基于SWOT分析的高校聲像檔案云遷移策略探究

孫洪艷

（西南醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息工程學(xué)院瀘州646000）

基于SWOT分析的高校聲像檔案云遷移策略探究

孫洪艷

（西南醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息工程學(xué)院瀘州646000）

聲像檔案是高校檔案資源的重要組成部分，其資源的建設(shè)和利用滯后于學(xué)校信息化發(fā)展。采用SWOT策略對(duì)高校聲像檔案云存儲(chǔ)遷移內(nèi)部因素（優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)）和外部環(huán)境（機(jī)會(huì)、威脅）進(jìn)行綜合分析，提出了高校聲像檔案資源云遷移的SO戰(zhàn)略、ST戰(zhàn)略、WO戰(zhàn)略和WT戰(zhàn)略。

聲像檔案云存儲(chǔ)檔案遷移SWOT分析

云存儲(chǔ)作為新興信息技術(shù)，已經(jīng)為解決傳統(tǒng)信息化建設(shè)困局找到了突破性的解決方案，并在企業(yè)、金融、電信等眾多關(guān)鍵領(lǐng)域取得了成功。筆者在對(duì)高校聲像檔案云存儲(chǔ)遷移的SWOT分析基礎(chǔ)上，探討高校聲像檔案云遷移策略，旨為高校聲像檔案資源遷移以及檔案信息化建設(shè)提供參考。

一、SWOT分析模型內(nèi)涵和分析步驟

1.SWOT分析模型內(nèi)涵。SWOT分析模型（SWOT分析法、道斯矩陣）是一種企業(yè)內(nèi)部分析方法，由哈佛商學(xué)院安德魯斯首次提出。SWOT分析模型是優(yōu)勢(shì)S（Strength）、劣勢(shì)W（Weakness）、機(jī)會(huì)O（Opportunity）和威脅T（Threats）的縮寫[1]68。SWOT分析模型可以分為兩部分：內(nèi)部條件（SW）和外部條件（OT），利用SWOT分析可以明確優(yōu)勢(shì)、避開劣勢(shì)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找到解決辦法，從而作出正確的決策和規(guī)劃。目前SWOT分析法已由企業(yè)戰(zhàn)略管理延伸成為各行業(yè)、組織、政府部門等進(jìn)行自我診斷和制定戰(zhàn)略、計(jì)劃、政策的有效工具。

2.SWOT分析步驟。用SWOT分析模型進(jìn)行分析時(shí)，需先確定當(dāng)前戰(zhàn)略，結(jié)合自身?xiàng)l件和外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)勢(shì)S、劣勢(shì)W、機(jī)會(huì)O、威脅T分析；并將各種因素根據(jù)輕重緩急或影響力進(jìn)行按序排列形成SWOT矩陣；運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將SWOT矩陣中各種內(nèi)部與外部因素相互匹配起來(lái)加以組合，制定SO、WO、ST、WT戰(zhàn)略計(jì)劃，如表1所示。

表1.WOT矩陣

SO戰(zhàn)略著重考慮優(yōu)勢(shì)因素和機(jī)會(huì)因素，最大限度地發(fā)揮內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和充分利用外部機(jī)會(huì)，是一種理想戰(zhàn)略模式，要充分利用；WO戰(zhàn)略著重考慮劣勢(shì)因素和機(jī)會(huì)因素，努力使劣勢(shì)趨于最小，機(jī)會(huì)趨于最大，可利用外部機(jī)會(huì)來(lái)彌補(bǔ)內(nèi)部劣勢(shì)；ST戰(zhàn)略著重考慮優(yōu)勢(shì)因素和威脅因素，努力利用自身優(yōu)勢(shì)將外部威脅降到最低，可監(jiān)視利用；WT戰(zhàn)略著重考慮弱點(diǎn)因素和威脅因素，需制定計(jì)劃來(lái)消除內(nèi)部劣勢(shì)同時(shí)防御外部威脅[2]27。在用SWOT模型進(jìn)行高校聲像檔案云遷移分析時(shí)，首先，分析聲像檔案云遷移的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)，外部機(jī)會(huì)、威脅；在發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、克服劣勢(shì)、利用機(jī)會(huì)、化解威脅的基礎(chǔ)上，形成聲像檔案云遷移的SO戰(zhàn)略、WO戰(zhàn)略、ST戰(zhàn)略和WT戰(zhàn)略，從而使管理者能夠作出正確的決策規(guī)劃。

二、高校聲像檔案云遷移的SWOT分析

1.優(yōu)勢(shì)分析。

（1）高校擁有豐富的聲像檔案資源。高校聲像檔案是反映高等學(xué)校教育活動(dòng)和歷史發(fā)展歷程，具有保存價(jià)值的各種以音像、畫面形象等方式記錄的專門載體及其相配套的文字材料[3]139。聲像檔案資源按照不同載體類型可分為膠片、錄音帶、磁帶、磁盤、光盤等。在長(zhǎng)期的辦學(xué)過(guò)程中，高校積累了大量不同載體類型的聲像檔案資源。

信息時(shí)代，這些聲像檔案有待進(jìn)一步開發(fā)利用，發(fā)揮它們的價(jià)值。利用云存儲(chǔ)的集群應(yīng)用、分布式文件系統(tǒng)等功能，實(shí)現(xiàn)高校聲像檔案資源的網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)，構(gòu)建聲像檔案資源云服務(wù)平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)聲像檔案資源的信息化管理。通過(guò)云服務(wù)平臺(tái)，授權(quán)個(gè)人、單位利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行借閱訪問(wèn)；歸檔部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)聲像檔案進(jìn)行歸檔。

（2）高校校園網(wǎng)絡(luò)趨于成熟，校園應(yīng)用不斷擴(kuò)展。高校已建成完善的校園網(wǎng)絡(luò)，包括有線和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)計(jì)算機(jī)或移動(dòng)終端能方便地接入Internet。建立校園網(wǎng)絡(luò)的最終目的是為了應(yīng)用，教務(wù)、人事、科研、辦公等應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)在高校逐漸得到推廣使用，聲像檔案網(wǎng)上檢索應(yīng)用成為校園信息化建設(shè)的趨勢(shì)。

（3）高校具有專門的信息化建設(shè)部門，可為聲像檔案云遷移提供技術(shù)指導(dǎo)。在國(guó)家教育信息化背景下，高等學(xué)校成立了教育信息化建設(shè)部門，匯聚了學(xué)校信息化建設(shè)方面的專家和專門技術(shù)人才。在信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)整合推進(jìn)方面積累了不少經(jīng)驗(yàn)積，部分高校對(duì)校園私有云存儲(chǔ)進(jìn)行了探索，甚至已經(jīng)建立了校園云存儲(chǔ)服務(wù)。這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)為聲像檔案云遷移提供了有力保障。

2.劣勢(shì)分析。

（1）聲像檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足。高校工作重心偏向于教學(xué)、科研等領(lǐng)域。一方面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)聲像檔案工作重要性了解不夠，另一方面聲像檔案建設(shè)人才缺乏，工作不夠出色，沒(méi)能引起領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，以至于在學(xué)校分配建設(shè)經(jīng)費(fèi)時(shí)，聲像檔案資源建設(shè)得到極少經(jīng)費(fèi)。

（2）高校聲像檔案信息化程度低，早期聲像檔案數(shù)字化困難。高校聲像檔案管理以載體管理為主要形式，聲像檔案信息化工作遠(yuǎn)落后于學(xué)校信息化整體水平。以感光材料、磁性材料、光存儲(chǔ)介質(zhì)為存儲(chǔ)載體的聲像檔案，由于檔案管理人員技術(shù)缺乏，未能及時(shí)對(duì)早期聲像檔案進(jìn)行載體遷移。在檔案載體存儲(chǔ)過(guò)程中，受存儲(chǔ)條件、存儲(chǔ)介質(zhì)穩(wěn)定性等限制，早期照片、磁帶聲像檔案面臨消失的險(xiǎn)境，甚至部分寶貴的歷史聲像檔案就此湮滅[4]57。

隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展，卡帶式錄音機(jī)和錄像機(jī)已逐漸退出歷史舞臺(tái)，難以購(gòu)買和維修，給聲像檔案的讀取帶來(lái)不便，特別是一些不常見(jiàn)規(guī)格的錄像帶，除極個(gè)別專業(yè)機(jī)構(gòu)，已無(wú)法找到播放設(shè)備，致使早期磁帶存儲(chǔ)的聲像檔案資源數(shù)字化困難重重。

（3）檔案館聲像檔案專門技術(shù)人員缺乏。檔案館一方面因?yàn)槿耸州^少，需從事的檔案管理工作繁重，對(duì)聲像檔案經(jīng)常顧此失彼；另一方面聲像檔案具有特殊性，檔案館因?qū)ｉT技術(shù)人才的缺乏，致使寶貴的歷史聲像檔案在存儲(chǔ)過(guò)程中因未及時(shí)遷移而損壞，或者因讀取設(shè)備的缺失而無(wú)法讀取。聲像檔案云遷移的實(shí)施需要信息技術(shù)、多媒體技術(shù)的支持，對(duì)于聲像檔案資源建設(shè)相對(duì)落后的學(xué)校，還需要進(jìn)行早期聲像檔案資源的數(shù)字化工作。實(shí)現(xiàn)聲像檔案資源云遷移，檔案館還需加大館員對(duì)新信息技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

3.機(jī)會(huì)分析。

（1）國(guó)家政策支持。國(guó)家檔案局2016年初發(fā)布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出檔案工作要樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程，到2020年實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化[5]。高校聲像檔案云存儲(chǔ)遷移順應(yīng)國(guó)家政策要求，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。

（2）云存儲(chǔ)技術(shù)趨于成熟，聲像多媒體應(yīng)用日益廣泛。云存儲(chǔ)（cloud storage）技術(shù)是近年來(lái)一種新興的基于網(wǎng)絡(luò)的存儲(chǔ)技術(shù)，旨在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供更強(qiáng)的存儲(chǔ)服務(wù)[6]15。按照存儲(chǔ)供應(yīng)關(guān)系，云存儲(chǔ)分為三類：私有云、公共云和混合云。私有云是單位/企業(yè)內(nèi)部建立的存儲(chǔ)系統(tǒng)，是運(yùn)行于專用基礎(chǔ)設(shè)施的數(shù)據(jù)中心，具有較強(qiáng)的可靠性和安全性；公共云存儲(chǔ)是由云服務(wù)商提供的按存儲(chǔ)空間大小收費(fèi)的存儲(chǔ)服務(wù)；混合云是公有云和私有云存儲(chǔ)的混合應(yīng)用。

隨著信息技術(shù)和多媒體技術(shù)在教育教學(xué)中的應(yīng)用，高校數(shù)字化聲像檔案資源呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)趨勢(shì)，檔案歸檔、管理工作繁重。以光盤形式存儲(chǔ)的聲像檔案受存儲(chǔ)條件限制，經(jīng)常在存儲(chǔ)年限內(nèi)損壞，聲像檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)工作壓力較大。云存儲(chǔ)集成使用了支持大規(guī)模存儲(chǔ)的集群技術(shù)、P2P技術(shù)和網(wǎng)格技術(shù)，允許存儲(chǔ)服務(wù)器和存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)同時(shí)增加，進(jìn)行并行擴(kuò)容。并且在擴(kuò)展時(shí)不會(huì)遇到兼容性的問(wèn)題，存儲(chǔ)的性能還會(huì)隨著節(jié)點(diǎn)的增加而無(wú)縫增長(zhǎng)，能滿足海量檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求。云計(jì)算中心及云平臺(tái)的備份存儲(chǔ)，使聲像檔案長(zhǎng)久保存成為一種可能。

（3）云遷移在其他行業(yè)具有成功案例可供參考。云計(jì)算平臺(tái)擁有強(qiáng)大的計(jì)算能力、無(wú)限可擴(kuò)展的存儲(chǔ)空間、多樣的服務(wù)和較高的性價(jià)比，政府、游戲、企業(yè)、通訊等應(yīng)用已有從傳統(tǒng)平臺(tái)向云平臺(tái)的遷移成功案例。游戲領(lǐng)域的云遷移最為廣泛，網(wǎng)頁(yè)游戲“盜墓筆記”為達(dá)到快速、穩(wěn)定的性能，選擇了騰訊云服務(wù)，相比于傳統(tǒng)的機(jī)器托管，云遷移滿足了游戲?qū)Ψ?wù)器的快速開服和部署，使游戲玩家得到了比較好的游戲體驗(yàn)。同時(shí)，基于云存儲(chǔ)的音視頻業(yè)務(wù)在海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、視頻轉(zhuǎn)碼、視頻分發(fā)、存儲(chǔ)備份等方面已有可靠的解決方案。

4.聲像檔案云遷移的威脅分析。

（1）短期經(jīng)費(fèi)缺乏。高校聲像檔案資源云遷移初期，需要購(gòu)置私有云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，建設(shè)云服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)早期模擬信號(hào)聲像檔案的數(shù)字化，部分檔案的云托管服務(wù)等，每部分都需要較多的開銷，短期內(nèi)會(huì)加劇經(jīng)費(fèi)短缺問(wèn)題，聲像檔案云遷移完成后，這種現(xiàn)象才能得以緩解。

（2）云服務(wù)商的質(zhì)量可靠程度。云存儲(chǔ)服務(wù)為用戶提供了便利的數(shù)據(jù)接入、存儲(chǔ)和計(jì)算服務(wù)的同時(shí)，云存儲(chǔ)的安全性成為被關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。虛擬化和多租戶的云計(jì)算商業(yè)運(yùn)行模式，用戶數(shù)據(jù)存在被泄露的風(fēng)險(xiǎn)，隨著云服務(wù)用戶的不斷增加，用戶對(duì)云存儲(chǔ)安全需求不斷升級(jí)。聲像檔案云遷移過(guò)程中，公有云服務(wù)商提供的云服務(wù)安全程度是檔案云遷移成敗的關(guān)鍵因素之一。

三、高校聲像檔案云遷移策略方案

以高校聲像檔案云遷移的SWOT分析為基礎(chǔ)，得出高校聲像檔案云遷移可以選擇的四種戰(zhàn)略方案：SO戰(zhàn)略、ST戰(zhàn)略、WO戰(zhàn)略和WT戰(zhàn)略。

1.SO戰(zhàn)略。（1）緊跟國(guó)家檔案信息化腳步，整合高校已有信息資源，加快對(duì)聲像檔案資源的開發(fā)利用。（2）學(xué)習(xí)借鑒云遷移在其他領(lǐng)域的成功案例，結(jié)合學(xué)校聲像檔案及信息化建設(shè)現(xiàn)狀，合理選擇聲像檔案云遷移（私有云、公有云、混合云）戰(zhàn)略架構(gòu)。（3）吸取學(xué)校信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在信息化建設(shè)部門指導(dǎo)下，規(guī)劃聲像檔案云遷移具體策略步驟。

2.ST戰(zhàn)略。（1）聲像檔案資源按保密程度劃分等級(jí)，根據(jù)資金情況，保密程度低的聲像檔案資源合理選擇公有云存儲(chǔ)，以減輕云遷移財(cái)政壓力。（2）保密性高的聲像檔案，利用校園私有云存儲(chǔ)，或者自建聲像檔案私有云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心，實(shí)現(xiàn)聲像檔案可靠性遷移。

3.WO戰(zhàn)略。（1）加大對(duì)聲像檔案利用宣傳，深入開發(fā)高校聲像檔案利用價(jià)值，吸引學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)聲像檔案工作的重視；同時(shí)從多層次上（國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)）申請(qǐng)資金支持。（2）組織專家、信息技術(shù)人員對(duì)早期模擬信號(hào)聲像檔案資源進(jìn)行搶救，實(shí)現(xiàn)早期聲像檔案資源數(shù)字化存儲(chǔ)。（3）借鑒云遷移在其他領(lǐng)域的成功案例，研究實(shí)現(xiàn)聲像檔案在歸檔借閱、長(zhǎng)期存儲(chǔ)、備份恢復(fù)等方面的具體實(shí)施策略。（4）加大對(duì)聲像檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)人才。

4.WT戰(zhàn)略。（1）加強(qiáng)檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)意識(shí)培養(yǎng)，引導(dǎo)其通過(guò)免費(fèi)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)形式，完成多媒體技術(shù)、云存儲(chǔ)等信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。（2）組建檔案信息化工作小組，通過(guò)專人專項(xiàng)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)協(xié)作，降低云遷移初期人員培訓(xùn)成本。

總之，高校聲像檔案云遷移要將聲像檔案當(dāng)前狀況和應(yīng)用需求結(jié)合起來(lái)，在利用外部機(jī)會(huì)的同時(shí)充分發(fā)揮內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，并盡力將外部威脅和內(nèi)部劣勢(shì)降低到最小，最終實(shí)現(xiàn)聲像檔案資源的合理開發(fā)利用。

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The Research on Cloud M igration Strategies in the Audio-visual Archives of Universities Based on SWOT Analysis

Sun Hongyan
(Medical Information and Engineering School of SouthwestMedical University,Luzhou 646000,China)

Audio-visual archives is an important part of the university archives resources,but the construction and utilization of it lags behind the development of university informatization.The paper takes SWOT strategies to comprehensively analyze the internal factors on university audio-visual archives cloud m igration(strengths and weaknesses)and external environment (opportunities and threats),puts forward the SO strategy,ST strategy,WO strategy and WT strategy of university audio-visual archives cloud m igration.

audio-visual archives;cloud storage;archivesm igration;SWOT analysis

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.18.11

西南醫(yī)科大學(xué)2016年度校級(jí)課題"互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代高校聲像檔案資源整合研究。

孫洪艷，西南醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息工程學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心，碩士，兼職學(xué)校聲像檔案管理員，研究方向?yàn)閿?shù)字媒體技術(shù)。

G270.7

A

2017-05-19