探究新時(shí)期下檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展思路

詹燕秋??

摘要：

隨著時(shí)代的進(jìn)步，有關(guān)檔案管理工作也隨之有了全新的發(fā)展，檔案的管理工作在整個(gè)社會(huì)的整體發(fā)展中具有非常重要的意義，其對(duì)社會(huì)的很多方面都有著很大的影響，其中包括對(duì)于人才的利用以及企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的提升。所以，必須切實(shí)地做好有關(guān)檔案的管理工作才能促進(jìn)社會(huì)的良好發(fā)展，本文主要以事業(yè)單位為例，分析了新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理工作的狀況，并且從多個(gè)角度研究出檔案管理的發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；現(xiàn)狀；發(fā)展對(duì)策

在新時(shí)期的背景之下，我國(guó)的事業(yè)單位也在進(jìn)行相關(guān)的制度改革。事業(yè)單位的制度改革其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是對(duì)于檔案管理工作的改進(jìn)。檔案的管理工作在很大程度上有助于事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展。文章分析了新時(shí)期形勢(shì)之下，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作的狀況，并針對(duì)存在的一些不足之處進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的合理的管理對(duì)策，以此促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

一、我國(guó)檔案管理工作的目前狀況以及存在的問(wèn)題，以事業(yè)單位為例

（一）檔案管理工作不夠?qū)I(yè)

就目前的情況來(lái)看，我國(guó)的事業(yè)單位對(duì)于檔案的管理工作是不夠?qū)I(yè)化的。從兩個(gè)不同的方面都可以表現(xiàn)出非專業(yè)化的檔案管理工作。第一，在事業(yè)單位中，一些負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員并不是專業(yè)的人員。而且在很大一部分的事業(yè)單位中，從事檔案管理工作的人員非常少，并且沒(méi)有專門(mén)的人員來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，一般都處于身兼多職的狀況。眾所周知，對(duì)于檔案的管理以及整理工作是非常困難復(fù)雜的。因?yàn)樵谑聵I(yè)單位中檔案的數(shù)量非常龐大的，再加上工作人員的不夠穩(wěn)定的崗位，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)于檔案的收集不夠及時(shí)全面，不能及時(shí)地進(jìn)行合理的分類整理。第二，在我國(guó)的一些事業(yè)單位當(dāng)中，對(duì)于檔案的管理內(nèi)容是非常不專業(yè)的。在填寫(xiě)相關(guān)的檔案材料時(shí)，填寫(xiě)的方式不夠規(guī)范也沒(méi)有統(tǒng)一的填寫(xiě)格式。有些時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)丟失檔案材料的情況。

（二） 檔案管理工作的重視程度不夠

在我國(guó)的事業(yè)單位中，對(duì)于檔案管理的意識(shí)缺乏科學(xué)性。對(duì)于檔案管理工作沒(méi)有足夠的重視，由于這種非常錯(cuò)誤的管理意識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致在一些事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理工作被嚴(yán)重忽視，非常不利于檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三） 檔案管理工作的信息化程度不夠

在我國(guó)的事業(yè)單位中，對(duì)于檔案的管理以及整理任務(wù)是非常紛繁復(fù)雜的，而且管理人員嚴(yán)重不足。這就導(dǎo)致事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理工作不能高效率的進(jìn)行。面對(duì)這種情況，就必須要利用信息化的管理方式來(lái)進(jìn)行。在我國(guó)的事業(yè)單位當(dāng)中，對(duì)于檔案管理的信息系統(tǒng)所涉及到的軟件沒(méi)有很強(qiáng)的實(shí)用性，不能夠加快工作效率。也有一部分的事業(yè)單位，僅僅是依靠人工進(jìn)行檔案管理工作。不能夠充分的體現(xiàn)現(xiàn)代化的管理水平。

（四） 檔案管理工作缺乏嚴(yán)格的制度要求

無(wú)論什么樣的工作都必須遵循相關(guān)的制度要求，才可以達(dá)到預(yù)期的效果。但是，在我國(guó)目前的事業(yè)單位當(dāng)中，對(duì)于檔案的管理工作就缺乏相關(guān)的制度要求。這就導(dǎo)致無(wú)法協(xié)調(diào)事業(yè)單位當(dāng)中的協(xié)作行為。目前的檔案管理相關(guān)制度還不夠完善，對(duì)于檔案的管理工作存在比較多的問(wèn)題。并沒(méi)有一個(gè)完整的良好的工作程序。在一些事業(yè)單位當(dāng)中，答案管理工作非常的混亂五章，并沒(méi)有專門(mén)的人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理。不能夠做到及時(shí)的進(jìn)行更新以及補(bǔ)充檔案資料。

二、新形勢(shì)下，我國(guó)的檔案管理工作的發(fā)展思路以及對(duì)策，以事業(yè)單位為例

（一）對(duì)于檔案管理工作的專業(yè)水平進(jìn)行提高

在新形勢(shì)下，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作其中一個(gè)重要的發(fā)展對(duì)策就是，對(duì)檔案管理工作的專業(yè)水平進(jìn)行一定的提高。促使事業(yè)單位的檔案管理具有非常專業(yè)化的水準(zhǔn)，就必須要做到明確這類工作的具體內(nèi)容，從而可以保證管理工作的基本開(kāi)展。在此基礎(chǔ)之上，對(duì)于事業(yè)單位相關(guān)檔案的收集和整理進(jìn)行更加規(guī)范的管理?？梢杂行П苊鈾n案管理不規(guī)范等問(wèn)題的出現(xiàn)。除此之外，必須促使事業(yè)單位的檔案整理工作具有相關(guān)的系統(tǒng)性。對(duì)于檔案整理的每一個(gè)程序都應(yīng)該具有質(zhì)量上的保障。還有一個(gè)重要的方面就是，對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位中相關(guān)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，從而可以提高這些管理人員的專業(yè)水平。在很大程度上可以提高我國(guó)事業(yè)單位中檔案管理工作的效率和質(zhì)量。總之，必須提高我國(guó)事業(yè)單位中檔案管理工作的專業(yè)化水平。

（二） 在事業(yè)單位中，加大對(duì)檔案管理工作的重視程度

想要提高事業(yè)單位中的檔案管理質(zhì)量和效率，就必須要做到加大事業(yè)單位中對(duì)檔案管理工作的重視程度。從而促使檔案管理具有非常科學(xué)的管理理念。必須遵循相關(guān)的法律制度，在這種規(guī)章制度之下進(jìn)行檔案管理工作。在事業(yè)單位當(dāng)中，還要建立起相關(guān)的檔案管理機(jī)制，進(jìn)行統(tǒng)一的管理。從而可以推行更加科學(xué)合理的檔案管理方式，從不同的方面對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行更加科學(xué)化的管理。如果對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，就會(huì)減少對(duì)于檔案管理工作的人員以及資金設(shè)備的投入，最終就一定會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，質(zhì)量不過(guò)關(guān)，這是一個(gè)惡性循環(huán)的過(guò)程。因此，必須加大對(duì)于檔案管理工作的重視程度。從而保障整個(gè)事業(yè)單位的順利發(fā)展，更好的為社會(huì)服務(wù)。

（三） 在事業(yè)單位的檔案管理工作中，提高現(xiàn)代信息技術(shù)的水平

在當(dāng)今的形勢(shì)之下，任何工作都離不開(kāi)現(xiàn)代信息化技術(shù)。在事業(yè)單位的檔案管理工作中也是如此。實(shí)現(xiàn)信息化的管理就必須充分的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來(lái)有效地提高檔案管理工作的效率和水平。從而推進(jìn)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新。這種情形之下，要求相關(guān)的工作人員必須掌握最新的信息技術(shù)以及資源，對(duì)辦公方式進(jìn)行革新。所以，事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理人員必須提升自身的專業(yè)素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，充分掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。這樣便可以有效地全面地對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行整理和保護(hù)。因此，在事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中，必須提高現(xiàn)代信息技術(shù)的水平。從而可以更好的促進(jìn)管理工作的高效順利的開(kāi)展。

（四） 對(duì)事業(yè)單位中的檔案管理工作的相關(guān)制度進(jìn)行完善

就目前的情況來(lái)看，在我國(guó)的事業(yè)單位當(dāng)中，有關(guān)，管理工作的制度并不完善。針對(duì)這一種現(xiàn)象以及問(wèn)題，必須對(duì)事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理工作進(jìn)行改善。必須完善相關(guān)的監(jiān)督以及管理制度，從而可以保證檔案管理工作的科學(xué)性以及合理性，促進(jìn)工作的開(kāi)展。所以，在事業(yè)單位當(dāng)中的相關(guān)管理人員以及工作人員，必須加大對(duì)檔案管理工作的重視程度。具體可以將檔案管理的工作人員進(jìn)行分組領(lǐng)導(dǎo)和指揮，完善科學(xué)的管理制度。對(duì)于檔案管理的工作流程進(jìn)行一一的確定，并且加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督以及指導(dǎo)工作。如果發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題就必須進(jìn)行及時(shí)的解決。充分的推行獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰分明的制度，從而可以促進(jìn)檔案管理工作人員的積極性并提高他們的責(zé)任感。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，通過(guò)上述的分析可以知道，檔案的管理工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)乃至社會(huì)的發(fā)展都是具有重要作用的。因此促使檔案的管理工作更加的規(guī)范科學(xué)，才可以有效提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量；除此之外，相關(guān)的工作人員應(yīng)不斷地提高自身的綜合素質(zhì)，更好的為企業(yè)以及社會(huì)進(jìn)行服務(wù)；在檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且進(jìn)行解決，這樣便可以提高檔案管理工作的效率，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。

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（作者單位：廣東省深圳市龍華區(qū)龍華街道文化體育中心，廣東 深圳 518109）endprint