建筑材料管理

董俊杰+劉艷麗

摘要：材料是形成建筑主體的組成部分，它貫穿于工程建設(shè)的全部過程，合理確定材料的進場時間與采購數(shù)量是控制材料管理費用、財務(wù)費用的有效措施；是降低工程成本的根本途徑；是提高建設(shè)資金使用效益的主要方法。

關(guān)鍵詞：材料成本；批量采購；管理；效益

1 加強建筑材料的核算與管理具有重要的現(xiàn)實意義

建筑材料，是形成建筑成果的實體；是構(gòu)成建設(shè)成本的主體；是形成建筑產(chǎn)品的主力；是資產(chǎn)的重要組成部分，流動性極強且可隨時變現(xiàn)，如果不能正確的核算與管理，不但會造成資金運用效率的降低，而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差，導(dǎo)致會計信息錯誤和失真。材料的積壓，不僅會加大資金的占用，而且可能導(dǎo)致材料的損失與毀損，并會因新產(chǎn)品的出現(xiàn)而“退役”。所以加強材料的核算與管理，無論是對施工企業(yè)，還是對建設(shè)單位，都具有重要的經(jīng)濟價值和現(xiàn)實意義。

2 材料應(yīng)按品種的不同分類采購和管理

材料的品種繁多，取得的渠道各不相同，各部門的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算，可以按實際成本計算，也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業(yè)的材料價格，一般是在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門按期公布的“建筑材料信息價”的具體指導(dǎo)下，分階段按實際采購成本核算。材料的收發(fā)、賬簿的記錄，均采用實際成本法。

隨著高科技成果在建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)化，新材料的不斷推陳出新，越來越多的老材料因功能單調(diào)而顯得落后，因不適應(yīng)新的規(guī)范要求被限制使用；由于建筑施工的方法不斷地向機械化、工業(yè)化發(fā)展，使以前的原材料進場，變成了現(xiàn)在的半成品采購；由原來的現(xiàn)場作坊，變成了現(xiàn)代的工廠化操作。這不僅給材料的采購工作帶來了新的難題，也向成本核算部門提出了新的挑戰(zhàn)。是采購原材料現(xiàn)場加工，還是購買半成品直接安裝？以何種方式采購才能降低施工成本？何種方案才能更有利于施工的進行？這需要管理會計對多種方案的成本，進行具體分析、比較后，作出最優(yōu)方案的選擇。

3 建筑材料分類管理的基本方法

3.1 指標性限額管理。在施工過程中，要認真貫徹執(zhí)行各種材料消耗的定額管理，首先，消耗定額的制定應(yīng)具備客觀、公正的態(tài)度，要有科學(xué)的依據(jù)，不得胡編亂造。其次，消耗定額的制定應(yīng)具有嚴肅性、權(quán)威性，要組織具有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員進行認真分析、仔細測算，不得以個別人的意圖或暗示作為技術(shù)依據(jù)。再次，消耗定額的制定應(yīng)建立在正常的施工條件下，應(yīng)符合先進合理的科學(xué)水平。最后，消耗定額的制定應(yīng)具有通用性，應(yīng)遵循普遍經(jīng)驗適應(yīng)于個案的原則，不得從個案、特例推向工程的全面。定額制定以后，則應(yīng)保持相對穩(wěn)定，不宜隨意更改。

3.2 按照經(jīng)濟權(quán)重的大小，分類進行管理。將建筑材料劃分為A、B、C三類，分品種重點管理A，分類別一般控制B，按總額靈活掌握。按照建筑材料的經(jīng)濟權(quán)重的大小進行重點、一般和靈活的管理方式，即能達到重點控制、總體把握的目的；又能使建筑材料采購工作，抓大放小，管理靈活。A類材料：金額較大，但品種數(shù)量較少，如電梯、水泵，品種數(shù)量不多，單位價值卻相當(dāng)大，對建筑成本有一定的影響。B類材料：單價一般，品種數(shù)量相對較大，如鋼筋、水泥，單位價值雖小，但品種數(shù)量比較多，總體數(shù)額極大，對建筑成本起著決定性的影響。C類材料：品種繁多，用量較少且單位價值很小，如鐵釘、木屑等，品種非常零亂，所占金額較小，對建筑工程的造價不能構(gòu)成明顯的影響。因此，A類材料由于單體價值較大，而品種數(shù)量較少，較易控制；B類材料金額相對較小，品種數(shù)量很多，其總價值很高，應(yīng)重點管理；C類材料品種數(shù)量繁多，但金額卻很小，用量很少，對此只要把握一個總金額也就達到目的。

4 材料的采購不能簡單地價格比較

建筑材料的價格是制約工程成本的主要因素，但是材料的采購并不是簡單地進行價格上的比較。材料質(zhì)量不同，品牌不同，其價格的內(nèi)含不同；事后服務(wù)的態(tài)度不同，質(zhì)量保證的體系不同，也就是價格所包含的內(nèi)容和范圍不同；市場的認同程度不同，供求關(guān)系不同，需求的季節(jié)不同，材料的價格也會不同。因此材料的價格確定，不應(yīng)簡單地以高低為標準，要注重質(zhì)和量的辨證關(guān)系。耐久質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品、信譽較高的產(chǎn)品、質(zhì)量確保的產(chǎn)品，不能因為價格稍高而被杜絕，它雖然是提升成本的因素，但是它同時也會給建筑工程帶來“質(zhì)”的飛躍。提高建筑工程的質(zhì)量，延長建筑工程的使用壽命，就是提高建設(shè)資金的使用價值。

5 材料的采購不宜盲目地招標

建筑材料的采購招標，可以發(fā)揮需方市場的優(yōu)勢，讓供貨商前來應(yīng)標，通過競爭體現(xiàn)價格優(yōu)先。正確、公平的招標采購，的確能夠降低建筑材料的價格，但是它也存在著一定的弊端。如果對材料的品牌、質(zhì)量和價格不做充分的了解，如果對供貨渠道和環(huán)節(jié)不進行控制，如果對前期的招標工作準備不夠細致，極易給投標人留下投機的空隙，不但不能降低材料的采購價格，并且會給中標后的工程施工管理工作，帶來被動的局面，甚至給以后的工作造成制約。

6 最佳經(jīng)濟批量的選擇與管理

一項工程的建設(shè)，耗資上億元，長達幾年。如果能夠隨時購入所需要的材料，就不需要原材料的儲存，就可減少財務(wù)費用，就能盤活建設(shè)資金，也就能降低建筑工程成本。在實際建設(shè)過程中，很難使所有建筑材料都能夠達到隨時使用隨時購買的目的，況且大部分材料要經(jīng)過檢測合格后才允許使用，即使是市場供應(yīng)量充足的材料，也會因為供貨地點的遠近，運輸途中可能出現(xiàn)故障或問題，給工程的順利進行帶來不確定的因素，導(dǎo)致建設(shè)過程中的停工待料而延長工期。為了保證工程的建設(shè)能夠Ⅲ頁利地進行，材料的分批采購、計劃性地儲存也是非常必要的。從材料促銷的方式對采購成本的影響考慮，零星采購，材料的價格較高，批量采購，可能會得到供貨單位的優(yōu)惠；從材料管理費用對材料綜合成本的影響考慮，過多的材料庫存，會占用較多的采購資金，會增加倉儲管理，會增加費用開支。

7 結(jié)語

綜上所述，建筑材料的采購和管理，是建筑工程的核算依據(jù)，直接影響著建筑工程的造價。完善材料采購和管理的控制體系，加強和提高材料管理人員的成本意識，探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法，正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關(guān)系，合理運用成本一效益分析的財務(wù)管理工具，就能夠達到降低工程成本、提高資金使用效益的最終目的。

作者簡介：董俊杰，身份證號碼：412725197506158610

劉艷麗，身份證號碼：412721197812173821endprint