信息時代下園林檔案管理工作的發(fā)展

廖雅莉

摘要：這幾年，隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷穩(wěn)定發(fā)展，政府對于基礎(chǔ)建設(shè)的重視和投資也在不斷的加大，城市建設(shè)的發(fā)展已經(jīng)成為了當(dāng)前國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要展示平臺。園林建設(shè)是城市發(fā)展中的重要一環(huán)，園林建設(shè)是城市建設(shè)與發(fā)展中的“美容師”，通過園林綠化的建設(shè)，推動城市生態(tài)與環(huán)保的發(fā)展思維。本文筆者就當(dāng)前園林建設(shè)中檔案管理的現(xiàn)狀及其存在的問題，結(jié)合信息時代下檔案工作的發(fā)展優(yōu)勢，談?wù)勅绾斡行苿有畔r代下園林檔案工作的成效。

關(guān)鍵詞：信息時代；園林檔案；管理；發(fā)展；思維

一、引言

計算機的出現(xiàn)和逐步的普及，信息對整個社會的影響逐步提高到一種絕對重要的地位.信息量，信息傳播的速度，信息處理的速度以及應(yīng)用信息的程度等都以幾何級數(shù)的方式在增長。信息技術(shù)的發(fā)展對人們學(xué)習(xí)知識、掌握知識、運用知識提出了新的挑戰(zhàn)。由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，人們的學(xué)習(xí)速度在不斷加快，也就是說從數(shù)字處理時代到微機時代，到網(wǎng)絡(luò)化時代，學(xué)習(xí)速度越來越快，這要求我們的管理模式也要適應(yīng)新的特點和新的模式。

二、當(dāng)前園林檔案工作的現(xiàn)狀及其問題

1.工作過程過于傳統(tǒng)。

目前，在園林檔案的工作過程中，依然是“紙上談兵”式的工作過程為主。由于很多園林建設(shè)單位，對于信息化管理的思維和重視不夠，制約了園林檔案管理的信息化、電子化、數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。

2.檔案資料保存不到位。

傳統(tǒng)的檔案管理模式，往往片面的重視紙質(zhì)檔案的管理思維。很多紙質(zhì)檔案在不斷的調(diào)閱過程中，面臨著檔案資料的損毀風(fēng)險。此外，在一部分園林建設(shè)企業(yè)中，對于檔案資料的管理過于隨意，檔案資料隨處亂放，給檔案資料的帶來了丟失的風(fēng)險。

3.檔案管理工作人員的思想認(rèn)識不足。

最后，園林檔案管理工作人員的思想認(rèn)識不足，也是制約園林檔案管理工作成效提高的重要因素。很多園林企業(yè)，沒有配備專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)工作。甚至存在一部分園林檔案資料的錄入不按照規(guī)定，審核不嚴(yán)格。當(dāng)然這也與其主管領(lǐng)導(dǎo)自身的認(rèn)識有關(guān)，認(rèn)為園林檔案管理只是走走形式而已，沒必要那么認(rèn)真和細(xì)致化的開展管理工作。很多檔案管理人員的思想意識淡薄，也嚴(yán)重的影響和制約了園林檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程和步伐。

三、信息時代下園林檔案管理工作的思考

1.從思想入手，提高工作積極性。

思想是行為的源泉。想要切實的提高園林檔案管理工作的成效，最主要的還是在于檔案管理的主體：人。只有充分的調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，才能提高園林檔案管理人員的工作主動性、充分發(fā)揮檔案管理崗位的職能性和職責(zé)性。在這個過程中，就需要園林檔案的主管部門，重視對檔案管理人員的思想教育，引導(dǎo)和幫助園林檔案管理人員樹立良好的責(zé)任心和崗位心。

2.轉(zhuǎn)變工作模式，提高工作成效。

信息時代可以有力的幫助園林檔案管理人員，轉(zhuǎn)變工作模式。傳統(tǒng)的“紙上談兵”將會進(jìn)一步降低其使用范圍，更多的將會是電子化、數(shù)字話的檔案管理。比如，針對一些駐外的項目施工過程，可以配備一名專門的信息化檔案管理員，每天可以將現(xiàn)場的施工資料和信息錄入檔案管理系統(tǒng)，便于公司進(jìn)行查看。此外，信息化的檔案管理模式也在不斷推動檔案管理新模式的探索和改變。未來，檔案資料的調(diào)閱不需要通過紙質(zhì)檔案的傳輸、調(diào)閱、入庫等工作流程，只需要通過檔案管理系統(tǒng)提交檔案資料的調(diào)取請求，及時的就可以閱讀到各類檔案信息，加快了檔案資料的流程和使用效率，提高園林企業(yè)檔案管理的成效。

3.加快建設(shè)和完善檔案管理制度。

制度和規(guī)范的建設(shè)至關(guān)重要，園林企業(yè)檔案管理的主管部門應(yīng)對檔案管理進(jìn)行定崗定責(zé)，建立了“領(lǐng)導(dǎo)主抓、部門分管、專人負(fù)責(zé)、處室配合”的多層次檔案管理體系，確立“分級負(fù)責(zé)建檔，集中統(tǒng)一管理”的檔案管理模式，健全完善檔案管理制度。形成多層次、立體化的檔案管理制度機制，保證檔案管理各個方面的順利進(jìn)行。此外還應(yīng)該把考核的結(jié)果和內(nèi)容，與相關(guān)管理人員的職稱、晉升等關(guān)系到管理人員切身利益的項目掛鉤，推動考核和評價結(jié)果的積極推行，進(jìn)一步的提高檔案管理工作崗位的職責(zé)和職能發(fā)揮，為園林檔案管理工作提供保證。

4.信息時代下園林檔案管理工作人員的成長和與發(fā)展。

信息化時代，是一個信息與資源大爆炸的時代。每一個園林檔案管理工作人員，可以利用互聯(lián)網(wǎng)的在線教育資源，不斷的拓展自身檔案管理的視野，豐富檔案管理經(jīng)驗，提高檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力。此外，檔案管理人員還可以通過互聯(lián)網(wǎng)與全國各地的園林檔案管理工作人員一道，分享檔案管理的模式、探討檔案管理的方法、交流檔案管理的過程等，取長補短，切實的提高自身檔案管理能力和素質(zhì)。

四、結(jié)語

總之，做好當(dāng)前園林檔案管理工作至關(guān)重要。隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)腳步的不斷穩(wěn)步推進(jìn)，未來園林檔案工作也面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。信息時代給園林檔案管理工作帶來了新的思路、新的方向、新的模式、新的方法，極大了推動了傳統(tǒng)園林檔案管理工作的快速發(fā)展。作為園林檔案管理的工作人員，應(yīng)該切實的認(rèn)識和重視信息時代對于檔案管理發(fā)展的重要推動力，不斷的提高自身的信息化能力和專業(yè)素質(zhì)，為提高園林檔案管理工作成效打下堅實的基礎(chǔ)。

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