機電安裝工程施工成本的信息化管理論述

何春冬

摘 要：機電工程在眾多工程領(lǐng)域都有著廣泛的應(yīng)用，隨著現(xiàn)代化科技的不斷進(jìn)步創(chuàng)新，機電化技術(shù)的應(yīng)用也呈現(xiàn)出了更為復(fù)雜的趨勢，相應(yīng)的也增加了機電安裝施工的成本，如何有效進(jìn)行施工成本的管控是擺在當(dāng)前施工企業(yè)面前的一道難題。伴隨著計算機技術(shù)和信息化技術(shù)的快速發(fā)展，利用信息化管理手段為機電施工企業(yè)進(jìn)行成本控制提供了更多路徑，開辟了嶄新的通道。因此文章就機電安裝工程施工成本的信息化管理展開論述。

關(guān)鍵詞：機電工程；施工成本；信息化管理

機電工程在各個工程當(dāng)中都有參與，其重要性毋容置疑，然而其施工成本管理卻還未形成獨立的管理體系，很大程度上依舊依附于建筑工程來進(jìn)行，這也注定了工程項目管理的重心多集中在建筑工程方面，而對機電施工成本管理方面并沒太過關(guān)注，以至于機電施工成本得不到有效控制，影響企業(yè)收益。然而在機電技術(shù)的快速發(fā)展下，機電安裝工程的重要性得到了不斷凸顯，對于機電安裝工程的關(guān)注度也就自然提升了一定的高度。

1進(jìn)行機電安裝成本信息化管理必要性的分析

首先，在計算機信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，大力發(fā)展企業(yè)管理的信息化是市場化發(fā)展的必然要求。在機電安裝工程施工成本管理的信息化方面：一方面，將信息化技術(shù)融入到成本控制中能夠使成本控制更為規(guī)范，管理人員責(zé)任更加明晰，并且，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，在成本信息化管理情況下，問題可被迅速發(fā)現(xiàn)和解決，更加方便進(jìn)行成本控制工作；另一方面，規(guī)范化的成本管理可以有效抑制成本管理中的各類風(fēng)險，提高資金控制的安全性和可靠性。此外，在進(jìn)行機電工程管理決策過程中，成本信息化管理能夠為此提供合理的數(shù)據(jù)參考；其次，利用信息化技術(shù)是企業(yè)健全成本管理體系的需要。通過信息化管理更加方便基礎(chǔ)科目的統(tǒng)一設(shè)置和賬目的集中處理，并有利于進(jìn)行成本信息數(shù)據(jù)的監(jiān)管；最后，利用信息化技術(shù)是實施成本動態(tài)化管理的需要。利用信息系統(tǒng)所載成本信息可以及時了解機電安裝的成本動態(tài)，提升成本管理的效率和水平。

2機電工程施工成本信息化管理的目標(biāo)

對機電安裝工程實施成本信息化管理的必要性在上文中已經(jīng)進(jìn)行了簡要分析，就其目標(biāo)而言，主要可以從以下六個方面切入分析：（1）進(jìn)行成本信息化管理可以有效實現(xiàn)節(jié)能降耗，機電安裝施工要如實反映出施工人員的生產(chǎn)作業(yè)情況，并將成本考核落實到部門，具體到人，同部門和個人獎勵掛鉤，以促進(jìn)節(jié)能降耗目標(biāo)的達(dá)成；（2）方便進(jìn)行指標(biāo)監(jiān)控。機電施工成本信息化管理需要信息數(shù)據(jù)的實時采集，其展現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本，便于企業(yè)掌握生產(chǎn)狀況并對其進(jìn)行分析，通過對比計劃值和實際值差異，利用查找原因并及時進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整；（3）通過統(tǒng)計和查詢重點項目情況，進(jìn)行重點監(jiān)控；（4）掌握和分析生產(chǎn)情況。通過利用非手工數(shù)據(jù)來實現(xiàn)對生產(chǎn)狀況的準(zhǔn)確分析和實時統(tǒng)計；（5）綜合查詢。通過信息化管理系統(tǒng)更加便捷的查詢各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析狀況，實現(xiàn)查詢類別以及角度的多樣化；（6）滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展需求，提升經(jīng)濟活動分析的能力。

3機電安裝施工成本信息化管理的內(nèi)容

3.1建立成本控制體系

成本控制體系具體做法為：預(yù)先分解施工成本管理體系為眾多個子系統(tǒng)，例如總賬處理系統(tǒng)、憑證以及賬務(wù)報表管理系統(tǒng)、出納以及資金管理系統(tǒng)等。然后成本管控人員就能夠基于上述子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，有效整合施工成本控制體系，最終保障成本信息化管理的有序進(jìn)行。

3.2建立預(yù)算管理信息體系

預(yù)算管理作為成本控制的重要手段，在機電安裝工程施工成本管理中也是相應(yīng)不例外的。利用信息化手段，結(jié)合工程施工的實際特點，完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)κ┕こ杀镜认嚓P(guān)信息進(jìn)行有效整合控制，及時掌控機電安裝工程各工序的預(yù)算編制狀況，并能夠有效監(jiān)督工程后期的預(yù)算指標(biāo)。同時，預(yù)算管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建還能夠確保成本數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的一致性，進(jìn)而確保成本信息化管理工作的針對性。

3.3建立成本核算信息體系

施工成本的投入和利潤的獲取是直接相關(guān)的，因此，成本核算信息體系的建立是勢在必行的。成本核算體系的有效構(gòu)建，要求工作人員熟知會計核算、票據(jù)管理以及資產(chǎn)管理等內(nèi)容，并能夠融會貫通，有效整合相關(guān)內(nèi)容。

4施工成本信息化管理的實施方法

機電安裝工程是工程建設(shè)的重要構(gòu)成，其成本信息化管理的實施可以按照設(shè)計→施工→調(diào)試驗收三個階段來進(jìn)行。其一，設(shè)計階段主要工作內(nèi)容為依據(jù)施工進(jìn)度需求，預(yù)先整理好高質(zhì)量的系統(tǒng)圖紙和設(shè)備清單，為設(shè)備招標(biāo)打好基礎(chǔ)；其二，施工階段主要是做好施工前期的圖紙會審工作，并依據(jù)實現(xiàn)編制好的施工方案嚴(yán)格執(zhí)行；其三，調(diào)試驗收階段主要是對安裝后的機電系統(tǒng)進(jìn)行驗收，確保施工完畢的機電系統(tǒng)的質(zhì)量符合設(shè)計要求。上述過程中的成本管理均可以借助信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，例如工程成本管理人員應(yīng)在月初進(jìn)行當(dāng)月成本控制信息的上傳工作，上傳內(nèi)容包含設(shè)備計劃消耗量以及計劃價格等，上傳格式依據(jù)BW系統(tǒng)設(shè)計要求進(jìn)行。

5實施成本信息化管理需注意的問題

長期以來，機電安裝工程都在按照傳統(tǒng)的工程管理方式進(jìn)行，而在信息高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)管理理念下的機電安裝工程已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，亟需一個從傳統(tǒng)到現(xiàn)代信息化管理方式的轉(zhuǎn)變，然而這一轉(zhuǎn)變過程可能是較為漫長的。但現(xiàn)實要求必須盡快進(jìn)行信息化管理，不然極易造成新興管理技術(shù)和理念胎死腹中。傳統(tǒng)的施工成本管理模式主要依靠的是經(jīng)驗的積累以及擁有良好素質(zhì)的管理人員，無需大量的數(shù)據(jù)分析，相對較為簡單。并且在一些小規(guī)模的企業(yè)當(dāng)中，傳統(tǒng)的管理模式也是較為受用的，然而伴隨著企業(yè)的日益壯大，傳統(tǒng)的管理方式也暴露了其不足之處，難以適應(yīng)現(xiàn)代工程施工成本控制的要求，管理水平也是難以得到進(jìn)一步的提升，久而久之，管理漏洞也將會逐漸增多。因此，我們必須時刻清醒的認(rèn)識到無論計算機的管理水平有多么先進(jìn)，它依舊還只是機器在管理，很難實現(xiàn)無人化的現(xiàn)代化管理。換言之，計算機管理無法完成工程管理的全過程，計算機始終只是管理的輔助工具而已。但這并不是說傳統(tǒng)的管理方式是無用武之地的，也并是說計算機信息化管理作用有限，需要的只是對管理方式進(jìn)行整合，優(yōu)化傳統(tǒng)管理方式，剔除糟粕，保留優(yōu)良精華部分，使其適應(yīng)動態(tài)的現(xiàn)代化工程管理活動。

總而言之，強化機電安裝工程施工成本管理是安裝施工企業(yè)必然的選擇，在當(dāng)前信息化技術(shù)的日漸完善的前提條件下，借助信息化的管理手段，并將其融入到施工成本的管理活活動當(dāng)中。隨著時代的不斷發(fā)展，不論傳統(tǒng)管理方式還是現(xiàn)代信息化的管理體系都需要在時代的浪潮當(dāng)中不斷優(yōu)化和革新，在競爭中發(fā)展和提升企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫國韓.機電安裝工程施工成本管理信息化研究[J].廣東科技，2014，12：23-24.

[2]魯根大，劉時海.淺談機電安裝工程施工成本的管理[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2013，21：147-148.