試析大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化策略

摘 要：近幾年來(lái)，教育改革的進(jìn)程不斷深入，高校各項(xiàng)工作都獲得了極大的創(chuàng)新與拓展。大學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為廣大高校所建設(shè)的重點(diǎn)，無(wú)論是學(xué)生管理水平還是學(xué)校的教育質(zhì)量都獲得了大幅提升。只有構(gòu)建完善的大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，才能促進(jìn)學(xué)校的全面發(fā)展，為學(xué)生日后的工作、生活奠定良好基礎(chǔ)。綜上所述，本文將對(duì)大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化構(gòu)建策略展開(kāi)分析，以期提升大學(xué)生學(xué)生管理系統(tǒng)化、信息化水平。

關(guān)鍵詞：大學(xué)；學(xué)生管理；信息化系統(tǒng)；構(gòu)建策略

前言：基于目前大學(xué)的教學(xué)情況來(lái)看，大部分學(xué)校由于辦學(xué)區(qū)域較為分散，學(xué)生在大四階段將會(huì)面臨實(shí)習(xí)，開(kāi)展的各項(xiàng)學(xué)生管理工作與日俱增。這種情況為大學(xué)的學(xué)生管理工作順利開(kāi)展產(chǎn)生一定影響，而構(gòu)建大學(xué)學(xué)生信息化管理系統(tǒng)，可以有效改善這一問(wèn)題，可在校園內(nèi)部形成集約式的學(xué)生管理模式，對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)情況充分掌握，提升學(xué)生管理的水平。另外，構(gòu)建完善的大學(xué)學(xué)生信息化管理系統(tǒng)還能將學(xué)生管理工作大幅創(chuàng)新，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

一、大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化價(jià)值

（一）提升學(xué)生管理工作水平，優(yōu)化管理程序

近年來(lái)大學(xué)的教育水平、發(fā)展進(jìn)程都得到了飛速提升，大學(xué)生的人數(shù)在與日俱增。學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容也針對(duì)學(xué)生增多情況在不斷豐富[1]，也開(kāi)始大力拓展校區(qū)。基于這種情況，大學(xué)在進(jìn)行學(xué)生管理的過(guò)程中，由于人員數(shù)量以及校區(qū)分散等因素影響，使得學(xué)生管理工作的任務(wù)以及流程更加復(fù)雜。學(xué)校通過(guò)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)，可以增強(qiáng)學(xué)生管理工作的效率，將管理工作的流程不斷優(yōu)化，從根本上增強(qiáng)學(xué)校的辦學(xué)水平以及管理服務(wù)質(zhì)量。

（二）實(shí)施規(guī)范化學(xué)生管理，提升工作質(zhì)量

大學(xué)對(duì)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化進(jìn)行建設(shè)，可將學(xué)生管理工作更加規(guī)范化。由于學(xué)生管理工作較為復(fù)雜，且涉及多方面的內(nèi)容，依靠傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法順應(yīng)學(xué)生以及學(xué)校發(fā)展的各項(xiàng)需求，因此通過(guò)學(xué)生管理信息化系統(tǒng)化的建設(shè)，可有效提升學(xué)生管理工作的效率與質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新學(xué)生管理模式，促進(jìn)工作新發(fā)展

大學(xué)學(xué)生管理作為學(xué)校管理工作中的重要組成部分，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，大學(xué)進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的主要表現(xiàn)形式，同時(shí)也對(duì)學(xué)生管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。利用學(xué)生信息化管理系統(tǒng)，可以突破傳統(tǒng)管理模式存在的各種局限，并妥善處理其中存在的各種問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作得到創(chuàng)新與全新發(fā)展，從而加強(qiáng)大學(xué)的學(xué)生管理綜合水平[2]。

二、大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題與缺陷

（一）管理理念落后，不重視系統(tǒng)化信息化的重要性

雖然目前大部分學(xué)校都開(kāi)始進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)，但個(gè)別管理人員仍無(wú)法擺脫傳統(tǒng)的管理模式與管理理念，不能充分滿足時(shí)代的發(fā)展需求。由于傳統(tǒng)的管理理念造成的制約，學(xué)生管理的系統(tǒng)化信息化建設(shè)無(wú)法得到充分落實(shí)，也限制了學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展[3]。與此同時(shí)，大學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法充分意識(shí)到學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)的重要性，只將建設(shè)工作拘泥于表面形式，與學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)初衷相悖。

（二）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)水平低

個(gè)別大學(xué)雖然意識(shí)到學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)的重要性，但由于資金等方面的因素影響，使得開(kāi)發(fā)技術(shù)水平無(wú)法滿足學(xué)生信息化管理的建設(shè)需求。例如應(yīng)用的系統(tǒng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)都存在較大局限，不能廣泛應(yīng)用。再如學(xué)生信息化管理系統(tǒng)由于沒(méi)有相應(yīng)的技術(shù)支持，其結(jié)構(gòu)設(shè)置的不科學(xué)、不合理，其應(yīng)用效果無(wú)法保證。

（三）工作人員綜合素質(zhì)低

在以傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行學(xué)生管理的過(guò)程中，工作人員的工作任務(wù)以及工作范圍都會(huì)受到較大局限，沒(méi)有利用相應(yīng)的軟件實(shí)施學(xué)生信息化管理。當(dāng)開(kāi)始進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)之后，工作人員由于個(gè)人綜合素質(zhì)問(wèn)題，不能對(duì)信息化管理系統(tǒng)有效操作，仍然采用傳統(tǒng)的操作模式，無(wú)法滿足信息化操作環(huán)境的需求。這種現(xiàn)象造成極大的資源浪費(fèi)[4]，學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的真正作用也無(wú)法得到充分發(fā)揮。

三、大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化應(yīng)遵循原則

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃

大學(xué)在進(jìn)行學(xué)生管理工作的過(guò)程中，由于會(huì)面臨工作范圍廣、資金緊張等問(wèn)題，同時(shí)，大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)工作具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性、復(fù)雜性，還會(huì)投入大量的人力與物力。針對(duì)這種情況，應(yīng)避免資源的浪費(fèi)，提升資源的利用效率，因此大學(xué)應(yīng)將統(tǒng)籌規(guī)劃原則作為學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)的首要遵循原則。遵循原則的主要形式應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行合理規(guī)劃，應(yīng)將統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)作為建設(shè)工作的核心，打造綜合性的學(xué)生信息化管理系統(tǒng)。在學(xué)生信息化管理系統(tǒng)中，確保業(yè)務(wù)流程電子化[5]、信息化，要將學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況、學(xué)生的各方面需求綜合考慮，并將學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作穩(wěn)步開(kāi)展，才能更有針對(duì)性的構(gòu)建大學(xué)學(xué)生信息化管理系統(tǒng)，從而對(duì)各項(xiàng)建設(shè)所用資源合理配置，避免資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）循序漸進(jìn)

目前在我國(guó)大學(xué)中建設(shè)學(xué)生信息化管理系統(tǒng)尚處于起步階段，會(huì)面臨多方面的影響因素以及問(wèn)題。大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)作為一項(xiàng)復(fù)雜、綜合性的工作，并貫穿于學(xué)生管理的全過(guò)程，主要實(shí)施動(dòng)態(tài)性的管理模式。另外，還會(huì)涉及到學(xué)校內(nèi)部多個(gè)部門與多方面的人員，還包括技術(shù)、管理等方面的業(yè)務(wù)技能。想要構(gòu)建完善的學(xué)生管理信息化系統(tǒng)需要充分掌握學(xué)生管理系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，將管理理念不斷創(chuàng)新。由此可見(jiàn)，這是一項(xiàng)任務(wù)繁重且極具挑戰(zhàn)性的工作，學(xué)校應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的構(gòu)建原則，才能將學(xué)生信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的更加完善。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)校園內(nèi)部各個(gè)部門、各方面人員的凝聚力，建設(shè)過(guò)程中，將科學(xué)性、合理性、實(shí)用性作為構(gòu)建基礎(chǔ)，才能使學(xué)生管理信息化系統(tǒng)更加合理、科學(xué)，從而提升學(xué)生管理工作的水平。

（三）信息安全

在大學(xué)學(xué)生管理信息化系統(tǒng)中，會(huì)涉及到全體學(xué)生的各方面信息，可見(jiàn)，該系統(tǒng)具備較強(qiáng)私密性。因此，學(xué)校在進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)遵循信息安全原則。通過(guò)該原則的規(guī)范[6]，學(xué)校將信息技術(shù)與相關(guān)技術(shù)手段更加合理的應(yīng)用，確保學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的信息安全性。此外，學(xué)校還應(yīng)構(gòu)建完善的信息安全防范制度，無(wú)論是系統(tǒng)硬件還是軟件等方面，都應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管，有效避免非法入侵的現(xiàn)象發(fā)生，確保學(xué)生以及各方面的信息安全。只有遵循信息安全原則，才能增強(qiáng)學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的私密性，為工作人員以及學(xué)生的系統(tǒng)操作提供信息安全保障。

（四）資源共享

大學(xué)構(gòu)建學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的主要目的便是實(shí)現(xiàn)信息共享，因此在進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)過(guò)程中，還要遵循資源共享原則。實(shí)施有效的資源共享可以為學(xué)生提供更加快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，充分滿足學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活等各方面的綜合需求，促進(jìn)學(xué)生全身心得到健康發(fā)展。因此，學(xué)校在進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)成立綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)[7]，為學(xué)生以及工作人員的查詢、利用等操作提供便利。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也可提升學(xué)生管理的工作水平，并對(duì)學(xué)生管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新與優(yōu)化。

（五）可拓展

大學(xué)中的各項(xiàng)學(xué)生管理工作任務(wù)重、工作量大，傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已經(jīng)不能充分滿足生以及學(xué)校的發(fā)展需求，因此應(yīng)將管理模式與管理理念進(jìn)行創(chuàng)新。學(xué)校在進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)遵循可開(kāi)放、可拓展原則，主要表現(xiàn)為學(xué)生信息化管理系統(tǒng)可對(duì)多種會(huì)議以及協(xié)議提供有效支持，還能將其轉(zhuǎn)換為各種格式，最終發(fā)布到學(xué)生交流平臺(tái)中，將新舊系統(tǒng)之間的各項(xiàng)信息有效轉(zhuǎn)換、更新、升級(jí)。從而提升學(xué)生信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新性與實(shí)用性，增強(qiáng)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)水平。

四、大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化構(gòu)建策略

（一）提升認(rèn)知與共識(shí)

隨著時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程逐漸加快，我國(guó)的大學(xué)獲得了飛速的發(fā)展，無(wú)論是學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、學(xué)生管理、教學(xué)等方面都開(kāi)始步入信息化、網(wǎng)絡(luò)化。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，大學(xué)應(yīng)將學(xué)生的管理方式更加系統(tǒng)化、信息化，才能充分滿足時(shí)代的發(fā)展需求。無(wú)論是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者還是基礎(chǔ)教職工，都應(yīng)該對(duì)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化達(dá)成共識(shí)，正確看待學(xué)生管理工作，才能促進(jìn)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)水平得到提升，這也作為大學(xué)進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。尤其對(duì)于偏遠(yuǎn)地方的大學(xué)來(lái)說(shuō)，由于受到特殊教育環(huán)境以及未來(lái)多校區(qū)趨勢(shì)的影響，為了解決日益復(fù)雜的學(xué)生管理問(wèn)題，更應(yīng)提升學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)水平與力度。大學(xué)通過(guò)構(gòu)建完善的學(xué)生信息化管理系統(tǒng)[8]，可將學(xué)生的各方面信息與需求充分掌握，提升學(xué)生管理工作的水平。由此可見(jiàn)，大學(xué)應(yīng)提升學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的認(rèn)知與共識(shí)水平，才能為學(xué)生管理信息化系統(tǒng)化奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。

（二）提升學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的重視程度

大學(xué)在進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)過(guò)程中，具備高度的綜合性、復(fù)雜性、實(shí)用性、創(chuàng)新性。早構(gòu)建過(guò)程中，會(huì)涉及到眾多的部門與人員，無(wú)論是財(cái)力、人力、物力都會(huì)大量投入。因此，校園領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)問(wèn)題高度重視，并予以大力支持，這項(xiàng)工作才能更加長(zhǎng)久、順利的開(kāi)展。在實(shí)際進(jìn)行大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)設(shè)立專業(yè)的小組進(jìn)行討論，還應(yīng)保障討論學(xué)校組的工作時(shí)間與工作環(huán)境。如果沒(méi)有處理好這兩項(xiàng)問(wèn)題，隨著時(shí)間的推移，人員、業(yè)務(wù)等多方面因素的影響，還由于各種科研工作量的不斷增加，學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)工作將會(huì)滯后[9]，無(wú)法充分落實(shí)。長(zhǎng)此以往，便會(huì)造成學(xué)校的資源浪費(fèi)。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的重視程度，才能促進(jìn)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)水平不斷提升，將各項(xiàng)資源合理利用，促進(jìn)學(xué)校管理水平的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）大力引進(jìn)技術(shù)、管理人才

要想構(gòu)建完善的學(xué)生信息化、系統(tǒng)化管理系統(tǒng)，學(xué)校應(yīng)成立一只具備極強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。在團(tuán)隊(duì)中不僅要包含管理人員，也應(yīng)包括相應(yīng)的信息技術(shù)人員。針對(duì)學(xué)生管理信息化系統(tǒng)目前的發(fā)展情況來(lái)看，作為學(xué)生管理工作人員，不僅應(yīng)具備極高的思想政治素養(yǎng)、組織管理 水平，還應(yīng)儲(chǔ)備豐富的學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)。另一方面，對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的信息技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，掌握高水平的信息技術(shù)，才能使學(xué)生管理信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行，如果其中出現(xiàn)任何問(wèn)題也可及時(shí)修復(fù)，為大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)提供技術(shù)支持。與此同時(shí)，還應(yīng)要求管理人員具備一定的科學(xué)文化素質(zhì)，在使用管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理的過(guò)程中，可以充分掌握計(jì)算機(jī)各種軟件的使用方法，才能對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息更加高效、準(zhǔn)確的處理，促進(jìn)學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)進(jìn)程與水平得到提高。

因此，學(xué)校大力引進(jìn)科技人才、管理人才，還要對(duì)其實(shí)施定期的培訓(xùn)，才能加速實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的建設(shè)目標(biāo)。第一，學(xué)校應(yīng)在校園內(nèi)部的核心部分與工作節(jié)點(diǎn)處，使用學(xué)生管理工作水平較高、信息化辦公水平較高的管理人員，通過(guò)人才的合理配置，提升學(xué)生管理系統(tǒng)的運(yùn)行水平，還能增強(qiáng)學(xué)生管理系統(tǒng)的實(shí)用性、穩(wěn)定性。第二，在校園內(nèi)部的輔導(dǎo)員、班主任等學(xué)生管理人員，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格篩選，選出資質(zhì)較優(yōu)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的教職工擔(dān)任學(xué)生管理的工作人員。第三，校園內(nèi)部的思想政治教育工作團(tuán)隊(duì)作為學(xué)生管理系統(tǒng)中的重要組成部分，學(xué)校應(yīng)培養(yǎng)其信息化工作水平，增強(qiáng)干部的綜合能力，并與學(xué)生管理隊(duì)伍有機(jī)整合，促進(jìn)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的全面發(fā)展。

（四）構(gòu)建完善的信息化管理制度

要想將大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的真正作用充分發(fā)揮出來(lái)，并對(duì)日常的學(xué)生管理工作產(chǎn)生積極影響。學(xué)校應(yīng)構(gòu)建完善的信息化管理制度，從而為學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化提供保障。在實(shí)際開(kāi)展學(xué)生管理工作的過(guò)程中，除了應(yīng)進(jìn)行日常的信息宣傳、文件傳達(dá)等工作事項(xiàng)之外，還應(yīng)對(duì)各種突發(fā)性[10]、潛在性事件妥善處理。因此，只有構(gòu)建完善的信息化管理制度，才能將學(xué)生的實(shí)際情況、心理波動(dòng)及時(shí)掌握，提升緊急事件、突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。另外，除了構(gòu)建完善的信息化管理制度之外，還應(yīng)構(gòu)建信息報(bào)送制度，將學(xué)生管理水平進(jìn)一步提升，充分發(fā)揮其在校園內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)與作用，凸顯學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的真正優(yōu)勢(shì)。

（五）結(jié)合實(shí)際情況，凸顯校園特色

根據(jù)目前各個(gè)大學(xué)的學(xué)生管理信息化系統(tǒng)建設(shè)情況來(lái)看，如果采用現(xiàn)成的學(xué)生管理系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生功能與工作目標(biāo)等方面的誤差。如果利用專業(yè)的學(xué)生管理軟件，不能符合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況。如果大學(xué)采用軟件開(kāi)發(fā)的方法構(gòu)建學(xué)生信息化管理系統(tǒng)，在后期使用中會(huì)投入大量的維護(hù)資金，且維護(hù)的難度極大，其并不具備延續(xù)性。因此，學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，將學(xué)生信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)與設(shè)計(jì)，系統(tǒng)不僅要滿足學(xué)校的實(shí)際工作情況，還應(yīng)滿足各項(xiàng)學(xué)生管理工作的需求，才能成為學(xué)生與學(xué)校之間的交流平臺(tái)，加強(qiáng)學(xué)生管理工作的水平與效率。與此同時(shí)，在開(kāi)發(fā)學(xué)生管理信息化系統(tǒng)之后，還應(yīng)提升系統(tǒng)的適用性，對(duì)其不斷完善與創(chuàng)新。尤其針對(duì)意識(shí)形態(tài)方面，采用合理的設(shè)計(jì)模式將新型的教育營(yíng)地進(jìn)行開(kāi)發(fā)與引導(dǎo)，大力開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)化、信息化的教育工作。

結(jié)語(yǔ)：針對(duì)大學(xué)學(xué)生管理具備較強(qiáng)復(fù)雜性、綜合性的特征，學(xué)校進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)可以提升學(xué)生管理工作的水平，并突破傳統(tǒng)管理模式中存在的各種局限與各種問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的創(chuàng)新與完善。因此在學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)大力引進(jìn)人才，并采用新型的學(xué)生管理工作模式，確保學(xué)生信息化管理系統(tǒng)可以正常運(yùn)行，從而促進(jìn)學(xué)校獲得全面發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)校的學(xué)生管理水平，幫助學(xué)生獲得全身心的健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

候德蘋（1984年-6月），女，漢族，四川內(nèi)江人，助理研究員，四川農(nóng)業(yè)大學(xué)管理學(xué)碩士，主要研究專長(zhǎng)為大學(xué)生思想政治教育，大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)教育等。