淺談信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)

韓曉

摘 要：我國(guó)近年來(lái)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，而因此也產(chǎn)生了許多問(wèn)題，因而做好信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新工作是非常重要的。下文將對(duì)此做具體闡述。

關(guān)鍵詞：信息管理；信息系統(tǒng)；創(chuàng)新建設(shè)

近年來(lái)我國(guó)科技水平的提高，各式各樣的信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于人們的生產(chǎn)當(dāng)中，給人們的生活方式帶來(lái)了巨大的改變，在這種情況下我國(guó)各大企業(yè)應(yīng)該抓住這次機(jī)遇，努力完善企業(yè)的信息化管理制度，以達(dá)到利用創(chuàng)新的信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展的目的。

一、信息管理及信息系統(tǒng)創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì)

進(jìn)入信息時(shí)代，企業(yè)信息的管理水平及信息系統(tǒng)的建設(shè)水平已成為影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)的信息管理及信息系統(tǒng)也必須創(chuàng)新，以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。信息管理及信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)給企業(yè)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：

第一，加強(qiáng)企業(yè)的靈活性，使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)激烈、多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

第二，加強(qiáng)了企業(yè)的協(xié)同工作能力，使企業(yè)與合作伙伴之是的聯(lián)系更加緊密、穩(wěn)定。

第三，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的活動(dòng)能力，不但有利于企業(yè)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化，而且還可有效接近企業(yè)與客戶(hù)的距離，真正貫徹“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)宗旨。

第四，有效節(jié)約了企業(yè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)配置的成本。

由于信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有開(kāi)放性，同時(shí)其進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)又有著統(tǒng)一的協(xié)議，因此在進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)更加方便，而在后期的使用過(guò)程當(dāng)中也更加便利，同時(shí)在后期的維護(hù)及升級(jí)的過(guò)程當(dāng)中，其因具有普遍性，所以后期升級(jí)時(shí)其費(fèi)用相對(duì)也比較低。第五，有效整合了整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)，加快了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的速度及效率。第六，方便企業(yè)管理人員及時(shí)、全面地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。

二、信息管理與信息系統(tǒng)創(chuàng)新建設(shè)的具體措施

第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要注重信息管理與信息系統(tǒng)的建設(shè)，不能將信息管理與信息系統(tǒng)的建設(shè)工作下放到下一級(jí)，必須嚴(yán)格按照謹(jǐn)慎細(xì)心的原則掌控工作，從宏觀(guān)的角度對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)的各個(gè)部門(mén)和工作人員統(tǒng)籌兼顧，盡量不要出現(xiàn)部門(mén)以及人員之間交流不足，信息封閉的局面，整體上影響了企業(yè)的辦公效率，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

第二，對(duì)于信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)對(duì)信息的要求大多數(shù)不能確定的情況下，應(yīng)當(dāng)做到減少信息管理與信息系統(tǒng)的研發(fā)、磨合時(shí)間。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)自身也不斷有新的發(fā)展問(wèn)題，要想用少量時(shí)間實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理是十分困難的，但是從另一方面來(lái)說(shuō)，信息管理與信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)公司必須確定信息管理系統(tǒng)的完成時(shí)間，以便規(guī)劃信息管理系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行的時(shí)間安排，這就形成了一定矛盾，就是企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)磨合時(shí)間和開(kāi)發(fā)公司確定信息管理系統(tǒng)落實(shí)的時(shí)間，二者協(xié)商不好就會(huì)影響工作效率。

第三，建立信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司與企業(yè)的協(xié)商制度，才能更好協(xié)調(diào)二者的問(wèn)題，才能實(shí)現(xiàn)信息管理與信息系統(tǒng)的研發(fā)成功共同做出貢獻(xiàn)，從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)講，企業(yè)管理者對(duì)于信息管理與信息系統(tǒng)不能完全了解，因?yàn)樾畔⒐芾砼c信息系統(tǒng)的實(shí)際操作者是信息管理部門(mén)，從開(kāi)發(fā)公司的角度入手，在進(jìn)行信息管理與信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，又需要企業(yè)管理者財(cái)力和人力的支持，因此解決二者協(xié)調(diào)困難的主要辦法還是建立協(xié)商制度，主要包括信息管理與信息系統(tǒng)的維護(hù)制度，信息保管制度以及相關(guān)人員的評(píng)估制度保障信息管理與信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)行。

第四，培養(yǎng)責(zé)任心強(qiáng)并且專(zhuān)業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的管理，現(xiàn)代企業(yè)的管理人員對(duì)于專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求越來(lái)越高，現(xiàn)實(shí)生活中出現(xiàn)了因?yàn)楣芾砣藛T的工作失誤導(dǎo)致的企業(yè)損失，所以一定要培養(yǎng)適應(yīng)信息管理與信息系統(tǒng)的管理人才，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第五，為了完善信息管理與信息系統(tǒng)，必須建立信息管理系統(tǒng)中的查詢(xún)功能，該功能的主要內(nèi)容包括信息管理系統(tǒng)的用戶(hù)在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行的某種查詢(xún)行為，這樣就能豐富信息管理與信息系統(tǒng)的功能，這種查詢(xún)功能的結(jié)果可以直接面向個(gè)人用戶(hù)，但是要考慮的一點(diǎn)就是查詢(xún)用戶(hù)不能改變查詢(xún)結(jié)果。

第六，在信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中若想要包括信息數(shù)據(jù)輸入到信息庫(kù)的步驟，就必須保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)信息化辦公的目標(biāo)，使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)交流密切，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和利益。

三、結(jié)語(yǔ)

自從我國(guó)企業(yè)進(jìn)行了自上而下的重組之后，其體制、制度、管理及機(jī)制方面也必須進(jìn)行深化改革以適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，而其中最為重要的是便信息管理及信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)，只有信息管理及信息系統(tǒng)的建設(shè)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，企業(yè)才能具有較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而加快企業(yè)的發(fā)展，因此我國(guó)企業(yè)要非常重視信息管理及信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)。

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