，這種教學(xué)方法屬于以老師為主體，學(xué)生只是處于被動(dòng)地接受知識(shí)，很難激起學(xué)生對(duì)辦公軟件學(xué)習(xí)的興趣，忽視了對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，這種教學(xué)方法大部分是因?yàn)榻虒W(xué)資源（計(jì)算機(jī)）不足而造成的。在本論文的研究調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)，大部分的中職計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)辦公軟件知識(shí)的時(shí)候還是比較注重實(shí)際操作能力培養(yǎng)，其所采取的方法分為實(shí)例跟蹤教學(xué)法，任務(wù)布置法，交流學(xué)習(xí)法。

2.1 實(shí)例跟蹤教學(xué)法

計(jì)算機(jī)專業(yè)的中職學(xué)生一般都有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，但其主要表現(xiàn)在瀏覽網(wǎng)頁(yè)，或是打字上，對(duì)于具體的辦公軟件操作能力還需要細(xì)化的教學(xué)培養(yǎng)。實(shí)例跟蹤教學(xué)法是指學(xué)生根據(jù)老師的操作一步步熟悉辦公軟件的基本功能，比如在學(xué)習(xí)word排版的時(shí)候，教師通過具體的操作過程來向?qū)W生演示設(shè)計(jì)一份簡(jiǎn)歷的過程，而學(xué)生們則跟蹤老師的操作進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，從頁(yè)面布局設(shè)置，到文字與段落的排版，到語(yǔ)言的組織和頭像的插入，以及重點(diǎn)文字的顯示，一份簡(jiǎn)歷的制作能讓學(xué)生了解最基本的word功能。再比如，在學(xué)習(xí)excel的過程中，老師通過對(duì)學(xué)生成績(jī)單進(jìn)行分析操作，運(yùn)用最基本的公式計(jì)算出第一個(gè)學(xué)生的總分，然后通過公式復(fù)制求出其他學(xué)生的總分，也可以通過公司求出班級(jí)的平均分等，既能讓學(xué)生們知道最基本的excel公式應(yīng)用，也可以大大提升學(xué)生對(duì)excel功能操作的興趣。

2.2 任務(wù)布置法

任務(wù)布置法的教學(xué)是在實(shí)例跟蹤教學(xué)法之后，通過最基本的學(xué)生跟蹤學(xué)習(xí)，計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生對(duì)辦公軟件有了更深的認(rèn)識(shí)，也點(diǎn)燃了學(xué)生們對(duì)辦公軟件學(xué)習(xí)的興趣，此時(shí)，老師通過布置任務(wù)的教學(xué)方法來促進(jìn)學(xué)生進(jìn)一步的鞏固所學(xué)的知識(shí)，也有利于培養(yǎng)學(xué)生回憶知識(shí)，復(fù)習(xí)知識(shí)以及相應(yīng)的獨(dú)立思考、解決實(shí)際問題的能力，比如可以讓學(xué)生根據(jù)自己的情況，制作一份簡(jiǎn)歷，或者根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)日賀卡形式，自己嘗試通過word所擁有排版功能來實(shí)現(xiàn)，這些任務(wù)的布置與學(xué)生的自身情況有關(guān)，能很好的激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，這對(duì)于辦公軟件的教學(xué)效果是大有裨益的。但在任務(wù)布置法的教學(xué)過程中，有些學(xué)生對(duì)操作技巧的掌握程度不同，所反映出的任務(wù)完成時(shí)間和效果也不同，這時(shí)就需要老師進(jìn)行個(gè)別的實(shí)際操作輔導(dǎo)，以加速學(xué)生對(duì)操作過程的印象，也可以讓學(xué)生進(jìn)行一定的互動(dòng)交流。

2.3 交流學(xué)習(xí)法

在任務(wù)布置教學(xué)法的實(shí)施過程中，學(xué)生們所反映出的實(shí)際操作能力可以讓老師對(duì)他們有一個(gè)更清晰的認(rèn)識(shí)，如此則可以安排成績(jī)比較好的擔(dān)任組長(zhǎng)，組成一個(gè)5-7人的小組進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，讓成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生輔導(dǎo)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的學(xué)生，在實(shí)際操作的輔導(dǎo)過程中，雙方都會(huì)對(duì)操作過程加深認(rèn)識(shí)，這樣不僅幫助教師順利進(jìn)行教學(xué)，增進(jìn)了學(xué)生之間的交流，還提高了學(xué)生計(jì)算機(jī)辦公操作的效率，培養(yǎng)學(xué)生之間互相幫助的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)，對(duì)于辦公軟件學(xué)習(xí)操作過程中的疑點(diǎn)，比如在excel操作中，在有些表格中輸入身份證號(hào)碼時(shí)，輸入的與顯示的不一樣，老師通過鼓勵(lì)學(xué)生之間互相交流并進(jìn)行操作模式，在對(duì)辦公軟件功能探索的過程中更深層次的挖掘其所具有的辦公技巧，同時(shí)也使學(xué)生們?cè)诮鉀Q問題的過程中培養(yǎng)自我思考與分析問題的能力，這樣更能加深學(xué)生們對(duì)辦公軟件操作技巧的記憶。

3. 總結(jié)

辦公軟件是中職學(xué)生學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容，也是中職計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生更好的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)課程，從辦公軟件的學(xué)習(xí)中能更好的領(lǐng)悟計(jì)算機(jī)語(yǔ)言和程序的編寫思路，了解計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)習(xí)所需的基本邏輯，本論文主要從實(shí)例跟蹤教學(xué)法、任務(wù)布置法、交流學(xué)習(xí)法這三個(gè)方面探討了辦公軟件實(shí)操教學(xué)的基本模式，希望本論文的研究能為提高中職學(xué)生的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平提供教學(xué)參考。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙婷婷.淺析中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的辦公軟件教學(xué)方法[J].電子制作，2013（18）

[2] 羅屹.中職《計(jì)算機(jī)辦公軟件》實(shí)踐教學(xué)模式探究[J].課程教育研究，2013（20）

[3] 萬明秀.利用建構(gòu)主義教學(xué)模式指導(dǎo)計(jì)算機(jī)課程的教學(xué)[J].新余高專學(xué)報(bào)，2011

[4] 詹龍，張璐.論高職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的辦公軟件教學(xué)[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（學(xué)苑版），2011（10）：284-285

[5] 黃捍衛(wèi).對(duì)中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)改革的探索[J].課程教育研究，2013（07）endprint