淺談電力施工企業(yè)工程量審核方法

龔穎

摘要：工程量審核是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，其質(zhì)量好壞直接決定工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。本文結(jié)合工作實(shí)際，針對(duì)工程量常見(jiàn)錯(cuò)誤，提出了審核工程量應(yīng)遵循的基本原則、方法和技巧，具有可操作性和實(shí)用性。

關(guān)鍵詞：工程量；審核；方法

0引言

在電力建設(shè)工程中，工程量是施工企業(yè)與業(yè)主進(jìn)行工程結(jié)算的基本依據(jù)，工程量核對(duì)是施工企業(yè)與業(yè)主進(jìn)行資金結(jié)算的重要參考。工程量審核人員應(yīng)熟悉相關(guān)預(yù)算規(guī)程和法律法規(guī)，運(yùn)用正確的方法和技巧，認(rèn)真細(xì)致審核工程量，確保工程量的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

1工程量審核的作用與意義

在電力施工企業(yè)中，一些文件資料有如下描述：項(xiàng)目工程管理部及各專業(yè)公司是分包商的施工組織、實(shí)施和成本過(guò)程控制的管理部門(mén)，項(xiàng)目工程管理部應(yīng)負(fù)責(zé)工程量的核實(shí)工作。可見(jiàn)，做好工程量審核工作，是施工企業(yè)項(xiàng)目工程管理部、各專業(yè)公司及其相關(guān)人員的重要職責(zé)，是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精益化管理的必然要求。

2工程量常見(jiàn)錯(cuò)誤

工程量涉及的文件資料多、數(shù)據(jù)多，計(jì)算工作量大，在統(tǒng)計(jì)中可能出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，如同一內(nèi)容重復(fù)計(jì)算導(dǎo)致工程量虛增、數(shù)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、單重?cái)?shù)據(jù)偏差、規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤、單位不正確、部分項(xiàng)目遺漏等。在筆者曾經(jīng)核對(duì)的一份材料項(xiàng)目較多的工程量表中，錯(cuò)誤多達(dá)十幾處。所以，工程量審核的工作量和工作難度是可想而知的。

3工程量審核的基本原則

3.1可靠性原則

工程設(shè)計(jì)圖紙、材料清單、招投標(biāo)文件、相關(guān)預(yù)算規(guī)程等是審核工程量的重要依據(jù)，對(duì)工程量的計(jì)算方法、單位等作了明確規(guī)定。審核工程量時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)所選用的規(guī)程規(guī)范，認(rèn)真核對(duì)相關(guān)資料是否齊全，是否可靠。

3.2統(tǒng)一性原則

審核工程量時(shí)，應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)表中設(shè)備材料的規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量是否與施工圖一致；計(jì)量單位是否與預(yù)算規(guī)程的規(guī)定、圖紙一致；數(shù)據(jù)計(jì)算精度是否統(tǒng)一且符合要求。

3.3差錯(cuò)消除原則

工程量出現(xiàn)差錯(cuò)的原因，一方面是由于工程量統(tǒng)計(jì)人員觀點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平等造成；另一方面是由于工作疏忽如看錯(cuò)或記錯(cuò)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式用錯(cuò)等原因造成。發(fā)現(xiàn)工程量有差錯(cuò)時(shí)，審核人員要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員溝通，了解情況，查明原因，并將差錯(cuò)消除。

3.4協(xié)同性原則

工程量審核是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，與設(shè)計(jì)單位、施工單位及其相關(guān)部門(mén)有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，與相關(guān)部門(mén)的技術(shù)員、專責(zé)、統(tǒng)計(jì)和審核人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度等都有關(guān)系。所以，在工程量的審核過(guò)程中，各部門(mén)之間、相關(guān)人員之間必須相互配合、共同協(xié)調(diào)、有效溝通，才能確保工程量的準(zhǔn)確性。

3.5兼容性原則

設(shè)計(jì)工程量表格時(shí)，應(yīng)以方便工作、提高工作效率為前提，不同專業(yè)公司、不同部門(mén)最好統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，盡量與本單位數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)中的備料計(jì)劃相結(jié)合，同時(shí)兼顧各方要求，減少重復(fù)性工作。

4工程量審核的基本方法

4.1認(rèn)真做好準(zhǔn)備

審核前，應(yīng)認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，明確思路，如認(rèn)真核對(duì)、清點(diǎn)設(shè)計(jì)圖等文件資料，對(duì)計(jì)算工程量的數(shù)據(jù)來(lái)源、計(jì)算工具或應(yīng)用軟件等做到心中有數(shù)。

4.2審核項(xiàng)目名稱

根據(jù)施工圖紙審核工程量時(shí)，首先要保證圖紙及說(shuō)明的準(zhǔn)確性，所以要認(rèn)真審核與之緊密相關(guān)的施工圖工程量表中的項(xiàng)目名稱是否正確，特別是圖紙卷冊(cè)號(hào)、圖紙名稱等是否與所給資料相符。

4.3審核計(jì)算依據(jù)

《預(yù)規(guī)》對(duì)工程量的計(jì)算范圍、方法等作了明確規(guī)定，是施工企業(yè)加強(qiáng)工程量管理的重要依據(jù)，也是審核工程量的重要依據(jù)，在審核工程量時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守，認(rèn)真核對(duì)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等是否與之相符。

4.4審核供貨單位

因不同供貨單位的工程量是分開(kāi)計(jì)算，所以要審核哪些設(shè)備材料是屬于甲供、乙供或廠供。

4.5分項(xiàng)審核工程量

4.5.1利用軟件查找法審核工程量

在審核槽鋼、鋼板等五金材料工程量時(shí)，可利用《小新實(shí)用五金手冊(cè)（2009）》進(jìn)行查找。

如檢查型號(hào)為“[10″的槽鋼的單重，具體步驟如下：打開(kāi)小新實(shí)用五金手冊(cè)（2009）-點(diǎn)擊槽鋼-點(diǎn)擊普通槽鋼-點(diǎn)擊[10-查到理論重量即單重（10Kg/m）-根據(jù)槽鋼數(shù)量（長(zhǎng)度）和單重即可核算其總重。

4.5.2利用手冊(cè)查找法審核工程量

如審核三孔管夾等支吊架部件的工程量，可利用《支吊架手冊(cè)》進(jìn)行查找，具體步驟如下：

（1）審核規(guī)格型號(hào)。依據(jù)上述數(shù)字代碼，通過(guò)與圖紙比較，可以判斷其規(guī)格型號(hào)是否準(zhǔn)確；

（2）打開(kāi)支吊架手冊(cè)；

（3）查找名稱并定位；

（4）查找單重；

（5）查出單重后，保證數(shù)量準(zhǔn)確的前提下，可通過(guò)工程量表格中的公式自動(dòng)算出該材料的總重。

5工程量審核的技巧

俄羅斯諺語(yǔ)說(shuō)得好，巧干能捕雄師，蠻干難捉蟋蟀。審核工程量時(shí)，如果掌握一定的技巧，對(duì)提升工作效率和審核質(zhì)量大有益處。

5.1審核流程巧設(shè)計(jì)

不同項(xiàng)目工程量的設(shè)備材料種類、子項(xiàng)的多少、數(shù)據(jù)計(jì)算的難易程度各不相同，如果審核前有針對(duì)性的設(shè)計(jì)審核流程，明確審核的先后順序、側(cè)重點(diǎn)，做到條理清晰，將會(huì)事半功倍。

5.2審核過(guò)程巧標(biāo)記

在審核工程量時(shí)，在電子表格中，不僅要對(duì)數(shù)據(jù)有異常的工程量用不同顏色、不同符號(hào)作好標(biāo)記，而且還可以對(duì)每一項(xiàng)已核對(duì)的工程量隨時(shí)進(jìn)行標(biāo)注，以避免重復(fù)審核做無(wú)用功，或者因錯(cuò)算、漏算而影響審核質(zhì)量。

5.3電子表格巧運(yùn)用

手工計(jì)算工程量不僅工作量大，而且容易出錯(cuò)，如果巧用Excel電子表，不僅可以通過(guò)乘積、求和的函數(shù)功能，簡(jiǎn)化計(jì)算工作量，避免數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤；而且可以通過(guò)篩選功能，將設(shè)備材料按要求合理分組，縮小審核范圍，提高審核的準(zhǔn)確性和實(shí)施性。比如，把“甲供材料”篩選出來(lái)再進(jìn)一步求和，統(tǒng)計(jì)進(jìn)匯總表等。

5.4發(fā)現(xiàn)異常巧處理

根據(jù)工程量數(shù)據(jù)異常情況，采取不同的處理方法將會(huì)事半功倍。第一次審核發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，應(yīng)進(jìn)行第二次核對(duì)，前后兩次結(jié)果不一致，需再次核對(duì)；如果前后兩次結(jié)果相同，若核對(duì)時(shí)的計(jì)算規(guī)則、公式、輸入數(shù)據(jù)等均正確無(wú)誤，說(shuō)明前期統(tǒng)計(jì)的工程量確實(shí)存在問(wèn)題，需要進(jìn)一步查明原因并進(jìn)行更正。如果是直觀、細(xì)小的問(wèn)題如圓鋼的數(shù)量、單重錯(cuò)誤，直接在工程量電子表格中改動(dòng)，并用不同顏色標(biāo)記出來(lái)；如果是漏項(xiàng)，要在工程量表格中進(jìn)行補(bǔ)充，并用另一種顏色加以標(biāo)注；如果不及時(shí)解決會(huì)影響下一步計(jì)算和審核的較大差錯(cuò)，如項(xiàng)目范圍錯(cuò)誤等，就要找專業(yè)公司的技術(shù)員進(jìn)行溝通；對(duì)于較嚴(yán)重的問(wèn)題還應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。圖紙核對(duì)完后，如果設(shè)計(jì)單位又有改動(dòng)，對(duì)于改動(dòng)小的，只核對(duì)改動(dòng)部分的工程量即可；如果改動(dòng)較大，則要重新核對(duì)該冊(cè)圖紙所有工程量。

5.5審核結(jié)束巧總結(jié)

一份工程量核對(duì)完后，要將有問(wèn)題的、無(wú)問(wèn)題的進(jìn)行分類打包，方便其他人員進(jìn)行下一步工作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決的方法等要在工程量表格中一一標(biāo)記，某些情況需要在“備注”一欄加以說(shuō)明。這樣一目了然，方便返回給技術(shù)員對(duì)異常情況進(jìn)行復(fù)查，以提高工作效率和質(zhì)量。

6結(jié)論

綜上所述，工程量審核是一項(xiàng)專業(yè)性、系統(tǒng)性、政策性很強(qiáng)的工作，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理的重要內(nèi)容，在項(xiàng)目管理體系中占有十分重要的位置。審核人員應(yīng)熟練掌握有關(guān)規(guī)程規(guī)范，積極探索工程量審核的方法和技巧，按照崗位職責(zé)要求，不斷提升業(yè)務(wù)技能，認(rèn)真細(xì)致做好工程量審核工作。電力施工企業(yè)要不斷完善工程量審核管理制度，加強(qiáng)對(duì)工程量審核工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷提升工程量管理水平。endprint