張聳+張楠
摘 要:國家對電力行業(yè)的重視程度越來越大,同時電力企業(yè)在工程施工物資方面也有著更大的需求,讓企業(yè)投入了較多的資金。電力物資采購合同能夠有效保證采購物資的正常進(jìn)行,提高電力物資采購的效率,電力物資采購合同更能夠有效管理企業(yè)在市場中的采購手段,讓電力企業(yè)采購管理的水平有所提高。本文主要對電力物資采購管理中的任務(wù)進(jìn)行分析,對電力物資采購合同所起的作用進(jìn)行闡述,進(jìn)而針對電力物資采購合同管理中的問題對策予以分析解決。
關(guān)鍵詞:電力物資;企業(yè);管理;采購合同
在電力企業(yè)正常運(yùn)行中,電力物資貫穿了整個電力行業(yè)的經(jīng)營及生產(chǎn)環(huán)節(jié),對電力物資采購合同進(jìn)行有效的管理能夠有效保障電力企業(yè)在市場競爭中合理運(yùn)營,有利于電力企業(yè)的深化改革。在電力物資采購合同管理中,其主要的流程主要有簽約、數(shù)據(jù)變更以及履行約定內(nèi)容三步,電力企業(yè)可以通過有效的手段對采購合同進(jìn)行管理,并讓其突出科學(xué)性以及規(guī)范性的特點(diǎn),進(jìn)而讓電力企業(yè)規(guī)避外在的風(fēng)險因素,讓電力企業(yè)更好的發(fā)展。
1 電力物資采購合同管理的作用
1.1 電力企業(yè)可以通過采購合同表明采購物資的主要內(nèi)容,通過管理合同實(shí)現(xiàn)電力物資采購的任務(wù)
電力企業(yè)通過管理物資采購合同制定有效的物資采購任務(wù),可以通過合同的管理確定采購物資的型號、技術(shù)含量、成本、數(shù)量、交貨方式和驗(yàn)貨方式等。
1.2 對電力物資采購合同的有效管理可以實(shí)現(xiàn)對簽約雙方行為準(zhǔn)則的約束
電力物資在采購時,對采購合同的管理實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的約束,通過對電力物資采購合同的有效管理,可以使雙方的經(jīng)濟(jì)和法律關(guān)系確定下來,簽約雙方更加明確自身的責(zé)任,如果簽訂雙方有違約現(xiàn)象出現(xiàn),都要按照合同來承擔(dān)責(zé)任。實(shí)現(xiàn)對電力物資采購合同的有效管理可以保障物資采購在技術(shù)含量和內(nèi)容上能夠與相關(guān)的單位協(xié)調(diào),確保物資采購的正常運(yùn)行。
2 電力物資采購合同管理中存在的問題
2.1 采購合同管理體系的漏洞
對于電力采購合同管理來說,管理體系以及控制體系能夠有效保證合同管理的有效性,現(xiàn)在有很多電力企業(yè)都沒有設(shè)立管理控制部門,導(dǎo)致合同承辦管理和合同管理工作都過于混亂,而且合同歸屬于哪一部門管理也沒有明確的界限。同時,電力企業(yè)更是沒有有效的合同分級化管理措施,讓企業(yè)授權(quán)管理體系也不夠健全,規(guī)章制度落實(shí)也沒有審查基礎(chǔ),有效的合同管理評價機(jī)制也沒有,讓合同管理沒有依據(jù)性。
2.2 缺乏樹立物資采購合同管理的風(fēng)險意識
現(xiàn)在多數(shù)的電力企業(yè)多合同的管理意識都比較薄弱,對合同文本過于看重,卻沒有較高的管理意識,在合同管理上也沒有有效的手段,沒有考慮到自身的情況去跟蹤合同管理,缺少奉獻(xiàn)意識。同時,電力物資采購合同管理人員也沒有較高的法律意識,企業(yè)更是沒有設(shè)立相關(guān)的規(guī)章制度去約束合同管理人員。
2.3 物資采購合同的管理水平不高
在電力企業(yè)簽訂物資采購合同時,多數(shù)企業(yè)多不會依據(jù)電力市場的情況去考慮,對市場信息也不夠敏感,通常都不會通過招標(biāo)的方式來采購物資,價格上也不會依據(jù)市場波動進(jìn)行調(diào)整,讓合同條款出現(xiàn)較多的漏洞,讓雙方在簽訂合同上存在一定的分歧。同時,電力企業(yè)各個部門也沒有及時傳達(dá)信息,使得物資采購變更最終變成合同變更,管理部門不能及時知道變更信息,導(dǎo)致工作效率下降。此外,電力企業(yè)也忽視了合同采購的分類管理,在后期檢查上也沒有合理的管理評價機(jī)制,影響正常的管理工作。
2.4 物資采購合同管理不夠封閉化
電力企業(yè)雙方在簽訂物資采購合同時,通常都不能依照規(guī)定的程序簽訂,也沒有依照法律的程序去履行合同中的義務(wù),造成過程的矛盾糾紛。在物資生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及驗(yàn)收環(huán)節(jié)上也不能有效的銜接,旅行合同的力度不足,讓諸多電力企業(yè)在將資金打入到對方賬戶的時候還沒有了解到物資的實(shí)際情況,從而造成過多的經(jīng)濟(jì)損失,這些都是物資采購合同管理缺乏封閉性所導(dǎo)致的。
3 電力物資采購合同的管理流程
3.1 電力物資采購合同簽約流程的分析
電力企業(yè)和物資企業(yè)簽訂合同過程中,要先對投入使用的材料及機(jī)械按照項(xiàng)目管理部門以及物資供求部門所規(guī)定的協(xié)約進(jìn)行參考,和物資供求部門以及設(shè)計(jì)部門進(jìn)行技術(shù)協(xié)約的簽訂,公司的物流管理部門派出專業(yè)的采購人員依據(jù)ERP要求進(jìn)行采購訂單的簽署。公司的物流部門的管理人員要按照ERP的相關(guān)要求審核采購訂單;根據(jù)ERP要求判斷采購訂單是否通過審核;當(dāng)采購訂單通過審核后,公司物流管理人員應(yīng)與供應(yīng)商簽署物資采購合同;公司管理人員將合同的資料整理,并提出相應(yīng)的意見;公司物流部門將物資采購的相關(guān)合同歸檔管理。
3.2 電力物資采購合同管理流程分析
電力公司的管理人員要按照設(shè)計(jì)的變更申請合同的變更,按照項(xiàng)目的實(shí)際情況,對采購的過程做詳細(xì)的補(bǔ)充,確保物資合同雙方的權(quán)利得到保障,不能使采購的內(nèi)容發(fā)生變化;電力公司物流管理人員將要變更合同審核,審核時要保證物資的規(guī)格不變、物資的價格調(diào)整不能過大,合同簽訂的數(shù)量可以根據(jù)實(shí)際情況增加或減少;電力公司物流管理人員判斷合同的審核是否通過;電力公司物流管理人員確定合同審核通過后將合同申報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)審核;電力公司分管領(lǐng)導(dǎo)將審核通過的合同移交物資部門審核;電力公司物流管理履約人員將合同整理后歸檔。
3.3 電力物資采購合同在履約時的管理流程分析
電力公司物流履約人員按照ERP的相關(guān)規(guī)定制定采購合同物資催繳政策。對大型的機(jī)械要準(zhǔn)確了解供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃和流程,要對供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度定期追蹤,及時解決生產(chǎn)過程中的問題;供應(yīng)商要按照合同規(guī)定的日期來制定生產(chǎn)計(jì)劃;電力公司物流履約人員要對重要的物資進(jìn)行追蹤;電力公司物流管理部門要完善交貨配送體制,按照合同上的交貨期限,履約人員要及時與物資供應(yīng)商聯(lián)系,了解施工進(jìn)度,與供應(yīng)商商議貨物配送的時間,制定配送單,確保供應(yīng)商能夠及時交貨。
結(jié)束語
電力行業(yè)一直都是國家重視的行業(yè),電力企業(yè)不光給人們的日常生產(chǎn)生活提供了便利,更有效促進(jìn)了我國社會經(jīng)濟(jì)的快速增長,這其中少不了電力物資采購合同管理所付出了辛勞。對電力物資采購合同進(jìn)行有效的管理有助于電力企業(yè)的順利發(fā)展,能夠讓雙方依據(jù)準(zhǔn)則進(jìn)行簽約,并讓物資能夠正常流通。但是,當(dāng)前在電力物資采購合同管理工作上仍偶一些問題,這是亟需解決的,讓物資采購合同的管理水平整體提高上來,明確物資采購合同的管理流程,進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)更長久的發(fā)展。
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