有的放矢 真誠質(zhì)樸

盛榮娟

摘要 求職信是求職者給招聘單位的第一印象，有的放矢、真誠質(zhì)樸的表達(dá)可以激發(fā)用人單位的興趣，吸引招聘者進(jìn)一步閱讀你的求職材料，以羸得就業(yè)機(jī)會。

【關(guān)鍵詞】求職；求職信；語言；應(yīng)用寫作

畢業(yè)生求職的手段很多，而求職材料的寫作水平可管窺工作能力的高低。求職信之于其它求職資料猶如開場白之于正式發(fā)言，一份個性鮮明的求職信會讓人愛不釋手，寫出優(yōu)秀的求職信是邁向求職成功的第一步。

我們看幾個有趣的數(shù)字：據(jù)某網(wǎng)站統(tǒng)計，在大學(xué)生畢業(yè)求職階段， 規(guī)模較大的企業(yè)一般每周要接收500份至1000份電子簡歷，其中的80%在管理者瀏覽不到30秒種后就被刪除了。某一招聘網(wǎng)站調(diào)查結(jié)果顯示有90%多的招聘者表示對求職者的求職信會認(rèn)真看完，并且會根據(jù)求職信的具體情況來判斷是否邀請求職者進(jìn)行下一步面試工作的安排。

下面是一封求職信的開頭部分：“有人說，文字是一種歷練也是一種人生沉淀，一個人的文章，或多或少都帶有他人性中最本質(zhì)的東西。所以我喜歡看書，喜歡寫文章，喜歡體味每一個微小的細(xì)節(jié)，然后放大對它的感受給更多的人看。而眼科正是醫(yī)學(xué)科學(xué)最類似的表達(dá)，可嚴(yán)謹(jǐn)深邃，又能熱淚盈眶，一切光明自此發(fā)出，普照蒼生。多愿做一名光明的守護(hù)神，為一切澄澈的目光保駕護(hù)航……自小彈古箏，有文章發(fā)表。內(nèi)向安靜，做事認(rèn)真。崇尚自由，更能受苦，因為生活不是為了一部分而犧牲另一部分，苦累的日子，才會化作日后的墊腳石。其實還有什么時候，比現(xiàn)在更美好呢，還有什么時候，比現(xiàn)在更年輕呢?！闭f句實在話，這些文字能反映作者本人具有較好的文學(xué)寫作水平。不足之處在于沒能體現(xiàn)求職信作為應(yīng)用文體的語言特征，針對求職崗位的個人優(yōu)勢沒能在第一時間充分顯現(xiàn)出來，“個人推銷”的力度明顯不夠。

我們還是先來了解一些求職信常見的問題吧：

（1）病急亂投醫(yī)，無的放矢。產(chǎn)生“病急亂投醫(yī)”的情況主要有幾個方面的原因：一是時間原因，認(rèn)為先下手為強(qiáng)后下手遭殃，看到單位的用人需求即表達(dá)求職愿望；二是信息渠道不夠暢通，盡管面臨畢業(yè)求職季，還是對單位“備課”功夫下得不夠；三是對自己的實力不夠了解，職業(yè)規(guī)劃尚且迷茫，何談“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。

（2）排版錯亂，布局不美。在求職信中，形式也十分重要。人們常說“字如其人”“文如其人”。一個人的內(nèi)在素質(zhì)、工作經(jīng)驗、品性習(xí)慣常常在文章布局、段落排版、語句使用、材料選擇等方面透露出來。合適的布局給人留下美好的第一印象，臟、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。

（3）邏輯混亂，條理不清。寫求職信好像記流水賬或?qū)戨S感錄，想到哪，寫到哪，邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認(rèn)同。缺乏條理的文字還容易讓人產(chǎn)生厭倦感、疲勞感，從而忽略求職信中的一些重要信息。

（4）怯懦虛弱，缺乏自信。適度的謙虛是一種美德，過分謙虛是推銷自我的大敵。謙虛不是自我否定，而是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。要獲得別人的贊賞，首先必須要獲得自己的承認(rèn)。

（5）自吹自擂，炫耀浮夸。求職是一個自我推銷的過程。有人覺得搞“推銷”，就要包裝得華麗。殊不知，大多數(shù)人事主管，都有鑒別虛實的經(jīng)驗?！拔夷軌蜻m應(yīng)各種工作”“我聽說貴單位近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”，這些話說得太滿了。

那么什么樣的求職信才能讓用人單位一見鐘情呢？

1 得體的表現(xiàn)形式

如果能寫一手漂亮的鋼筆字，這人生關(guān)鍵的“紙上見面”的時刻就該大膽地展示出來。如果Word排版打印的話，除要講究邊白、字號、行距外，請記得一定要把簽名部分進(jìn)行手寫，讓對方對本人形象有初步判斷。如果你選擇的是網(wǎng)絡(luò)E-mail寫作，請注意附件（照片、視頻資料等）的選擇要積極健康。

2 有的放矢、突出能力

1.針對性和個性化讓你的求職信從眾多的信件中“脫穎而出”。

招聘單位希望求職者能提供出崗位要求個人是否具備相關(guān)才能（比如專業(yè)技能、社會實踐、品行修養(yǎng)）的信息。千篇一律、沒有任何針對性的求職信難以吸引招聘方的注意。求職信沒有必要面面?zhèn)樀?，語言要具有高度概括力，言簡意賅，切忌冗長啰嗦。不要深入細(xì)節(jié)“全面”介紹，把細(xì)節(jié)問題留到面試時去展示。千人千面才是常態(tài)，每個人都有自己的愛好和特長，天生我材必有用，要相信“天地生人，有一人應(yīng)有一人之業(yè)”。

2.如果你參加社會實踐積累經(jīng)驗比較多，有突出的能力或優(yōu)異的成績，有別于其他人的價值優(yōu)勢完全應(yīng)該寫出來。尤其是那些知名度高、實力雄厚的單位，人才的競爭格外激烈，在求職信中應(yīng)將個人長處淋漓盡致地表現(xiàn)出來，以求脫穎而出。

3 平實質(zhì)樸，情真意誠

“以誠取信，以情感人”。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，使人讀來覺得親切、自然、實實在在，反而很容易能拉近與用人單位間心理、情感的距離。應(yīng)用文寫作不能像文學(xué)作品那樣虛構(gòu)，必須老老實實地敘述求職者的真實情況，本著誠實、誠懇的態(tài)度寫作為佳。其次，寫信不能用粗俗語言，語言要文明、得體。常言道“涼茶冷飯猶可咽，粗言俗語難入耳”，遣詞造句應(yīng)體現(xiàn)大學(xué)生應(yīng)有的品行修養(yǎng)。

能寫作一封使用人單位“欲罷不能”的求職信，求職者必須要全力以赴。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊文豐.現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作[D].中國人民大學(xué)，2006.

[2] 黃立平，曾子毅.求職信寫作應(yīng)在誠信美上下功夫[J].應(yīng)用寫作，2015（08）.

（作者單位：山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院語言與文學(xué)教研室）