精細化管理在煤礦物資管理中的應用分析

朱紅英

摘要：煤礦企業(yè)是我國的重點國民產業(yè)，是國民經濟的基礎，它具有行業(yè)特殊性。物資管理作為煤礦企業(yè)管理中成本控制的重點，同時也是煤礦企業(yè)在面對市場競爭時的一種有力的競爭手段。伴隨著精細化管理理念的深入推進，煤礦企業(yè)應立足當前所面臨的困境，引入精細化管理模式，以推進物資管理工作的改革與創(chuàng)新。文章就精細化管理在煤礦物資管理中的應用這一課題展開探討與分析，以資參考。

關鍵詞：精細化管理；煤礦物資管理；應用

精細化管理是一種嶄新的現(xiàn)代化管理理念，在未來，其必將成為企業(yè)經營管理發(fā)展的新趨勢，而如何融入進煤礦物資管理中也成為了有關部門和人員面臨的重大問題。新形勢下，探討煤礦物資管理的革新之路，是不斷深化煤礦企業(yè)經營發(fā)展管理的需要。但是，由于受到傳統(tǒng)管理思想的影響，煤礦企業(yè)對物資精細化管理的理解仍舊處于誤區(qū)當中，再加上受到傳統(tǒng)管理理念的制約，使得物資精細化管理未能得到更好的發(fā)展。可見，煤礦企業(yè)應積極引進精細化管理模式，推進物資管理的改革與創(chuàng)新，使其煥發(fā)生機，以夯實企業(yè)經營發(fā)展基礎保障，確保我國的煤礦事業(yè)得以穩(wěn)定、向前發(fā)展。

1精細化管理的內涵

精細化管理是從西方發(fā)達國家舶來的一種現(xiàn)代化管理理念，其以常規(guī)的管理模式為基點，是對常規(guī)化管理的再優(yōu)化。精細化管理的融人，能夠使整項管理活動更加細致、分工更加明確，從而達到提高管理效率的目的。煤礦企業(yè)是國民經濟的重要組成元素，這一屬性也決定了其在開展物資管理活動的實踐過程中必須要依據國家所頒發(fā)的有關條例、法規(guī)進行。我們都知道人、財、物是企業(yè)發(fā)展管理過程中最重要的元素，煤礦企業(yè)要想創(chuàng)新物資管理必須要從物入手，引進精細化管理模式，探索物資的管理規(guī)律，進而因時制宜，尋找最佳管理方法。在精細化管理理念的引導下，煤礦企業(yè)就能夠逐步接受新時代的一些物資管理方式，并把傳統(tǒng)的管理方法提檔升級。

2煤礦物資管理存在的問題

21世紀的今天是一個全新的知識經濟時代，時代的變更同時也加快了市場體制的改革與完善，在此背景下，煤礦企業(yè)涌現(xiàn)出了一系列問題，其中物資管理問題更是在眾多問題中“脫穎而出”，成為了阻礙企業(yè)發(fā)展建設的重要因素。結合當前煤礦企業(yè)實際來看，存在如下幾方面的管理難題：

2.1管理體系不健全

物資的管理包括物資采購、質量驗收以及相應的入庫、出庫等環(huán)節(jié)。但是由于我國煤礦企業(yè)的內部質量管理工作起步較晚，尚未形成一套成熟的管理體系，各子部門之間相互分割，使得質量部門成為獨立的“孤島”。在物資管理方面，缺乏完善的管理制度，在實際的管理活動中難以實現(xiàn)合理監(jiān)督與調控，從而導致在實際招標采購時，無法將各種物資種類進行合理分類，最后在出庫管理工作中出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。

2.2缺乏先進的管理理念

結合當前實際情況來看，仍舊存在部分煤礦企業(yè)沿用粗放式的管理方法，這些企業(yè)的思維已經定勢，他們相信自己固有的經驗，使得他們在管理物資時往往會憑借自己的經驗和直覺去對各部門進行管理和控制，而忽略了經濟市場的發(fā)展動態(tài)，忽略了煤礦產業(yè)當前所處的新環(huán)境和面臨的新挑戰(zhàn)。因循守舊的管理理念，成為了物資管理創(chuàng)新的一大瓶頸，管理水平也因此停滯不前。

2.3欠缺系統(tǒng)的管理規(guī)劃

物資管理工作是一項系統(tǒng)化的工程管理項目，其不僅涉及到各項與物資質量管理相關的問題，還貫穿于企業(yè)的經營發(fā)展建設全程。就當前的煤礦企業(yè)物資管理實際來看，許多企業(yè)在開展管理工作的實踐過程中，缺乏時代認識，全局性意識不足，缺乏整體性管理規(guī)劃，這使得物資管理工作無法全面發(fā)揮，管理工作處于被動，滯后發(fā)展狀態(tài)，明顯不利于煤礦企業(yè)物資管理建設的可持續(xù)發(fā)展。

3精細化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用策略

3.1樹立精細化的現(xiàn)代管理理念

當企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，煤礦企業(yè)的物資需求就會越來越多，對物資管理的重視也會日益增加。煤礦企業(yè)必須在思想層面上突破局限，開放傳統(tǒng)思想，接受周圍的新鮮事物，轉變思維，把精細化管理的想法、理念融入管理活動中，才有利物資管理工作的開展。此外，構建符合企業(yè)本身的企業(yè)文化，積極發(fā)揮員工的工作熱情，引導他們努力參與精細化管理的工作，促進物資管理部門對物資管理工作的高效完成。

3.2建立完善的物資精細化管理制度

完善的管理制度是加強物資管理的重要保障與基礎條件。結合煤礦企業(yè)現(xiàn)有的管理制度體系，有關部門應要針對當前制度中存在的不足，不斷實踐與探索，將當中所存在的一些與時代脫軌、脫離實際的制度條例進行清理，然后再根據企業(yè)的發(fā)展需要，制定可操作的管理制度：一是完善物資分供系統(tǒng)，能保證工程所需物資及時進場；二是材料設備部根據物資需用量計劃和采購計劃，按煤礦工作計劃要求進場；三是項目試驗員對進場物資及時見證取樣送檢，并將檢測結果及時呈報工程師；四是投標階段同國內外的相關廠家進行聯(lián)系，作好了材料設備的采購準備；五是由物資科對供應商的資質、產品的“三證”等進行嚴格審查，合格后經價格談判方可執(zhí)行。

3.3構筑現(xiàn)代化的物資管理體系

伴隨著精細化管理理念的不斷深入，煤礦企業(yè)原有的物資管理活動呈現(xiàn)出新的內容與特征，而原有的管理模式也無法滿足時代的發(fā)展需要，更難以承載企業(yè)所賦予的創(chuàng)造效益。煤礦企業(yè)必須要對原有的物資管理模式進行一次深刻全面的認識，并對現(xiàn)有模式中存在的不足進行分析，探索出企業(yè)從未出現(xiàn)過的管理方式、方法，形成具有時代性、價值性和新穎性的管理新模式，構筑現(xiàn)代化的物資管理體系。

3.4實行物資管理行為信息化

煤礦物資種類眾多，而不同的種類也有著不同的價格，所以在實施管理活動中，應加強管理的科學化、合理化，才能夠進一步實現(xiàn)物資的有效管理。因此，信息化發(fā)展形勢下，有關職能人員應在實施管理的過程中，充分認識到信息化技術的作用，利用信息化技術將與煤礦物資相關的信息進行高效采集、存儲和傳遞。

除此以外，煤礦企業(yè)領導層，要有一個全新的認識，針對企業(yè)的發(fā)展建設，建立一個計算機管理系統(tǒng)，通過相關信息處理功能，促使企業(yè)盡快實現(xiàn)物資管理信息化。為了更好地實施信息化管理行為，計算機管理系統(tǒng)還應分為靜態(tài)管理和動態(tài)管理兩部分：靜態(tài)管理主要是針對物資的供貨公司人員情況、報表、證件等進行分析、統(tǒng)計。動態(tài)管理則是一種動態(tài)變化的管理方法，主要對各項活動的物資用量進行全方位動態(tài)監(jiān)控，大大提高了數據的可靠性和真實性。

3.5在物資管理中引入EPR系統(tǒng)

ERP物資管理涵蓋了物資主數據流程、供應商主數據維護流程、年度物資需求計劃提報流程等全過程的業(yè)務。通過EPR系統(tǒng)的引入，能夠從物流資金和管理費用方面進行節(jié)約，提高資金流轉和信息傳遞的速度，從而實現(xiàn)供應鏈條資源的最優(yōu)化利用。其次，EPR物資管理系統(tǒng)還能夠對物資管理流程進行重構，實現(xiàn)管理的規(guī)范化。此外，EPR系統(tǒng)還進一步加快了業(yè)務管理信息化建設步伐，實現(xiàn)用戶交流的便捷。

4結束語

實踐證明，精細化管理作為一種現(xiàn)代化的管理理念和手段，其在社會各大行業(yè)中已展開了深入性的應用，并取得了明顯的成效。伴隨著社會分工精細化和專業(yè)化程度的提高，煤礦企業(yè)物資管理工作也迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)。有關職能部門和負責人員應立足時代發(fā)展潮流，在基于科學合理的基礎上，實施精細化的物資管理，進一步提高物資管理質量，為煤礦企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。endprint