關(guān)于如何加強醫(yī)院會計電算化管理工作的分析

李歐

摘 要：隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，財務(wù)部門需要處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜。為了提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益，促進醫(yī)院財務(wù)管理工作的高效性和準確性，就必須提高醫(yī)院會計電算化的管理水平。本文結(jié)合醫(yī)院的實際情況，主要分析了醫(yī)院會計電算化的意義、當前的狀況和加強醫(yī)院電算化的對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計電算化；管理；對策

醫(yī)院會計電算化的實現(xiàn)，是醫(yī)院管理工作現(xiàn)代化和會計工作改革與發(fā)展的需要。隨著醫(yī)院的發(fā)展，日常的業(yè)務(wù)也在不斷增加，每天的經(jīng)濟往來也很多，如果醫(yī)院沒有指定完善的會計核算制度，就會使日常工作變得很繁瑣。醫(yī)院會計電算化管理工作是一項技術(shù)性、科學(xué)性都很強的工作。它的運算方式是通過電子技術(shù)和計算機技術(shù)相結(jié)合的方式來進行的，不但可以加快日常會計運算的效率，還能提高工作的準確度。

一、當前醫(yī)院實行會計電算化的意義

（一）會計電算化可以提高醫(yī)院管理的水平

會計電算化是以電子技術(shù)和計算機技術(shù)為主，并根據(jù)會計的相關(guān)理論和方法采集、處理會計數(shù)據(jù)。醫(yī)院使用會計電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計改革與發(fā)展的需要。很多應(yīng)用實踐表明，醫(yī)院使用會計電算化之后提高了會計人員的工作效率。由于會計電算化是應(yīng)用計算機來代替人工完成部分會計信息分析、處理和判斷工作，從而可以提高計算的速度和準確性。醫(yī)院通過建立并完善會計電算化內(nèi)部的管理體系，可以使會計管理工作更加科學(xué)化、合理化，更能促進醫(yī)院會計電算化向更深層次的發(fā)展。

（二）減輕會計人員的勞動強度

在傳統(tǒng)的手工工作條件下，財務(wù)人員的全部工作基本上都是手工記賬和報賬，沒有更多的時間和精力去更好的發(fā)揮他們的管理和決策能力。會計電算化有助于促進會計職能的轉(zhuǎn)變，進而提高財務(wù)的管理效率。醫(yī)院通過使用會計電算化，可以減輕會計人員的勞動強度，不僅可以簡化傳統(tǒng)會計的操作流程，還能提高會計核算的質(zhì)量。由于會計電算化是利用計算機操作的，可以利用計算機的高效率運行，來提高醫(yī)院會計信息的準確性和及時性，節(jié)約財務(wù)人員的工作時間，讓他們可以從核算工作中解放，并將更多的時間和精力投入到數(shù)據(jù)分析中，更好地發(fā)揮他們的管理和決策能力。

二、醫(yī)院會計電算化工作的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院對會計電算化的重視度不夠

醫(yī)院對會計電算化的重視度不夠是當前醫(yī)院會計電算化管理中的一個很重要的問題。由于現(xiàn)在醫(yī)院的規(guī)模在逐步擴大，醫(yī)療設(shè)備和設(shè)施也在逐步完善，雖然醫(yī)院的整理水平有了一定提高，但并沒有對會計電算化工作提起應(yīng)有的重視。我國財政部希望我國的醫(yī)院可以逐步實現(xiàn)會計電算化，但是大部分醫(yī)院的會計電算化工作進展的并不順利。很多醫(yī)院受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，還在運用傳統(tǒng)的人力會計方式來進行日常的資金核算工作。在這其中，有相當一部分原因是因為醫(yī)院對會計電算化重視不夠，對相關(guān)會計電算化的投入也極少，嚴重影響著醫(yī)院的會計電算化的發(fā)展。

（二）會計電算化工作人員能力不足

在醫(yī)院會計電算化工作中所存在的另一缺陷就是參與會計電算化操作的工作人員的基礎(chǔ)工作能力不足。在醫(yī)院實際的財務(wù)工作中，很多工作人員只是懂得一些基本的專業(yè)知識，而對于新型的會計電算化內(nèi)容掌握的很少。當前醫(yī)院大規(guī)模的資金和經(jīng)濟的往來，如果工作人員只是懂得一些最基本的專業(yè)知識，必然不能達到當前的需求。當前，醫(yī)院有一部分會計工作者雖然長時間從事會計工作，有了會計從業(yè)經(jīng)驗，但是在于從事會計電算化工作時還是感到不是很應(yīng)手。醫(yī)院的會計人員不但要懂得相關(guān)的會計知識，還得需要了解計算機方面的技能，最好還能熟練使用一些會計財務(wù)方面的電子軟件及有關(guān)的維修和保養(yǎng)技能。

三、加強醫(yī)院會計電算化管理工作的對策

（一）建立健全的會計電算化管理制度

醫(yī)院通過建立健全的會計電算化管理制度，可以確保會計相關(guān)工作的安全性、即時性和準確性。醫(yī)院要對會計電算化管理工作的重視程度，為會計信息核算提供相應(yīng)的支持。建立健全的會計電算化管理制度的主要內(nèi)容包括會計人員崗位的明確分工、會計電算化系統(tǒng)操作流程的明確、檔案管理制度及財務(wù)檔案相關(guān)工作的明確。

（二）加強計算機軟硬件的管理

醫(yī)院在實行會計核算管理后，要對會計人員的崗位進行相應(yīng)調(diào)整，并結(jié)合具體情況實現(xiàn)職權(quán)分離，有效控制工作中的失誤。會計人員要嚴格控制并控制操作環(huán)境，形成電算化的系統(tǒng)文件。例如，可以規(guī)定登記運行日志及交接班手續(xù)、規(guī)定機器的使用規(guī)范及數(shù)據(jù)的備份等等。此外，還要加強對軟件和硬件的維普和定期的檢查工作，對系統(tǒng)運行中所出現(xiàn)的問題要及時進行處理，保證會計電算化工作正常運行。

（三）加大對會計人員的管理和培訓(xùn)

醫(yī)院要實行會計電算化，最重要的工作是提高會計人員的綜合能力，充分提高會計人員的工作能力。醫(yī)院可以對會計人員加大培養(yǎng)力度，采取多種方式，積極支持會計人員的學(xué)習(xí)，讓每一位工作人員都能提高會計電算化知識、掌握先進的計算機技術(shù)。醫(yī)院還可以制定具體的措施，根據(jù)會計人員的能力對崗位進行分工，并分層次進行針對性的培訓(xùn)。此外，還可以聘用專業(yè)的會計電算化人員參與醫(yī)院的會計工作，以保證會計工作的規(guī)范性。

四、結(jié)語

醫(yī)院實行會計電算化工作，不僅可以有效減輕財務(wù)人員的勞動強度、提高財務(wù)人員的工作效率，還可以讓他們有更多的時間和精力進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析，從而有利于提高醫(yī)院整體的收益。醫(yī)院要通過改善當前會計電算化工作的狀況，并結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況，消除在會計電算化發(fā)展中的不利因素，以促進會計電算化的順利運行和醫(yī)院的長久發(fā)展。

參考文獻：

[1]張翠蘭.淺談我國醫(yī)院會計電算化管理工作[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2017，03：271.endprint