簡述新形勢下體育事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方法

仇麗華

摘 要：對于體育檔案的管理主要是通過文字的形式對體育事業(yè)單位舉行的各項活動的信息進行記錄，體育檔案同時也是體育事業(yè)單位在體育場進行建設(shè)、體育訓(xùn)練、比賽等多個項目的參考依據(jù)。對于檔案管理的工作中主要是對體育各項工作的檔案進行處理和匯總的過程，做好檔案的管理對于體育事業(yè)的發(fā)展有很大的作用，所以體育事業(yè)對于檔案管理的工作發(fā)展非常重視。本文簡要的探討了如何克服檔案管理工作所出現(xiàn)的問題以及對檔案管理工作的優(yōu)化方式，希望可以幫助事業(yè)單位更好的管理檔案管理工作，提高檔案管理的使用價值。

關(guān)鍵詞：新形勢;體育事業(yè)單位;檔案管理

對于體育事業(yè)單位的發(fā)展，做好檔案管理對體育事業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，是其發(fā)展的重要保障，同時也是體育事業(yè)單位工作的綜合反映。體育和事業(yè)單位的檔案管理，就是要求工作人員把歷年重要的體育工作資料進行歸檔分類，規(guī)范體育檔案的內(nèi)容。體育檔案的管理有利于完善和加強體育事業(yè)單位的管理工作，可以有效的提高體育事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率。提高體育單位檔案管理工作的效率可以加快體育工作的開展，是體育事業(yè)單位管理層調(diào)控的重要依據(jù)。對體育事業(yè)單位檔案優(yōu)化的過程中，需要把歷年來分散的信息進行系統(tǒng)化的整理、歸納，把在體育事業(yè)單位的工作經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為理論知識，可以提供給體育工作人員進行查閱學(xué)習(xí)，幫助他們更快的成長，為其以后的發(fā)展提供寶貴的經(jīng)驗，指明今后的發(fā)展方向。

1 體育事業(yè)單位檔案管理的問題思考

對于體育事業(yè)單位的管理過程中，其發(fā)展宗旨就是積累更多的經(jīng)驗和科學(xué)資料，從各種知識渠道獲取有利的經(jīng)驗，提高自身的工作水平。要求體育事業(yè)單位整合優(yōu)質(zhì)的資源，及時把收集的資料進行整理歸類。在對檔案資料應(yīng)用的過程中結(jié)合實際的工作情況，進而充分的發(fā)揮檔案資源的價值作用，對體育事業(yè)單位工作的開展有很大的作用。檔案管理對體育事業(yè)單位發(fā)展有很重要的作用，它不應(yīng)該是應(yīng)付上級部門檢查的擺設(shè)，對于檔案管理工作應(yīng)當(dāng)為體育事業(yè)單位的工作提供參考意見，進而可以幫助和指導(dǎo)體育工作的開展，不斷的對體育工作人員進行督促提高他們的業(yè)務(wù)能力。體育事業(yè)單位各個部門的資料都是由檔案管理部門進行統(tǒng)計和收集。所以就要求各部門做好檔案信息的分類、記錄、整理并匯集成冊，進而減輕檔案管理部門的

工作。

在對體育事業(yè)單位進行資料整合的過程中，由于體育檔案的運動賽事較多，要注意賽事檔案處理過程，防止出現(xiàn)缺少成績冊、秩序冊、總結(jié)等現(xiàn)象，避免出現(xiàn)運動員退役評估不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，所以要求檔案的內(nèi)容一定要齊全。隨著檔案資源的不斷利用，對于檔案資源的共享利用的速度不斷的加快，部分檔案資源面向社會開放，對社會產(chǎn)生了良好的效益，所以要求檔案管理的工作人員不斷的加強服務(wù)意識，充分考慮到檔案的利用價值，對其檔案資料進行編纂分類、登記保管。在檔案管理的過程中，需要檔案管理工作人員具有較強的專業(yè)知識，明確工作人員的服務(wù)方向，提高他們管理工作的創(chuàng)新意識，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，使用新技術(shù)對其進行有效的管理，對于檔案查詢?nèi)藛T一定要耐心、熱情，必要時可以親自幫助他們查詢，提高服務(wù)質(zhì)量。

2 體育事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方式

2.1 提高工作思想

在進行檔案管理的工作過程中，容易出現(xiàn)各種各樣的問題，主要原因就是由于工作人員對于檔案管理的工作不夠重視。所以想要做好體育事業(yè)單位的檔案管理工作，就需要人們認識到檔案管理的重要性，了解檔案管理工作對于事業(yè)單位發(fā)展的作用。需要加強檔案管理工作人員對工作的重視度，意識到檔案管理對于事業(yè)單位的重要性，進而提高工作人員的工作水平，利用信息化技術(shù)進行檔案管理，提高檔案管理的工作效率。體育事業(yè)單位需要不斷的更新檔案工作人員的工作理念，提高他們的創(chuàng)新能力，不斷的完善內(nèi)部檔案管理制度，加大對檔案管理工作的資金投入，對檔案管理創(chuàng)建獨立的工作室、檔案儲存室、查閱室，對檔案管理工作提供便利性，在檔案管理工作的過程中，需要借助先進的科學(xué)技術(shù)進行管理工作，借助以往的工作經(jīng)驗，對檔案管理工作的管理體系進行創(chuàng)新和完善，將檔案管理工作和單位的發(fā)展有效的結(jié)合起來，進而可以提高檔案管理工作的效率。體育事業(yè)單位想要更好的發(fā)展需要加強對檔案管理工作的支持，加強對檔案管理工作人員的關(guān)心，為其營造一個和睦的發(fā)展氛圍，進而提高檔案管理工作人員的積極性。

2.2 加強硬件設(shè)施建設(shè)，更新管理手段

體育事業(yè)單位的良好發(fā)展離不開檔案管理工作，對于檔案管理工作的效率的提升，需要加強對檔案管理硬件設(shè)備的不斷完善。對于事業(yè)單位目前的發(fā)展?fàn)顩r，許多檔案管理的設(shè)備出現(xiàn)的陳舊落后的情況，對于檔案管理工作人員的工作帶來了阻礙性，無法滿足現(xiàn)代檔案管理的需求。所以，需要事業(yè)單位的管理者加強對檔案管理工作設(shè)備的資金投入，滿足檔案管理的實際要求，對檔案管理的設(shè)備進行完善、更新，為其提供有效的物質(zhì)支持。事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，要按照標(biāo)準(zhǔn)的配置方案對檔案室的進行合理的配置，保證檔案管理工作能夠合理、順利的運行下去。隨著社會的不斷發(fā)展，為了滿足社會的需求，體育事業(yè)單位應(yīng)該與時俱進，不斷的去完善信息化檔案管理平臺，合理利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)建立電子檔案室，將以往的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，可以提高檔案管理的效率，加強檔案資料的安全性。檔案管理的相關(guān)工作人員利用現(xiàn)代信息化設(shè)備計算機、掃描儀等，打破傳統(tǒng)的檔案管理方式，將圖片、文字等檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息數(shù)據(jù)，建立信息化管理系統(tǒng)。為檔案管理工作提供了便利，既節(jié)約了檔案資料的空間，還提高了檔案管理工作的效率，突破以往手工整理的繁瑣時間和空間的限制，確保了檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，用戶可以隨時隨地使用檔案信息，提高了檔案的利用價值。在對檔案管理的過程中，事業(yè)單位還需要加強檔案的統(tǒng)一管理，建立有效的統(tǒng)一管理體系，提高檔案的安全性，防止出現(xiàn)病毒、黑客對信息的更改，做到以防護為主，確保檔案能夠安全有效的利用。

2.3 提升工作綜合素質(zhì)，建立管理隊伍

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷的擴大，在事業(yè)單位的檔案管理的工作中廣泛應(yīng)用，對于檔案管理的工作提供便利，檔案管理的工作對于工作人員的要求逐漸提高，需要加強工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，體育事業(yè)單位想要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行檔案管理工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量，需要對檔案管理工作的方式和管理模式進行創(chuàng)新和改進，對于檔案管理的工作人員需要不斷的加強學(xué)習(xí)能力，做到與時俱進、提高自身的創(chuàng)新能力，不斷的提高對于檔案管理工作的技術(shù)的學(xué)習(xí)能力，提升自身的綜合素質(zhì)，進而滿足檔案管理工作對于工作人員的需求。想要發(fā)展好體育事業(yè)單位就需要不斷加強事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)，強化工作人員的檔案管理專業(yè)知識。例如體育事業(yè)單位可以邀請專業(yè)的數(shù)字化管理方面的專家來對檔案管理工作人員進行培訓(xùn)，也可以派檔案管理的工作人員到專業(yè)的數(shù)字化管理團隊進行學(xué)習(xí)、實踐，進而提高工作人員的工作技術(shù)能力，提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)用能力。

3 結(jié)語

綜上所述，對于體育事業(yè)單位的發(fā)展，檔案管理工作占據(jù)很重要的地位。所以需要體育事業(yè)單位重視檔案管理工作的開展，不斷提高檔案管理的工作水平，加強對檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，確保工作人員能夠更好的為事業(yè)單位服務(wù)，提高檔案管理工作人員的服務(wù)質(zhì)量，提高社會主義建設(shè)服務(wù)。

參考文獻

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