綠色檔案館建設(shè)理性思考

張園園（齊齊哈爾市鐵鋒區(qū)人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局，黑龍江齊齊哈爾161000）

綠色檔案館建設(shè)理性思考

張園園
（齊齊哈爾市鐵鋒區(qū)人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局，黑龍江齊齊哈爾161000）

檔案館是傳承歷史文化的載體，其建設(shè)與發(fā)展意義十分重大。隨著科技飛躍發(fā)展與社會(huì)的快速進(jìn)步，綠色檔案館建設(shè)與發(fā)展也就提到日程上來，綠色檔案館完全契合社會(huì)可持續(xù)發(fā)展理念，可大大提升檔案功能，綠色檔案館的服務(wù)水平。綠色檔案館所包含的內(nèi)容十分寬泛，不僅涵蓋綠色節(jié)能環(huán)保建筑，也包括智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化檔案館，以及超強(qiáng)的人文、人性化服務(wù)等等。綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為人們的目標(biāo)追求。

綠色檔案館；理性思考；節(jié)能高效

一直以來，建筑高能耗、資源低利用率，排放高污染是制約其發(fā)展瓶頸。將能耗，大力發(fā)展綠色建筑已經(jīng)成為高度關(guān)注的命題之一。綠色建筑，可理解為把綠色節(jié)能、低碳、環(huán)保等理念貫穿于設(shè)計(jì)、建設(shè)、使用等全過程之中，實(shí)現(xiàn)生態(tài)化可持續(xù)發(fā)展。也就是說，綠色建筑是在全壽命內(nèi)，最大限度的節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境以及減少污染，為人們提供高效、適用、健康的使用空間，并且與自然和諧共生的建筑。

一、綠色檔案館建設(shè)理念

傳統(tǒng)檔案館運(yùn)營(yíng)存在著能耗大、功能差、智能化系統(tǒng)建設(shè)落后等問題，未來檔案館建設(shè)與發(fā)展，就要從綠色檔案館建設(shè)為發(fā)展目標(biāo)和方向。綠色檔案館就是在建設(shè)的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工、建建設(shè)、使用、廢棄等全過程內(nèi)，遵循節(jié)能理念，注重檔案館的整體設(shè)計(jì)、功能區(qū)合理規(guī)劃及布置設(shè)備，使節(jié)能源、將能耗、減污染等力度最大化。為檔案管理和服務(wù)等方面提供合理、高效、運(yùn)用的空間。綠色檔案建設(shè)所體現(xiàn)的是節(jié)能設(shè)計(jì)和智能化建設(shè)兩個(gè)基本原則和理念。綠色檔案館建設(shè)研究具有一定的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。

進(jìn)入21世紀(jì)以來，綠色檔案館建設(shè)和發(fā)展已經(jīng)成為世界上諸多國(guó)家關(guān)注和研究的話題。比如，在國(guó)外，綠色檔案館的建筑建設(shè)理論研究成果很多。發(fā)達(dá)國(guó)家早已將綠色檔案館建設(shè)納入到可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃之中。國(guó)際檔案界、檔案組織及相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)綠色檔案館建筑的關(guān)注和研究也頻多。發(fā)達(dá)國(guó)建對(duì)綠色檔案館的諸多研究已經(jīng)成為建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐指南。在我國(guó)，綠色檔案館建筑理論研究?jī)?nèi)容較多，主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及課題方面的研究。另外，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)也相繼出臺(tái)。我國(guó)這方面的理論研究成果，對(duì)于建設(shè)綠色檔案館有一定的理論參考和指導(dǎo)價(jià)值。在實(shí)踐方面，我國(guó)綠色檔案館實(shí)踐研究還處于起步階段，但有了一些成功經(jīng)驗(yàn)和案例。蘇州市、天津、廣東省等地綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)形成了一定的影響力，也提供了較為成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

隨著檔案價(jià)值日益為社會(huì)所認(rèn)知，以及公眾對(duì)檔案信息資源要求的增加，檔案館建筑功能需完善和更新，更需要檔案管理與利用的高效、便捷。由此，綠色檔案館建設(shè)成為未來檔案館發(fā)展的方向。從檔案館的功能、目標(biāo)，以及與檔案和檔案工作的管理方向的關(guān)系等各方面因素分析，綠色檔案館建設(shè)必須符合生態(tài)節(jié)能、安全與可持續(xù)發(fā)展等理念。

就綠色檔案館建設(shè)而言，首先就要求環(huán)保，環(huán)保所體現(xiàn)的是社會(huì)價(jià)值在其建筑建設(shè)方面的具體體現(xiàn)。

檔案館內(nèi)外部環(huán)境因素是影響檔案保管及檔案管理的工作條件。從現(xiàn)實(shí)意義上看，綠色生態(tài)環(huán)境是綠色檔案館建筑的第一意義。第二是節(jié)能降耗。也就是說應(yīng)合理利用自然資源優(yōu)勢(shì)，節(jié)約能源以及提高資源的利用率。近年來，太陽能、地?zé)?、風(fēng)能等新能源應(yīng)運(yùn)而生，與之相關(guān)的各種建筑技術(shù)也在不斷涌現(xiàn)。以低能低耗為核心的“低碳建筑”成為建筑研究的研究話題，建筑的節(jié)能減排勢(shì)在必行。綠色檔案館建筑需要遵循以低碳為導(dǎo)向原則，將降能耗融入到檔案館建筑全壽命周期過程，從全局上實(shí)現(xiàn)全能降耗這一重要理念。第三，可持續(xù)發(fā)展理念?？沙掷m(xù)發(fā)展要求資源合理利用、生態(tài)環(huán)境優(yōu)化以及能源消耗結(jié)構(gòu)等，是社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要理念之一。綠色檔案館建設(shè)要求符合可持續(xù)發(fā)展思想。一方面，綠色檔案館建設(shè)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)學(xué)思想，比如，延長(zhǎng)建筑壽命就是可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。另一方面，優(yōu)越的場(chǎng)館可以實(shí)現(xiàn)檔案袋可持續(xù)保管。第四、堅(jiān)固耐久。綠色檔案館建筑建造要選擇綠色節(jié)能建筑材料及節(jié)能技術(shù)；還要注重施工中的工藝水平發(fā)揮。為此，堅(jiān)固耐久是綠色檔案館建設(shè)的一個(gè)重要因素。第五、安全可靠。檔案館是我國(guó)檔案事業(yè)的主體，檔案袋價(jià)值是為社會(huì)可供堅(jiān)實(shí)的服務(wù)，檔案袋安全保障與可持續(xù)保管是社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容之一。所以，這里安全保障極為重要。優(yōu)化的檔案保管環(huán)境，一方面需要提供良好的安全保障管理環(huán)境；另一方面需要完善智能化建設(shè)，建立智能化的檔案信息管理系統(tǒng)，提高管理的安全化水平。比如，對(duì)檔案館內(nèi)部設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)、事故狀態(tài)、耗能變化情況等進(jìn)行有效的監(jiān)控測(cè)量，實(shí)現(xiàn)智能化檔案安保。第六、協(xié)調(diào)高效。檔案館日常協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要的因素諸多，就檔案館理和服務(wù)工作而言，協(xié)調(diào)高效是關(guān)鍵原則只有高效協(xié)調(diào)，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理，檔案信息研究與開發(fā)、檔案利用服務(wù)等工作的高效高效快捷開展。綠色檔案館建設(shè)符合協(xié)調(diào)與高效的建設(shè)理念。這里包括建筑外部設(shè)計(jì)理念，還包括最求合理的內(nèi)部功能區(qū)設(shè)計(jì)，使二者相融，相得益彰。總之，綠色檔案館建設(shè)必須貫穿上述六大建設(shè)理念，并把它貫徹到綠色檔案館壽命周期這一全過程當(dāng)中。

表1 檔案館分類表

二、綠色檔案館建設(shè)的必要性與必然性

綠色檔案館建設(shè)符合我國(guó)建設(shè)綠色公共建筑這一主流趨勢(shì)，并與之密不可分。在我國(guó)，公共建筑在日常運(yùn)行中的能源消耗巨大，其生態(tài)節(jié)能潛力大。綠色檔案館建設(shè)，可大大推動(dòng)我國(guó)公共節(jié)能建筑的建設(shè)進(jìn)程。

一是可以促進(jìn)檔案事業(yè)快速發(fā)展。黨的十八大以來，檔案事業(yè)的綠色發(fā)展理念已深入人心，成果顯著。綠色檔案館建設(shè)，堅(jiān)持的是生態(tài)、安全、可持續(xù)發(fā)展等理念，成為未來檔案工作的強(qiáng)大支撐，為檔案工作開展提供了良好的運(yùn)行環(huán)境，有助于推動(dòng)檔案事業(yè)的全面開展。綠色檔案館建設(shè)，可以有效促進(jìn)檔案事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

二是可大大降低檔案館能耗與費(fèi)用。自身功能及檔案與檔案工作特性是綠色檔案館建設(shè)過程中必須考慮的因素。由于檔案價(jià)值越加顯現(xiàn)，隨之而來的保管條件也越來越高。傳統(tǒng)檔案館比較重視建筑的文化風(fēng)格，也忽視了經(jīng)濟(jì)節(jié)能原則，導(dǎo)致運(yùn)行中能耗大，至今，網(wǎng)絡(luò)，信息技術(shù)大發(fā)展大應(yīng)用，對(duì)其建筑功能和保管條件提出明確要求。綠色檔案館重點(diǎn)考慮的是經(jīng)濟(jì)使用原則，合理而科學(xué)選材、技術(shù)及充分利用自然資源優(yōu)勢(shì)，能夠大大節(jié)省財(cái)力、物力、節(jié)約資金，為檔案專項(xiàng)工作提供條件。這里節(jié)能科技應(yīng)用至關(guān)重要。

三是可大大提高檔案效率。運(yùn)用綠色檔案建設(shè)理念，追求合理的檔案館功能分區(qū)赫爾結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)檔案館外在、內(nèi)在相容并濟(jì)，軟件硬件精準(zhǔn)合力，形成各場(chǎng)所相對(duì)集中，但又有明顯的功能板塊分區(qū)界限。合理的分區(qū)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，既能保證檔案管理和檔案工作的快捷，又能方便檔案利用，提高效率?？梢酝耆珜?shí)現(xiàn)利稅檔案館建筑與檔案管理智能化、數(shù)字化、集中統(tǒng)一管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)智慧檔案館的高層管理與服務(wù)。更能夠?qū)崿F(xiàn)資源多角度共享與多功能集中、高效管理。

四是大大提升檔案服務(wù)功能。檔案館自身功能提升是檔案館建設(shè)是整體目標(biāo)。當(dāng)前，檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等全方位功能日益凸顯，檔案館的社會(huì)服務(wù)功能是檔案價(jià)值發(fā)揮的重要影響因素。綠色檔案館建設(shè)，大大提升了其服務(wù)功能。傳統(tǒng)環(huán)境下，檔案館在重藏輕用觀念的束縛下，沒有充分發(fā)揮檔案館的功能發(fā)揮。另外，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和文檔綜合管理系統(tǒng)建設(shè)拓寬了檔案館服務(wù)渠道，是智能化的重要構(gòu)成要素。

近年來，越來越多的國(guó)家重視環(huán)保和社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，為綠化檔案館建設(shè)帶來了契機(jī)。為綠色檔案館的發(fā)展提供了廣泛的目標(biāo)背景和機(jī)遇。檔案館作為公共建筑和設(shè)施的一部分，其建設(shè)完全符合我國(guó)發(fā)展綠色低碳建筑這一大環(huán)境及實(shí)現(xiàn)綠色建筑的發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為綠色檔案館建設(shè)提供了依據(jù)。對(duì)綠色檔案館節(jié)能設(shè)計(jì)提供了新的要求，為我國(guó)綠色檔案館提供了規(guī)范與技術(shù)內(nèi)容，在一定程度上有利于推進(jìn)節(jié)能檔案館的發(fā)展。

三、綠色檔案館建設(shè)存在的問題

我國(guó)綠色檔案館雖然取得了一定的成績(jī)，但綠色檔案館建筑方面，我們還處于初級(jí)階段，在理論研究、綠色觀念、知識(shí)普及以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面，扔存在諸多問題。

1.綠色建筑起步較晚。從總體發(fā)展情況看，我國(guó)綠色建筑的基礎(chǔ)較為薄弱，扔處于起步階段。同發(fā)達(dá)國(guó)家比，相關(guān)的綠色建筑水平低，相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也尚處初步發(fā)展階段，需要完善和提高。綠色檔案館發(fā)展起步也較晚。比較來看，國(guó)外已經(jīng)形成較為成熟的綠色建筑評(píng)價(jià)級(jí)準(zhǔn)以及諸多成功的綠色檔案館建設(shè)案例，我國(guó)則處于初步探索和發(fā)展階段。

2.缺乏節(jié)能觀念。在我國(guó)，多數(shù)地區(qū)還沒有將建筑節(jié)能與發(fā)展綠色建筑構(gòu)造納入整體社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃之中；另一方面，國(guó)家對(duì)建筑節(jié)能的規(guī)范還未列入強(qiáng)制執(zhí)行的范疇，由于缺少綠色建筑基本知識(shí)、基本理念，故而也就難以保證節(jié)能觀念在各個(gè)環(huán)節(jié)中的滲透力。由于綠色檔案館建設(shè)還未形成成熟的理論體系，對(duì)于綠色節(jié)能環(huán)保理念及綠色檔案館概念的宣傳普及不足，因此，在檔案館建設(shè)過程中樹立綠色節(jié)能觀念的意識(shí)較為薄弱。

3.監(jiān)管機(jī)制和激勵(lì)措施欠缺。目前看，國(guó)內(nèi)許多地方和部門對(duì)綠色建筑工作和相關(guān)行政管理只能尚未予以高度重視，還沒有列入到政府承擔(dān)公共管理只能的內(nèi)容。首先，節(jié)能監(jiān)管體制不健全。這也就是導(dǎo)致我國(guó)綠色檔案館發(fā)展緩慢的另一個(gè)重要因素。其次，資金限制及缺乏激勵(lì)措施。檔案館建設(shè)本身是一種特殊的公共建筑，在全過程中都要考慮到自身的只能，如果監(jiān)管和激勵(lì)機(jī)制不到位，必定不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。

4.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系缺乏。關(guān)于綠色建筑，我國(guó)尚未形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。綠色檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)也是如此。在實(shí)施過程中，由于檔案館本身特性的限制，仍需要分析各方面的具體因素，現(xiàn)階段，我國(guó)綠色檔案館建設(shè)還缺乏關(guān)于建筑節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水以及環(huán)保等多角度的綜合性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，仍需進(jìn)一步補(bǔ)充完善。

5.智能化系統(tǒng)建設(shè)障礙因素居多。從智能化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程來看，其概念提出與其實(shí)踐的發(fā)展歷史較短，加之國(guó)際對(duì)這一問題尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，智能化建筑存在一定的阻礙因素。在實(shí)際工作中，檔案館智能化建設(shè)缺乏豐富的全方位的成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，也成為其中的障礙因素之一。

四、綠色檔案館建設(shè)對(duì)策思考

盡管我國(guó)綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)取得了較快發(fā)展，但也存在著一定的制約因素和不足，問題較多，需要認(rèn)真研究和探索，針對(duì)問題從管理、理念、技術(shù)、支撐等諸多層面提出行之有效的對(duì)策方案，全面推動(dòng)綠色檔案館建設(shè)與發(fā)展。

1.實(shí)施綠色檔案館高技術(shù)對(duì)策

無論是綠色檔案館建設(shè)的整體規(guī)劃、施工建設(shè)，還是運(yùn)營(yíng)管理等，都需要運(yùn)用相應(yīng)的節(jié)能建筑技術(shù)作為基礎(chǔ)和支撐。

首先，要注重檔案館的整體建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)，這里合理規(guī)劃是首要環(huán)節(jié)。比如，選址、功能布局、環(huán)保測(cè)定、節(jié)能目標(biāo)等方面都要明確。其中，選址是重要前提之一；注重建筑的整體設(shè)計(jì)與環(huán)境關(guān)系尤為重要，比如檔案庫房的通風(fēng)與保溫等；實(shí)現(xiàn)外部環(huán)境的設(shè)計(jì)與優(yōu)化設(shè)計(jì)十分重要，外部環(huán)境設(shè)計(jì)與優(yōu)化是檔案館整體規(guī)劃設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一。

其次，綠色檔案館建筑維護(hù)結(jié)構(gòu)的節(jié)能設(shè)計(jì)要科學(xué)合理。比如，屋頂?shù)谋丶胺莱痹O(shè)計(jì)；檔案館建筑墻體的節(jié)能設(shè)計(jì)；檔案館的門窗的節(jié)能設(shè)計(jì)等方面都要做到精細(xì)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

第三，做到綠色檔案館功能分區(qū)設(shè)計(jì)科學(xué)合理。要從整體布局出發(fā)，在便捷使用的基礎(chǔ)上兼顧其他效果，優(yōu)化工作流程并簡(jiǎn)化工作程序。從整體設(shè)計(jì)來看，內(nèi)部空間布局應(yīng)根據(jù)各個(gè)分區(qū)的功能及利用對(duì)象進(jìn)行，以安全、保密、集中管理為原則。

第四，實(shí)現(xiàn)檔案館設(shè)備的節(jié)能設(shè)計(jì)。其中包括空調(diào)、采光、電氣、排水等設(shè)施，還有檔案保存設(shè)備和安全防護(hù)裝置等。

第五，實(shí)現(xiàn)檔案館智能化系統(tǒng)建設(shè)。智能建筑概念產(chǎn)生于20世紀(jì)末的美國(guó)，目前，智能建筑日益成為建筑業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。檔案館的智能化建設(shè)是未來檔案館建設(shè)的必然選擇，也是其功能基礎(chǔ)。檔案館智能化系統(tǒng)構(gòu)成是建設(shè)綠色檔案館的重要部分。綠色檔案館建設(shè)需要建立建立智能化系統(tǒng)，將檔案館的設(shè)備、環(huán)境及信息集成管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案工作環(huán)境的節(jié)能、高效和安全。

第六，注重檔案館運(yùn)行中的維護(hù)。如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)維護(hù)與更新、外部綠色環(huán)境的維護(hù)等等。

2.綠色檔案館建設(shè)的管理策略

首先，增強(qiáng)綠色節(jié)能意識(shí)。綠色檔案館建設(shè)需要社會(huì)、政府以及相應(yīng)機(jī)構(gòu)都具有較強(qiáng)的生態(tài)環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展意識(shí)。例如，要切實(shí)強(qiáng)化社會(huì)對(duì)綠色建筑知識(shí)的認(rèn)識(shí)；樹立綠色施工理念；培養(yǎng)檔案館日常運(yùn)行中的節(jié)約意識(shí)等。

其次，遵守并完善相關(guān)的綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。比如，要切實(shí)遵守我國(guó)相關(guān)的綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善；完善對(duì)綠色施工的質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)價(jià)體系建設(shè)。

第三，加強(qiáng)綠色檔案館建設(shè)的監(jiān)管。一是完善綠色檔案館建設(shè)工作的監(jiān)管體系，成立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)；二是制定獎(jiǎng)懲措施，加強(qiáng)財(cái)政支持，完善綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)識(shí)制度，明確獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則。要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)政支持，為綠色檔案館建設(shè)提供資金保障。三是重視人才建設(shè)。人才是不可或缺的支撐要素，綠色檔案館建設(shè)需要較為專業(yè)的技術(shù)人員及系統(tǒng)化技術(shù)理論支持。要積極加強(qiáng)人才培訓(xùn)，為綠色綠色檔案館節(jié)能建設(shè)和綠色建筑技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。切實(shí)加強(qiáng)人才培養(yǎng)，強(qiáng)化專業(yè)理論體系和技術(shù)體系建設(shè)。

第四提升檔案館建筑節(jié)能技術(shù)的借鑒和研發(fā)水平。一方面，借鑒國(guó)外成熟的綠色建筑技術(shù)與我國(guó)地理等差異為前提，切實(shí)搞好技術(shù)研發(fā)；另一方面，發(fā)展綠色檔案館建筑技術(shù)要考慮到我國(guó)檔案館的智能。

〔責(zé)任編輯：譚蕊〕

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1009—2234（2017）08—0121—03

2017—08—06

張園園（1984—），女，黑龍江呼蘭人，助理館員，研究方向：檔案管理。