石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制

欒斌+張旭

摘 要：自改革開放以來，我國社會和經(jīng)濟的發(fā)展越來越快，石油化工行業(yè)相較之前也有一定的進步，對于石油化工項目管理來說，采購管理是其中一個重要環(huán)節(jié)。采購管理不僅是工程建設(shè)所需要的設(shè)備、材料的重要來源保障，也是控制項目建設(shè)成本的重要手段。石油化工項目建設(shè)過程中要想最大程度降低所需要花費的費用，最大程度提高企業(yè)利潤。此外，還需要專業(yè)人才采購相應(yīng)的原料、設(shè)備、配件等。通過這些服務(wù)和產(chǎn)品才能更好的實現(xiàn)采購活動。要想實現(xiàn)采購目標需要進行相應(yīng)的組織、計劃、控制、指導(dǎo)等，通過這類活動，最終實現(xiàn)以提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的現(xiàn)金管理模式?；诖?，把我主要闡述了石化工程項目材料采購現(xiàn)狀、影響石化工程成本控制的主要要素、石化工程材料采購管理的成本控制策略，希望能為今后我給石油化工行業(yè)的發(fā)展帶來一定的幫助。

關(guān)鍵詞：石油化工 材料采購管理 控制策略

在現(xiàn)在社會的發(fā)展中，我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，石油化工項目的地位逐漸突出和重要起來。而在這些工程中，為了減少工程的建設(shè)成本并實現(xiàn)所擁有的資金最優(yōu)化就必須在采購環(huán)節(jié)中對成本加以控制。因此，在采購過程中如何降低購買設(shè)備、材料的成本并提升采購管理的水準就成了項目管理人員關(guān)注的重點。

一、石化工程項目材料采購現(xiàn)狀

材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。

二、影響石化工程成本控制的主要要素

2.1計劃要素

在石油化工建設(shè)項目中，切實可行的計劃是項目成功的關(guān)鍵要素。在石化項目發(fā)展的初期策劃階段就要綜合考慮經(jīng)濟、地理和社會等各方面的因素制定可行的項目總體計劃。項目總體進度計劃與整個項目的成本造價的控制及項目后期質(zhì)量的好壞有著密切的關(guān)聯(lián)。在這個階段中，必須計劃好應(yīng)該選擇什么樣的設(shè)備材料、需要多少人手、怎么樣對人手進行分配等等，這些前期工作都規(guī)劃好了才能保證后期工作的進行。并且設(shè)計者還需要思考該工程建設(shè)是否經(jīng)濟實用、安全可靠。質(zhì)量必須擺在第一位，只有在滿足項目質(zhì)量安全的基礎(chǔ)上才能考慮降低工程的成本，合理優(yōu)化配置資金。項目前期的進度策劃不僅影響采購工作的進行，還會影響后期資金的投入及工程的質(zhì)量，是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

2.2采購要素

除了前期進度策劃，采購也是石化工程中的另一個不可忽略的重要步驟。購置到物優(yōu)價廉的材料和設(shè)備一直是采購部門所追求的目標。但是這個環(huán)節(jié)必須保證材料的質(zhì)量，在鎖定好質(zhì)量的基礎(chǔ)上對設(shè)備材料供應(yīng)市場進行深入調(diào)查，了解不同供貨商的情況，尋找口碑好、質(zhì)量上乘并且價格合理的廠家進行長期合作，這樣能更好一步的控制工程造價。另外，相關(guān)部門還需要強化現(xiàn)場到貨物資的的管理，盡可能的在倉儲過程中加強質(zhì)量控制，防止人為的管理疏漏等原因造成設(shè)備材料的損毀，造成額外的材料成本增加。

三、石化工程材料采購管理的成本控制策略

3.1加強材料成本控制

材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應(yīng)準備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領(lǐng)取方式，同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費的部分，降低成本耗量。

3.2做好成本預(yù)算的控制

企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學(xué)預(yù)算，促進企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。

3.3深入分析采購環(huán)境

市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構(gòu)建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預(yù)測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺，應(yīng)用先進的計算機技術(shù)，通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。

四、結(jié)束語

綜上所述，在石油化工工程建設(shè)過程中，為了提高工程項目的經(jīng)濟效益，需要對項目材料采購管理成本進行合理的控制，積極采取加強材料成本控制、做好成本預(yù)算的控制、深入分析采購環(huán)境等策略，進而降低采購風險，增強石油化工工程企業(yè)的競爭力。為石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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