淺析高職院校紙質(zhì)文獻資源建設(shè)

徐勇

【摘 要】圖書館是高等學(xué)校建設(shè)的重要組成部分，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)?；诖?，論文研究了高等職業(yè)院校圖書館紙質(zhì)文獻資源建設(shè)的現(xiàn)狀、主要原則、困難和策略。

【Abstract】 The library is an important component of the construction of colleges and universities. It is an academic institution serving the teaching and research. Based on this， this paper studies the current situation， main principles， difficulties and strategies of the construction of paper literature resources in higher vocational colleges library.

【關(guān)鍵詞】高職院校；圖書館；紙質(zhì)文獻；文獻資源建設(shè)

【Keywords】higher vocational school； library； paper document； document resource construction

【中圖分類號】G253 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）08-0115-02

1 引言

近年來，國家高度重視高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展，高等職業(yè)教育規(guī)模進一步擴大，服務(wù)經(jīng)濟社會的能力有了較大提高，對完善我國高等教育結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)高等教育大眾化發(fā)揮了積極作用。但目前我國高等職業(yè)院校辦學(xué)條件相對較差，“雙師型”專業(yè)教師數(shù)量不足，質(zhì)量保障體系不夠完善，辦學(xué)機制改革有待突破等，嚴(yán)重制約了高等職業(yè)教育的健康發(fā)展，對圖書館文獻資源建設(shè)的投入不平衡，影響資源建設(shè)的質(zhì)量。本文嘗試探索高職院校在紙質(zhì)文獻資源建設(shè)中的策略，以期能滿足高職院校教育教學(xué)和學(xué)術(shù)研究對紙質(zhì)文獻資源的需求。

2 高職院校紙質(zhì)文獻資源建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 館藏紙質(zhì)文獻資源缺口大

按照2004年教育部關(guān)于《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)

（試行）》的要求，綜合類高職院校的基本標(biāo)準(zhǔn)為生均館藏45冊，

合格標(biāo)準(zhǔn)為生均館藏80冊；專業(yè)類高職院校的基本標(biāo)準(zhǔn)生均館藏35冊，合格標(biāo)準(zhǔn)為生均館藏60冊。由于近年來高校擴招和學(xué)生人數(shù)的大幅增加，使得生均擁有館藏冊數(shù)不足，尤其高職院校圖書館的建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和招生規(guī)模，館藏紙質(zhì)文獻數(shù)量不足，文獻建設(shè)質(zhì)量良莠不齊，歷史欠賬較多。

2.2 館藏紙質(zhì)文獻資源建設(shè)重復(fù)

由于高職院校圖書館普遍存在專業(yè)人才短缺，導(dǎo)致部分圖書館紙質(zhì)文獻資源的采訪處于無序狀態(tài)，許多采訪人員往往是非專業(yè)出身，缺乏培訓(xùn)并身兼數(shù)職，顧此失彼。在高職院校急速發(fā)展的過程中，甚至出現(xiàn)圖書館和院系資料室并行發(fā)展的問題，資源重復(fù)建設(shè)，共享困難。在資源建設(shè)過程中，缺少反饋和監(jiān)督機制，采訪人員難以把握資源建設(shè)的質(zhì)量。

2.3 高職院校的發(fā)展定位對資源建設(shè)影響重大

就高校發(fā)展而言，相對于本科院校重“道”，高職院校更側(cè)重“術(shù)”，這要求圖書館在資源建設(shè)中依照學(xué)校本身的發(fā)展定位做出選擇。相對來說，“道”是思想，是“大而全”；“術(shù)”是技能，是“小而精”。取“大而全”還是“小而精”，決定了未來一長段時間學(xué)校文獻資源建設(shè)的發(fā)展方向，也成為圖書館采訪人員長期堅持的工作原則，而目前大部分高職院校并沒有自己的文獻資源發(fā)展政策，文獻資源的建設(shè)正處于野蠻生長狀態(tài)，這個現(xiàn)象很值得深思。

2.4 文獻利用率低

這是目前困擾圖書館界的普遍現(xiàn)象，尤其在高職院校，部分教師教學(xué)意識不夠、學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識不強，各種網(wǎng)絡(luò)資源、移動流媒體資源泛濫，均可導(dǎo)致館藏文獻利用率降低。另外，學(xué)習(xí)方式的變革，使讀者獲取知識的途徑增多；文獻結(jié)構(gòu)不合理，對讀者缺乏吸引力；服務(wù)手段落后，服務(wù)意識不強；館員素質(zhì)不高，制約了圖書館文獻服務(wù)水平的提高。

3 高職院校紙質(zhì)文獻資源建設(shè)的主要原則

3.1 以專業(yè)需求為主導(dǎo)

大部分高職院校因為文獻購置經(jīng)費預(yù)算較少，又要兼顧紙質(zhì)資源和電子資源的平衡，很難做到紙質(zhì)資源的應(yīng)采盡采。同時高職院校更注重于學(xué)生專業(yè)技能的發(fā)展，所以在紙質(zhì)文獻資源的建設(shè)中，需要進行成本核算 ，考慮投入與產(chǎn)出的問題，好鋼用到刀刃上，按照專業(yè)發(fā)展的方向和需求來確定采購的思路和側(cè)重。

3.2 突出重點

用有限的經(jīng)費滿足所有讀者的需要是一件很難的事情，所以突出重點很重要，這包括重點學(xué)科、特色專業(yè)、精品課程、技能競賽等方向，以及新專業(yè)新課程的設(shè)置等。在文獻資源采購時 ，也要全面兼顧文獻載體類型 、 學(xué)科類型的相互協(xié)調(diào)， 合理使用文獻購置經(jīng)費 ，和諧滿足用戶對不同類型的信息需求 ，這是文獻資源建設(shè)科學(xué)觀的具體體現(xiàn)。

3.3 結(jié)構(gòu)合理

從系統(tǒng)論的思想體系看 ， 文獻資源建設(shè)不只是圖書館采訪部門的事情 ， 它涉及思想觀念 、組織機構(gòu)、管理決策 、 經(jīng)費使用、采訪方式、載體配置 、 編目整序 、 系統(tǒng)管理、典藏調(diào)撥 、文獻保存等一系列環(huán)節(jié)， 各個環(huán)節(jié)之間是有機聯(lián)系 、 不可分割的。對讀者的一般閱讀需求要做到有的放矢，社會科學(xué)類和自然科學(xué)類要兼容并包，既考慮通俗常識、也包含理論鉆研，特別是對重點建設(shè)方向的交叉學(xué)科要有意識的適當(dāng)補充。

3.4 紙電統(tǒng)籌兼顧

隨著電子資源和數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，產(chǎn)生了紙質(zhì)書和電子書的重復(fù)，也產(chǎn)生了紙質(zhì)期刊和電子期刊的重復(fù)。同時，由于電子資源的多樣性以及購置方式的復(fù)雜性，不同資源庫也存在文獻重復(fù)的問題，這就讓書刊副本的認(rèn)定產(chǎn)生了困難性和模糊性。所以，在資源建設(shè)中，要做到紙電統(tǒng)籌兼顧，既不失傳統(tǒng)資源建設(shè)的原則，也不重復(fù)建設(shè)浪費資源。endprint

4 高職院校紙質(zhì)文獻資源建設(shè)的困難和主要策略

4.1 政策缺失

教育部在《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》（2015）中明確規(guī)定：“圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)的需要，以及館藏基礎(chǔ)和資源共建共享的要求，制訂文獻信息資源發(fā)展規(guī)劃和實施方案?！边@個規(guī)劃和實施方案確定了未來數(shù)年文獻資源建設(shè)的方向和重點，是文獻資源建設(shè)的綱領(lǐng)性文件。但許多高職院校圖書館并沒有明確這個方案，還在按照傳統(tǒng)的自然生長方式建設(shè)資源，這會導(dǎo)致資源盲目建設(shè)和重復(fù)建設(shè)，也缺乏確定的資源建設(shè)目標(biāo)，所以建議高職院校圖書館要根據(jù)實際情況完成本館文獻資源發(fā)展政策的編制，使資源建設(shè)有規(guī)可依、有的放矢。

4.2 人才缺乏

做好采訪工作，需要明確學(xué)校發(fā)展的方向、了解學(xué)科的建設(shè)特點和專業(yè)課程的設(shè)置，同時要在編制過本圖書館文獻資源發(fā)展政策的基礎(chǔ)上，整體把握每年度的經(jīng)費分配和資源建設(shè)質(zhì)量。目前在高職院校圖書館中，采編合一現(xiàn)象比較普遍，專職從事采訪工作的人員較少，采訪人員大多身兼數(shù)職分身乏術(shù)，而采訪工作是圖書館文獻資源建設(shè)的入口，它的好壞決定了資源建設(shè)的質(zhì)量，所以高職院校圖書館應(yīng)該要做到采編分離，保證采訪工作的專業(yè)性、人員穩(wěn)定、任務(wù)單一，有條件的圖書館要推進學(xué)科館員制度。

4.3 經(jīng)費有限

部分高職院校圖書館館舍面積狹小、文獻購置經(jīng)費有限，資源建設(shè)總量甚至滿足不了《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)（試行）》（2004）的要求。書架無處安放，文獻采購量不足，生均文獻擁有量不足，資源不足制約著圖書館的各項服務(wù)。希望高職院校有專款專用的文獻購置經(jīng)費，保證文獻采購可以與學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的需要相適應(yīng)，能夠滿足讀者對文獻的需求。

4.4 讀者互動

相對于本科館來說，高職院校圖書館與讀者的互動略有不足。一方面，由于當(dāng)前各種閱讀方式特別是移動終端閱讀盛行，讀者對紙質(zhì)文獻閱讀的需求有所降低；另一方面，高職院校圖書館舉辦的各類讀者薦購活動、讀書活動等，讀者的參與度不高，圖書館很難把握讀者的閱讀興趣和閱讀方向。圖書館應(yīng)該按照各自館的特點來組織讀書活動，加強與讀者的溝通和互動，為文獻資源建設(shè)提供需求支撐。

4.5 數(shù)據(jù)分析和反饋

圖書館本身就是一個信息的集合體，它接收各種信息也輸出各種信息。在文獻資源建設(shè)中，對館藏數(shù)據(jù)的分析可以得知館藏結(jié)構(gòu)，對流通數(shù)據(jù)的分析可以得知館藏質(zhì)量，本質(zhì)上，對數(shù)據(jù)分析結(jié)果的認(rèn)識可以指導(dǎo)資源建設(shè)工作的本身，也可以反饋資源建設(shè)的質(zhì)量，為下一步的資源建設(shè)計劃提供依據(jù)。所以，在高職院校圖書館，挖掘和培養(yǎng)熟悉圖書館數(shù)據(jù)分析的館員，是做好資源建設(shè)的捷徑，包括紙質(zhì)文獻資源的建設(shè)。

4.6 特色資源

由于各種新媒體、新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，許多高職院校圖書館開始建設(shè)符合本校需求的特色資源庫，包括各種考試庫、軟件庫、素材庫、學(xué)習(xí)資源庫、人文資料庫、文獻資源庫等。由于這些資源庫大多為圖書館自籌自建，在節(jié)省經(jīng)費和館藏空間的同時，既豐富了高職院校圖書館資源的內(nèi)容，也是對傳統(tǒng)紙質(zhì)資源建設(shè)的重要補充。

【參考文獻】

【1】王丹.圖書館閱讀推廣基礎(chǔ)理論流派及其分析？[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2016（04）：23-29.endprint