基于信息化的電力工程項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用與探討

徐德豐，鄭晰，李云龍

（1.國(guó)網(wǎng)溫州供電公司，浙江溫州325000；2.溫州電力建設(shè)有限公司，浙江溫州325011）

基于信息化的電力工程項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用與探討

徐德豐1，鄭晰2，李云龍1

（1.國(guó)網(wǎng)溫州供電公司，浙江溫州325000；2.溫州電力建設(shè)有限公司，浙江溫州325011）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及電力設(shè)備制造業(yè)的迅猛發(fā)展，電力設(shè)施建設(shè)步伐日益加快，大、中型輸變電工程呈現(xiàn)出了電壓等級(jí)高、布點(diǎn)數(shù)目多、投資規(guī)模大、技術(shù)密集化、裝置智能化等一系列特點(diǎn)，這些因素不僅直觀上大大增加了工程的投資規(guī)模，也在一定程度上增加了電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的難度。闡述了電力工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，介紹了公司現(xiàn)有的基于信息化的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用情況，總結(jié)了公司應(yīng)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)后取得的成效，分析了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的局限性，提出了今后努力的目標(biāo)和方向，希望以此來(lái)提高施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的工作效率，創(chuàng)造更多的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。

電力工程；信息技術(shù)；項(xiàng)目管理；管理觀念

電力工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，在電力工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，傳統(tǒng)的工程管理觀念和模式也已逐漸不能適應(yīng)現(xiàn)代電力工程項(xiàng)目管理的需要，迫切要求電力施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理理念，不斷探索出新的工程項(xiàng)目管理模式，積極開(kāi)發(fā)運(yùn)用信息化的管理手段，合理有效地控制好工程建設(shè)各階段工作流程的管理形式，在確保安全、質(zhì)量、進(jìn)度等工程目標(biāo)的前提下控制好工程項(xiàng)目的各種成本，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供增值服務(wù)。

1 電力工程項(xiàng)目管理信息化的必要性

電力工程項(xiàng)目的管理工作具有專業(yè)技術(shù)運(yùn)用強(qiáng)，資金、技術(shù)密集程度高，土建、電氣專業(yè)交叉施工普遍等特點(diǎn)，電力工程不僅涉及房屋的建筑、消防、安防、照明、防雷與接地，以及電氣的動(dòng)力、監(jiān)控、測(cè)量、通信、保護(hù)與控制等諸多專業(yè)，同時(shí)，還涉及工程規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)，設(shè)備、裝置制造、運(yùn)輸、試驗(yàn)等眾多因素的影響。因此，為了科學(xué)、有效地規(guī)劃組織、控制管理好電力工程項(xiàng)目施工過(guò)程中各個(gè)階段的工作，有必要探索適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的項(xiàng)目管理模式，特別是積極依靠開(kāi)發(fā)、運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件這一計(jì)算機(jī)輔助管理手段來(lái)全面了解工程中的各種信息，規(guī)范工程實(shí)施過(guò)程中的各種流程，及時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)信息，最終達(dá)到提升工程項(xiàng)目管理的效率，節(jié)約各種資源和生產(chǎn)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。這是我們推行使用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目信息化管理的真正目的。

2 基于信息化的公司級(jí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

根據(jù)電力工程自身的特點(diǎn)及現(xiàn)有項(xiàng)目管理的模式，結(jié)合公司現(xiàn)有的內(nèi)部組織框架結(jié)構(gòu)，如圖1所示，公司聯(lián)合相關(guān)的軟件公司開(kāi)發(fā)了一套符合本企業(yè)施工管理需要的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”），將工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程納入系統(tǒng)集成化管理，即應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將工程項(xiàng)目管理體系的多業(yè)務(wù)統(tǒng)一到系統(tǒng)平臺(tái)上來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。

2.1 系統(tǒng)功能模塊的組成

該系統(tǒng)軟件以工程項(xiàng)目為核心，以施工管理業(yè)務(wù)流程信息為主線，生成各工程的基本信息流、工程管理信息流、合同分包信息流、財(cái)務(wù)結(jié)算信息流、物資使用信息流、車(chē)輛管理信息流、個(gè)人辦公信息流等橫向、縱向的交叉信息。主要包括以下功能模塊：項(xiàng)目管理、工程管理、財(cái)務(wù)管理、查詢統(tǒng)計(jì)、企業(yè)信息、內(nèi)部施工申請(qǐng)單、車(chē)輛管理、個(gè)人資料等，如圖2所示。以上功能模塊包含的信息非常豐富，比較全面地涵蓋了電力工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的各種信息。

圖2 系統(tǒng)功能劃分

2.1.1 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目基本信息、招投標(biāo)管理及項(xiàng)目合同的動(dòng)態(tài)管理。涵蓋了項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、業(yè)主單位、資金類別、專業(yè)類別、項(xiàng)目金額、項(xiàng)目合同負(fù)責(zé)人、合同編號(hào)等，如圖3所示。

圖3 項(xiàng)目管理模塊

2.1.2 工程管理

工程管理模塊是該系統(tǒng)軟件的核心部分，涉及了工程項(xiàng)目施工實(shí)施階段除資金結(jié)算外的所有業(yè)務(wù)流程，主要實(shí)現(xiàn)了工程信息、任務(wù)單、工程承包聯(lián)系單、中標(biāo)評(píng)審表、分包（內(nèi)部施工）申請(qǐng)單、分包聯(lián)系單、分包合同、分項(xiàng)申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、工程竣工的動(dòng)態(tài)管理等，如圖4所示。

圖4 工程管理模塊

2.1.3 查詢統(tǒng)計(jì)

查詢統(tǒng)計(jì)模塊涉及工程項(xiàng)目施工階段相關(guān)業(yè)務(wù)流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及資金使用情況，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目信息管理臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，主要參數(shù)有開(kāi)工時(shí)間、竣工時(shí)間、投產(chǎn)時(shí)間、已付金額、已收金額、送審金額、審定金額等，如圖5所示。

圖5 查詢統(tǒng)計(jì)模塊

2.1.4 內(nèi)部施工申請(qǐng)單

內(nèi)部施工申請(qǐng)單模塊實(shí)現(xiàn)的是工程項(xiàng)目實(shí)施階段物資使用的審批流程，主要包括辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、辦公合同評(píng)審表、外借工器具及設(shè)備（轉(zhuǎn)場(chǎng)、延期）審批、應(yīng)急物資借用審批、物資購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用審批及維修審批等，如圖6所示。

圖6 內(nèi)部施工申請(qǐng)單模塊

2.1.5 車(chē)輛管理

圖7 車(chē)輛管理模塊

車(chē)輛管理模塊體現(xiàn)的是公司各種車(chē)輛日常使用的管理情況，主要包括用車(chē)申請(qǐng)、出車(chē)登記及駕駛員登記信息等內(nèi)容，如圖7所示。

2.2 系統(tǒng)應(yīng)用的成效

公司的信息化建設(shè)和實(shí)施在“整體謀劃、分部實(shí)施”方針的指導(dǎo)下，按照“滿足工程實(shí)際管理需求”的原則，經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè)和應(yīng)用，形成了較完整的信息化體系，軟硬件設(shè)施逐步升級(jí)，系統(tǒng)各應(yīng)用模塊按照“不斷總結(jié)摸索、持續(xù)累積改進(jìn)”的原則不斷完善，有效提升了公司各層級(jí)、各專業(yè)的管理水平，特別是系統(tǒng)在全公司項(xiàng)目中的百分百應(yīng)用，規(guī)范了項(xiàng)目管理流程，夯實(shí)了項(xiàng)目管理基礎(chǔ)，提升了項(xiàng)目盈利水平。

2.2.1 優(yōu)化管理流程，項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化

該系統(tǒng)的建設(shè)是在對(duì)自身的管理流程和管理方式進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上按需要研發(fā)的，所有功能都力求與實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)接，系統(tǒng)各個(gè)模塊的應(yīng)用都力求對(duì)實(shí)際管理工作具有指導(dǎo)意義，因此，建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程是順利實(shí)施信息化的基礎(chǔ)和前提；而借助系統(tǒng)提高管理水平又是實(shí)施信息化的出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)。通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)對(duì)全公司工程項(xiàng)目的管理流程進(jìn)行了規(guī)范和統(tǒng)一，為工程在安全、成本、進(jìn)度等方面的過(guò)程管控創(chuàng)造了有利的條件。

2.2.2 固化管理標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目管控精細(xì)化

該系統(tǒng)注重項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程管理，業(yè)務(wù)流程按照精細(xì)化管理的要求實(shí)現(xiàn)了再造，業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)、可靠，減少了人為因素等環(huán)節(jié)，大大提高了項(xiàng)目的精細(xì)化管理水平。比如工程材料、工器具及設(shè)備機(jī)具管理、工程分包管理等業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)公開(kāi)透明，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)都可以隨時(shí)調(diào)閱、查詢，各工程項(xiàng)目的任何一項(xiàng)物資材料的購(gòu)買(mǎi)情況一目了然，系統(tǒng)提供了精細(xì)化管理的技術(shù)支撐。

2.2.3 業(yè)務(wù)在線操作，項(xiàng)目執(zhí)行高效化

信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，業(yè)務(wù)過(guò)程在線操作、在線流轉(zhuǎn)審批提高了多地域管理的工作效率；各類審批報(bào)表自動(dòng)生成，不僅減少了手工工作量，也提高了工作質(zhì)量。比如，系統(tǒng)中物資需求單的批量導(dǎo)入功能，不僅大大提高了人工輸入的效率，也降低了單個(gè)輸入時(shí)易出錯(cuò)的概率。

3 系統(tǒng)的局限性

公司開(kāi)發(fā)的這套工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件從調(diào)研到目前的基本成型歷時(shí)3年半，經(jīng)過(guò)公司、軟件廠家、使用部門(mén)等各方的共同努力，取得了較好的應(yīng)用效果，也提升了公司內(nèi)部管理水平，同時(shí)，在建設(shè)和推廣方面累積的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也值得行業(yè)內(nèi)的企業(yè)借鑒。鑒于電力施工企業(yè)的管理體制在不斷改革和探索中，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)也還要不斷升級(jí)改進(jìn)，從整個(gè)系統(tǒng)滿足企業(yè)深入應(yīng)用的角度以及與其他系統(tǒng)的集成應(yīng)用看，還存在許多不足之處，需要我們與行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)企業(yè)一起探索與完善。

3.1 提高集成應(yīng)用水平

目前，公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)均在各自領(lǐng)域發(fā)揮了強(qiáng)大的作用，但在應(yīng)用層面只是從制度和管理上約束了各系統(tǒng)自身業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)銜接性和完整性，它們之間的數(shù)據(jù)集成還有待下一步開(kāi)發(fā)完善。

3.2 深化應(yīng)用

公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用雖已取得了全部工程項(xiàng)目100%在線管控的應(yīng)用效果，但從系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際控制作用上看，目前還處于業(yè)務(wù)在線操作、遵循標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程處理的初級(jí)應(yīng)用階段，而要實(shí)現(xiàn)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)深層次的開(kāi)挖，提升公司管理的軟實(shí)力，真正為公司經(jīng)營(yíng)管理決策服務(wù)，還需在系統(tǒng)的應(yīng)用上不斷探索總結(jié)、不斷升級(jí)完善。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力工程施工管理是一門(mén)科學(xué)，不斷地探索新的管理思路、持續(xù)探尋更加先進(jìn)的管理技術(shù)是每個(gè)電力施工企業(yè)應(yīng)該追求的目標(biāo)。只有鍥而不舍地學(xué)習(xí)、探索、借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念與方法，通過(guò)合理開(kāi)發(fā)利用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)不斷完善施工過(guò)程管理的機(jī)制、流程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而在確保工程施工的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等硬性目標(biāo)的基礎(chǔ)上合理有序地使用資源和組織生產(chǎn)，不斷降低各階段施工過(guò)程環(huán)節(jié)的脫檔概率和頻率，降低人、財(cái)、物等資源的無(wú)形損耗和有形浪費(fèi)，真正地為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的增值和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的技術(shù)支撐。

［1］郭智剛.當(dāng)前電力工程施工管理現(xiàn)狀及對(duì)策探討［J］.中國(guó)電力教育，2013（17）.

［2］王森昌，鄧勇，陳擁軍，等.工程施工項(xiàng)目部協(xié)同管理信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用［J］.項(xiàng)目管理技術(shù)，2010，8（11）.

［3］龍文超.電力工程施工管理技術(shù)研究［J］.中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2014（14）.

［4］任立東.信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用［D］.西安：西安建筑科技大學(xué)，2011.

〔編輯：張思楠〕

F407.61

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2017.18.090

2095－6835（2017）18－0090－03

徐德豐（1976—），男，江蘇人，漢族，碩士研究生學(xué)歷，工程師，現(xiàn)主要從事電網(wǎng)建設(shè)、檢修等方面的技術(shù)及管理工作。鄭晰（1971—），男，浙江人，漢族，工程師，現(xiàn)主要從事電網(wǎng)建設(shè)方面的技術(shù)及管理工作。李云龍（1987—），男，山西人，漢族，碩士研究生學(xué)歷，工程師，現(xiàn)主要從事電網(wǎng)建設(shè)方面的技術(shù)工作。